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行政專員工作職責

時間:2023-05-01 09:27:51 管理制度 我要投稿

行政專員工作職責

行政專員工作職責

1.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

行政專員工作職責

2.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

9.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

10.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

11.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

前臺文員的工作職責及要求

1、負責公司前臺接待工作。2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化設備;

6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

行政文員的崗位職責

一、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務性工作。

十、領(lǐng)導交辦的其它工作

平面設計的崗位職責:(總述為企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護)

1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;

2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。

3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;

4、協(xié)助網(wǎng)頁設計人員對公司網(wǎng)站風格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標處理等等;

5、公司其他PC及MAC設計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;

6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標準;

7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標準;

8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。

9、負責設計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。

10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。

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