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市林業(yè)局機(jī)關(guān)辦公樓管理規(guī)定

時間:2023-04-29 23:11:18 管理制度 我要投稿
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市林業(yè)局機(jī)關(guān)辦公樓管理規(guī)定

1、機(jī)關(guān)門衛(wèi)、機(jī)關(guān)值班人員(含森林公安及門衛(wèi))在崗期間,負(fù)責(zé)辦公樓安全保衛(wèi)工作。

2、要加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。

3、上班期間出入請隨時鎖緊門窗。

4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。

5、下班時都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細(xì)檢查,關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗(含防盜鎖),包括科室內(nèi)及所對走廊窗戶。

6、相關(guān)的財務(wù)科室金庫的庫存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放,不得超存。

7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節(jié)假日,無特殊情況不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)逗留,特殊情況,要事先向值班領(lǐng)導(dǎo)請示后,做好登記入內(nèi)。非機(jī)關(guān)人員一律禁止進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓。

8、易燃易爆物品嚴(yán)禁帶入機(jī)關(guān),走廊樓內(nèi)拐角、處不得堆放雜物。

二、辦公秩序管理

1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外,不準(zhǔn)貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。

2、各科室的倉庫或?qū)嶒?yàn)室及車庫、食堂,要有專人負(fù)責(zé)管理,物品擺放整齊,保證安全。

3、機(jī)關(guān)一律不準(zhǔn)存放與工作無關(guān)的私人物品。

4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜,不準(zhǔn)大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人,工作期間不得無故竄科室,在辦公樓內(nèi)從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動。

5、未經(jīng)允許不得亂接電源,亂拉電線。按規(guī)定使用完計算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備后,工作結(jié)束后要及時切斷電源。

三、衛(wèi)生管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》,各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進(jìn)行打掃,每月進(jìn)行大清理,并進(jìn)行檢查。

2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處,按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設(shè)備外,不得擺放其他物品。

3、要自覺維護(hù)辦公樓衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。

四、水電管理

1、節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設(shè)備電源。

2、辦公室內(nèi)不得使用電爐子等超負(fù)荷電器設(shè)備。

3、節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉,馬桶沖水器是否回位。

五、公共財產(chǎn)使用管理

1、愛護(hù)公共財產(chǎn),使用機(jī)關(guān)會議室前,要提前向辦公室預(yù)約,使用時負(fù)責(zé)保護(hù)公共財產(chǎn),防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。

2、使用復(fù)印機(jī)等公共財產(chǎn)時,經(jīng)審核同意后,由負(fù)責(zé)人員引領(lǐng)復(fù)印,出現(xiàn)問題,請勿親自動手操作。

3、本科室設(shè)備要按章操作,出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。

4、需購買辦公室設(shè)備、會議用材等時,經(jīng)請示局長同意后,進(jìn)行統(tǒng)一采購,不得私自在外欠帳。

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