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行政工作計(jì)劃優(yōu)秀

時(shí)間:2023-05-02 15:55:36 工作計(jì)劃 我要投稿

行政工作計(jì)劃優(yōu)秀模板

    一、職責(zé)

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    1 員工入職方面,包括檔案整理,物資發(fā)放,員工入職培訓(xùn)及考核等。

    2 辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃方面,包括人員分配,衛(wèi)生監(jiān)督與檢查等。

    3員工管理方面,包括考勤,員工辦公紀(jì)律監(jiān)督,及時(shí)了解員工生活所需,員工行為規(guī)范的監(jiān)督,員工卡的佩戴管理監(jiān)督,請(qǐng)假、出差,離職等手續(xù)辦理等。

    4 公司內(nèi)部會(huì)議準(zhǔn)備及記錄方面。

    5物資管理使用方面,包括辦公物品管理發(fā)放及物資臺(tái)賬的管理,打復(fù)印機(jī)使用,公司信函收發(fā)登記,餐票使用統(tǒng)計(jì),車輛使用安排及記錄方面等。

    6 來(lái)訪賓客的接待準(zhǔn)備方面。

    7 員工集體活動(dòng)的策劃與安排等。

    8 協(xié)助公司各項(xiàng)管理制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行。

    9 月底臺(tái)帳整理存放。

    10 通知通報(bào)的編寫(xiě)。

    二、具體工作流程:  1 員工入職方面:

    1.1新員工檔案整理及物資發(fā)放

    1)行政部安排有關(guān)人員負(fù)責(zé)新員工應(yīng)聘人員登記表的填寫(xiě)。

    2) 收集新員工身份證件并復(fù)印兩份,并由本人簽字后由行政人員裝入檔案袋內(nèi);收取一寸照片一張。

    3) 合同書(shū)或者協(xié)議書(shū)的填寫(xiě); 簽保密協(xié)議(兩份,一份裝檔案袋,一份給員工本人)。由經(jīng)理負(fù)責(zé)與員工簽訂試用合同或者正式錄用書(shū),由行政部負(fù)責(zé)新員工入職保密協(xié)議的填寫(xiě)工作。

    4) 由工作人員配發(fā)辦公物品(資料架,紙桶等),員工卡,并填寫(xiě)《辦公物品登記表》及《個(gè)人物資統(tǒng)計(jì)確認(rèn)表》。將以上各表認(rèn)真填寫(xiě)好后交于工作人員。

    5) 由行政部人員負(fù)責(zé)整理以上各表并裝入檔案袋內(nèi)(登記表,面試情況表,保密協(xié)議,身份證復(fù)印件,合同書(shū)),并交由專門(mén)檔案管理人員歸檔保存。

    1.2 新員工的入職培訓(xùn)及定期考核

    1)由行政部安排專人定期為員工做入職培訓(xùn),并負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。由專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)課件的制作,主要內(nèi)容為公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度等;培訓(xùn)后要及時(shí)整理培訓(xùn)記錄,并交由專人負(fù)責(zé)管理。

    2)及時(shí)了解員工對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)掌握情況。新員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)管理制度并簽字,行政部負(fù)責(zé)定期安排考核,考核次數(shù)及時(shí)間安排將由員工實(shí)際掌握情況另行考慮,并對(duì)考核不合格者做出相應(yīng)的懲罰。

    2 辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃方面

    2.1 衛(wèi)生打掃安排

    1)行政人員根據(jù)公司衛(wèi)生管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容來(lái)規(guī)范員工衛(wèi)生打掃工作,并對(duì)員工容易忽視的打掃內(nèi)容做出強(qiáng)調(diào),如儲(chǔ)物柜,門(mén)邊,窗槽的擦拭,辦公桌椅邊邊角角的問(wèn)題。確保衛(wèi)生打掃徹底,無(wú)衛(wèi)生死角。

    2)行政部負(fù)責(zé)劃分辦公區(qū)域,并根據(jù)公司員工實(shí)際人數(shù)及時(shí)安排衛(wèi)生打掃分組情況,合理分配打掃小組,直接將衛(wèi)生打掃任務(wù)劃分到具體個(gè)人或者指定小組負(fù)責(zé)人來(lái)具體安排組員打掃任務(wù)。

    2.2 衛(wèi)生檢查與監(jiān)督

    由行政人員執(zhí)行每天衛(wèi)生打掃后的檢查工作,重點(diǎn)查看衛(wèi)生打掃是否合格,各種用電設(shè)備

    包括電腦、插排、空調(diào)、飲水機(jī)電源是否關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)解決。對(duì)未達(dá)到要求者,第二天給予通報(bào)批評(píng),并如實(shí)記錄《過(guò)錯(cuò)登記表》。

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