輪滑協(xié)會外聯(lián)部工作計劃書

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)輪滑協(xié)會外聯(lián)部 工作計劃書 前言： 外聯(lián)部是輪滑協(xié)會的重要職能部門之一，新一屆的輪協(xié)主要干部的組建近已經(jīng)結(jié)束，外聯(lián)部納干納新工作即將進行。此次新組建的干部隊伍面向農(nóng)大全體學(xué)生。外聯(lián)部主要工作在于拉取贊助，解決協(xié)會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說，資金是各部門活動的基礎(chǔ)，在這個層面上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對整個協(xié)會的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于協(xié)會的相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及理事會的配合與支持，同時，外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及理事會的工作，才能使整個協(xié)會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。 一、人員編制： 1、部長：1名  負責(zé)整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。 2、副部長：1名  協(xié)助部長工作并主要負責(zé)組織全體部員外出工作 3、干事：2名 主要負責(zé)部門外聯(lián)活動策劃，外出尋求商家贊助和支持 二、工作流程： 1、活動策劃 2、人員安排  3、外出工作 4、活動組織、開展 5、工作總結(jié)、金費結(jié)算并備案 三、部門管理： 通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機制，淡化“等級”觀念，努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。    1、獎懲機制。明確獎懲，既可提高部員的積極性，又可讓他們嚴(yán)于律己、充分發(fā)揮榜樣作用，以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預(yù)留20%的贊助費，10 %作為拉到者獎金，另70%作為部門的活動基金。    2、工作程序化、規(guī)范化機制。將各大塊的工作程序化，提高部門工作效率，保證每個成員都有鍛煉的機會，防止個別部員因占用過多時間而影響學(xué)習(xí)。    3、競爭機制。有競爭才有創(chuàng)新，創(chuàng)新是一個組織永�；盍Φ脑慈�。通過競爭，讓部員充分發(fā)揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機制相結(jié)合，充分調(diào)動每個人的積極性、挖掘其潛力。    4、持續(xù)性機制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)并備案，不忘對新成員的培養(yǎng)，使得上下兩屆交接時，在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上承接良好。   四、工作計劃 1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。  2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動，如聯(lián)系溜冰場、中國移動公司、中國聯(lián)通公司等，幫助其進行活動宣傳，開拓其銷售領(lǐng)域，達成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。  3、與文藝部合作，和一些品牌服裝聯(lián)系，舉辦廣場秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。  4、聯(lián)系好溜冰鞋供應(yīng)商。爭取拿到低廉的鞋價，為成員減輕金錢負擔(dān)。 五、最重要的職能： 1、是引入社會資源，為本協(xié)會各項活動的開展提供強有力的資金，物質(zhì)支持。 2、負責(zé)校際間的交流，包括文藝、體育等。 3、負責(zé)聯(lián)系單位，爭取為一些活動找到贊助商，增加同學(xué)們參與的積極性。 4、對外對內(nèi)作好我們協(xié)會的宣傳工作，讓更多的同學(xué)了解我們協(xié)會所展開的一系列活動，吸引同學(xué)們來參加。 5、組織多種多樣的校園活動，豐富同學(xué)們的課余時間。 六、部門金費預(yù)算： 1、資料打印費 。 2、外出車費 。 3、和商家聯(lián)系時的電話費。     以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調(diào)整。相信這界輪滑協(xié)會、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。                     輪滑協(xié)會外聯(lián)部部長：  2009年09月27日      

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