如何做好工作計(jì)劃?

時(shí)間：2023-04-25 17:01:13 工作計(jì)劃我要投稿

如何做好工作計(jì)劃?

作者：子荷

可當(dāng)"頭兒"了！迫不及待地希望大展拳腳了吧?但沒有套路的亂拳，往往反而會(huì)先傷著自己。

如何做好工作計(jì)劃?

工作計(jì)劃是事業(yè)成功的階梯。

那么，新任部門主管該如何做好工作計(jì)劃?要知道，從做好個(gè)人計(jì)劃到做好整體計(jì)劃還是一門不小的學(xué)問(wèn)。對(duì)于部門主管來(lái)說(shuō)，部門的工作計(jì)劃絕不是每個(gè)員工個(gè)人工作計(jì)劃的累加，而是一份需要具備"1+1>2"原理的"作戰(zhàn)計(jì)劃"。

工作計(jì)劃可以分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月季劃和周計(jì)劃。在設(shè)計(jì)計(jì)劃時(shí)，將計(jì)劃切割成小的計(jì)劃，便于隨時(shí)考量，以確保年度計(jì)劃的達(dá)成。

"只重結(jié)果，不重過(guò)程"的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去了，因?yàn)橛性絹?lái)越多的前輩經(jīng)理人會(huì)告訴你，沒有過(guò)程的監(jiān)督，就沒有辦法達(dá)成好的結(jié)果。

第一，過(guò)去的成績(jī)是制定計(jì)劃的重要依據(jù)

對(duì)于部門以往取得的業(yè)績(jī)，主管要進(jìn)行細(xì)致分析。比如：通過(guò)往年業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)率的變化，就可以了解到以往部門業(yè)績(jī)的走向如何；這種增長(zhǎng)集中于哪些區(qū)域、哪些行業(yè)、哪些客戶，又是在具備哪些條件下實(shí)現(xiàn)的；這些重要業(yè)績(jī)的取得，又集中在哪些人員身上等。以往的業(yè)績(jī)和數(shù)字，是設(shè)計(jì)來(lái)年計(jì)劃的基礎(chǔ)。了解這些數(shù)字，才可以做到心中有數(shù)。

第二，工作計(jì)劃要讓員工跳起來(lái)才能完成

根據(jù)以上的數(shù)字，加上你可以獲得的資源和支持，來(lái)設(shè)計(jì)出新的工作計(jì)劃。此時(shí)的工作計(jì)劃，一定要有可以量化的指標(biāo)，而非"我們將取得更好的成績(jī)"、"每個(gè)季度的業(yè)績(jī)都要有所提升"等套話。計(jì)劃一定是可以計(jì)量和籌劃的指標(biāo)，盡可能將部門的工作計(jì)劃，用數(shù)字說(shuō)話。計(jì)劃不能過(guò)于離譜，但也一定不能定得太低，寧愿高些，讓員工只有不斷跳起來(lái)才能完成。永遠(yuǎn)要記住"取法乎上，僅得其中"的道理。

第三，給予員工可以改善工作的途徑

在工作計(jì)劃中，也應(yīng)該有多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次例會(huì)，多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，多久進(jìn)行一次員工培訓(xùn)等內(nèi)容，這些都是保證完成計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀業(yè)績(jī)的要素。同時(shí)，定期的監(jiān)督、考核等也要列入計(jì)劃，當(dāng)人感到適當(dāng)壓力時(shí)才會(huì)更有動(dòng)力。

第四，工作計(jì)劃也要獲得組織的支持

工作計(jì)劃雖然是部門內(nèi)自己要實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)術(shù)和策略，但如果可以得到你的上司和其他部門的支持，恐怕會(huì)事半功倍。比如：在某些計(jì)劃中，你可以明確寫進(jìn)去，需要得到某某部門的支持和配合，而你的上司就是協(xié)調(diào)的中間人，也是幫助實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的貴人。因此，部門主管一定要做一個(gè)可以"通天"，并且可以拿到"特區(qū)"政策的人。

第五，工作計(jì)劃要貫徹到每個(gè)員工心中

只有理解才能認(rèn)同，才有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因此，你要盡可能將工作切割成塊，然后相對(duì)公平地分到每個(gè)人的手里。同時(shí)，必要的相互協(xié)作必不可少。比如：在工作計(jì)劃中，你可以規(guī)定小王和小張共同負(fù)責(zé)華南市場(chǎng)，此外還可以一個(gè)主要負(fù)責(zé)出差，一個(gè)在總部處理事務(wù)，并可以給自己的搭檔以支持。

第六，工作計(jì)劃中的五要素，一個(gè)都不能少

要素一：部門的月計(jì)劃、年度計(jì)劃是什么，要達(dá)到什么具體的指標(biāo)，用數(shù)字說(shuō)話。

要素二：計(jì)劃的分割條塊，每個(gè)條塊的責(zé)任人和實(shí)施者是誰(shuí)。

要素三：實(shí)施計(jì)劃的保障，比如相應(yīng)的獎(jiǎng)懲計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃。

要素四：除數(shù)字指標(biāo)外，具體要趕超的具體標(biāo)竿是誰(shuí)。

要素五：即使是行政工作，也盡可能地設(shè)置出可量化的工作計(jì)劃和指標(biāo)。

總之，工作計(jì)劃應(yīng)盡可能地細(xì)致、具體并用數(shù)字說(shuō)話，并且責(zé)任到事、到人。同時(shí)，再輔以相應(yīng)的職位描述和考核辦法，有利于整個(gè)工作計(jì)劃的進(jìn)行。

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