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國防科技工業(yè)檔案工作管理暫行規(guī)定

時間:2023-05-03 00:53:35 工作計(jì)劃 我要投稿
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國防科技工業(yè)檔案工作管理暫行規(guī)定

國防科技工業(yè)檔案工作管理暫行規(guī)定 (中國大學(xué)網(wǎng) unjs.com)   (2001年2月12日國防科工委、國家檔案局文件科工辦〔2001〕37號發(fā)布)   第一章 總 則   第一條 為加強(qiáng)國防科技工業(yè)檔案工作,安全完整地保存、科學(xué)規(guī)范地管理和有效利用國防科技工業(yè)檔案,更好地為國防科技工業(yè)和國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等法律法規(guī),結(jié)合國防科技工業(yè)檔案工作實(shí)際,制定本規(guī)定。   第二條 國防科技工業(yè)檔案是指國防科技工業(yè)各軍工集團(tuán)公司、各軍工集團(tuán)公司所屬各企業(yè)事業(yè)單位(以下簡稱“各軍工企事業(yè)單位”)、國防科學(xué)技術(shù)工業(yè)委員會委管各單位(以下簡稱“委管各單位”)在從事各項(xiàng)職能活動中直接形成的具有保存價值的各種文字材料、電子文件、圖表、聲像材料以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。   第三條 國防科技工業(yè)檔案工作的基本任務(wù)是貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)和各項(xiàng)方針、政策,根據(jù)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,確保國防科技工業(yè)檔案的安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),為國防科技工業(yè)的改革與發(fā)展服務(wù)。   第四條 國防科技工業(yè)檔案工作是國防科技工業(yè)管理工作的重要組成部分。各軍工集團(tuán)公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位必須加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持“三納入”、“四參加”、“四同步”制度,把檔案工作列入本單位發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃、保證機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備等必備條件適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。   第五條 各軍工集團(tuán)公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位檔案工作必須嚴(yán)格遵守國家和國防科技工業(yè)保密規(guī)定,加強(qiáng)對各個工作環(huán)節(jié)的管理,確保檔案秘密的安全。   第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)   第六條 國防科學(xué)技術(shù)工業(yè)委員會(以下簡稱“國防科工委”)檔案工作機(jī)構(gòu)在國家檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織管理國防科技工業(yè)檔案工作,履行下列職責(zé):   (一)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī);  �。ǘ┴�(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管和提供利用。對本單位各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo);  �。ㄈ⿲Ω鬈姽ぜ瘓F(tuán)公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位檔案工作提出管理要求和進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并對執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督、檢查;  �。ㄋ模┙M織國防科技工業(yè)檔案科研成果的申報(bào)和評審;  �。ㄎ澹┙M織開展國防科技工業(yè)檔案科研、檔案宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流工作;  �。┪芨鲉挝粰n案工作年報(bào)統(tǒng)計(jì)。   第七條 各軍工集團(tuán)公司是國防科技工業(yè)檔案工作的責(zé)任主體,根據(jù)本集團(tuán)公司檔案數(shù)量和工作任務(wù)等實(shí)際情況,設(shè)立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),統(tǒng)一管理本軍工集團(tuán)公司檔案工作,履行以下主要職責(zé):  �。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)以及國防科技工業(yè)檔案工作各項(xiàng)規(guī)章、制度,組織制定實(shí)施細(xì)則,建立健全本集團(tuán)公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;  �。ǘ┙M織編制本集團(tuán)公司檔案工作的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,統(tǒng)一部署、組織實(shí)施;負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司檔案的收集、整理、保管和提供利用;  �。ㄈ⿲λ鶎倨髽I(yè)事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo);  �。ㄋ模┌凑諜n案全宗范圍,組織立檔單位做好檔案的進(jìn)館、接收、保管和檔案信息的開發(fā)與利用工作。負(fù)責(zé)管理本集團(tuán)公司檔案的對外公布工作,負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)的編報(bào)工作;   (五)組織國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,負(fù)責(zé)文件材料歸檔的協(xié)調(diào)和檔案的齊套與驗(yàn)收及軍工產(chǎn)品檔案的統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司引進(jìn)與出口技術(shù)文件材料的歸口管理及集團(tuán)公司內(nèi)跨單位檔案材料的調(diào)撥管理;   (六)負(fù)責(zé)組織并指導(dǎo)所屬企業(yè)事業(yè)單位檔案科研、檔案保護(hù)、檔案宣傳及檔案干部的教育培訓(xùn)工作;   (七)完成國防科工委交辦的其他檔案工作。   第八條 各軍工企事業(yè)單位、委管各單位是國防科技工業(yè)檔案工作的基層工作單位,履行以下主要職責(zé):  �。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和上級部門的規(guī)章、制度,制定本單位的實(shí)施細(xì)則,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并對執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督、檢查;  �。ǘ┴�(fù)責(zé)制定本單位檔案工作發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,統(tǒng)一部署、組織實(shí)施;  �。ㄈ┴�(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管和提供利用,并對立卷歸檔工作實(shí)行監(jiān)督、檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核;  �。ㄋ模┴�(fù)責(zé)本單位各種門類、各種載體檔案的集中統(tǒng)一管理及檔案信息的開發(fā)和利用工作;負(fù)責(zé)本單位檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)上報(bào),并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。   第九條 各省、自治區(qū)、直轄市國防科技工業(yè)管理機(jī)構(gòu)和檔案局負(fù)責(zé)地方軍工企業(yè)事業(yè)單位的檔案工作管理,協(xié)同國防科工委對所在地區(qū)承擔(dān)軍品任務(wù)單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。   第三章 人員管理   第十條 各軍工集團(tuán)公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局頒布的檔案館人員編制標(biāo)準(zhǔn),配備適應(yīng)檔案工作需要的專職檔案人員。檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。   專職檔案人員應(yīng)當(dāng)政治可靠,忠于職守,熟悉業(yè)務(wù),遵守紀(jì)律,嚴(yán)守國家機(jī)密,一般應(yīng)具備檔案專業(yè)或其他相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。   第十一條 各軍工集團(tuán)公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位檔案部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的學(xué)識水平和工作能力。   第十二條 檔案工作人員屬專業(yè)技術(shù)管理人員,按檔案專業(yè)或工程技術(shù)專業(yè)評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)。各單位應(yīng)根據(jù)檔案工作崗位需要,設(shè)立相應(yīng)的高級專業(yè)技術(shù)崗位,支持檔案部門做好評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作。   第十三條 檔案工作人員(包括立卷部門的兼職人員)須接受檔案和相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方能上崗。其業(yè)務(wù)能力的考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評定和晉升,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。   第四章 文件材料的歸檔工作   第十四條 文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作要納入科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)、經(jīng)營管理、教學(xué)等工作管理制度和工作程序。在下達(dá)工作計(jì)劃任務(wù)的同時提出文件材料的歸檔要求,在檢查計(jì)劃任務(wù)進(jìn)度的同時檢查文件材料的形成、積累情況。   第十五條 歸檔工作要納入部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的崗位職責(zé)或經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。上報(bào)登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核時,必須有檔案部門出具的專題歸檔情況證明材料或簽署意見,并作為崗位考核和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘的依據(jù)之一。   第十六條 各軍工集團(tuán)公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位在產(chǎn)品試制、基建工程、外購設(shè)備或其他技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行定型、鑒定、驗(yàn)收時,應(yīng)當(dāng)由檔案部門預(yù)先對應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行驗(yàn)收。凡文件材料未歸檔或歸檔質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的,必須限期改正,否則視同未完成任務(wù),不能進(jìn)行定型、鑒定、驗(yàn)收。   第十七條 凡在科研、生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營、教學(xué)、外事及黨政管理等各項(xiàng)工作活動中形成的具有保存價值的文件材料,均應(yīng)向檔案部門歸檔。任何部門和個人不得將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。   第十八條 因公出國學(xué)習(xí)考察和外出參加重要會議所形成的文件材料,應(yīng)由當(dāng)事人在考察活動和會議結(jié)束后及時歸檔。   第十九條 中斷、下馬項(xiàng)目的文件材料,應(yīng)按要求及時做好整理歸檔工作。   第二十條 文件材料一般歸檔一份,重要的應(yīng)歸檔副本,分別保存。   第二十一條 歸檔的文件材料,必須是原件,按歸檔要求整理立卷,確定保管期限,簽署手續(xù)齊全。做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,用紙、用筆、粘貼、裝訂等都符合檔案保護(hù)的要求。   第二十二條 應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)和CAD/CAM技術(shù)產(chǎn)生的電子文件,其文件的收集與歸檔按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。   第五章 檔案的管理   第二十三條 國防科技工業(yè)系統(tǒng)應(yīng)以全宗原則管理軍工產(chǎn)品檔案,維護(hù)軍工檔案的齊全完整。承擔(dān)軍品任務(wù)單位形成的軍工產(chǎn)品檔案,應(yīng)建立軍工產(chǎn)品檔案全宗。   其他各類檔案,應(yīng)貫徹國家有關(guān)規(guī)定,按照集中統(tǒng)一管理 原則建立健全管理制度,落實(shí)管理職責(zé)。   第二十四條 各軍工企事業(yè)單位、委管各單位在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時,應(yīng)將檔案的處置作為單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,檔案部門必須參與此項(xiàng)工作。   第二十五條 軍工集團(tuán)公司所屬企業(yè)破產(chǎn)或被非軍工企業(yè)兼并,軍工集團(tuán)公司檔案部門須在企業(yè)資產(chǎn)清算時參與企業(yè)檔案的清理工作,將軍工產(chǎn)品檔案收歸集團(tuán)公司保管。   第二十六條 軍工產(chǎn)品檔案不參與社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行的企業(yè)資產(chǎn)評估。軍工集團(tuán)公司所屬企業(yè)改組為股份制企業(yè)的,企業(yè)軍工產(chǎn)品檔案應(yīng)歸屬軍工集團(tuán)公司。其他軍工企業(yè)改組為股份制企業(yè)時,軍工產(chǎn)品檔案應(yīng)就地封存,由原企業(yè)檔案部門保管或移交上級指定的檔案部門。   第二十七條 檔案價值鑒定、密級調(diào)整工作應(yīng)定期進(jìn)行。由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)組織檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組,準(zhǔn)確判定檔案的存毀。銷毀失去保存價值的檔案,須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行。   第二十八條 為確保檔案的安全和有效提供利用,檔案的庫房建設(shè)與改造要符合國家有關(guān)規(guī)定。   第二十九條 各軍工企事業(yè)單位、委管各單位應(yīng)建立檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。各軍工企事業(yè)單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)報(bào)所屬軍工集團(tuán)公司,委管各單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)報(bào)國防科工委。   第三十條 應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改進(jìn)檔案管理和利用方式,按照國家制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),做好電子文件和電子檔案的管理工作,并采取有效防護(hù)措施,確保檔案信息秘密安全。   第六章 檔案工作經(jīng)費(fèi)   第三十一條 各軍工集團(tuán)公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位要把檔案工作經(jīng)費(fèi)列入本單位的財(cái)務(wù)預(yù)算,每年按比例安排一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi),保證檔案工作的正常開展。   第三十二條 檔案庫房建設(shè)、設(shè)備購置和檔案檢測與檔案專職人員健康保護(hù)所需經(jīng)費(fèi),按財(cái)政法規(guī)及各級有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行。第三十三條 各類檔案的檔案保管費(fèi)用、業(yè)務(wù)指導(dǎo)費(fèi)用、檔案信息資源開發(fā)費(fèi)用從各單位相關(guān)業(yè)務(wù)和管理經(jīng)費(fèi)中支出。   第三十四條 檔案人員培訓(xùn)費(fèi)從各單位教育經(jīng)費(fèi)中支出。   第三十五條 檔案編研和課題研究經(jīng)費(fèi)按有關(guān)渠道立項(xiàng),
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國防科技工業(yè)檔案工作管理暫行規(guī)定

國防科技工業(yè)檔案工作管理暫行規(guī)定 (中國大學(xué)網(wǎng) unjs.com)   (2001年2月12日國防科工委、國家檔案局文件科工辦〔2001〕37號發(fā)布)   第一章 總 則   第一條 為加強(qiáng)國防科技工業(yè)檔案工作,安全完整地保存、科學(xué)規(guī)范地管理和有效利用國防科技工業(yè)檔案,更好地為國防科技工業(yè)和國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等法律法規(guī),結(jié)合國防科技工業(yè)檔案工作實(shí)際,制定本規(guī)定。   第二條 國防科技工業(yè)檔案是指國防科技工業(yè)各軍工集團(tuán)公司、各軍工集團(tuán)公司所屬各企業(yè)事業(yè)單位(以下簡稱“各軍工企事業(yè)單位”)、國防科學(xué)技術(shù)工業(yè)委員會委管各單位(以下簡稱“委管各單位”)在從事各項(xiàng)職能活動中直接形成的具有保存價值的各種文字材料、電子文件、圖表、聲像材料以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。   第三條 國防科技工業(yè)檔案工作的基本任務(wù)是貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)和各項(xiàng)方針、政策,根據(jù)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,確保國防科技工業(yè)檔案的安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),為國防科技工業(yè)的改革與發(fā)展服務(wù)。   第四條 國防科技工業(yè)檔案工作是國防科技工業(yè)管理工作的重要組成部分。各軍工集團(tuán)公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位必須加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持“三納入”、“四參加”、“四同步”制度,把檔案工作列入本單位發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃、保證機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備等必備條件適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。   第五條 各軍工集團(tuán)公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位檔案工作必須嚴(yán)格遵守國家和國防科技工業(yè)保密規(guī)定,加強(qiáng)對各個工作環(huán)節(jié)的管理,確保檔案秘密的安全。   第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)   第六條 國防科學(xué)技術(shù)工業(yè)委員會(以下簡稱“國防科工委”)檔案工作機(jī)構(gòu)在國家檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織管理國防科技工業(yè)檔案工作,履行下列職責(zé):   (一)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī);  �。ǘ┴�(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管和提供利用。對本單位各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo);  �。ㄈ⿲Ω鬈姽ぜ瘓F(tuán)公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位檔案工作提出管理要求和進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并對執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督、檢查;  �。ㄋ模┙M織國防科技工業(yè)檔案科研成果的申報(bào)和評審;  �。ㄎ澹┙M織開展國防科技工業(yè)檔案科研、檔案宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流工作;  �。┪芨鲉挝粰n案工作年報(bào)統(tǒng)計(jì)。   第七條 各軍工集團(tuán)公司是國防科技工業(yè)檔案工作的責(zé)任主體,根據(jù)本集團(tuán)公司檔案數(shù)量和工作任務(wù)等實(shí)際情況,設(shè)立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),統(tǒng)一管理本軍工集團(tuán)公司檔案工作,履行以下主要職責(zé):  �。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)以及國防科技工業(yè)檔案工作各項(xiàng)規(guī)章、制度,組織制定實(shí)施細(xì)則,建立健全本集團(tuán)公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;  �。ǘ┙M織編制本集團(tuán)公司檔案工作的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,統(tǒng)一部署、組織實(shí)施;負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司檔案的收集、整理、保管和提供利用;  �。ㄈ⿲λ鶎倨髽I(yè)事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo);  �。ㄋ模┌凑諜n案全宗范圍,組織立檔單位做好檔案的進(jìn)館、接收、保管和檔案信息的開發(fā)與利用工作。負(fù)責(zé)管理本集團(tuán)公司檔案的對外公布工作,負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)的編報(bào)工作;   (五)組織國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,負(fù)責(zé)文件材料歸檔的協(xié)調(diào)和檔案的齊套與驗(yàn)收及軍工產(chǎn)品檔案的統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司引進(jìn)與出口技術(shù)文件材料的歸口管理及集團(tuán)公司內(nèi)跨單位檔案材料的調(diào)撥管理;   (六)負(fù)責(zé)組織并指導(dǎo)所屬企業(yè)事業(yè)單位檔案科研、檔案保護(hù)、檔案宣傳及檔案干部的教育培訓(xùn)工作;   (七)完成國防科工委交辦的其他檔案工作。   第八條 各軍工企事業(yè)單位、委管各單位是國防科技工業(yè)檔案工作的基層工作單位,履行以下主要職責(zé):  �。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和上級部門的規(guī)章、制度,制定本單位的實(shí)施細(xì)則,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并對執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督、檢查;  �。ǘ┴�(fù)責(zé)制定本單位檔案工作發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,統(tǒng)一部署、組織實(shí)施;  �。ㄈ┴�(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管和提供利用,并對立卷歸檔工作實(shí)行監(jiān)督、檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核;  �。ㄋ模┴�(fù)責(zé)本單位各種門類、各種載體檔案的集中統(tǒng)一管理及檔案信息的開發(fā)和利用工作;負(fù)責(zé)本單位檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)上報(bào),并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。   第九條 各省、自治區(qū)、直轄市國防科技工業(yè)管理機(jī)構(gòu)和檔案局負(fù)責(zé)地方軍工企業(yè)事業(yè)單位的檔案工作管理,協(xié)同國防科工委對所在地區(qū)承擔(dān)軍品任務(wù)單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。   第三章 人員管理   第十條 各軍工集團(tuán)公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局頒布的檔案館人員編制標(biāo)準(zhǔn),配備適應(yīng)檔案工作需要的專職檔案人員。檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。   專職檔案人員應(yīng)當(dāng)政治可靠,忠于職守,熟悉業(yè)務(wù),遵守紀(jì)律,嚴(yán)守國家機(jī)密,一般應(yīng)具備檔案專業(yè)或其他相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。   第十一條 各軍工集團(tuán)公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位檔案部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的學(xué)識水平和工作能力。   第十二條 檔案工作人員屬專業(yè)技術(shù)管理人員,按檔案專業(yè)或工程技術(shù)專業(yè)評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)。各單位應(yīng)根據(jù)檔案工作崗位需要,設(shè)立相應(yīng)的高級專業(yè)技術(shù)崗位,支持檔案部門做好評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作。   第十三條 檔案工作人員(包括立卷部門的兼職人員)須接受檔案和相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方能上崗。其業(yè)務(wù)能力的考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評定和晉升,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。   第四章 文件材料的歸檔工作   第十四條 文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作要納入科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)、經(jīng)營管理、教學(xué)等工作管理制度和工作程序。在下達(dá)工作計(jì)劃任務(wù)的同時提出文件材料的歸檔要求,在檢查計(jì)劃任務(wù)進(jìn)度的同時檢查文件材料的形成、積累情況。   第十五條 歸檔工作要納入部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的崗位職責(zé)或經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。上報(bào)登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核時,必須有檔案部門出具的專題歸檔情況證明材料或簽署意見,并作為崗位考核和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘的依據(jù)之一。   第十六條 各軍工集團(tuán)公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位在產(chǎn)品試制、基建工程、外購設(shè)備或其他技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行定型、鑒定、驗(yàn)收時,應(yīng)當(dāng)由檔案部門預(yù)先對應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行驗(yàn)收。凡文件材料未歸檔或歸檔質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的,必須限期改正,否則視同未完成任務(wù),不能進(jìn)行定型、鑒定、驗(yàn)收。   第十七條 凡在科研、生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營、教學(xué)、外事及黨政管理等各項(xiàng)工作活動中形成的具有保存價值的文件材料,均應(yīng)向檔案部門歸檔。任何部門和個人不得將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。   第十八條 因公出國學(xué)習(xí)考察和外出參加重要會議所形成的文件材料,應(yīng)由當(dāng)事人在考察活動和會議結(jié)束后及時歸檔。   第十九條 中斷、下馬項(xiàng)目的文件材料,應(yīng)按要求及時做好整理歸檔工作。   第二十條 文件材料一般歸檔一份,重要的應(yīng)歸檔副本,分別保存。   第二十一條 歸檔的文件材料,必須是原件,按歸檔要求整理立卷,確定保管期限,簽署手續(xù)齊全。做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,用紙、用筆、粘貼、裝訂等都符合檔案保護(hù)的要求。   第二十二條 應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)和CAD/CAM技術(shù)產(chǎn)生的電子文件,其文件的收集與歸檔按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。   第五章 檔案的管理   第二十三條 國防科技工業(yè)系統(tǒng)應(yīng)以全宗原則管理軍工產(chǎn)品檔案,維護(hù)軍工檔案的齊全完整。承擔(dān)軍品任務(wù)單位形成的軍工產(chǎn)品檔案,應(yīng)建立軍工產(chǎn)品檔案全宗。   其他各類檔案,應(yīng)貫徹國家有關(guān)規(guī)定,按照集中統(tǒng)一管理 原則建立健全管理制度,落實(shí)管理職責(zé)。   第二十四條 各軍工企事業(yè)單位、委管各單位在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時,應(yīng)將檔案的處置作為單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,檔案部門必須參與此項(xiàng)工作。   第二十五條 軍工集團(tuán)公司所屬企業(yè)破產(chǎn)或被非軍工企業(yè)兼并,軍工集團(tuán)公司檔案部門須在企業(yè)資產(chǎn)清算時參與企業(yè)檔案的清理工作,將軍工產(chǎn)品檔案收歸集團(tuán)公司保管。   第二十六條 軍工產(chǎn)品檔案不參與社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行的企業(yè)資產(chǎn)評估。軍工集團(tuán)公司所屬企業(yè)改組為股份制企業(yè)的,企業(yè)軍工產(chǎn)品檔案應(yīng)歸屬軍工集團(tuán)公司。其他軍工企業(yè)改組為股份制企業(yè)時,軍工產(chǎn)品檔案應(yīng)就地封存,由原企業(yè)檔案部門保管或移交上級指定的檔案部門。   第二十七條 檔案價值鑒定、密級調(diào)整工作應(yīng)定期進(jìn)行。由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)組織檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組,準(zhǔn)確判定檔案的存毀。銷毀失去保存價值的檔案,須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行。   第二十八條 為確保檔案的安全和有效提供利用,檔案的庫房建設(shè)與改造要符合國家有關(guān)規(guī)定。   第二十九條 各軍工企事業(yè)單位、委管各單位應(yīng)建立檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。各軍工企事業(yè)單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)報(bào)所屬軍工集團(tuán)公司,委管各單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)報(bào)國防科工委。   第三十條 應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改進(jìn)檔案管理和利用方式,按照國家制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),做好電子文件和電子檔案的管理工作,并采取有效防護(hù)措施,確保檔案信息秘密安全。   第六章 檔案工作經(jīng)費(fèi)   第三十一條 各軍工集團(tuán)公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位要把檔案工作經(jīng)費(fèi)列入本單位的財(cái)務(wù)預(yù)算,每年按比例安排一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi),保證檔案工作的正常開展。   第三十二條 檔案庫房建設(shè)、設(shè)備購置和檔案檢測與檔案專職人員健康保護(hù)所需經(jīng)費(fèi),按財(cái)政法規(guī)及各級有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行。第三十三條 各類檔案的檔案保管費(fèi)用、業(yè)務(wù)指導(dǎo)費(fèi)用、檔案信息資源開發(fā)費(fèi)用從各單位相關(guān)業(yè)務(wù)和管理經(jīng)費(fèi)中支出。   第三十四條 檔案人員培訓(xùn)費(fèi)從各單位教育經(jīng)費(fèi)中支出。   第三十五條 檔案編研和課題研究經(jīng)費(fèi)按有關(guān)渠道立項(xiàng),