職場新手們編寫每日工作匯報

剛?cè)肼殘龅哪贻p人，總不喜歡寫工作匯報，想來有如下原因: ·  覺得每天都在做同樣的事情，沒有多少有趣新鮮的素材好寫 ·  覺得這是領(lǐng)導(dǎo)對自己的監(jiān)控，寫了會有不少工作疏漏落在領(lǐng)導(dǎo)手上 ·  不太知道如何將本日工作進行總結(jié) 其實每日工作匯報是非常重要的，其原因如下 ·  自我提升的基礎(chǔ)：工作匯報是對自己工作的梳理。只有寫了工作匯報，才能夠了解到自己本日工作的實際情況，才能通過文本方式來理性看待自己的工作方式與技巧，才能從中找到自己薄弱點，好好彌補加強。因此可以說只有做了工作匯報才能真正地有目的且持續(xù)化地提升自己 ·  工作交流的平臺：工作匯報是向上級進行工作總結(jié)的一種最有效的方式。通過文本的交流，可以讓上級明確自己正在處理的事務(wù)進展情況，了解自己遇到的困難，從而利于上級對自己的工作進行指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。 ·  自我保護的方法：職場工作，總存在許多矛盾與問題，其中很多問題并不是立刻顯現(xiàn)而是在日后才出現(xiàn)的。只有每日的工作匯報，保留了工作事務(wù)的狀態(tài)，才能在日后進行查詢與追究，使得你能從不必要的扯皮中脫身。因此你今日的工作報告其實是為了更好地保護你，更好地節(jié)省你的時間 ·  職場生涯的記錄：工作匯報最能反映一個人的職場成長經(jīng)歷。每日的點滴記錄匯集起來就是你的職場成長軌跡。通過閱讀自己的或別人的每日工作匯報，能充分了解這個人的性格與能力。只有做好每日工作匯報，當(dāng)你離開職場享受人生的時候，才會有一份沉甸甸的人生記錄。 既然每日工作匯報如此重要，職場新手應(yīng)該如何編寫工作匯報呢？我認為，KPT是最好的入門技巧。KPT（Keputo）是來自日本的一種工作記錄方法，由三個部分組成： ·  Keep: 當(dāng)前你正在做的事務(wù)或項目的正常描述； ·  Problem：你今日所遇到的問題； ·  Try：你準備明天要嘗試的解決方案； KPT三個部分就組成了一份清晰明了的工作匯報。這樣的匯報既能充分體現(xiàn)你當(dāng)前的工作狀態(tài)，又能層次分明地向領(lǐng)導(dǎo)傳遞工作困難與你的工作能力。因此KPT在日本，乃至其它地區(qū)成為工作匯報的基本模版。下面給一個簡單的工作匯報樣例 ·  匯報人:XXX ·  日期：2010-12-24 ·  K: o 根據(jù)YYY的反饋意見，完成CKU項目的需求說明書（V3.2） o 修改更正MMP項目中的BUG（No.23211212） o 開始草擬CKU項目的技術(shù)可行性方案 ·  P: o CKU需求中的項目經(jīng)費超出預(yù)算 ·  T: o 想找其它公司的類似服務(wù)器，看看是否能降低項目經(jīng)費 希望KPT方法能為職場新手們編寫每日工作匯報的模版  

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