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團(tuán)代會(huì)暨學(xué)代會(huì)籌備工作日程安排
3月19日 執(zhí)行主席熟悉工作(趙新峰)
所有人員確定好自己學(xué)代會(huì)當(dāng)天要完成的任務(wù)和自己的致辭內(nèi)容(沈春光負(fù)責(zé))
宣傳板制作完畢(陳冰、何蓬源)
制作學(xué)代會(huì)橫幅校門口和正平館內(nèi)各一個(gè)(陳冰負(fù)責(zé))
聯(lián)系預(yù)定鮮花 (許敏杰負(fù)責(zé))
發(fā)送邀請函給各領(lǐng)導(dǎo)及各院系學(xué)生會(huì)(譚群負(fù)責(zé))
制作學(xué)代會(huì)代表證(黃蕾西、羽冬梅負(fù)責(zé))聯(lián)系
通知各候選人參加學(xué)代會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)及準(zhǔn)備2分鐘以內(nèi)競選陳詞(王學(xué)鋒負(fù)責(zé))
設(shè)計(jì)制作制作學(xué)代會(huì)背景方案,以及會(huì)場安排(李俊樺負(fù)責(zé))
3月20日 3月19號的工作盡量完畢(沈春光負(fù)責(zé))
制作大會(huì)簽到表,注意分年級簽到(高陽負(fù)責(zé))
制作各代表團(tuán)座位分布、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席標(biāo)志牌(王學(xué)鋒負(fù)責(zé))
聯(lián)系禮儀人員四人與服裝(沈春光、劉鵬負(fù)責(zé))
就學(xué)代會(huì)召開問題請示校團(tuán)委、院黨總支(陳健、趙新峰負(fù)責(zé))
學(xué)生會(huì)最后的儀式策劃以及準(zhǔn)備(陳冰負(fù)責(zé))
3月21日 聯(lián)系數(shù)碼相機(jī)兩臺,并通知2名攝影記者與1名文字記者(陳冰負(fù)責(zé))
找好簽到的桌子(2張)和椅子(5張)(崔印文負(fù)責(zé)、直接從五院接手)
封裝學(xué)代會(huì)文件袋,封裝選票(全體成員開會(huì)時(shí)封裝)
大會(huì)投票箱2個(gè)(崔印文、直接從五院接手)
桌布以及相關(guān)物品管院接手(崔印文)
3月22日 管理學(xué)院學(xué)代會(huì)結(jié)束后立刻開始學(xué)代會(huì)會(huì)場布置和彩排(沈春光負(fù)責(zé))
彩排工作人員通知(劉鵬、黃健負(fù)責(zé))
筆記本電腦 譚群
測試筆記本電腦、話筒、音響、投影儀、找好國歌、歡迎曲等相關(guān)背景音樂(李俊樺負(fù)責(zé))
注意: 彩排時(shí)所有學(xué)生會(huì)成員均參加
備注:大家看貼成員請向工作在前線的黃蕾西戰(zhàn)友致敬,到目前為止,黃同志已經(jīng)完成了文件的檢錯(cuò)、打印,選票的制 作,以及學(xué)代會(huì)當(dāng)天文件物品準(zhǔn)備,大家鼓掌。
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