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公司人力成本分析報告2
此次我將按照上次的分析報告作進一步深入的分析,并根據(jù)上次**** 先生對**** 分公司員工加班費及倒班制實行的要求,給出一些實際的辦法與建議。4月11-12日我們參照2月的數(shù)據(jù)(加班工資最少,最適合作為參考)核算出了近3個月來的最佳增加加班營業(yè)額貢獻值9.18,在此基礎(chǔ)上,我們可以建立1個函數(shù),一個在2月營業(yè)額基礎(chǔ)上增加了的營業(yè)額所對應(yīng)的要增加的加班時間。由此我們可以根據(jù)每月營業(yè)額大致估算出每月需要多少加班費(較高效率狀態(tài)),計算出每月員工的工資是多少,這樣我們實行倒班制才有一個基本的參考準繩。這就解決了倒班后,員工沒了加班費怎么辦?每月讓員工拿多少合適?用什么樣的工資結(jié)構(gòu)保持員工的合理工資水平。
以下數(shù)據(jù)分析基本上是在一段時間內(nèi)平均的、普通狀態(tài)下進行的數(shù)據(jù)分析,采用的是近三個月最優(yōu)的效率值參數(shù),暫時忽略了單個月份的檢品物料利潤,來貨時間、工序等影響因素,該數(shù)據(jù)會隨著數(shù)據(jù)的齊全,誤差的計算,不斷修正完善。
現(xiàn)象分析
一、11-12日的分析報告指出,辦公室員工效率低,加班費過高,原先由吳海燕做的工作現(xiàn)在2-3人在做,成本過高。辦公室員工輕松賺加班費已經(jīng)影響到了現(xiàn)場員工的工作態(tài)度,影響了現(xiàn)場員工的積極性,都效仿賺加班費。
二、一樓出入貨物的員工須開叉車,是技工,可考慮給加100技工補助,但是操作叉車沒有特殊作業(yè)資格證,建議鼓勵他考取,避免出現(xiàn)工傷、勞動檢查違規(guī)。
三、關(guān)于倒班制。
倒班現(xiàn)在面臨主要的問題是員工擔心加班工資減少,罷工。相關(guān)建議如下:
A方案: 建議增加員工效率,實行績效獎勵補貼,實行員工工資數(shù)量管制化(根據(jù)單月營業(yè)額實現(xiàn)可控、可調(diào))。具體如下:
我公司現(xiàn)在從8:30分開始上班,最晚加班到22:00,建議采取兩班制。鑒于前期員工在不明白公司的目的,先對一部分人的工作時間進行調(diào)整,采取12:00—18:00;19:00—21:00的上班時間。先給予這部分人員績效獎(根據(jù)當月實際的加班費與最優(yōu)加班費給予),超出21:00的勞動仍算加班費。
具體數(shù)據(jù)及員工工作方案設(shè)計如下:
1500+績效獎(0-500)+(管制)加班費+360(伙食補貼)+全勤+其他獎勵。 績效獎是員工工資平橫調(diào)節(jié)手段、是對員工工作態(tài)度的鼓勵。
管制加班費是為達到加班費用可控、實現(xiàn)加班貢獻效率值最大。
這部分人可以在減少大部分加班的情況下,基本收入相差不多。這就是為什么我們之前要做好加班效益值分析;周考勤管理。
B方案:建議在員工實行倒班制時,每月給予固定的加班時長。使員工收入達到一個與周邊工長基本平等的水平。
例如:員工每天上完8小時之后得到基本工資。員工收入:1500+360+給予固定加班工資+50。
四、在實現(xiàn)這一切之后,再把**** 的制度重新修改,定稿之后給員工頒布、培訓好。
人力成本分析報告
數(shù)據(jù)分析
一、辦公室加班問題數(shù)據(jù)分析。
11-12日的分析報告中,縱向比較1月與2、3月的公司營業(yè)收入與員工成本營業(yè)收入,與支付員工的費用不對稱。
1月**** 辦公室人員平均加班時間41H;2月份辦公室人員平均加班時間23.80 H;3月份辦公室人員平均加班時間52H。
人均增加加班費對人均增加營業(yè)額貢獻值分析:(以2月份為參照)
1月份營業(yè)收入相較于2月份增加營業(yè)收入328681.26元(767306.30元-438625.04 元=328681.26);3月份營業(yè)收入相較于2月份增加營業(yè)收入128899.58元(567524.62元-438625.04 元=128899.58元)
1月份加班費相較于2月份人均增加加班費67.44元(927.44-860.00=67.44);3月份加班費相較于2月份人均增加加班費365.27元(1225.27-860.00 =365.27)。即1月份每增加一元加班費對營業(yè)額的貢獻值為67.44。
1月份人均增加加班費對人均增加營業(yè)額貢獻值分析為:812.28(328681.26元/6/67.44=812.28)即1月份每增加一元加班費對營業(yè)額的貢獻值為812.28。
3月份人均增加加班費對人均增加營業(yè)額貢獻值分析為:50.41(128899.58元/7/365.27=50.41)
3月份相較于1月份人數(shù)增加1人,營業(yè)值減少199781.68元,人均增加加班費對增加營業(yè)額貢獻值減少761.87(812.28-50.41=761.87),即3月份相較于1月份每一元加班費對營業(yè)額的貢獻值減少了761.87。
建議:辦公室暫時按照1月份的增加加班收入對增加營業(yè)額貢獻值812.28(即1月份每增加一元加班費對營業(yè)額的貢獻值為812.28)為近期加班計算參數(shù),預(yù)算辦公員工相對合理的加班費。
例如:4月份營業(yè)額574983.2565元。
A;辦公室加班控制
4月份營業(yè)額比2月份增加136358.2165元(574983.2565-438625.04=136358.2165)。136358.2165/812.28/7=23.98,即四月份(以2月份數(shù)據(jù)為基數(shù))人均增加加班費23.98元,是暫時相對合理的。那么,四月份人均加班費應(yīng)該控制在883.98 (860.0+ 23.98=883.98元)左右。
二、現(xiàn)場員工加班費問題數(shù)據(jù)分析。
現(xiàn)場員工根據(jù)上次分析結(jié)論,按照1月份人均增加加班費貢獻率— 9.18元作參數(shù),以2月份的營業(yè)數(shù)據(jù)為參考基數(shù),預(yù)算現(xiàn)場員工的加班費。
例如:4月份營業(yè)額574983.2565元。
B;現(xiàn)場職工加班控制
以2月份為參照,1月份人均增加加班費貢獻率 9.18元,即在二月份加班的基礎(chǔ)上,1月份員工每增加1元錢加班費就為公司創(chuàng)造9.18元的營業(yè)收入,為目前增加加班費對增加營業(yè)額貢獻率最高。
4月份營業(yè)額比2月份增加136358.2165元(574983.2565-438625.04=136358.2165)。136358.2165/9.18/94=158.02,即四月份(以2月份數(shù)據(jù)為基數(shù))人均增加加班費158.02元,是暫時相對合理的。那么,4月份人均加班費應(yīng)該控制在429.02元 (271.02+158.02=429.04
元)左右。
4月份加班費429.04元*94=40329.76,加班費對營業(yè)額貢獻值:574983.2565/40329.76=14.26。非常接近1月份的加班費對營業(yè)額貢獻值14.59。
由此推測,經(jīng)過3-6個月基本上能夠弄出一個合理優(yōu)化線的函數(shù)圖。
辦公室員工加班費估算公式:(860.0+(當期營業(yè)額-438625.04)/812.28/當期人數(shù))=當期合理加班費
現(xiàn)場員工加班費估算公式:(271.02+((當期營業(yè)額-438625.04)/9.18/當期人數(shù))=當期合理加班費
由統(tǒng)計數(shù)據(jù)得出,與相應(yīng)的4月份營業(yè)額對應(yīng)的人均加班費控制在449.98元比較合適;總加班費控制在37348.50元比較合適。也就是說**** 員工本月的人均收入為:2359.98(1500+360+50+449.98=2359.98).
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