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施工工具及材料管理辦法
一、總則
為加強(qiáng)工具的使用和管理,保證工具能夠得到正確的使用、維護(hù)及保養(yǎng),杜絕工具的人為損壞和流失,降低使用成本,提高工作效率,確保正常作業(yè)。
二、施工工具申領(lǐng)、申購流程
1、領(lǐng)用施工工具首先報(bào)我司施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫施工工具領(lǐng)用臺賬,寫明領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人姓名、領(lǐng)用時(shí)間。領(lǐng)用臺賬填寫完成后交由倉庫管理人員審核并領(lǐng)取施工工具。
2、消耗性用品領(lǐng)用,領(lǐng)用人持領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)用物品,并將存根聯(lián)、采購聯(lián)交給我司施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進(jìn)行工具統(tǒng)計(jì)。
3、非消耗性工具須經(jīng)我司施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審批后,將領(lǐng)料單交倉庫后領(lǐng)取工具。
4、如果是非常用物品,我司施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在拿到領(lǐng)料單后,會(huì)盡快提出采購申請,由采購部按采購流程購買。
5、如果庫存低于安全備用數(shù)量,倉庫管理人員提出采購申請,由我司施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審批后交由采購購買。
6、采購部將到貨時(shí)間等情況反饋給倉庫,以確保工具及時(shí)發(fā)放,不影響生產(chǎn)使用。
三、施工工具領(lǐng)用及賠償
。1)個(gè)人領(lǐng)用:
1.個(gè)人工具領(lǐng)用原則上實(shí)行按工種/按標(biāo)準(zhǔn)/按計(jì)劃配置,同時(shí)嚴(yán)格采用以舊(壞)換新制度;
2.施工新入職人員應(yīng)由勞務(wù)負(fù)責(zé)人按照工種標(biāo)準(zhǔn)填寫個(gè)人工具領(lǐng)用卡并交我司施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后共同到倉庫辦理個(gè)人工具領(lǐng)用手續(xù);
3.以舊(壞)換新時(shí),需由勞務(wù)負(fù)責(zé)人鑒定并會(huì)同責(zé)任人填寫工具報(bào)廢單/工具領(lǐng)用單在我司施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審批簽字后方可向倉庫管理員申請領(lǐng)用工具并辦理領(lǐng)用手續(xù);
4.原工具丟失,由領(lǐng)用人或勞務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)設(shè)備工具丟失、損壞賠償責(zé)任,并按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用(領(lǐng)用人或勞務(wù)負(fù)責(zé)人即時(shí)賠償或通過我司財(cái)務(wù)部直接從勞務(wù)負(fù)責(zé)人工程款中抵扣);
5.屬人為造成的損壞責(zé)任由勞務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān),勞務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助倉庫管理員根據(jù)工具領(lǐng)用時(shí)間/按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用(領(lǐng)用人或勞務(wù)負(fù)責(zé)人即時(shí)賠償或通過我司財(cái)務(wù)部直接從勞務(wù)負(fù)責(zé)人工程款中抵扣);
6. 原工具正常使用在及最低使用限期內(nèi)磨損/損壞,由領(lǐng)用人及勞務(wù)負(fù)責(zé)人將工具報(bào)廢單(須注明原因)/個(gè)人工具領(lǐng)用單書面報(bào)告遞交我司施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審批后方可再重新領(lǐng)用,新工具的使用期限將從領(lǐng)用日起重新計(jì)算;
。2)、長期領(lǐng)用(班組領(lǐng)用):
1、長期領(lǐng)用(班組領(lǐng)用)原則上采用領(lǐng)用人誰領(lǐng)取,誰負(fù)責(zé),即自行妥善保管并整理好放入工具箱;
2、長期領(lǐng)用(班組領(lǐng)用)的工具,領(lǐng)用人(責(zé)任人)須在倉庫辦理用長期領(lǐng)用臺賬,臺賬須詳細(xì)記錄工具名稱、型號規(guī)格、品牌、損傷程度及領(lǐng)用日期并要求領(lǐng)用人簽名確認(rèn);
3、長期領(lǐng)用(班組領(lǐng)用)責(zé)任人同時(shí)須根據(jù)系統(tǒng)目錄為工具建立完整的工具借用系統(tǒng),含借用人、借用物品詳細(xì)信息,歸還信息及歸還時(shí)工具狀態(tài),避免出現(xiàn)因工具問題出現(xiàn)的安全事故、生產(chǎn)延誤;
4、長期領(lǐng)用(班組領(lǐng)用)責(zé)任人所管理工具到達(dá)正常使用期限以舊(壞)換新時(shí),需由我司現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人鑒定工具使用程度(損壞程度),雙方共同填寫工具報(bào)廢單/長期工具領(lǐng)用單并交倉庫管理員最后簽字方可重新辦理領(lǐng)用;
5、長期領(lǐng)用(班組領(lǐng)用)責(zé)任人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用工具丟失立即口頭報(bào)告我司現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人及書面報(bào)告?zhèn)}庫管理員,當(dāng)日未報(bào)處罰責(zé)任人xx元/次,當(dāng)日上報(bào)但未找到工具需在書面報(bào)告中確認(rèn),屬人為造成的丟失由倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用工具折舊情況對勞務(wù)負(fù)責(zé)人做賠償扣除;
。3)、離/轉(zhuǎn)職交接:
1、施工人員離職應(yīng)到倉庫管理員辦理工具領(lǐng)用繳回手續(xù);
2、施工人員職務(wù)或工種變動(dòng)同樣應(yīng)到倉庫同管理員辦理工具變更手續(xù);
3、繳回工具缺少由倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用記錄單計(jì)算折扣其做賠償扣除;
四、施工工具安全管理
1、乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或乙方設(shè)備管理員人事調(diào)動(dòng)時(shí)必須做好施工工具的書面交接手續(xù)。
2、施工工具應(yīng)存放在通風(fēng)良好、清潔干燥的專用工具箱或指定庫房存放。
3、施工工具應(yīng)做到分類放置,擺放整齊,并在工器具柜內(nèi)外標(biāo)明工器具名稱、數(shù)量,應(yīng)一一對應(yīng)。
4、精度儀器和電工專用工器具應(yīng)單獨(dú)存放,不得和其它工器具混放。
5、施工工具應(yīng)編號正確,小型電器以支為單位,測試儀器以套為單位進(jìn)行編號。
7、應(yīng)建立專用施工工具文件夾,臺帳、檢驗(yàn)卡、檢查記錄放入管理夾內(nèi)。
8、施工工具嚴(yán)禁移做它用,未經(jīng)我司施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得向外借用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以xx 元/次罰款。
9、不合格的工器具應(yīng)及時(shí)檢修報(bào)廢,不得繼續(xù)使用。
10、檢測儀器、工器具受潮或表面損傷、臟污時(shí),應(yīng)及時(shí)處理并經(jīng)試驗(yàn)合格后方可使用。
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