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同學(xué)聚會活動經(jīng)費管理辦法

時間:2024-01-03 09:58:02 管理辦法 我要投稿
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同學(xué)聚會活動經(jīng)費管理辦法

  同學(xué)聚會活動經(jīng)費

同學(xué)聚會活動經(jīng)費管理辦法

  為保證同學(xué)聚會活動能夠正常、持續(xù)開展,合理使用、管理資金,并結(jié)合同學(xué)們的實際情況,經(jīng)籌委會商議,制定本辦法。

  一、經(jīng)費管理原則

  公開、透明,取之于同學(xué),用之于同學(xué)的原則。

  二、 經(jīng)費的籌集

  由參與聚會的同學(xué)個人繳納活動經(jīng)費。

  三、繳費額度

  參與聚會的同學(xué)每人繳費人民幣200元。有特殊困難的同學(xué),經(jīng)籌委會同意后可部分或全部免除個人繳費。

  四、繳費方式

  1.繳費賬戶:

  【開戶銀行】:交通銀行

  【戶 名】:xxx

  【賬 號】:6282 1824 20xx 3***

  【聯(lián) 系 人】:xxx13508786***

  2.繳費方式:同學(xué)們可以選擇多種方式繳費,如銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶、微信等,但要預(yù)先和收款人溝通,相互以短信、微信等方式確認(rèn)。

  五、經(jīng)費的管理人員

  會 計:何廷梅

  出 納:周x

  監(jiān) 督 員:劉xx 劉x 段xx xx 段文娟

  六、經(jīng)費管理

  1.收入管理:參加聚會的同學(xué)交費后,由出納和會計共同核對相關(guān)憑據(jù)后造冊登記,并向籌委會提交分項明細(xì)表和匯總表,經(jīng)籌委會全體委員審核通過并簽字后作為會計記賬原始憑證。

  2.支出管理:

  (1)支出項目。所有經(jīng)費的支出均安排在與同學(xué)聚會有關(guān)的項目上,與此無關(guān)的任何支出均不得占用該經(jīng)費。

 。2)支出權(quán)限。根據(jù)《活動方案》確定的項目,由總理事人授權(quán)的經(jīng)辦人向出納申請支付。

  (3)報銷程序。聚會活動的所有費用支出一律按規(guī)定程序報銷。所有支出憑證均由經(jīng)辦人、出納員、監(jiān)督員、總理事人簽字后予以報銷。

  3.臺帳設(shè)立:會計根據(jù)有效的憑證設(shè)立本次活動總臺帳,活動結(jié)束后向籌委會提交相關(guān)報表,經(jīng)籌委會審核后向全體同學(xué)公示。

  七、費用的承擔(dān)和處置

  1.屬選項活動項目的按實際參加的同學(xué)人數(shù),從其個人繳費數(shù)額中扣除,即不參加活動不分?jǐn)傎M用。

  2.屬集體活動項目的費用平均分?jǐn),即缺席活動的也要分(jǐn)傎M用。

  3.根據(jù)個人經(jīng)費的使用情況,籌委會在活動結(jié)束后15日內(nèi),將結(jié)余部分一次性返還個人。

  八、 監(jiān)督

  1.任何一名已繳費的同學(xué)均有權(quán)查詢費用使用情況。

  2.任何一名已繳費的同學(xué)對經(jīng)費使用提出的質(zhì)疑,籌委會必須正面的完整的給予答復(fù)。

  3.籌委會應(yīng)在活動結(jié)束后15日內(nèi)向全體同學(xué)公示本次活動的明細(xì)帳目。

  4.本次活動經(jīng)費管理的臺帳、原始憑證、及相關(guān)文件的保存期為三年。

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