[精]車輛管理辦法

　　1.目的

　　為使工作用車之管理有所依循，特制定本管理辦法。

　　2.范圍

　　凡公務(wù)用車之使用、保養(yǎng)、維護、事故處理、費用報銷等各項作業(yè)皆適用之。

　　3.管理辦法

　　3.1車輛管理

　　本公司車輛實行專人駕駛、專人維護、專人保管制度。實行單車為單位的成本控制管理辦法；司機要經(jīng)常檢查所負責(zé)的車輛的各種證件之有效性，出車時一定要保證證件齊全；

　　司機在出車或返回前后半小時，須認真檢查車輛安全狀況（水、電、油），以確保車輛的正常運行，若發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或有異�，F(xiàn)象司機應(yīng)立即辦理修繕事宜，并上報領(lǐng)導(dǎo)；

　　司機外出行車時，如果在規(guī)定的時間內(nèi)無法返回校內(nèi)時，應(yīng)及時通知辦公室主任，以利調(diào)度；

　　司機于每日使用車后，必須駛回指定地點存放；

　　司機不得私自出車，對未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車發(fā)生的費用或事故損失由司機本人負擔(dān)。

　　外單位或私人借用本單位車輛，須經(jīng)辦公室主任同意，并交納用車費用。

　　為便于車輛之維修與保養(yǎng)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，每年選定一至二家特約修車廠負責(zé)車輛維修與定期保養(yǎng)工作；

　　司機出車的線路、始發(fā)時間、目的地點、交辦事宜等，報請辦公室核準(zhǔn)后方可實施；

　　司機必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的始發(fā)時間、目的地點等有關(guān)要求；

　　3.2公務(wù)用車之調(diào)度程序

　　各部或個人因公務(wù)需要用車時，一般須提前一天填寫“用車申請單”（臨時、緊急情況除外），用車申請單須經(jīng)主持工作的負責(zé)人批準(zhǔn)后辦公室派車；

　　臨時、緊急情況用車須與辦公室直接聯(lián)系，事后補辦“用車申請單”；

　　車輛調(diào)度原則上以“用車申請單”送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛；

　　3.3突發(fā)事件的應(yīng)對措施

　　所有司機上班期間必須開啟手機等通訊工具。

　　出車前后或出車過程中，一旦發(fā)生突發(fā)事件，司機要在第一時間向辦公室報告，辦公室接到報告后要及時擬定應(yīng)對方案，盡最大可能完成公務(wù)用車之任務(wù)。

　　司機接到突發(fā)事件應(yīng)對指令后，要在第一時間執(zhí)行指令。

　　3.4費用之報批

　　所有司機在用車時，需將實際出車行車?yán)锍獭�時間、地點、發(fā)生的停車費、過橋費等詳細記載于“一周行車記錄表”上，每次出車后將有關(guān)單據(jù)整理匯總后填寫付款憑單，并交辦公室審核，最后向財務(wù)處報銷，及時銷帳

　　每位駕駛員的每月出車公里補貼按實際行車?yán)锍逃嬎�，若駕駛他人車輛，則要在他人“一周行車記錄表”上注明，以便統(tǒng)計。

　　司機若發(fā)現(xiàn)車輛需維修時，應(yīng)及時報告辦公室聯(lián)絡(luò)維修廠維護，如果是行駛途中臨時故障需搶修時，應(yīng)于返回公司后交驗修理憑證，若有換裝零件應(yīng)將原廢舊零件交公司處理。修車費用報銷時須附車輛修理廠提供的修理清單，并經(jīng)該車司機確認后送辦公室審核后，向財務(wù)處報銷。

　　辦公室應(yīng)于每月五日前將上個月車輛行駛里程及耗油量予以統(tǒng)計，計算每百公里平均油耗，并與該車之前幾個月耗油情形逐一比較，作為控制耗油量及車輛保養(yǎng)之參考。

　　3.5車輛資料建立及管理

　　辦公室將車輛有關(guān)資料及各項證件妥為保管，以便追蹤辦理年度車輛檢查，投保及繳納各種規(guī)費等事宜。

　　車輛之原始資料（行駛證除外）非因辦理過戶、換照、索賠、檢驗等需要時，并時不得攜帶外出，統(tǒng)一由辦公室妥為保管。

　　3.7違規(guī)肇事處理

　　本公司司機違規(guī)或肇事時，得由辦公室向保險公司申請理賠，如有因人為因素引起的罰款或賠償、涉及到刑事責(zé)任，應(yīng)由駕駛員自行負責(zé)；

　　如果司機違規(guī)而肇事，其情節(jié)重大者（如吊銷執(zhí)照或觸犯刑事者），得依公司有關(guān)規(guī)定議處；

　　各項違規(guī)肇事責(zé)任歸屬按交通管理局判定為準(zhǔn)。

　　4.本《車輛管理辦法》自年6月1日起開始試行。

　　5.附件

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