- 辦公室檔案管理辦法 推薦度：
- 檔案管理辦法 推薦度：
- 檔案管理辦法 推薦度：
- 相關(guān)推薦
檔案管理辦法(匯編15篇)
檔案管理辦法1
第一條員工檔案內(nèi)容
�。ㄒ唬⿷�(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、新員工聲明、試用合同。
�。ǘ﹩T工登記表、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)等級(jí)證書(shū)、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。
�。ㄈ﹩T工檔案照片。
�。ㄋ模﹩T工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、試用員工登記表、聲明、勞動(dòng)合同。
�。ㄎ澹﹩T工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù)。
�。┢渌从硢T工信息的材料。
第二條存檔要求
�。ㄒ唬┕締T工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管；駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。
（二）人力資源部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確，每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，同時(shí)不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行）
第三條檔案借閱
�。ㄒ唬┎殚啞⒔栝唵T工檔案的`人員須是部門經(jīng)理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。
（二）查閱、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱（借閱）登記薄》。
�。ㄈn案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。
第四條附則
�。ㄒ唬┍局贫扔晒疽�(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂，經(jīng)公司職代會(huì)討論并通過(guò)，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。
（二）須制作運(yùn)用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執(zhí)行部門可據(jù)實(shí)調(diào)配）。
（三）本制度由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。
檔案管理辦法2
第一條 為規(guī)范婚姻登記檔案管理，維護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《婚姻登記條例》，制定本辦法。
第二條 婚姻登記檔案是婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證的過(guò)程中形成的具有憑證作用的各種記錄。
第三條 婚姻登記主管部門對(duì)婚姻登記檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，并接受同級(jí)地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第四條 婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)履行下列檔案工作職責(zé)：
(一)及時(shí)將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔;
(二)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確保婚姻登記檔案的齊全完整;
(三)采用科學(xué)的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平;
(四)辦理查檔服務(wù)，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地;
(五)辦理婚姻登記檔案的移交工作。
第五條 辦理結(jié)婚登記(含復(fù)婚、補(bǔ)辦結(jié)婚登記，下同)形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：
(一)《結(jié)婚登記審查處理表》;
(二)《申請(qǐng)結(jié)婚登記聲明書(shū)》或者《申請(qǐng)補(bǔ)辦結(jié)婚登記聲明書(shū)》;
(三)香港特別行政區(qū)居民、澳門特別行政區(qū)居民、臺(tái)灣地區(qū)居民、出國(guó)人員、華僑以及外國(guó)人提交的《婚姻登記條例》第五條規(guī)定的各種證明材料(含翻譯材料);
(四)當(dāng)事人身份證件(從《婚姻登記條例》第五條規(guī)定，下同)復(fù)印件;
(五)其他有關(guān)材料。
第六條 辦理撤銷婚姻形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：
(一)婚姻登記機(jī)關(guān)關(guān)于撤銷婚姻的決定;
(二)《撤銷婚姻申請(qǐng)書(shū)》;
(三)當(dāng)事人的結(jié)婚證原件;
(四)公安機(jī)關(guān)出具的當(dāng)事人被拐賣、解救證明，或人民法院作出的能夠證明當(dāng)事人被脅迫結(jié)婚的判決書(shū);
(五)當(dāng)事人身份證件復(fù)印件;
(六)其他有關(guān)材料。
第七條 辦理離婚登記形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：
(一)《離婚登記審查處理表》;
(二)《申請(qǐng)離婚登記聲明書(shū)》;
(三)當(dāng)事人結(jié)婚證復(fù)印件;
(四)當(dāng)事人離婚協(xié)議書(shū);
(五)當(dāng)事人身份證件復(fù)印件;
(六)其他有關(guān)材料。
第八條 辦理補(bǔ)發(fā)婚姻登記證形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：
(一)《補(bǔ)發(fā)婚姻登記證審查處理表》;
(二)《申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)婚姻登記證聲明書(shū)》;
(三)婚姻登記檔案保管部門出具的婚姻登記檔案記錄證明或其他有關(guān)婚姻狀況的證明;
(四)當(dāng)事人身份證件復(fù)印件;
(五)當(dāng)事人委托辦理時(shí)提交的經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的當(dāng)事人身份證件復(fù)印件和委托書(shū)，受委托人本人的身份證件復(fù)印件;
(六)其他有關(guān)材料。
第九條 婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質(zhì)分類�；橐龅怯浶再|(zhì)分為結(jié)婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補(bǔ)發(fā)婚姻登記證類四類。
人民法院宣告婚姻無(wú)效或者撤銷婚姻的判決書(shū)副本歸入撤銷婚姻類檔案。
婚姻無(wú)效或者撤銷婚姻的，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人原婚姻登記檔案的《結(jié)婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關(guān)情況及相應(yīng)的撤銷婚姻類檔案的檔號(hào)。
第十條 婚姻登記材料的立卷歸檔應(yīng)當(dāng)遵循下列原則與方法：
(一)婚姻登記材料按照年度歸檔。
(二)一對(duì)當(dāng)事人婚姻登記材料組成一卷。
(三)卷內(nèi)材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規(guī)定的順序排列。
(四)以有利于檔案保管和利用的方法固定案卷。
(五)按本辦法第九條的規(guī)定對(duì)案卷進(jìn)行分類，并按照辦理婚姻登記的時(shí)間順序排列。
(六)在卷內(nèi)文件首頁(yè)上端的空白處加蓋歸檔章(見(jiàn)附件1)，并填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、室編卷號(hào)、館編卷號(hào)和頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目。
全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
年度：案卷的所屬年度。
室編卷號(hào)：案卷排列的順序號(hào)，每年每個(gè)類別分別從“1”開(kāi)始標(biāo)注。
館編卷號(hào)：檔案移交時(shí)按進(jìn)館要求編制。
頁(yè)數(shù)：卷內(nèi)材料有文字的頁(yè)面數(shù)。
(七)按室編卷號(hào)的順序?qū)⒒橐龅怯洐n案裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊和備考表的項(xiàng)目。
檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱和婚姻登記處名稱(見(jiàn)附件2)。
檔案盒盒脊設(shè)置全宗號(hào)、年度、婚姻登記性質(zhì)、起止卷號(hào)和盒號(hào)等項(xiàng)目(見(jiàn)附件3)。其中，起止卷號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一份案卷和最后一份案卷的卷號(hào)，中間用“—”號(hào)連接;盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，在檔案移交時(shí)按進(jìn)館要求編制。
備考表置于盒內(nèi)，說(shuō)明本盒檔案的情況，并填寫(xiě)整理人、檢查人和日期(見(jiàn)附件4)。
(八)按類別分別編制婚姻登記檔案目錄(見(jiàn)附件5)。
(九)每年的婚姻登記檔案目錄加封面后裝訂成冊(cè)，一式三份，并編制目錄號(hào)(見(jiàn)附件6)。
第十一條 婚姻登記材料的歸檔要求：
(一)當(dāng)年的婚姻登記材料應(yīng)當(dāng)在次年的3月31日前完成立卷歸檔;
(二)歸檔的婚姻登記材料必須齊全完整，案卷規(guī)范、整齊，復(fù)印件一律使用A4規(guī)格的復(fù)印紙，復(fù)印件和照片應(yīng)當(dāng)圖像清晰;
(三)歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項(xiàng)目，使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水鋼筆填寫(xiě);婚姻登記檔案目錄應(yīng)當(dāng)打印;備考表和檔案目錄一律使用A4規(guī)格紙張。
第十二條 使用計(jì)算機(jī)辦理婚姻登記所形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件一并歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-20xx)。
第十三條 婚姻登記檔案的'保管期限為100年。對(duì)有繼續(xù)保存價(jià)值的可以延長(zhǎng)保管期限直至永久。
第十四條 婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行移交：
(一)縣級(jí)(含)以上地方人民政府民政部門形成的婚姻登記檔案，應(yīng)當(dāng)在本單位檔案部門保管一定時(shí)期后向同級(jí)國(guó)家檔案館移交，具體移交時(shí)間由雙方商定。
(二)具有辦理婚姻登記職能的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府形成的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門移交，具體移交時(shí)間從鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的規(guī)定。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當(dāng)將每年的婚姻登記檔案目錄副本向上一級(jí)人民政府民政部門報(bào)送。
(三) 被撤銷或者合并的婚姻登記機(jī)關(guān)的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)按照前兩款的規(guī)定及時(shí)移交。
第十五條 婚姻登記檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：
(一)婚姻登記檔案保管部門應(yīng)當(dāng)建立檔案利用制度，明確辦理程序，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益;
(二)婚姻登記機(jī)關(guān)可以利用本機(jī)關(guān)移交的婚姻登記檔案;
(三)婚姻當(dāng)事人持有合法身份證件，可以查閱本人的婚姻登記檔案;婚姻當(dāng)事人因故不能親自前往查閱的，可以辦理授權(quán)委托書(shū)，委托他人代為辦理，委托書(shū)應(yīng)當(dāng)經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證;
(四)人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認(rèn)當(dāng)事人的婚姻關(guān)系，持單位介紹信可以查閱婚姻登記檔案;律師及其他訴訟代理人在訴訟過(guò)程中，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案;
(五)其他單位、組織和個(gè)人要求查閱婚姻登記檔案的，婚姻登記檔案保管部門在確認(rèn)其利用目的合理的情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，可以利用;
(六)利用婚姻登記檔案的單位、組織和個(gè)人，不得公開(kāi)婚姻登記檔案的內(nèi)容，不得損害婚姻登記當(dāng)事人的合法權(quán)益;
(七)婚姻登記檔案不得外借，僅限于當(dāng)場(chǎng)查閱;復(fù)印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門的印章方為有效。
第十六條 婚姻登記檔案的鑒定銷毀應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
(一)婚姻登記檔案保管部門對(duì)保管期限到期的檔案要進(jìn)行價(jià)值鑒定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的予以銷毀，但婚姻登記檔案目錄應(yīng)當(dāng)永久保存。
(二)對(duì)銷毀的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)建立銷毀清冊(cè)，載明銷毀檔案的時(shí)間、種類和數(shù)量，并永久保存。
(三)婚姻登記檔案保管部門應(yīng)當(dāng)派人監(jiān)督婚姻登記檔案的銷毀過(guò)程，確保銷毀檔案沒(méi)有漏銷或者流失，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
第十七條 本辦法由民政部負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自公布之日起施行。
檔案管理辦法3
第一條為加強(qiáng)檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織以及公民應(yīng)當(dāng)遵守本條例，履行保護(hù)檔案的義務(wù)。
第三條縣級(jí)以上人民政府負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，健全檔案機(jī)構(gòu)，配備專門人員，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。
第四條縣級(jí)以上人民政府的檔案局是同級(jí)人民政府的檔案行政管理部門，主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，履行下列職責(zé)：
(一)宣傳貫徹有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策;
(二)制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃，對(duì)各級(jí)各類檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他社會(huì)組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
(三)組織進(jìn)行檔案宣傳、檔案教育、檔案科學(xué)研究、檔案工作人員培訓(xùn)和資格認(rèn)定，指導(dǎo)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作;
(四)會(huì)同有關(guān)行政部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收;
(五)依法查處檔案違法行為;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。
第五條縣級(jí)以上人民政府的計(jì)劃、財(cái)政、人事等行政管理部門，應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，配合檔案行政管理部門做好檔案工作。
第六條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和城市街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬企業(yè)事業(yè)單位和村民委員會(huì)、居民委員會(huì)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
村民委員會(huì)和居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案，并指定人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和利用工作。
第七條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或者配備檔案工作人員，健全檔案工作制度，提供必要的工作條件。
第八條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，履行下列職責(zé)：
(一)對(duì)文書(shū)部門和業(yè)務(wù)部門文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，參與技術(shù)項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目和重要設(shè)備檔案的驗(yàn)收工作;
(二)統(tǒng)一管理本單位的各種門類和各種載體檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，開(kāi)展檔案利用工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化;
(三)按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;
(四)對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第九條縣級(jí)以上國(guó)家綜合檔案館，承擔(dān)下列工作任務(wù)：
(一)接收和征集本館保管范圍內(nèi)對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案;
(二)對(duì)所保存的檔案采用先進(jìn)技術(shù)按規(guī)定科學(xué)地整理和保管;
(三)開(kāi)展檔案的利用工作，為社會(huì)利用檔案資源提供服務(wù)。
第十條設(shè)置國(guó)家專門檔案館，由省檔案行政管理部門提出意見(jiàn)，報(bào)省人民政府批準(zhǔn)。
設(shè)置部門檔案館，經(jīng)省檔案行政管理部門審核同意，報(bào)省人民政府批準(zhǔn)。
設(shè)置企業(yè)、事業(yè)單位檔案館應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng)，報(bào)省檔案行政管理部門批準(zhǔn)。
第十一條各級(jí)各類檔案機(jī)構(gòu)的檔案工作人員應(yīng)當(dāng)接受縣級(jí)以上檔案行政管理部門的專業(yè)培訓(xùn)，取得上崗資格證書(shū)。
第十二條從事檔案鑒定、評(píng)估、咨詢等社會(huì)中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)和人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)省檔案行政管理部門資質(zhì)或者資格認(rèn)定，接受其業(yè)務(wù)監(jiān)督。
第十三條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織及其工作人員在職能活動(dòng)中形成的全部文字、圖表、聲像材料，由本單位文書(shū)部門或者業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集齊全，進(jìn)行鑒定和系統(tǒng)整理，向本單位檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理。任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
第十四條各級(jí)檔案行政管理部門對(duì)應(yīng)當(dāng)依法移交國(guó)家綜合檔案館的檔案進(jìn)行登記，并將登記認(rèn)定情況通知相關(guān)檔案館。
第十五條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案：
(一)列入省檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿二十年的，向省檔案館移交;
(二)列入市(地)、縣(市、區(qū))國(guó)家綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿十年的，向市(地)、縣(市、區(qū))國(guó)家綜合檔案館移交;
(三)列入專門檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿一年的，向相關(guān)檔案館移交;
(四)記錄省、市(地)、縣(市、區(qū))重大活動(dòng)的錄音、錄像、照片等檔案，各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理，并在活動(dòng)結(jié)束后半年內(nèi)按照省人民政府有關(guān)規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;
(五)機(jī)關(guān)、團(tuán)體撤銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向縣級(jí)以上檔案行政管理部門指定的檔案館或者單位移交檔案;
(六)臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)檔案館或者單位移交檔案。
第十六條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的.要求建設(shè)檔案館專用庫(kù)房，并根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的要求，配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、縮微攝影、洗印等必要的設(shè)施。
第十七條各級(jí)各類檔案館(庫(kù))的安全措施應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
(一)省檔案館建筑耐火等級(jí)應(yīng)當(dāng)達(dá)到一級(jí)，市(地)、縣(市、區(qū))檔案館應(yīng)當(dāng)達(dá)到一級(jí)或者二級(jí);
(二)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安裝防火、防盜報(bào)警裝置，配備消防器材;
(三)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃、易腐、易爆物品，嚴(yán)禁明火裝置;
(四)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)配備溫濕度調(diào)控設(shè)備和防塵、防有害生物設(shè)施。
檔案館(庫(kù))的管理人員對(duì)霉?fàn)�、蟲(chóng)蛀、破損、字跡褪變的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救。
第十八條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)每年安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)直接用于國(guó)家綜合檔案館檔案的保護(hù)。具體辦法由省人民政府另行規(guī)定。
第十九條檔案的鑒定、銷毀應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。
禁止任何單位和個(gè)人擅自銷毀檔案。
第二十條檔案館開(kāi)放檔案，應(yīng)當(dāng)設(shè)置公示標(biāo)志，為社會(huì)利用檔案提供便利條件。
中國(guó)公民或者組織，憑個(gè)人身份證件或者單位介紹信可以利用檔案館已開(kāi)放的檔案。
外國(guó)人或者境外組織憑接待單位介紹信，向省檔案行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，可以利用已開(kāi)放的檔案。
第二十一條檔案館和其他檔案機(jī)構(gòu)提供利用重要、珍貴的檔案，應(yīng)當(dāng)用縮微品或者其他形式的復(fù)制件代替原件。檔案縮微品和復(fù)制件載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力。
第二十二條任何組織和個(gè)人利用檔案，應(yīng)當(dāng)遵守查閱檔案的有關(guān)規(guī)定，不得涂改、損毀、丟失、偽造。利用未開(kāi)放的檔案，不得擅自抄錄和復(fù)制。
第二十三條公布檔案，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定，按照下列規(guī)定辦理;
(一)保存在檔案館的，由檔案館公布;
(二)保存在單位檔案機(jī)構(gòu)的，由所在單位公布;
(三)集體或者個(gè)人所有的檔案，由檔案所有者依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布;
(四)寄存在檔案館的集體或者個(gè)人所有的檔案，由檔案館征得檔案所有者同意后公布。
第二十四條檔案館可以通過(guò)下列形式公布檔案的全文、部分原文或者檔案記載的特定內(nèi)容：
(一)通過(guò)報(bào)紙、刊物、圖書(shū)、音像、電子出版物等形式發(fā)表;
(二)通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)播放;
(三)通過(guò)公眾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播;
(四)公開(kāi)陳列、展覽檔案或者其復(fù)制件;
(五)出版發(fā)行檔案史料匯編的全文或者摘錄匯編;
(六)經(jīng)檔案行政管理部門批準(zhǔn)出售檔案復(fù)制件;
(七)在公共場(chǎng)合散發(fā)、張貼檔案復(fù)制件;
(八)在公共場(chǎng)合宣讀、播放;
(九)法律、法規(guī)規(guī)定的其他形式。
第二十五條禁止出賣、擅自轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案或者擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案的復(fù)制件。
禁止擅自向各級(jí)國(guó)家檔案館以外的任何單位或者個(gè)人出賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送非國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案。
第二十六條有下列行為之一的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正，逾期未改正的給予通報(bào)批評(píng);對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員，由其所在單位或者上級(jí)主管部門給予行政處分;
(一)未依法建立檔案機(jī)構(gòu)或者配備檔案人員的;
(二)未依法對(duì)各種門類和載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的;
(三)不按規(guī)定歸檔或者向檔案館移交檔案的;
(四)不按規(guī)定辦理檔案登記、統(tǒng)計(jì)的;
(五)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取保護(hù)措施的;
(六)不按規(guī)定開(kāi)放檔案或者提供利用的;
(七)違反國(guó)家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的。
第二十七條違反本條例第十九條、第二十三條、第二十五條規(guī)定的，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十八條違反本條例第二十二條規(guī)定的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分，對(duì)單位給予通報(bào)批評(píng);縣級(jí)以上檔案行政管理部門可以對(duì)個(gè)人處以五百元以上五千元以下罰款，或者對(duì)單位處以一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下罰款。
第二十九條違反本條例規(guī)定造成檔案損失的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門責(zé)令賠償損失。損失檔案的價(jià)值由縣級(jí)以上檔案行政管理部門組織檔案專家、鑒定人員評(píng)估確定。
違反本條例規(guī)定，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十條檔案工作人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的，由其所在單位或者上級(jí)主管部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十一條本條例具體應(yīng)用中的問(wèn)題，由省人民政府負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本條例自20xx年1月1日起施行。
檔案管理的意義
Tips 1:人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。
Tips 2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。
檔案管理辦法4
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》，并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。
1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。
1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。
2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長(zhǎng))，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。
3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。
4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的.人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。
檔案管理辦法二
第一條目的：為了檔案材料有效使用，檔案保管科學(xué)有序，特制定本制度。
第二條人事檔案保管制度原則
1、保密原則;
2、保護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞;
3、及時(shí)補(bǔ)充入檔材料，保證檔案材料的連續(xù)性、完整性;
4、合理有效的使用檔案，使其發(fā)揮作用。
第三條人事檔案保密
1、人事檔案設(shè)立專人負(fù)責(zé)保管，責(zé)任到人，并齊備必要的存檔設(shè)備;
2、人力資源部在使用或補(bǔ)充各種檔案時(shí)應(yīng)遵守保密制度，禁止無(wú)關(guān)人員對(duì)資料的接觸。
3、任何人包括公司領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)，無(wú)特殊原因，不得隨意查調(diào)個(gè)人檔案。
4、查閱檔案時(shí)由人力資源部專人監(jiān)督，保證檔案不被破壞與丟失。
5、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
第四條檔案接收：
1、檢查轉(zhuǎn)來(lái)的檔案手續(xù)是否齊全符合規(guī)定;
2、在檔案底賬上注明接收檔案;
3、填寫(xiě)《回執(zhí)單》，退回原單位;
4、把檔案放置檔案室內(nèi)保存，并編號(hào)登記。
第五條檔案轉(zhuǎn)出
1、取出要轉(zhuǎn)走的檔案;
2、在檔案底賬上注銷;
3、填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;
4、最后按發(fā)文要求包裝密封;
5、接收檔案單位將收到檔案的回執(zhí)退回。
第六條檔案保護(hù)
1、檔案室備有必要的防火、防潮器材;
2、檔案室保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品;
3、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室;
4、離開(kāi)時(shí)關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門保證安全。
第七條新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，并按以下流程進(jìn)行操作。
1、對(duì)材料進(jìn)行鑒別是否符合歸檔要求;
2、按材料分類確定其相應(yīng)位置補(bǔ)填檔案目錄;
3、將材料放入檔案內(nèi)。
第八條檢查核對(duì)
檢查核對(duì)是保證人事檔案完整安全的重要手段。一般要定期進(jìn)行核查，核查的內(nèi)容是多方面的既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看是否完整或有無(wú)霉?fàn)�、蟲(chóng)蛀等;也包括對(duì)檔案保管的環(huán)境檢查。
第九條統(tǒng)計(jì)匯報(bào)
1、人事檔案數(shù)量;
2、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況;
3、人事檔案整理情況;
4、人事檔案保管情況;
5、人事檔案使用情況;
6、檔案室設(shè)備。
第十條人事檔案的使用權(quán)限
1、法制部門調(diào)查。
2、員工本人入黨、出國(guó)等。
3、檔案管理員對(duì)檔案的維護(hù)。
4、公司因調(diào)查需要調(diào)用檔案。
第十一條人事檔案使用方式
1、借出使用：法制部門查案調(diào)檔或其它特殊情況。
2、出具證明材料：一般是入黨、提升、招工、出國(guó)等。
3、在檔案室查閱：防止泄密和丟失。
第十二條檔案查閱手續(xù)
1、由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫(xiě)明查閱對(duì)象、目的、理由、查閱人的概況等情況。
2、其次，查閱單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。
3、最后，由人事檔案管理部門審核批準(zhǔn)進(jìn)行查閱。
第十三條外借手續(xù)
1、在附合查閱手續(xù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行借檔登記。
2、有關(guān)單位開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并蓋公章。
3、人力資源部按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合使用者的要求，提供證明材料。
4、證明材料由人力資源部審閱，蓋章，登記、發(fā)出。
第十四條離職員工限期在一個(gè)月內(nèi)將檔案手續(xù)辦理完畢，如不辦
理，人力資源部將于離職下月起開(kāi)始收取檔案保管費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為每月20元。
第十五條
行。
第十六條
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自頒布之日起執(zhí)本制度解釋權(quán)在人力資源部。
檔案管理辦法5
第一條為了加強(qiáng)對(duì)出租屋檔案的管理，有效地保護(hù)和利用出租屋檔案，實(shí)現(xiàn)出租屋檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，充分發(fā)揮出租屋檔案的作用，為城鎮(zhèn)管理、治安管理、社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》和市政府有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的出租屋檔案管理適用于本辦法。
第三條本辦法所稱的出租屋檔案，是指街道、鎮(zhèn)出租屋管理服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱服務(wù)中心）受各級(jí)行政管理部門委托，在從事出租屋管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
出租屋檔案是維護(hù)出租屋管理活動(dòng)歷史真實(shí)面貌的一個(gè)重要內(nèi)容，既是出租屋管理的專業(yè)檔案，也是國(guó)家檔案的組成部分。
第四條出租屋檔案工作是出租屋管理工作的組成部分，各級(jí)出租屋管理機(jī)構(gòu)都必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本單位工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，同步管理。
第五條出租屋檔案工作由市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和市檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度；由各區(qū)、縣級(jí)市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、檔案行政管理部門和各級(jí)房地產(chǎn)主管部門分級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)；服務(wù)中心依照本辦法管理檔案。
第六條街道辦事處、鎮(zhèn)政府要加強(qiáng)對(duì)出租屋檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，服務(wù)中心要配備專（兼）職檔案工作人員。
檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持證上崗
檔案工作人員調(diào)離，必須辦理檔案交接手續(xù)。
第七條出租屋檔案的收集、歸檔工作應(yīng)列入出租屋管理工作程序和計(jì)劃，納入有關(guān)部門和人員工作職責(zé)范圍，任何部門和個(gè)人均不得以任何借口拒絕歸檔或者據(jù)為已有。
第八條出租屋材料的歸檔范圍包括在各項(xiàng)出租屋管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存和利用價(jià)值的文件材料（具體范圍見(jiàn)附件1，具體整理方法和要求見(jiàn)附件2）。
第九條出租屋材料以服務(wù)中心為立檔單位，以“農(nóng)村及原城中村出租屋一棟一檔，城市出租屋一套一檔”為整理原則，所形成的材料分出租人材料和承租人材料兩部分歸檔，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第十條出租屋材料的整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。出租屋合同一經(jīng)登記備案，就應(yīng)同時(shí)建檔；變更、修改、補(bǔ)充的文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔，確保出租屋檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
第十一條出租屋管理活動(dòng)中形成的非紙質(zhì)文件材料必須與紙質(zhì)文件材料同步歸檔。
第十二條歸檔文件材料必須書(shū)寫(xiě)工整，字跡清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（A4紙），禁止使用鉛筆、圓珠筆等易褪色書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)。
第十三條出租人、承租人材料目錄和出租屋檔案歸檔文件目錄的編制要統(tǒng)一規(guī)范。出租人、承租人材料目錄的編制見(jiàn)附件3和附件4，出租屋檔案歸檔文件目錄的編制見(jiàn)附件5。
第十四條服務(wù)中心必須按照《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法規(guī)及本辦法規(guī)定，建立科學(xué)的出租屋檔案的收集、整理、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)、保管、利用、保密等各項(xiàng)管理制度。
第十五條服務(wù)中心必須有存放檔案的場(chǎng)所和箱柜，必須配備防盜、防潮、防蟲(chóng)、防火等安全保管設(shè)施，定期檢查檔案的保管狀況。
第十六條服務(wù)中心要逐步實(shí)現(xiàn)出租屋檔案的數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率。
第十七條服務(wù)中心要認(rèn)真做好出租屋檔案的登記和統(tǒng)計(jì)工作，建立檔案管理臺(tái)賬。確保檔案的安全有效利用，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱利用制度，不得擅自公開(kāi)出租屋信息。
第十八條銷毀檔案的.鑒定工作，應(yīng)由服務(wù)中心與有關(guān)部門的人員共同組成鑒定小組（組長(zhǎng)由街道辦事處、鎮(zhèn)政府分管服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任），按規(guī)定對(duì)保管期已滿的檔案進(jìn)行鑒定。凡經(jīng)鑒定小組確認(rèn)已失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)后銷毀。
檔案銷毀時(shí)，必須由兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名。銷毀清冊(cè)由本單位長(zhǎng)期保存。
第十九條在出租屋檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或個(gè)人，由有關(guān)主管部門或本單位給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十條檔案工作人員、其他人員違反本辦法規(guī)定，濫用職權(quán)、玩忽職守造成出租屋檔案損毀、丟失或擅自公開(kāi)出租屋信息的，按《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》以及市政府有關(guān)規(guī)定予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十一條本辦法由市檔案局、市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案管理辦法6
第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。
第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第四條市城市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案館負(fù)責(zé)本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案局監(jiān)督、指導(dǎo)。
第五條城建檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。建立以市城建檔案館為中心，城市建設(shè)系統(tǒng)、各區(qū)城市建設(shè)行政主管部門以及建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。
建設(shè)系統(tǒng)、市屬各區(qū)城建檔案主管部門以及建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報(bào)送工作。
第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：
�。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO(shè)工程檔案：
1、工業(yè)、民用建筑工程；
2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；
3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；
4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；
5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；
7、城市防洪、抗震、人防工程；
8、軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
�。ǘ┏鞘薪ㄔO(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
�。ㄈ┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)方面的基礎(chǔ)資料。
�。ㄋ模┙ㄔO(shè)部、國(guó)家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。
第七條建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，要對(duì)工程檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求。
勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位認(rèn)真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時(shí)向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。
第八條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)提請(qǐng)市城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件，作為城市建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收和備案的必備文件。
第九條城市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，由建設(shè)單位向市城建檔案館報(bào)送一套完整的工程檔案。凡列為市級(jí)以上（含市級(jí)）重點(diǎn)工程項(xiàng)目的，建設(shè)單位還應(yīng)向市檔案館報(bào)送一套完整的竣工圖。
向市城建檔案館報(bào)送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國(guó)家規(guī)定確定。
第十條停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位自行保管。
被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移交。
第十一條建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重要部位進(jìn)行維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案，并在竣工后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館報(bào)送。
第十二條屬于建設(shè)項(xiàng)目配套工程的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報(bào)送。
地下管線普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
第十三條本市城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用1至5年后，應(yīng)當(dāng)全部向市城建檔案館移交；具有長(zhǎng)期保管價(jià)值的檔案，市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的'管理工作根據(jù)建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
第十四條市屬開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)檔案，應(yīng)按照1995年《建設(shè)部關(guān)于做好開(kāi)發(fā)區(qū)城建檔案管理工作的通知》的規(guī)定，每?jī)赡晗蚴谐墙n案館移交具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的檔案材料。
第十五條報(bào)送和移交的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：
（一）檔案材料必須是原件；
（二）檔案材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整；
�。ㄈn案材料的技術(shù)整理應(yīng)符合國(guó)家城建檔案案件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第十六條報(bào)送、管理的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國(guó)保密法》和有關(guān)檔案保護(hù)、保管的規(guī)定。
第十七條市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、保密、編研等管理制度，保證城建檔案安全、完好。
第十八條任何單位和個(gè)人利用城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案；不得擅自提供、銷毀城建檔案；不得倒賣牟利或?qū)⒊墙n案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人。
第十九條市城建檔案館應(yīng)積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定有償向社會(huì)提供信息資源服務(wù)。
第二十條市建設(shè)行政主管部門對(duì)在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十一條凡違反本辦法第十八條規(guī)定的，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《海南省檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十二條凡應(yīng)向市城建檔案館報(bào)送或移交城建檔案而無(wú)故不送交的，依照國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十三條城建檔案管理工作人員在城市建檔案管理工作中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十四條本辦法具體應(yīng)用問(wèn)題由市城建局負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本辦法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日�？谑腥嗣裾l(fā)布的《�？谑谐鞘薪ㄔO(shè)檔案管理暫行條例》（市府[1987]13號(hào)）同時(shí)廢止。
城市建設(shè)檔案：在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。
按類別劃分：
①城市勘測(cè)和城市規(guī)劃?rùn)n案，包括地形地貌勘測(cè)文件和地形圖，城市經(jīng)濟(jì)和人口資料，礦藏資料和水文地質(zhì)、工程地質(zhì)資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃文件等。
②城市建設(shè)管理檔案，包括城市建設(shè)方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產(chǎn)管理文件等。
③市政工程檔案和公用設(shè)施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設(shè)施檔案。此外，交通運(yùn)輸工程（鐵路、公路、水運(yùn)、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設(shè)檔案的重要組成部分。
檔案管理辦法7
各縣（區(qū)）檔案局，市級(jí)各單位：
為了認(rèn)真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[20xx]103號(hào)）及省檔案局關(guān)于實(shí)施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)（川檔發(fā)[20xx]22號(hào)）文件精神，推動(dòng)全市檔案工作的健康發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際，提出如下貫徹意見(jiàn)：
一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級(jí)、目標(biāo)管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變，是政府機(jī)關(guān)貫徹檔案法的基本要求，是推動(dòng)全市檔案工作邁上新臺(tái)階，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級(jí)檔案行政管理部門要充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法，加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，確保工作的有序開(kāi)展和質(zhì)量。
二、明確任務(wù)，統(tǒng)一要求。
省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是：從20xx年起，三年內(nèi)，檔案館全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，三分之二達(dá)到省二級(jí)以上；機(jī)關(guān)、科技事業(yè)單位全部實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理；五年內(nèi)，有條件的非國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。
為了積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質(zhì)量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對(duì)縣（區(qū)）機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)以上的考評(píng)，縣（區(qū)）檔案局組織省三級(jí)的考評(píng)。
復(fù)查是確保檔案工作等級(jí)水平的有效手段。我市將從20xx年至20xx年期間，對(duì)按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評(píng)的單位進(jìn)行全面復(fù)查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》重新確定檔案管理等級(jí)，并進(jìn)行重新頒證和換牌，復(fù)查工作采取分級(jí)負(fù)責(zé)的辦法進(jìn)行，市檔案局對(duì)市級(jí)單位進(jìn)行復(fù)查，各縣（區(qū)）檔案局對(duì)縣（區(qū)）所屬單位進(jìn)行復(fù)查。對(duì)已實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過(guò)定期或不定期復(fù)查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對(duì)各縣（區(qū)）復(fù)查情況進(jìn)行抽查。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家綜合檔案館、專門檔案館，機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計(jì)等單位。
各級(jí)檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當(dāng)?shù)卣�，充分運(yùn)用政府行政職能，明確開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實(shí)。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的進(jìn)度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。
三、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，把握內(nèi)涵。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》是開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級(jí)各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級(jí)檔案行政管理部門要對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)已達(dá)標(biāo)升級(jí)單位進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵，嚴(yán)格按照要求開(kāi)展工作。
為了保證工作的質(zhì)量，我市統(tǒng)一規(guī)定：
1、省三級(jí)必須配備計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件，省二級(jí)以上必須有檔案專用庫(kù)房，配備去濕機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、防磁柜等設(shè)備。
2、所有單位都必須開(kāi)展檔案計(jì)算機(jī)管理，市級(jí)單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件，各縣（區(qū)）可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。
3、在開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi)，不得有違反檔案法事件發(fā)生。
四、強(qiáng)化激勵(lì)，嚴(yán)格管理。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》較原來(lái)的《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開(kāi)展的'難度更大。為了增強(qiáng)各單位開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的積極性，促進(jìn)全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展，我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開(kāi)展檔案工作升級(jí)活動(dòng)的報(bào)告的通知》（內(nèi)府辦發(fā)[xx]66號(hào)）和《內(nèi)江市檔案工作獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法》（內(nèi)府發(fā)[xx]116號(hào)）文件規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金從單位自有資金或包干經(jīng)費(fèi)中列支。
各縣（區(qū)）檔案局要加強(qiáng)對(duì)本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理，于每年十一月二十日前，分類填報(bào)本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評(píng)情況匯總表》及下一年度計(jì)劃考評(píng)單位，報(bào)送我局指導(dǎo)科。對(duì)于各縣（區(qū)）通過(guò)考評(píng)的單位，由縣（區(qū)）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號(hào)的形式統(tǒng)一編制，頒發(fā)規(guī)范化管理等級(jí)證書(shū)和銘牌。
檔案管理辦法8
教師業(yè)務(wù)檔案是教師實(shí)際業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責(zé)情況的真實(shí)記錄。對(duì)于教師的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等都有重要意義。為了做好我校教師業(yè)務(wù)檔案材料的收集、歸納和整理工作，建立和完善教師業(yè)務(wù)檔案，特制定本辦法。
一、教師業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容
1.教師基本情況材料（含個(gè)人簡(jiǎn)歷及業(yè)務(wù)自傳）。
2. 職稱評(píng)聘及晉升情況記錄。
3. 校內(nèi)外進(jìn)修、學(xué)習(xí)和縣、市、省或國(guó)家學(xué)術(shù)活動(dòng)的情況記錄。
4. 教學(xué)計(jì)劃和相應(yīng)的教學(xué)情況（包括課堂教學(xué)、指導(dǎo)實(shí)習(xí)、指導(dǎo)課程設(shè)計(jì)等）的記錄。
5. 參加教改、科研情況記錄。
6. 每學(xué)期業(yè)務(wù)考核記錄（含完成教學(xué)工作量情況、業(yè)務(wù)小結(jié) 、考核結(jié)論等）。
7. 論文、專著、教材、講義、資料匯編題目等，以及專家對(duì)上述的正式評(píng)價(jià)等。
8. 校級(jí)以上教學(xué)、科研等獎(jiǎng)勵(lì)。
二、教師業(yè)務(wù)檔案的建立
1.學(xué)校指定專人，于每學(xué)年初，組織新到崗的專任教師填寫(xiě)《教師基本情況登記表》、《教師業(yè)務(wù)情況登記表》等相關(guān)表格，并對(duì)教師提供的'各類證書(shū)（含教師資格證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)、專業(yè)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、普通話證書(shū)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)、繼續(xù)教育證書(shū)、教學(xué)科研獎(jiǎng)勵(lì)或成果證書(shū)等）的復(fù)印件與原件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，簽署“和原件核對(duì)無(wú)誤”字樣，加蓋校公章，為教師建立業(yè)務(wù)檔案。
2.教師業(yè)務(wù)檔案，一式一份，教務(wù)處存檔。檔案中的主要信息輸入電子計(jì)算機(jī)。
三、教師業(yè)務(wù)檔案資料的搜集、整理與歸檔
1.每學(xué)期結(jié)束后，教師主動(dòng)提供有關(guān)的教學(xué)、科研和其他活動(dòng)的情況。歸檔材料一般應(yīng)是原件或與原件核對(duì)無(wú)誤的復(fù)印件，手稿必須用碳素或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得將用圓珠筆和鉛筆書(shū)寫(xiě)的材料歸入檔案。
2.學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案的搜集、整理和上報(bào)歸檔工作。
3.教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處負(fù)責(zé)匯總、整理并組織鑒定。整理和鑒定之后統(tǒng)一歸案，統(tǒng)一存放，統(tǒng)一管理。凡經(jīng)鑒定的教師業(yè)務(wù)中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意涂改。
4.教師業(yè)務(wù)檔案要力求準(zhǔn)確、系統(tǒng)和完整，簽署手續(xù)齊全。
四、教師業(yè)務(wù)檔案的查閱、使用
1.教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)科研能力水平、業(yè)務(wù)工作實(shí)績(jī)的全面反映和真實(shí)記錄，具有一定的保密性，因此，檔案存放部門要指定專人管理。檔案管理人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心，認(rèn)真履行檔案交接手續(xù)，完善檔案借閱審批程序，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱登記制度。
2.各有關(guān)單位如需查閱教師業(yè)務(wù)檔案，須到教務(wù)處辦理查閱手續(xù)。使用業(yè)務(wù)檔案時(shí)，必須注意保密，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制、翻印、拆卸、污損或圈點(diǎn)、勾劃和涂改。
3.教師在征得教務(wù)處主任同意后，可以查閱本人的業(yè)務(wù)檔案，但不得借出和涂改。查閱檔案只限經(jīng)批準(zhǔn)范圍內(nèi)的內(nèi)容，不得查閱或詢問(wèn)與其無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容。
4.拒不提供建檔所需材料的個(gè)人，無(wú)權(quán)使用檔案。
5.教師工作調(diào)動(dòng)，其由所在學(xué)校存查的業(yè)務(wù)檔案可帶往調(diào)入單位，教務(wù)處存檔檔案繼續(xù)保存，不允帶走。
五、檔案的利用原則
檔案的價(jià)值在于利用，教師業(yè)務(wù)檔案的利用必須堅(jiān)持與評(píng)定職稱、申報(bào)各類榮譽(yù)稱號(hào)掛鉤的原則。對(duì)擬申報(bào)晉升高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱，或擬申報(bào)各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)或成果者，其所需教學(xué)、科研方面的實(shí)績(jī)材料，一律以其個(gè)人業(yè)務(wù)檔案中的記錄為準(zhǔn)，并可作為晉升工資、評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。
六、附則
本辦法自公布之日起實(shí)施，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
檔案管理辦法9
一、檔案管理辦法
第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。
第二條集團(tuán)公司員工檔案實(shí)行分級(jí)管理
由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。
(一)原始檔案：?jiǎn)T工入司時(shí)隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。
(二)新建檔案：?jiǎn)T工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。
(三)電子檔案：?jiǎn)T工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號(hào)、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過(guò)電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。
經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司引進(jìn)的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。
第三條人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門人事負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)操作和管理，并對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。
二、人事檔案的建立
第四條新建人事檔案收集范圍
由人力資源部門直接形成的材料：
(一)各種履歷表、登記表、面試評(píng)價(jià)表、個(gè)人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報(bào)名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對(duì)半和胸透檢驗(yàn)單(要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效)等材料。
(二)職務(wù)任免申請(qǐng)表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(學(xué)位等)審批材料。
(三)工資調(diào)整審批表。
(四)鑒定書(shū)、鑒定表以及其它各種鑒定材料。
(五)考核、考勤或其它類材料。
(六)有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績(jī)、學(xué)歷情況等材料。
(七)各種處分、處罰材料和通報(bào)批評(píng)等材料。
(八)有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。
(九)各種重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險(xiǎn)等材料。
(十)各種崗位責(zé)任書(shū)、競(jìng)聘、施政方案等。
通過(guò)其它渠道形成的材料：
(一)各類組織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎(jiǎng)勵(lì)材料。
(二)參加各級(jí)人大或各類協(xié)會(huì)代表大會(huì)材料。
(三)業(yè)務(wù)考績(jī)材料、技術(shù)方面的貢獻(xiàn)材料及各項(xiàng)論文著作篇目等。
(四)出國(guó)審批表及在外期間鑒定材料。
(五)參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。
(六)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。
(七)在部隊(duì)或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。
(八)重要的社會(huì)關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。
(九)對(duì)違紀(jì)、違法事件的申訴、申報(bào)以及處理情況記錄等。
第五條人事檔案歸檔材料要求
歸檔材料應(yīng)具備的條件：
(一)必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒(méi)有最后審定和處理意見(jiàn)的文件。
(二)材料必須以個(gè)人為對(duì)象。對(duì)反映多人有關(guān)情況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個(gè)人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個(gè)人檔案。
(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等;對(duì)屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊，并在辦理完備后再行歸檔。
(四)檔案內(nèi)容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份;人物傳記、寫(xiě)人物事跡的報(bào)告文學(xué)、個(gè)人回憶錄都不得歸檔。
(五)檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對(duì)頭尾不清、來(lái)源時(shí)間不明的材料，要盡可能查清注明;涉及個(gè)人重大問(wèn)題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時(shí)，應(yīng)針對(duì)具體問(wèn)題具體分析，不能一概而論;同時(shí)，還應(yīng)對(duì)檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有計(jì)劃地進(jìn)行收集補(bǔ)充。
應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料：
(一)經(jīng)過(guò)鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。
(二)接收單位清點(diǎn)核對(duì)后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。
(三)凡屬退還本人的材料、證章等，應(yīng)開(kāi)列詳細(xì)清單，證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。
(四)對(duì)不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準(zhǔn)后給予銷毀，并應(yīng)對(duì)其本人說(shuō)明。
(五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個(gè)人都不得擅自銷毀。
第六條人事檔案的整理要求：
(一)應(yīng)遵循完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的原則。
(二)應(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。
(四)材料增減時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新整理。
(五)人事檔案原件作為正本，對(duì)于機(jī)密性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。
第七條人事檔案的建立
(一)集團(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對(duì)于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時(shí)予以補(bǔ)充完善。
(二)集團(tuán)公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負(fù)責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分(子)公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊(cè)上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。
(三)員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎(chǔ)檔案，并對(duì)員工在職期間相關(guān)個(gè)人信息資料(身份證號(hào)、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱、崗位)的變更情況的記錄于每月5日前以電子文檔上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。
第八條人事檔案的編號(hào)
(一)人事檔案編號(hào)構(gòu)成：檔案代碼+四位數(shù)字，按順序編號(hào)。
(二)各分(子)公司、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個(gè)字的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母(大寫(xiě))，如采購(gòu)管理中心，其人事檔案編號(hào)為CGG。
(三)員工辭職后的檔案編號(hào)繼續(xù)保留，不重復(fù)使用。
(四)同一部門員工的檔案要求放在一起，每10名員工的人事檔案存放在同一個(gè)檔案袋內(nèi)，調(diào)動(dòng)或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標(biāo)明。
第九條人事檔案建立的具體程序
(一)集團(tuán)人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。
(二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。
(三))在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關(guān)的內(nèi)容。
(四)將新的材料存入檔案。
第十條員工在職期間形成的.培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。
(一)大學(xué)生、聘用人員、科級(jí)(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月收集整理一次，統(tǒng)一交集團(tuán)公司人力資源中心存檔。
(二)其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理，并要求歸檔。
三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第十一條人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序
(一)人事負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。
(二)在檔案袋的人員編號(hào)及姓名后注明抽出的時(shí)間、原因(調(diào)動(dòng)、辭職辭退和開(kāi)除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點(diǎn)。
(三)填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。
(四)將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。
(五)收檔公司、部門在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章，且及時(shí)反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門。
第十二條人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。
第十三條員工晉升科級(jí)(含)以上級(jí)別，轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心;科級(jí)管理干部被免職后，其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。
第十四條員工離職后由其所在公司、部門一月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊(cè)存檔，并妥善保管二年。銷毀時(shí)須填寫(xiě)《檔案銷毀申請(qǐng)單》，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷毀。
四、人事檔案的查詢、借閱
第十五條檔案查詢和借閱應(yīng)按程序辦理
(一)檔案的查詢應(yīng)先申請(qǐng)，說(shuō)明查詢的對(duì)象、理由和范圍，所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。
(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借檔登記。最長(zhǎng)借閱期限為一星期。若需延長(zhǎng)，需辦理續(xù)借手續(xù)。
(三)各公司、部門、個(gè)人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門開(kāi)具介紹信，說(shuō)明理由，再由集團(tuán)公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。
(四)人力資源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)按照程序進(jìn)行。
五、人事檔案的保管
第十六條人事檔案保管必須嚴(yán)格遵守保密的原則。
第十七條人事檔案管理必須由專人負(fù)責(zé)，定期檢查核對(duì)，確保檔案完整、準(zhǔn)確。
第十八條人事檔案存放必須配備專門設(shè)備，不得與其它檔案混放一起。
第十九條人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。
第二十條任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
六、考核辦法
第二十一條凡出現(xiàn)以下情況，將根據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人績(jī)效獎(jiǎng)金20-50元/次：
(一)人事檔案不全的。
(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。
(三)不遵守人事檔案保密制度的。
(四)不履行正當(dāng)手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場(chǎng)所的。
(五)不按規(guī)定銷毀人事檔案的。
檔案管理辦法10
一、制定辦法
根據(jù)《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《x外國(guó)語(yǔ)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理制度》的規(guī)定，為完善全校各部門立卷歸檔制度，特制定本辦法。
二、立卷歸檔基本原則
1、本校各部門和個(gè)人從事黨政管理、教學(xué)、科學(xué)研究、外事、出版等各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案材料，是學(xué)校的財(cái)產(chǎn)，是黨和國(guó)家的財(cái)富，必須移交給學(xué)校綜合檔案室，任何部門和個(gè)人不得私自保留。
2、凡屬《x外國(guó)語(yǔ)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理制度》所劃定的檔案材料，各部門和個(gè)人必須按照本辦法進(jìn)行立卷歸檔。
3、學(xué)校嚴(yán)格實(shí)行部門立卷歸檔制度，各系部、處室均系立卷單位。每個(gè)立卷人員的材料積累、立卷，均按立卷單位統(tǒng)一歸檔。校綜合檔案室按立卷單位接收檔案。
三、立卷歸檔的組織規(guī)范
1、綜合檔案室是學(xué)校檔案工作職能部門，負(fù)責(zé)全校檔案的管理、開(kāi)發(fā)和利用，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)各處級(jí)單位的立卷歸檔工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2、全校各處級(jí)單位是文件材料產(chǎn)生和形成的部門，負(fù)責(zé)組織本部門的立卷歸檔活動(dòng)，并接受綜合檔案室的監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、各單位日常的文件材料誰(shuí)承辦誰(shuí)負(fù)責(zé)保存，由兼職檔案員負(fù)責(zé)組卷，沒(méi)有兼職檔案員的，由部門負(fù)責(zé)人或秘書(shū)負(fù)責(zé)組卷。
4、職能部門在對(duì)重要科研成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、大型維修改造工程竣工驗(yàn)收、貴重儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬(wàn)元以上）開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)，必須通知綜合檔案室工作人員參加，以便對(duì)應(yīng)歸檔的文件資料進(jìn)行審查驗(yàn)收，監(jiān)督指導(dǎo)部門立卷歸檔。對(duì)文件資料齊全完整的，綜合檔案室方可簽字驗(yàn)收，有關(guān)部門方可辦理成果申報(bào)手續(xù)、工程驗(yàn)收手續(xù)或財(cái)務(wù)付款手續(xù)；否則，綜合檔案室不得簽字驗(yàn)收，有關(guān)部門不得辦理相應(yīng)手續(xù)。
四、文件材料的立卷分工
1、上級(jí)黨、政部門及有關(guān)單位下達(dá)的文件，由校辦負(fù)責(zé)立卷歸檔。
2、學(xué)校及校內(nèi)各單位向上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)單位上送的文件，一般由校辦負(fù)責(zé)立卷歸檔；對(duì)口部門的呈文，由對(duì)口部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。
3、校辦起草以校辦或?qū)W校名義編號(hào)的校內(nèi)文件，由校辦負(fù)責(zé)立卷歸檔；部門起草以學(xué)校名義編號(hào)的校內(nèi)文件，校辦和部門都要立卷歸檔；部門起草以部門名義編號(hào)的部門文件，由部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。
4、會(huì)議文件材料，哪個(gè)單位組織召開(kāi)的會(huì)議，哪個(gè)單位負(fù)責(zé)立卷歸檔；幾個(gè)單位聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議文件材料由為首主辦單位負(fù)責(zé)立卷歸檔。
5、各教學(xué)部門、教務(wù)處等教學(xué)管理部門各自形成的文件材料，各自負(fù)責(zé)立卷歸檔；上述有關(guān)教學(xué)部門和教學(xué)管理部門共同形成的文件材料，由有關(guān)教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。
6、各教研室的科研、學(xué)科建設(shè)方面的文件材料，誰(shuí)形成的文件材料，由誰(shuí)負(fù)責(zé)立卷歸檔。課題組的文件材料，由課題組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織立卷后上交教研室，再由教研室負(fù)責(zé)向綜合檔案室移交。
7、基建綜合管理的文件材料，由基建處負(fù)責(zé)立卷歸檔；工程項(xiàng)目的文件資料實(shí)行總承包的由總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理；分承包的由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理；各承包單位將工程資料立卷后上交基建處，由基建處負(fù)責(zé)向綜合檔案室移交。
8、大型維修、改造項(xiàng)目（包括圖紙、預(yù)結(jié)算等）文件資料，由基建處負(fù)責(zé)立卷歸檔。
9、財(cái)務(wù)文件材料及賬務(wù)帳簿，由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)立卷歸檔。
10、負(fù)責(zé)宣傳部門和網(wǎng)絡(luò)中心等部門工作范圍所形成的聲像資料，誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)整理歸檔；制作專題項(xiàng)目文字材料和物品，由制作項(xiàng)目的單位或個(gè)人負(fù)責(zé)整理歸檔；兩個(gè)以上單位共同制作的，由主辦單位負(fù)責(zé)整理歸檔；外單位制作反映本校活動(dòng)的聲像資料，由負(fù)責(zé)組織聯(lián)系的單位立卷、歸檔。
11、凡師生員工出國(guó)（境）學(xué)習(xí)、訪問(wèn)、考察、講學(xué)、參加國(guó)際會(huì)議的有關(guān)文件材料，由外事部門負(fù)責(zé)審查、驗(yàn)收、整理立卷后再向綜合檔案室移交檔案。
五、立卷的操作要求
1、立卷的案卷組合、卷內(nèi)排列編號(hào)、填寫(xiě)目錄和備考表等操作過(guò)程由各部門負(fù)責(zé)完成，卷面標(biāo)題擬定、卷面書(shū)寫(xiě)、裝封等，由部門與綜合檔案室共同負(fù)責(zé)完成。
2、根據(jù)檔案歸檔范圍、類目設(shè)置、保管期限等規(guī)定來(lái)確定歸檔范圍、類目設(shè)置和保管期限。
3、案卷組合，應(yīng)堅(jiān)持“遵守學(xué)校工作活動(dòng)的規(guī)律，保持文件間的歷史聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用”的原則，具體要求如下：
①分年度組卷，將同年度的文件材料放在一起組卷。遇到跨年度的文件材料時(shí)，計(jì)劃、規(guī)劃、預(yù)算等一般應(yīng)放在針對(duì)的第一年組卷；總結(jié)、請(qǐng)示與批復(fù)等一般應(yīng)放在總結(jié)的最后一年和批復(fù)的那一年組卷。
�、诜謫�(wèn)題組卷，按文件所反映的問(wèn)題、事物分門別類，并視文件數(shù)量的多少酌情組卷。
�、鄯旨�(jí)別組卷，按上下級(jí)文件及文件之間的聯(lián)系組卷，如將收文按中央機(jī)關(guān)、省級(jí)機(jī)關(guān)及平行機(jī)關(guān)等分別組卷。
�、馨妇淼暮癖『捅９芷谙�，每卷一般在70頁(yè)（2公分）左右，最多不超過(guò)200頁(yè)。按永久、長(zhǎng)期、短期等不同保管期限分開(kāi)立卷。如果文件材料既有永久性又有長(zhǎng)期性，可放一起，但短期性的一定要分開(kāi)。
⑤專題性、成套性文件材料（即教學(xué)、科研、基建、設(shè)備等）分別按專題、課題、項(xiàng)目、臺(tái)（件）等分類組卷。
4、卷內(nèi)排列，文件要注意排列順序，要求批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正式文件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；定稿在前，歷次討論稿在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；文字材料在前，圖樣在后。
5、文件編號(hào)，應(yīng)注意：
�、夙�(yè)號(hào)以面為單位，件號(hào)以件為單位。
�、谡b案卷，有字跡的應(yīng)一面編寫(xiě)一個(gè)頁(yè)號(hào)，一般寫(xiě)在右下角；散裝案卷，不寫(xiě)頁(yè)碼號(hào)。
6、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，必須逐件填寫(xiě)，項(xiàng)目齊全，字跡工整，具體要求如下：
�、僖环菸募挠〖c定稿、正件與附件均為一件；請(qǐng)示與批復(fù)、正本與附件各為一件。
②團(tuán)體責(zé)任者，應(yīng)寫(xiě)全稱，全稱過(guò)長(zhǎng)，可寫(xiě)簡(jiǎn)稱，但不能用俗稱；三個(gè)以上責(zé)任者，只寫(xiě)第一責(zé)任者，每一責(zé)任者后面寫(xiě)上“等”。
③一般公文以發(fā)文時(shí)間為準(zhǔn)；決定、規(guī)定以通過(guò)或發(fā)布時(shí)間為準(zhǔn)；合同、協(xié)議類以簽署時(shí)間為準(zhǔn)；報(bào)表、計(jì)劃類以編制時(shí)間為準(zhǔn)。
④編寫(xiě)文件所在卷內(nèi)頁(yè)碼，每份文件只寫(xiě)起頁(yè)號(hào)，但最后一份文件要寫(xiě)上起止頁(yè)碼號(hào)，以便統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)。
6、案卷標(biāo)題文字要簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確可靠，一般不超過(guò)50字。
六、歸檔、產(chǎn)檔的要求
1、歸檔檢查。立卷部門在歸檔前要對(duì)案卷進(jìn)行認(rèn)真檢查，以確保案卷質(zhì)量，檢查的主要內(nèi)容包括：
�、傥募牧鲜欠颀R全、完整，包括同一件事、同一會(huì)議等各份、各頁(yè)文件材料是否齊全。
�、谟袩o(wú)不屬歸檔范圍的.文件材料，有無(wú)相互混淆、重復(fù)或拆散文件聯(lián)系的現(xiàn)象。
③案卷文件材料是否超過(guò)規(guī)定的厚度，分裝是否合理，保存期限是否一致。
④文件材料是否準(zhǔn)確可靠。發(fā)文是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、單位蓋章，內(nèi)容是否與底稿一致；是否原件；表格是否有署名、統(tǒng)計(jì)日期；事情發(fā)生變更時(shí)，是否有變更的記載材料等。
�、葑舟E是否有利于檔案保存，圖文是否清楚；有無(wú)破損、霉變隱患。
�、迿z查后發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充、調(diào)整和修復(fù)，歸檔案卷經(jīng)該部門分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后，再向綜合檔案室移交檔案。
2、交檔時(shí)間。各部門對(duì)綜合性、管理性的文件材料，應(yīng)從次年的三月份至六月份止整理立卷，向?qū)W校綜合檔案室移交檔案，部分檔案材料按以下時(shí)間移交檔案：
�、賹W(xué)生成績(jī)表及畢業(yè)證發(fā)放登記表、學(xué)位證發(fā)放登記表等學(xué)籍管理材料，應(yīng)在完成一個(gè)培養(yǎng)周期（即學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)）的當(dāng)年九月至十月份整理立卷，寒假前向綜合檔案室移交檔案。
�、诳蒲姓n題，包括開(kāi)題報(bào)告、論文、專著、鑒定表、成果申報(bào)等材料，應(yīng)在課題結(jié)果申報(bào)成果時(shí)整理立卷，上交教研室；在申報(bào)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)結(jié)束二個(gè)月內(nèi)，由教研室向綜合檔案室移交檔案。
�、凵陥�(bào)重點(diǎn)學(xué)科等活動(dòng)形成的文件材料及教學(xué)評(píng)估材料，在活動(dòng)結(jié)束二個(gè)月內(nèi)整理立卷，由主辦單位負(fù)責(zé)向綜合檔案室移交檔案。
�、芑üこ添�(xiàng)目的檔案材料，應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理立卷，由基建處向綜合檔案室移交檔案；大型維修、改造項(xiàng)目的檔案材料，應(yīng)在維修、改造項(xiàng)目活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)整理立卷，由基建處向綜合檔案室移交檔案。因故不能在三個(gè)月內(nèi)完成的，應(yīng)提前說(shuō)明原因，最遲在六個(gè)月內(nèi)移交檔案。
�、葚�(cái)會(huì)檔案材料，應(yīng)于次年第一季度整理立卷，并向綜合檔案室移交目錄清冊(cè)，檔案材料暫由原部門保管二年，期滿后于次年六月底前向綜合檔案室移交檔案。
�、蘼曄癫牧显谕瓿芍谱骱笕齻�(gè)月內(nèi)整理立卷向檔案館移交檔案，其中照片要附加說(shuō)明文字。
七、交檔手續(xù)
1、立卷部門向綜合檔案室移交檔案時(shí)，雙方必須對(duì)案卷嚴(yán)格檢查驗(yàn)收，是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如有問(wèn)題，綜合檔案室要提出具體的改正意見(jiàn)，立卷部門改正后才能移交檔案。
2、移交檔案時(shí)，必須履行交接手續(xù)，填寫(xiě)《檔案移交清冊(cè)》，交接雙方簽字，并各執(zhí)一份存查。
3、綜合檔案室檔案員應(yīng)經(jīng)常深入各部門，了解立卷歸檔工作的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，對(duì)具體工作加以指導(dǎo)。接收檔案時(shí)，要按檔案清冊(cè)逐卷清點(diǎn)核查無(wú)誤后，及時(shí)整理按類目入庫(kù)上架，不能隨便亂放。
4、凡不按期移交檔案或移交不合格的；經(jīng)檔案員指出拒不改正的，均按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
檔案管理辦法11
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理，規(guī)范檔案中介服務(wù)，促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《云南省檔案條例》《昆明市檔案條例》等規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱中介機(jī)構(gòu))，是指依法運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和技能，向委托人提供檔案整理、鑒定、保護(hù)、寄存、數(shù)字化以及業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù)的機(jī)構(gòu)。
第三條 本市行政區(qū)域內(nèi)，從事與檔案中介服務(wù)有關(guān)活動(dòng)的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。
第四條 市檔案行政主管部門依法對(duì)檔案中介服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，并公布中介機(jī)構(gòu)備案情況。
縣(市、區(qū))檔案行政主管部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案和管理，并將備案情況上報(bào)市檔案行政主管部門。
第五條 鼓勵(lì)中介機(jī)構(gòu)依法組建行業(yè)協(xié)會(huì)，加強(qiáng)自我約束，引導(dǎo)行業(yè)規(guī)范發(fā)展。
第二章 備案管理
第六條 在本市從事檔案中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)自取得企業(yè)登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，向所在地的縣(市、區(qū))檔案行政主管部門備案。
第七條 申請(qǐng)備案的中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合以下條件：
(一)持有企業(yè)登記機(jī)關(guān)核發(fā)的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營(yíng)范圍包含其所從事檔案服務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù);
(二)相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，經(jīng)培訓(xùn)并由省檔案行政主管部門考核合格;
(三)至少有一名檔案專業(yè)中級(jí)及以上職稱的專業(yè)技術(shù)人員;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他條件。
第八條 中介機(jī)構(gòu)申請(qǐng)備案時(shí)應(yīng)當(dāng)提供以下材料：
(一)《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記表》;
(二)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(三)企業(yè)法定代表人身份證復(fù)印件;
(四)與從業(yè)人員簽訂的保密協(xié)議，從業(yè)人員學(xué)歷證明或者省檔案行政主管部門、省國(guó)家保密行政管理部門頒發(fā)的相關(guān)資格證明。
第九條 從事檔案數(shù)字化服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)申請(qǐng)備案時(shí)，除提供第七條規(guī)定的材料外，應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供《云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》。
第十條 提供檔案寄存服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，庫(kù)房建設(shè)應(yīng)當(dāng)參照國(guó)家檔案館建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。申請(qǐng)備案時(shí)除提供第七條規(guī)定的'材料外，應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供以下材料：
(一)檔案庫(kù)房房產(chǎn)證明或者租賃合同;
(二)檔案庫(kù)房及業(yè)務(wù)用房建筑平面圖、檔案庫(kù)房樓板荷載設(shè)計(jì)或者檢測(cè)資料;
(三)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)出具的檔案庫(kù)房所在樓宇或者場(chǎng)所的消防驗(yàn)收合格意見(jiàn)書(shū);
(四)安保、消防、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施情況以及檔案庫(kù)房周邊情況(位置圖);
(五)檔案庫(kù)房專用設(shè)施、設(shè)備名稱以及數(shù)量情況表;
(六)寄存、保管檔案管理規(guī)章制度。
第十一條 縣(市、區(qū))檔案行政主管部門應(yīng)當(dāng)在受理備案申請(qǐng)后15個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)符合備案條件的申請(qǐng)人核發(fā)《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》;對(duì)不符合備案條件的申請(qǐng)人書(shū)面告知。
《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》有效期為三年，持證的中介機(jī)構(gòu)可以在本市行政區(qū)域內(nèi)開(kāi)展服務(wù)。
第十二條 中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》有效期屆滿前30個(gè)工作日內(nèi)，向縣(市、區(qū))檔案行政主管部門提出備案復(fù)核申請(qǐng)。
復(fù)核合格的，縣(市、區(qū))檔案行政主管部門向復(fù)核申請(qǐng)人換發(fā)《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》;復(fù)核不合格的，應(yīng)當(dāng)書(shū)面告知原因，并提出限期整改的建議和要求;整改后仍不合格的，不予備案。
第十三條 中介機(jī)構(gòu)發(fā)生名稱、住所、法定代表人等重大事項(xiàng)變更的，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)登記機(jī)關(guān)辦理登記變更手續(xù)后15個(gè)工作日內(nèi)，辦理備案變更手續(xù)。
第十四條 中介機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照被注銷、吊銷或者備案證書(shū)超過(guò)有效期限未通過(guò)復(fù)核的，其取得的《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》自然失效。
第三章 監(jiān)督與服務(wù)
第十五條 市檔案行政主管部門負(fù)責(zé)匯總縣(市、區(qū))檔案行政主管部門上報(bào)的中介機(jī)構(gòu)備案、變更情況，并在市檔案行政主管部門網(wǎng)站及時(shí)公布。
第十六條 市檔案行政主管部門每年從以下方面對(duì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)：
(一)委托人意見(jiàn)反饋(包括履行合同情況、服務(wù)質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)限，是否出現(xiàn)失泄密情況等);
(二)從業(yè)人員基本情況;
(三)業(yè)務(wù)記錄臺(tái)帳(包括委托人名稱、服務(wù)類型、業(yè)務(wù)量等)。
評(píng)價(jià)結(jié)果在市檔案行政主管部門網(wǎng)站和市場(chǎng)主體信用信息服務(wù)監(jiān)管平臺(tái)進(jìn)行公布。
第十七條 市、縣(市、區(qū))檔案行政主管部門應(yīng)當(dāng)為中介機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員提供業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)指導(dǎo)。
第十八條 檔案行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，對(duì)違反檔案法律法規(guī)的行為及舉報(bào)、投訴，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并依法處理。
檔案行政主管部門及其工作人員在監(jiān)督檢查過(guò)程中，不得妨礙中介機(jī)構(gòu)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第十九條 有檔案服務(wù)需求的國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企(事)業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)選擇取得《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》的中介機(jī)構(gòu)為其提供服務(wù)。
第二十條 中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)、規(guī)章及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定，按照核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并接受檔案行政主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
第二十一條 中介機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)維護(hù)和保障委托人的權(quán)益，不得以任何方式泄露檔案信息。
第二十二條 中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在其經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的明顯位置，公示《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)規(guī)范、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督投訴電話等事項(xiàng)。
第二十三條 檔案整理、鑒定、保護(hù)、數(shù)字化等服務(wù)活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)在委托人單位或者本地綜合檔案館，符合安全保密要求且相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域內(nèi)開(kāi)展;開(kāi)展數(shù)字化服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)遵守《云南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
第二十四條 中介機(jī)構(gòu)不得寄存應(yīng)當(dāng)移交國(guó)家各級(jí)各類檔案館的檔案。
第二十五條 中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)參加檔案及相關(guān)行政管理部門組織的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，及時(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí)。
第四章 法律責(zé)任
第二十六條 檔案行政主管部門及其工作人員在檔案中介服務(wù)活動(dòng)管理過(guò)程中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，依法給予處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十七條 未按規(guī)定辦理備案的，由檔案行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的，處以1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下罰款。
第二十八條 中介機(jī)構(gòu)寄存應(yīng)當(dāng)移交國(guó)家各級(jí)各類檔案館檔案的，由檔案行政主管部門責(zé)令改正，處以1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下罰款。
第二十九條 中介機(jī)構(gòu)有下列行為之一的，由檔案行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的，注銷備案證書(shū)：
(一)提交虛假信息騙取《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》;
(二)未及時(shí)辦理變更登記;
(三)發(fā)生檔案安全事故;
(四)有效投訴2次及以上;
(五)妨礙、拒絕檔案行政主管部門監(jiān)督檢查;
(六)從事檔案服務(wù)過(guò)程中存在其他違法、違規(guī)行為。
第五章 附 則
第三十條 本辦法所稱整理，是指按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過(guò)程。
本辦法所稱鑒定，是指判定檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值的過(guò)程。
本辦法所稱保護(hù)，是指防止檔案受損，延緩檔案褪變和搶救，修復(fù)受損檔案的活動(dòng)。
本辦法所稱寄存，是指檔案所有者在保持其法定所有權(quán)的情況下，將檔案存放在檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的行為。
本辦法所稱數(shù)字化，是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。
第三十一條 本辦法自20xx年2月1日起施行。
檔案管理辦法12
公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來(lái)往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書(shū)、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。
二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來(lái)的'調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的采購(gòu)、銷售均須訂立合同。
2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。
2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。
3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)
人員用章時(shí)應(yīng)填寫(xiě)用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。
四、合同文檔的管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類編號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理人員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
五、附則
1、本制度自審批通過(guò)之日起實(shí)施。
2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。
六、附件
《合同檔案登記表》
檔案管理辦法13
第一條為了加強(qiáng)公司人事檔案管理，使之逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化、系統(tǒng)化的要求，參照國(guó)家和上級(jí)主管部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)則。
第二條檔案管理的種類;根據(jù)國(guó)家的規(guī)定要求和勞動(dòng)人事管理的特點(diǎn)，將勞動(dòng)人事工作形成的諸多材料整理分成三大類：職工個(gè)人檔案、專業(yè)技術(shù)檔案、文書(shū)資料檔案。
第三條職工個(gè)人檔案主要由記載個(gè)人在歷史各個(gè)時(shí)期表現(xiàn)情況的原始資料，各項(xiàng)工作能力素質(zhì)狀況和有關(guān)背景材料等構(gòu)成。它主要包括職工履歷、社會(huì)關(guān)系、職務(wù)、學(xué)歷、工資變動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲記錄等以及各個(gè)時(shí)期的表現(xiàn)鑒定。
第四條專業(yè)技術(shù)人員(包括工人技師)檔案主要由記載其技術(shù)狀況的原始材料和考核評(píng)聘等有關(guān)的材料構(gòu)成，它主要包括專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職稱(職務(wù))評(píng)聘申請(qǐng)表、工作總結(jié)、所在單位鑒定、評(píng)審委員會(huì)評(píng)審結(jié)果記錄、聘任或解聘書(shū)、高、中、初等級(jí)變化記錄和評(píng)聘工作的有關(guān)資料。
第五條文書(shū)資料檔案主要由記載公司勞動(dòng)人事管理活動(dòng)的主要過(guò)程原始材料、各項(xiàng)重要而且常用的勞動(dòng)人事政策規(guī)定的目錄或摘要、勞動(dòng)人事系統(tǒng)各崗位在工作中產(chǎn)生的各類正式文書(shū)、各種勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表和有關(guān)信息資料構(gòu)成。
第六條檔案管理的內(nèi)容
一、檔案的建立
1.職工個(gè)人檔案，凡是新進(jìn)公司的職工，勞動(dòng)人事部門應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容為其建立個(gè)人檔案，并按公司檔案管理規(guī)范統(tǒng)一整理分類、編號(hào)。
2.專業(yè)技術(shù)人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評(píng)聘管理部門或崗位提供的職稱(職務(wù))評(píng)聘的有關(guān)資料，按規(guī)定要求進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、歸檔。
3.文書(shū)資料檔案。對(duì)文書(shū)管理提供的'各類文書(shū)資料，按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行分類、整理、匯編成冊(cè)、編號(hào)歸檔。
二、檔案的日常維護(hù)：檔案的日常維護(hù)主要包括整理、分類、編號(hào)、裝訂、編目錄、內(nèi)容增刪、訂正、輸入電腦等項(xiàng)內(nèi)容，重點(diǎn)是增刪、訂正、更新。
三、檔案的查詢、借閱：檔案查詢、借閱管理的內(nèi)容主要根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定或公司的管理需要制定查詢、借閱檔案規(guī)定，對(duì)檔案的查閱、借閱實(shí)施管理。
四、檔案的傳遞：檔案的傳遞主要指職工個(gè)人檔案和專業(yè)技術(shù)人員檔案?jìng)鬟f到流向單位。
第七條檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)
一、職工個(gè)人檔案
1、符合國(guó)家和上級(jí)主管部門規(guī)定的檔案管理要求。
2、能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供反映公司專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評(píng)聘情況。
二、文書(shū)資料檔案
1、能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供勞動(dòng)人事管理方面的文書(shū)資料.
2、能夠及時(shí)提供勞動(dòng)人事管理方面的政策規(guī)定的文號(hào)、文件、標(biāo)題或摘要。
第八條檔案的內(nèi)部管理制度
一、凡新聘職工個(gè)人檔案應(yīng)在報(bào)到后的一個(gè)月內(nèi)完成。
二、專業(yè)技術(shù)人員檔案的建立，應(yīng)在專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評(píng)聘管理部門或崗位移交有關(guān)材料后的一個(gè)月內(nèi)完成。
三、文書(shū)資料檔案的建立，首先由文書(shū)管理崗位每年二月前將上年度的文書(shū)資料交檔案管理崗位，然后由檔案管理崗位在接到后30天內(nèi)完成整理、分類、編號(hào)、裝訂、編目、摘錄、輸入電腦等工作。
四、應(yīng)在有關(guān)崗位提供變更內(nèi)容后的一個(gè)月內(nèi)，對(duì)檔案的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行增刪、修正。
五、檔案的查詢、借閱必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、每年4月前對(duì)公司的檔案管理工作進(jìn)行一次檢查。
七、文書(shū)資料檔案的分類、目錄編排、編號(hào)由公司行政人事部統(tǒng)一確定。
八、檔案管理崗位應(yīng)及時(shí)為公司各方面提供檔案資料查詢。
第九條人事檔案查閱、借閱
一、查閱檔案的范圍
1.因干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)、福利待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
2.與他人案件有密切關(guān)系，而該人已經(jīng)死亡或因病不能口述和書(shū)寫(xiě)，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因，必須查閱其檔案取得證明材料的;
3.因某種特殊情況需要查閱本人檔案的;
4.編寫(xiě)公司史、地方志、撰寫(xiě)人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或年邁喪失記憶，有病不能口述、書(shū)寫(xiě)，可酌情提供其履歷和自傳材料給予查閱。
二、借用檔案的范圍
1.領(lǐng)導(dǎo)因?qū)徟殑?wù)任免、出國(guó)、晉升和享受待遇考察了解等需要借用有關(guān)人員的檔案;
2.商調(diào)職工需要，將檔案寄送接受部門(分支機(jī)構(gòu))審查;
3.本部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因?qū)τ谡螌彶�、考察、考核需要詳盡研究而暫時(shí)借用。
三、出具證明材料的范圍：出具證明材料，指的是按需要和允許提供利用的范圍，將人事檔案中的有關(guān)材料內(nèi)容摘抄或復(fù)制成單項(xiàng)的材料，用以證明該人員的有關(guān)情況。這種方式一般只限于審批案件、出國(guó)留學(xué)所必須提供的證據(jù)、證件等。凡因入團(tuán)、入黨、入學(xué)、參軍、提干、出國(guó)等進(jìn)行政治審查，需要了解其父母或親屬的情況時(shí)，一般不能查閱檔案，可由干部所在單位提供證明材料。
四、查閱、借用檔案辦理程序
1.借閱經(jīng)理級(jí)以上干部檔案欲申請(qǐng)人填寫(xiě)《查閱、借用檔案審批表》，經(jīng)借閱檔單位蓋章和負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.借閱經(jīng)理級(jí)以下人員的檔案，經(jīng)申請(qǐng)人所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政人事部審核，方可調(diào)出檔案。
五、查閱、借用檔案的注意事項(xiàng)
1.查閱檔案的人員，必須攜帶本人工作證、身份證，在查閱時(shí)不準(zhǔn)邊閱邊議檔案內(nèi)容，更不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
2.查閱檔案時(shí)不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損;
3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印檔案材料，摘抄復(fù)制的材料應(yīng)辦理登記手續(xù)并負(fù)責(zé)保管好，不得給無(wú)關(guān)人員閱看，用完必須自行銷毀;
4.查閱檔案需到檔案室進(jìn)行，原則上不得帶走;特殊情況需借出的，必須在當(dāng)日歸還。
5.借用的檔案，必須保證絕對(duì)安全，要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交無(wú)關(guān)人員和本人翻閱，用完及時(shí)歸還。
檔案管理辦法14
為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。
一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中共正式黨員。
二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé)：
（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：
（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：
�。ㄈ┺k理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：
�。ㄋ模┑怯浉刹柯殑�(wù)、工資變動(dòng)情況：
�。ㄎ澹橛嘘P(guān)部門提供干部情況：
�。┳龊酶刹咳耸聶n案的安全、保密、保護(hù)工作：
�。ㄆ撸┱{(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：
�。ò耍┩茝V、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：
�。ň牛┺k理其他有關(guān)事項(xiàng)。
三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類
干部人事檔案是出入此文章來(lái)自于公文網(wǎng)境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的.干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。
其內(nèi)容和分類如下：
第一類履歷材料
第二類自傳材料
第三類鑒定、考核、考察材料
第四類學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）
第五類政治歷史情況的審查材料：
第六類參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：
第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料）
第八類處分材料（包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料）
第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、公文寫(xiě)作首選網(wǎng)站--公文網(wǎng)退（離）休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料：
第十類其他可供組織上參考的材料。
四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：
�。ㄒ唬└刹浚ǹ萍�(jí)以下）檔案正本，由本局保管，副處級(jí)以上干部建立檔案副本。
（二）干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。
（三）干部被開(kāi)除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過(guò)勞動(dòng)部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管。
�。ㄋ模└刹砍鰢�(guó)不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。
（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：
檔案管理辦法15
標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法
國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局
標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法
標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法
1991年10月28日，國(guó)家技監(jiān)局
第一條 為了加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理的規(guī)定，制定本辦法。
第二條 標(biāo)準(zhǔn)檔案系指在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中，直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件、材料（包括圖表、文字材料、計(jì)算材料、音像制品和標(biāo)樣等）。
標(biāo)準(zhǔn)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分。
第三條 標(biāo)準(zhǔn)的制定部門和單位應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作制度，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。有計(jì)劃地采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第四條 標(biāo)準(zhǔn)檔案按保管期限，分為永久的和長(zhǎng)期的兩種。
下列文件材料需要永久保管：
（一）上級(jí)下達(dá)任務(wù)的文件；
�。ǘ�(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿；
�。ㄈ�(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明及其附件；
（四）意見(jiàn)匯總處理表；
（五）標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)議紀(jì)要或函審結(jié)論；
�。�(biāo)準(zhǔn)報(bào)批公文；
�。ㄆ撸�(biāo)準(zhǔn)申報(bào)單；
�。ò耍�(biāo)準(zhǔn)發(fā)布本；
�。ň牛�(biāo)準(zhǔn)正式出版本；
�。ㄊ�(biāo)準(zhǔn)修改通知單及其附件；
�。ㄊ唬�(biāo)準(zhǔn)作廢通知單。
下列文件材料需要長(zhǎng)期保管：
�。ㄒ唬┱撟C報(bào)告；
�。ǘ┱{(diào)研報(bào)告；
�。ㄈ┰囼�(yàn)驗(yàn)證報(bào)告；
�。ㄋ模�(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿（最后一稿）；
�。ㄎ澹�(biāo)準(zhǔn)送審稿；
（六）等同、等效采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)原文或譯文，主要參考資料（只歸難得的，一般的只列目錄和出處）；
�。ㄆ撸�(biāo)樣。
第五條 永久保管的，按國(guó)家檔案管理部門的規(guī)定辦理；長(zhǎng)期保管的，應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標(biāo)準(zhǔn)的檔案。屬長(zhǎng)期保管的廢止標(biāo)準(zhǔn)檔案，繼續(xù)保管十年。標(biāo)樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的，按保管到期的規(guī)定處理。
第六條 國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案。工程建設(shè)、藥品、食品衛(wèi)生、獸藥和環(huán)境保護(hù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案，分別由國(guó)務(wù)院工程建設(shè)主管部門、衛(wèi)生主管部門、農(nóng)業(yè)主管部門、環(huán)境保護(hù)主管部門負(fù)責(zé)管理。
國(guó)務(wù)院行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門負(fù)責(zé)管理其主管范圍內(nèi)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。
省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標(biāo)準(zhǔn)檔案。
企業(yè)單位負(fù)責(zé)管理本單位的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。
第七條 本辦法所列部門和單位的'檔案管理機(jī)構(gòu)或人員，具體負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作。其職責(zé)：
�。ㄒ唬┦占�、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用標(biāo)準(zhǔn)檔案；
�。ǘ┚幹颇夸洝⑺饕�、卡片等查詢工具和參考材料；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)組織和承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)檔案的鑒定和銷毀；
（四）監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)檔案的修改、補(bǔ)充和復(fù)制；
（五）按檔案行政管理部門的要求，辦理永久的標(biāo)準(zhǔn)檔案的移交手續(xù)；
�。┱J(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。
第八條 標(biāo)準(zhǔn)檔案由標(biāo)準(zhǔn)起草單位負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料并加以整理，向相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理部門或單位負(fù)責(zé)提供。
第九條 標(biāo)準(zhǔn)起草單位、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)秘書(shū)單位或標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位以及參與制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)的其他單位，在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)工作中所積累的標(biāo)準(zhǔn)文件材料，交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)按長(zhǎng)期保管的要求管理。
第十條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料，除標(biāo)準(zhǔn)正式文本外，在標(biāo)準(zhǔn)審批、發(fā)布后三個(gè)月內(nèi)，由審批部門或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機(jī)構(gòu)一次歸檔。標(biāo)準(zhǔn)正式文本出版后，及時(shí)補(bǔ)充歸檔。
第十一條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料，由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)整理，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員負(fù)責(zé)立卷、登記、上架。
標(biāo)準(zhǔn)文件材料歸檔時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檢查、核對(duì)；對(duì)不符合要求的，由審批部門或單位的主辦人員補(bǔ)充、更正。
第十二條 標(biāo)準(zhǔn)更改或廢止后，由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時(shí)歸檔。
第十三條 標(biāo)準(zhǔn)文件材料的立卷、歸檔，按“ＧＢ／Ｔ11182－89科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求”執(zhí)行，并應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
（一）各類標(biāo)準(zhǔn)文件材料一般歸檔一份，使用頻繁的各種報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)草案各稿、正式版本以及意見(jiàn)匯總處理表可以歸檔兩份。
�。ǘw檔的標(biāo)準(zhǔn)文件材料是原稿或打印稿、復(fù)印稿。
�。ㄈ┯谰帽９芎烷L(zhǎng)期保管的標(biāo)準(zhǔn)檔案分別裝訂立卷。
�。ㄋ模�(biāo)準(zhǔn)文件材料的幅面大于Ａ4（210×297ｍｍ）的，按Ａ4幅面折疊；小于Ａ4的，粘貼在Ａ4幅面的紙上，并留出裝訂線。
第十四條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案，應(yīng)當(dāng)有檔案柜和庫(kù)房，并有防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)鼠、防塵、防盜等安全措施。
第十五條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案，要建立定期檢查制度一般每?jī)赡隀z查一次，如有破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。
第十六條 管理標(biāo)準(zhǔn)檔案的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案借閱制度。
標(biāo)準(zhǔn)檔案一般不外借。特殊情況需要外借時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。
第十七條 任何個(gè)人不得將標(biāo)準(zhǔn)檔案占為私有，凡損壞、隱匿、丟失或泄密的，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十八條 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)檔案的保存價(jià)值，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作在有單位主管領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化人員和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員參加下進(jìn)行。
對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期、失去保存價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)檔案，應(yīng)當(dāng)編造清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷毀，并注明銷毀時(shí)間和處所，由監(jiān)銷人員簽字后，將清冊(cè)歸檔。
第十九條 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)檔案工作做出顯著成績(jī)的人員，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，按《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。
違反有關(guān)檔案管理規(guī)定，給標(biāo)準(zhǔn)檔案工作造成損失的，按《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條的規(guī)定處理。
第二十條 本辦法由國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
【檔案管理辦法】相關(guān)文章：
檔案管理辦法06-09
檔案綜合管理辦法09-06
檔案綜合管理辦法10-25
電子檔案歸檔管理辦法06-02
聲像檔案管理辦法10-25
企業(yè)檔案管理辦法10-25
人事檔案管理辦法11-01
檔案管理辦法15篇06-09
檔案管理辦法(15篇)06-09
文書(shū)類檔案管理辦法06-09