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公司內(nèi)部微信群管理辦法
公司內(nèi)部微信群管理辦法1
金昌市交通投資有限公司微信群管理制度
一、制定
1.目的
為更好的加強部門之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本制度。
2.基本要求
3.命名規(guī)則:部門+姓名;例如:“銷售部-張三”。
4.嚴格保守公司機密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進行處罰。
5.領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達的當天需要完成或者解決的問題,相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認,即使當時難以解決,也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實施辦法。
6.如果群內(nèi)成員不停從群管理、執(zhí)意退群,則以警告處分,退群帶來的后果個人承擔(dān)。
7.對于公司對外的分享信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。
8.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
二、要求:
(一)進群要求
(二)信息發(fā)布要求
1.務(wù)實、效率、正面,重在價值分享。
2.倡導(dǎo)“干貨”分享,歡迎正能量話題討論。
3.發(fā)布項目相關(guān)新聞。
4.鼓勵分享時政、財經(jīng)、科技等有價值信息,內(nèi)容請在200字內(nèi),超過則使用鏈接分享。
5.可以發(fā)廣告,但同樣內(nèi)容僅限發(fā)布一次。
6.嚴禁發(fā)布*反政府負面消息。
7.允許發(fā)圖,圖片內(nèi)容健康,不得有*、色情等內(nèi)容,不可惡意刷屏。
8.不提倡政治話題出現(xiàn),所有管理員均有權(quán)隨時終止政治話題。
9.晚上23:30至早上07:30休息時間段請勿群聊。
10.每日檢查群成員,不應(yīng)加入人員予以剔除。
11.對群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止,并指導(dǎo)其發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容,有權(quán)終止不合時宜的話題和言語。
12.發(fā)布負面廣告信息者警告一次,第二次再發(fā)直接清退出群。
13.不得發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息,違者直接清退出群。
14.不尊重他人或故意打斷其他成員的發(fā)言,警告處理。
15.未經(jīng)群主或管理員同意,不得擅自拉人進群。
三、群成員
所有符合申請加入群資格的員工均為群成員,群成員均需要嚴格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)管理法規(guī)及本制度的相關(guān)規(guī)定并接受監(jiān)督;
四、群內(nèi)容要求
群內(nèi)發(fā)言規(guī)定
禁止在群內(nèi)(包括群空間各欄目)發(fā)布、傳播或從事一切含有下列與工作無關(guān)的`、負面的不健康的信息與活動,凡違反以下規(guī)定者,視情節(jié)嚴重作禁言、清理出群等處理。如遇違規(guī)嚴重者,群管理員可報人資中心并依據(jù)《員工獎懲管理制度》給予違規(guī)者處罰。
1、反對公司確定的基本原則,損害公司榮譽和利益;
2、發(fā)表任何影響、煽動公司團隊安定、團結(jié)的言論;
3、進行人身攻擊或漫罵、言語攻擊其他成員;
4、惡意刷屏,或發(fā)帶有欺騙性質(zhì)的言論及消息;
5、惡意干擾群內(nèi)聊天(包括但不限于聚眾挑釁滋事、濫發(fā)廣告;持續(xù)使用尺寸過大的圖片、大號字體等);
6、非群管理員授權(quán),禁止群內(nèi)成員私自成立下屬群組,以便于群管理者統(tǒng)籌資源、合理分配,確保公告及發(fā)布信息的權(quán)威及正確性;
7、嚴禁其他經(jīng)管理員一致認為應(yīng)禁止的活動及話題,其他事宜另行補充。
五、附則
本制度由綜合辦公室制定并負責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
我公司微信群名稱:金昌市交通投資有限公司
公司內(nèi)部微信群管理辦法2
一、微信群設(shè)置
1、微信群名:**團隊
2、成員:公司全體人員必須加入本群。
3、所有成員在進入本微信群后,一律以“部門+姓名”為群昵稱。具體操作步驟:進入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標,在打開的菜單中選擇“我在本群的昵稱”進行修改即可。
二、微信群管理規(guī)則
1、微信群創(chuàng)建人參與該微信群的日常維護和管理監(jiān)督工作,及時做好群成員的加入、移出等工作。
2、微信群應(yīng)明確專人管理微信群內(nèi)容,負責(zé)微信群的日常維護和管理工作,包括群成員實名制、群中發(fā)言信息管理、群內(nèi)交辦事項督辦等工作,微信群管理員一般由辦公室人員擔(dān)。
三、各微信群成員務(wù)必遵守以下規(guī)定
1、加入群組后一律使用真實姓名,并相互提醒,相互監(jiān)督。
2、發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員進入群組后,及時聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。
3、嚴格自律,注重言行,不得發(fā)布與國家的.法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論,工作交流不摻負面情緒,不得發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息,堅持積極向上、文明用語,不允許發(fā)布未經(jīng)公開報道,未經(jīng)證實的小道消息。
4、工作群中要積極散播正能量,倡導(dǎo)“干貨”分享,歡迎正能量話題討論。
5、鼓勵分享與公司行業(yè)相關(guān)的新聞內(nèi)容。
6、允許發(fā)圖,圖片內(nèi)容健康,不得有*、色情等內(nèi)容,不可惡意刷屏。
7、在使用微信群時應(yīng)避免傳輸涉密信息,公司通過微信傳達的項目實施等信息,不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員,不得發(fā)布到個人朋友圈。
8、不要將自己的微信借與他人使用,若出現(xiàn)微信密碼遺失、被盜等情況,請通過正規(guī)途徑恢復(fù),并及時告知微信群組管理人員。
9、嚴格保守公司秘密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進行處罰。
10、交流中,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。
11、嚴禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接、廣告及其他有害信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告處分。
12、如果群內(nèi)成員不聽從群管理,執(zhí)意退群,將給以警告處分,并又退群帶來的后果由個人自行承擔(dān)。
13、對于公司對外分享的信息,每個群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈,增加活動效果或公司影響力。
14、全體員工必須學(xué)會并靈活使用微信,以保證公司指令傳達到位。
15、保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映的問題,相關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)及時予以回復(fù)確認。
16、各部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)自行監(jiān)督。
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