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財務(wù)個人工作思路
一、20xx年財務(wù)工作目標(biāo)
1、優(yōu)化財務(wù)記賬工序,提高記賬效率。
2、賬務(wù)規(guī)范化操作,制作附件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
3、月底對賬清帳,確保報表的任何數(shù)據(jù)能清晰無誤的解讀公司財務(wù)狀況。
4、匯總各部門預(yù)算,并在實施過程中及時反饋和控制。
5、財務(wù)角色轉(zhuǎn)化,從記賬報告到管理支持,甚至決策經(jīng)營。
二、目標(biāo)解讀及實施方案
傳統(tǒng)的會計首要職能是正確、完整的記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,但隨著企業(yè)的發(fā)展,管理者需要更多的數(shù)據(jù)作為決策的科學(xué)依據(jù),這也就對會計部門提出了更高的要求。會計部門首先要從單純的記賬、報告中解脫出來,更多的參與到各部門的決策活動中,體現(xiàn)于對管理的支持及預(yù)算的控制。
1、對于記賬方面,記賬員必須積極優(yōu)化工序,減少記賬工作所耗用的精力。
(1)由于我們的用友系統(tǒng)較為健全,各模塊功能能滿足明細(xì)數(shù)據(jù)需求的,在總賬可以做簡化記賬處理,各部門自有明細(xì)數(shù)據(jù)可以滿足管理需求的總賬可以做簡化處理,現(xiàn)流程復(fù)雜,經(jīng)優(yōu)化可以達(dá)到原效果,記賬更方便的,經(jīng)審批可以做簡化處理。
(2)財務(wù)記賬的原始資料來源于各業(yè)務(wù)部門,因此,對于反映當(dāng)期的收入費用等會計資料,各部門必須及時傳遞到財務(wù)。尤其是直營店必須將收銀報表等店面資料及時報給財務(wù),每周一次,不得推延以免耽誤財務(wù)入賬時間。
(3)獨立分部應(yīng)當(dāng)保持銀行存款的獨立,收入、支出應(yīng)當(dāng)獨立使用自己的賬號,減少交叉入賬,付賬,以減少記賬員的工作量。尤其建議直營店的賬號辦理網(wǎng)銀,財務(wù)這邊可直接使用該賬戶支付對應(yīng)的費用。不走交叉賬務(wù)。
2、提高財務(wù)規(guī)范化操作,滿足長遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
會計分為內(nèi)部管理會計和財務(wù)會計,內(nèi)部管理會計偏向于對管理者財務(wù)信息需求的提供,財務(wù)會計則是偏向于對投資者,外部監(jiān)督部門的報告,因此,財務(wù)會計是受到會計法、經(jīng)濟(jì)法等法律法規(guī)的嚴(yán)格制約的。小企業(yè)一般無法達(dá)到財務(wù)會計的水平,即使是確有其事的經(jīng)濟(jì)行為,由于缺乏發(fā)票等單據(jù)等原因,無法計入財務(wù)會計賬務(wù)中,但是為了準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,我們會在內(nèi)部管理會計中體現(xiàn)出來,這部分差異在小企業(yè)中是無法避免的。但隨著企業(yè)做大做強,財務(wù)也必須逐步走向正規(guī)化,以減少這部分差異,得到外部投資者,監(jiān)督部門的認(rèn)可。因此,在20xx年,財務(wù)部門會對12年中賬務(wù)不合理的、不正規(guī)的憑據(jù)做總結(jié),同時制定新的報銷憑據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),使公司的財務(wù)逐步走向正規(guī)化。
3、對賬清帳,使得財務(wù)報表簡明易了,更具解讀性。
賬務(wù)清理是財務(wù)工作的重點,它使得沉長的已經(jīng)結(jié)清的賬務(wù)得到消除和剝離,使得漫長的一個會計期間積累的財務(wù)數(shù)據(jù)得到簡化,突出財務(wù)現(xiàn)狀。通常的財務(wù)報表將一個會計期間內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過各個科目來呈現(xiàn),但是由于管理者并不一定精通會計,使得報表的閱讀性不強,對賬清帳使得每個科目的數(shù)據(jù)有據(jù)可查,明明白白,方便管理者閱讀,方便會計人員跟蹤核對,及時糾正錯誤,挽回?fù)p失。
4、支持預(yù)算管理,減少財務(wù)審批責(zé)任。
預(yù)算控制是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要組成部分,13年公司全面啟動預(yù)算管理,財務(wù)部主要負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算,并及時將執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算差異反饋給總經(jīng)辦及預(yù)算部門,以方便預(yù)算控制及調(diào)整。財務(wù)部只從預(yù)算控制方面限制費用報銷,費用審批應(yīng)由各部門領(lǐng)導(dǎo)自行把握,財務(wù)人員不對報銷范疇,報銷金額做審批(但實有異議的也可以提出),以減少財務(wù)人員與費用報銷人的沖突。
5、財務(wù)的角色轉(zhuǎn)化,降低記賬報表耗費的時間精力,增加參與各部門決策的財務(wù)核算。
此項目標(biāo)可以理解為管理者對財務(wù)提出的其他工作要求,財務(wù)人員要從記賬、報表的牢籠中解脫出來,至少保留40%的時間與精力來滿足賬務(wù)報表外的其他會計工作,如安全庫存線、資金流分析、活動成本核算、標(biāo)準(zhǔn)成本等。
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