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學(xué)生會秘書處招的工作計劃
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,該為接下來的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。想學(xué)習(xí)擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的學(xué)生會秘書處招的工作計劃 ,希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會秘書處招的工作計劃 1
一、活動名稱:
機電系團委學(xué)生會秘書部招新
二、活動背景:
我們在系團委老師和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,學(xué)生會的師兄師姐的帶領(lǐng)下我們度過了一個充實的學(xué)年,并且得到了從分的鍛煉,F(xiàn)在由于師兄師姐的離去,學(xué)生會將面臨人手短缺的現(xiàn)象。所以我們將組織這次活動來填充學(xué)生會的血液。
三、活動目的:
為了保證學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的.后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。
四、招新細則:
(一)招新對象
20xx屆新生,20xx屆學(xué)生
(二)招新要求
1、遵守學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責(zé)任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)8到10人
(四)招新形式
在招新前兩天,到系各班宣傳并接受報名,告知面試地點。三輪面試后,篩選適量的優(yōu)秀人才,經(jīng)過一段時間考查,合格者進入學(xué)生會工作。
(五)招新時間及地點
時間:不詳(軍訓(xùn)結(jié)束后三至四天)
地點:不詳
五、招新流程
(一)前期宣傳,報名
1、在宿舍區(qū)門口貼出宣傳海報,宣傳單
2、(軍訓(xùn)后一至兩天)到系各班進行宣傳,介紹,留意合適人員,發(fā)放報名表,個人信息表,告知指定收取時間等工作(將秘書處性質(zhì)詮釋,勿讓新生被名稱誤導(dǎo))
3、在指定時間到各班收取表格,告知面試時間
(二)面試階段
1、開始第一輪面試,現(xiàn)場由部門主要負責(zé)人對面試同學(xué)提問,選出優(yōu)秀同學(xué),占所報人數(shù)的百分之三十(無部門分類)
2、(國慶后兩至三天)開始第二輪面試,題目由部門各人員提出。(分部門)
3、適應(yīng)及考查階段(三周)
(三)審核確定人員名單
部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定部門人選名單。
(四)召開新一屆學(xué)生會秘書部成立小會
學(xué)生會秘書處招的工作計劃 2
一、招新目的
通過這一次的納新招賢,我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的"有力助手"和"堅強后盾",同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學(xué)生會成為學(xué)校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當(dāng)重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。
二、招新要求
招新人數(shù):10人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的1/3,男生2/3)
特質(zhì)分類:領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下:
1、工作認真負責(zé),具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘于為他人服務(wù),樂于與他人合作。尤其需要做好"舍小家為大家"的思想準(zhǔn)備,因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細心的人來運作。
2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達能力,能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動等,文字駕馭能力要求比較高。
3、掌握Word、Excel、E-mail等的'電腦操作技巧,能準(zhǔn)確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態(tài)度良好、注意細節(jié)、能夠細心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗,能夠有信心從一而終,不會中途放棄。
5、具有良好的溝通表達能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。
三、招新原則
考核期:1個月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使得每個人都到崗、適崗。
四、招新宣傳及細節(jié)時間
1、寢室宣傳
抓住學(xué)生會第二次寢室宣傳的機會,結(jié)合本部門特點,積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會。宣傳時要熱心細致,可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細節(jié)問題,拉近與新生的距離。樹立好團委學(xué)生會在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問
對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關(guān)于院學(xué)生會和校學(xué)生會的區(qū)別、學(xué)生會工作會不會占用太多的學(xué)習(xí)時間的問題時,宣傳人員就要結(jié)合實際給新生滿意回答,不能含糊其詞。
3、制作宣傳單
宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會各部門的職能,給新生一個對學(xué)生會的了解,以便在新生更好的參加學(xué)生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細致給新生講解。
4、時間跟隨團委學(xué)生會統(tǒng)一安排。
五、招新流程
1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),及時通知他們面試的時間和地點.
2、面試:
(1)面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學(xué)給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。
(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。
3、筆試:
4、評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時以短信告知面試新生。
六、考察要求
(1)個人在團隊中所扮演的角色,側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導(dǎo)型;
(2)面試新生在團隊中的協(xié)作適應(yīng)能力;
(3)面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預(yù)見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關(guān)鍵步驟和要點。
學(xué)生會秘書處招的工作計劃 3
一、擬招人數(shù):
8人
二、招新對象:
廣東工業(yè)大學(xué)自動化學(xué)院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、 對從事秘書部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒有身兼數(shù)職的情況
4、 對工作認真負責(zé),耐心、細心、有責(zé)任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
。1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流,看是否有更符合秘書部要求的人才,將其招攬到秘書部。)
。2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應(yīng)聘者以往某活動的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個陳述。
。3)面試問題
(1)請自我介紹一下
。2)說說你的弱點
。3)你認為這份工作最重要的是什么
(4)你對秘書部的印象看法
。5)你的朋友怎樣形容你
。6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面
。7)你所認為的理想社團是怎樣的?
。8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
(9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
(10)給我一個一定要錄用你的理由
。11)如果我錄用你,你要怎樣展開工作
。12)你如何看待學(xué)習(xí)和工作的沖突
。13)你進入紅會的目標(biāo)是什么,你想做到什么,實現(xiàn)什么
。14)你不喜歡的`人是什么樣子的 如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理?
。15) 你高中階段有沒有擔(dān)任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?
。16)如果這次失敗了,你會怎么做?
(17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點。如何應(yīng)付?
學(xué)生會秘書處招的工作計劃 4
為選拔出高效、認真負責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會工作,秘書部決定在本站中挑選出xx至xxx位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:
一、負責(zé)人
招新負責(zé)人:(部長)
指導(dǎo)老師:
二、時間及地點
報名時間:
面試時間:
地點:
三、主要面對人群
四、預(yù)計新成員人數(shù)
五、新成員入選條件及評分標(biāo)準(zhǔn)
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強的學(xué)習(xí)能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(zé)(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:
1.過往經(jīng)驗
2.對電子文檔類軟件的運用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學(xué)習(xí)成績
6.對學(xué)生會的'看法及設(shè)想
七、招新結(jié)束
將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時間地點未定。
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