大學學生會公關(guān)部的工作計劃

　　公關(guān)部長期以來都是外國語學院的學生活動主體中，對校內(nèi)校外各方聯(lián)系最緊密，組織策劃各項活動的一個部門。公關(guān)部的職責是對外盡可能地擴大人大外國語學院的影響力，對內(nèi)組織并且活躍學生工作。05級的公關(guān)部必然將繼續(xù)延續(xù)前幾屆師兄師姐的優(yōu)良傳統(tǒng)，搞好各項活動的策劃、準備和執(zhí)行各個環(huán)節(jié)，穩(wěn)扎穩(wěn)打，力求在繼承傳統(tǒng)的同時，有所突破，有所創(chuàng)新。

　　公關(guān)部內(nèi)部管理：

　　公關(guān)部的內(nèi)部管理，將直接影響到今后一年中，部門的工作效率和成績。公關(guān)部需要靈活敏捷的頭腦、不斷涌現(xiàn)的創(chuàng)意、彼此信任配合的團隊精神和敢于走出校門面向社會的勇氣和自信。因此：

　　1、部門將以輕松活潑的團隊氣氛，以增進部門內(nèi)部成員彼此的了解，消除陌生感，在團隊中找到歸屬感。制定內(nèi)部通訊錄，將每個成員的聯(lián)系方式公布于成員，方便大家聯(lián)系與工作需要。

　　2、部門將會在干事中，實行月輪流負責制度，每月2到3位負責的干事，負責該月開會或者活動的聯(lián)絡(luò)人，讓每個人都體驗作為組織者的角色。

　　3、定期開會，有工作任務時將任務布置妥當，都落實到個人，在每次任務布置時，制定“任務人物對等表”，有計劃地安排人事，讓每個人都有事干，增加成員的受重視感。

　　4、組員間友好相處，工作時有工作任務輕重、級別之分，工作外是朋友。盡快對各組員個性特征進行了解，以便根據(jù)特色安排工作，發(fā)揮部門里每個人的特長。

　　5、定期帶干事跑業(yè)務，熟悉業(yè)務，了解工作總體過程。鼓勵組員自主自發(fā)地走出校門，面向社會，為外國語學院增加知名度。

　　公關(guān)部活動計劃：

　　策劃和組織活動，并在有能力的情況下支持外國語學院的其他活動，以擴大外國語學院的影響力，同時為本院，其他院系乃至其他學校的同學們服務，是公關(guān)部的宗旨。

　　1、新生入學后，協(xié)助制定新生手冊，制作調(diào)查問卷，在外院新生寢室派發(fā)，了解新生情況，盡早為招新做準備。

　　2、及時積累匯總可利用社會資源，制成一冊“外國語學院公關(guān)部聯(lián)系冊”，繼承外院原有的對外界的聯(lián)系，通過組織各項宣傳、賽事，進一步提高人大外國語學院的影響力。努力使能延續(xù)下去的長期社會關(guān)系，不中途停滯。公關(guān)部的工作職責之一就是作為聯(lián)系社會和學校的橋梁，收集成冊可以幫助我們部門的對外聯(lián)系工作，做到條理清晰，也便于讓一屆又一屆的公關(guān)部進行補充，不斷擴大外院的社會人氣。

　　3、將西方重要節(jié)日做成系列活動，內(nèi)容涉及舞會、講座、宣傳冊派發(fā)，比賽等等。將萬圣節(jié)派對作為外院的傳統(tǒng)保留下去。讓人大的同學過節(jié)過得熱鬧，玩得盡興。由此產(chǎn)生品牌效應，一想到過節(jié)，就會期待外院的活動。

　　4、結(jié)合對比中西方文化知識，定期發(fā)印《外院》報刊，報刊將有大幅度版面介紹外院的成績、人物、活動，并且加以些許普遍吸引大學生眼球的內(nèi)容，介紹西方節(jié)日，趣聞、特色，對比中國傳統(tǒng)節(jié)日，介紹中西神話故事與奇聞佚事，介紹中西方對等的特色風土人情等，發(fā)放到寢室及各院系，在宣傳外院各項活動的同時，增加報刊本身的影響力，能讓同學在生活中想到這份報紙，記得它的存在，從而形成外院品牌特色，

　　5、組織“外語月”活動，除英語征文、留學講座外，針對小語種的特色，進行“各地國情講座”系列以及“與留學生面對面”系列活動，以周為單位進行活動。發(fā)揮外國語學院的語言特色專長。外院的特色不僅僅是英語，還有4個小語種，非英語國家和語言對于其他院系的同學而言不容易接觸了解，但更因為不了解，才更有興趣去了解，可以借次機會，宣傳外院所有的語種資源特色。對于本院的同學，也有機會認識更多留學生從而提高語言能力，廣泛交友。

　　6、組織與外校的聯(lián)誼會，以聯(lián)誼會的形式作為一個平臺，提高人大外語在外校的影響力。讓外校的同學看到中國人民大學外國語學院語種豐富的特點，人大外院同學熱情活潑的個性，看到在學業(yè)之余，外院的同學可以興趣廣泛。同時也讓本院同學認識更多外校的優(yōu)秀大學生。

　　7、為外國語學院參加的各項學校賽事提供一定的物資支持。外國語學院在學校各大賽事中的一直成績出色，公關(guān)部是為學生活動服務的部門，學生活動需要一定的人力物力，在接下去的一年中，為了學生活動的積極性和可行性，公關(guān)部會盡可能地聯(lián)系外界社會資源，打響人大外語在學生活動中所取得的成績，提供給大家活動的一定程度的財力物力保障，支持院里的每一項活動。

　　公關(guān)部會盡其所能為外國語學院學生工作服務，竭盡所能把人民大學的外國語學院的品牌打響。但公關(guān)部作為一個部門的人力物力相比一個院而言，是很小的，所以，希望在大家共同的努力下，能把即將到來的繁忙的工作任務做得出采，做得成功。

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