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董事長助理個人工作計劃
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編幫大家整理的董事長助理個人工作計劃,希望對大家有所幫助。
董事長助理個人工作計劃1
我作為董事長的助理,除了做好自己的本職工作,同時自己也是需要多去學習,多去提升,讓自己能更好的把助理的工作給做好了,并且也是需要對未來的一個工作來做好個人的一個計劃。
在工作的方面,我需要做好準備,每一天的工作都是需要提前的準備好計劃,對于董事長的行程,一些工作的安排都是需要提前的去熟悉,了解,并且是做好準備,這樣董事長問起來,或者安排的時候,也是心里有底,我知道作為助理,雖然不需要我去做決定,但是我要做的事情也是非常的多,而且董事長也是非常的忙,很多事情也是需要我去把基本的資料,一些數據準備好,或者下達一些通知,以及把資料文件收集好給到董事長,這些事情,我都是要頭腦里有一個想法,這樣每一天的工作自己才能游刃有余的去做好,遇到一些緊急的事情的時候也是需要冷靜。并且在做事情的時候,董事長的一個安排必須要快速,認真的去完成好,對于公司的一些情況也是需要了解,董事長問起來的時候,我也是能很好的去把情況給予說明。
除了自己的工作,我也是個人需要去做提升,對于公司的一些業(yè)務,同事之間的'關系都是需要更多的了解,只有對公司,對于整個的行業(yè)都是有一個了解,那么在做事情的時候也是能做的更加的順暢,特別是董事長很多時候一些事情,只是做簡單的安排,看起來容易,但是如果沒有專業(yè)的知識,或者一些方法,我也是很難去完成的,所以個人的學習也是非常的一個重要,在平時的時候,我要多和一些老同事去溝通,了解公司,下班之后也是需要好好的去看一些相關的書籍,讓自己的能力以及工作的水平能有提升,能在董事長安排了工作之后,了解工作該如何的去做,然后也是必須要做好的。并且想要自己的職業(yè)道路能走的更好,那么我也是需要多去學習,除了個人的學習也是需要多向董事長學習,既然作為助理,那么董事長身上的很多優(yōu)點我也是需要多去學習,只有這樣自己才能有更多的收獲。
這一年的工作也是開展了一段時間了,但是由于疫情的影響,并不是特別的順利,但是我想,只要后續(xù)情況好轉了,我們公司的工作也是會進一步的開展,我的工作也是需要做的更好,并且提前去做好準備,我也是有信心把這一年的工作給做好。
董事長助理個人工作計劃2
入職以來的生活讓我明白肩上的董事長助理職責是十分重要的,畢竟無論是協(xié)助領導完成相應的指示還是提前做好規(guī)劃都有益于自身的發(fā)展,再加上助理工作本身便存在著較大的競爭自然不能夠產生安于現狀的想法,本著對職業(yè)的追求還是制定個人的發(fā)展計劃才更有利于完成董事長助理工作。
嚴格遵循領導的指示并為了企業(yè)的發(fā)展提出相應的.建議,作為助理自然在工作中以董事長的指示為主從而起到協(xié)助方面的作用,因此為了更好地達到完成助理工作的要求自然需要對自身能力加以提升才行,出于這類目的應當在完成助理工作的同時以學習為主以便于提升自身能力,畢竟隨著時間的流逝導致對董事長助理崗位的要求也在不斷提升,為了達到相應的要求以免在職場競爭中被淘汰自然要意識到學習的重要性才能有所成長,更何況想要完成董事長的指示本應在日常工作中尋求發(fā)展自然不能夠有所懈怠,所以對于個人的發(fā)展而言助理工作的經驗積累以及日常的學習無疑是十分重要的。
在助理工作中為領導的行程作出安排以便于更好地履行自身的職責,由于每天安排的工作重要程度不同自然要在事先咨詢董事長的意見才行,通過相互間的商量對領導當天的行程做出安排才能夠更加合理地對時間進行規(guī)劃,期間無論是重要客戶的接待還是公司會議的安排都要參與其中才行,畢竟助理工作需要接觸各個方面自然不能夠將思維局限于些許的事務之中,而且在企業(yè)經營方面也要懂得出謀劃策以至于基本的出行也要考慮到節(jié)省油費之類的問題才行。
從初次接觸董事長助理工作到現在也應當對自身的工作方式進行總結了,實際上工作中的成長本應進行無數的歷練才能夠得到領導的信任,更何況作為助理的自己在工作中存在著太多的事情值得去學習和規(guī)劃,因此才不能夠存在懈怠的情緒以至于以往在助理工作中付出的努力變得毫無意義,而且考慮到職場競爭的問題也要建立屬于自身的優(yōu)勢以便于在后續(xù)的助理工作中得到更好的培養(yǎng),無論在職場的發(fā)展中會遇到怎樣的挫折都應當保持穩(wěn)中求進的作風才不至于出現疏忽的地方。
個人計劃的制定本就是為了在董事長助理工作中減少失誤的產生,因此以后的工作也要做到謹言慎行以便于完成的工作更加讓領導感到滿意,畢竟機會需要自己去爭取自然不能夠在助理工作的成長中失去領導的信任。
董事長助理個人工作計劃3
開始這份工作也有一段時間了,在經過了一段時間的適應后,在目前的工作中我已經能圓滿的應對自己的任務。但是,在最近反觀自己的工作。我卻感覺自己做的其實并不夠好!作為一名助理,尤其是董事長的助理,我在工作中,應該更加的仔細,在工作時也應該考慮的更多。不僅僅是自己的工作情況,也要考慮到董事長,考慮到其他的同事們!
現在反省一下,自己確實有許多的不對。但是,為了今后的工作能有進步,我必須在此提高自己的工作能力,讓自己的工作更加的出色!所以,在這里我對自己近期的'工作和個人行動做計劃如下:
一、個人的提升
要提升自己的工作,首先就要提升自己的能力。經過這段時間的工作,我對自己在工作中的還是有些許了解的。但不僅僅如此,作為董事長的助理,我和其他員工的接觸也是非常頻繁的。為此在個人的品德和人際方面,自己一樣要走好提升!
首先是自己的工作方面,在這段時間的工作里,我最大的問題就是對工作的自覺性不強,對潛在的任務沒有自己的想法,或者說不敢去實行自己的想法。為此,經驗上的累積是必須的,然后還有對工作的了解和學習,這些都要趁著那些瑣碎的時間去努力的學習。我要積極的抓緊空閑中細碎的時間,去了解和學習工作中的細節(jié),去精細自己的工作!
其次,是人際方面的關系。作為董事長的助理,我在和其他同事的交接中,總是帶著壓抑的氣氛。這樣其實非常不利于工作的執(zhí)行,也不方便正確的傳遞工作情況。順帶,對我個人而言也非常不適合。
這是我缺乏交流的表現,這樣的情況如果不及時的改正,對后面的工作也可能會產生影響!所以在今后,我要更加積極的去參加同事們的交流,積極的融入集體!這不僅僅會讓自己和同事間氣氛更融洽,也能更好的提高工作效率。
二、對個人的工作安排
在今后的工作中,我要更加的專心、仔細,對那些細節(jié)的問題多一些留心。面對工作,要多進行一些聯(lián)想,對相似的工作也要及時的處理好。
作為助理我在個中不能僅思考個人的工作,也要多為董事長考慮,為其他的同事考慮,這樣才能讓工作銜接起來,讓工作的進展能更加的流暢!
盡管現在的我還有許多的不足,但是我也會不斷的努力去完善自己,相信一切都會變得更加出色!
董事長助理個人工作計劃4
在工作當中,我一定要保持一個好的規(guī)劃,對待自己,一定要有一個信心,不論是做什么事情?都應該保持一個好的狀態(tài),讓自己持續(xù)發(fā)展下去,作為董事長助理,我的職責重大,在工作當中應該做到的東西也非常多,要完善自己的素養(yǎng),要完善工作上面的點點滴滴,這些需要我有一個長期的規(guī)劃才是對于即將到來的工作,我會做好充分的準備,也就接下來的工作,我規(guī)劃一番。
首先在作為一名董事長助理,我真的要好好的嚴格要求自己,對自己身上的一點一滴,對自己的一言一行都非常的重視,然后要面對很多繁雜的工作,也要擺正好心態(tài),我一都很強調自己在心態(tài)上面一定要強,一定要有一個穩(wěn)定,有一個持續(xù)可發(fā)展的方向,這對我來講是非常重要的,對于后續(xù)的工作也是很有必要,真的一定要保持一個好的.狀態(tài),才能去虛心的學習更多的東西,咱們讓自己強大起來,怎么讓自己在這條路上?在工作上面走得越來越遠,這是一定的,不可否認,我一定會在接下來的工作當中去調整好心態(tài),讓自己的態(tài)度好起來,讓自己在這個工作當中能夠更強的去發(fā)揮自己的能力,有了一個明確的方向,才有動力去做好這件事情,這一點我從始至終都沒有忘記,我也會保證好自己的狀態(tài),提高自己的工作,耐心提高自己的工作動力,讓自己在工作上面發(fā)揮的越來越好。
再一個就是在能力上面,我作為一名董事長助理,在能力上面一定要過硬,一定要有一個好的狀態(tài),一定要讓自己在工作當中積極起來,一定要讓每件工作都有條不紊的落實下去,遵守公司的日常制度,為董事長規(guī)劃好日常的行程,日程的規(guī)劃,日常的工作都是由我來負責,我作為一名助理,一定要讓這方面都有調部門的落實起來,真的,這是非常重要的,董事長的工作日常很多很多,我的職責也非常重大,這一點我很清楚,我也一定會在接下來的工作當中認真的去提高自己的能力,能力上面是不可忽視的,一個人有多大能力就干多大的事情,我作為一名董事長助理,在這個職位上面,一定要在其位謀其職,這是一定的,我的工作職責很多很多,不是說一兩句話就能說清楚的,更多的是用自己的行動去證明,用自己的行動去讓大家認可我,讓董事長信任我,這是我一直都努力的一個方向,我一定會在后續(xù)的工作當中更加努力的。
董事長助理個人工作計劃5
根據公司下達的年度任務指標制定各部門工作計劃和目標任務。按照審慎經營,穩(wěn)健發(fā)展、持續(xù)創(chuàng)新的經營原則協(xié)助總經理實施業(yè)務策略,積極開拓市場;管理并指導各部門完成業(yè)務年度計劃目標;主要從以下幾方面開展;
一、圍繞公司經營戰(zhàn)略和工作目標任務,把握好工作的立足點、切入點、著力點。根據領導指示和思路,提出經營方針和經營模式,確定后組織實施;創(chuàng)造性開展工作,做到開展工作有計劃、實施有步驟;確保公司計劃目標的實現。
二、組織實施業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調公司各職能部門關系;構建良好的人際關系網絡;尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系;一切以業(yè)務為重點,各職能管理部門必須為業(yè)務服務;為團隊管理提供支持。
三、在總經理領導下做好具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協(xié)助總經理調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議。
四、增強時效觀念、培養(yǎng)求真務實的工作作風和卓越的領導藝術,不斷提高工作效率;少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。
五、注重自我形象塑造;加強自身素質和自身修養(yǎng)的提升;以“德、才、學、識”服人;引導公司全體員工強化形象意識,維護公司利益,愛護公司形象。
六、負責督促實施公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行,注重業(yè)務和專業(yè)知識的學習,做好榜樣帶好隊伍。
七、優(yōu)化資源配制,知人善任,量才使用,集思廣益。善于認真聽取員工的建議和意見。善于發(fā)現問題,認真分析問題,為領導決策提供參考。
八、依據制度化、科學化、規(guī)范化的理念管理公司各項工作,積極配合公司各職能部門完善公司治理和內部控制機制,強化內控文化建設,提升風險管理能力,針對風險制定積極可行的防范措施。
九、做好公司信息的.及時收集、整理和反饋工作,掌握第一手資料;總結小額貸款公司的業(yè)務思路、業(yè)務模式、產品種類的設計與業(yè)務分析。
十、不斷增強自身對小額信貸行業(yè)的分析和學習能力;及時掌握宏觀經濟背景、行業(yè)及地區(qū)經濟發(fā)展趨勢;對小貸業(yè)務操作有足夠的風險把控能力。
十一、積極開拓業(yè)務渠道、業(yè)務資源;完善、改進業(yè)務流程;促進業(yè)務團隊建設;培養(yǎng)員工智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風;確保公司工作正常、有序、高效運轉。
十二、在科學管理公司的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學習信貸管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
董事長助理個人工作計劃6
根據公司下達的年度任務指標制定各部門工作計劃和目標任務。按照審慎經營,穩(wěn)健發(fā)展、持續(xù)創(chuàng)新的經營原則協(xié)助總經理實施業(yè)務策略,積極開拓市場;管理并指導各部門完成業(yè)務年度計劃目標;主要從以下幾方面開展;
1、圍繞公司經營戰(zhàn)略和工作目標任務,把握好工作的立足點、切入點、著力點。根據領導指示和思路,提出經營方針和經營模式,確定后組織實施;創(chuàng)造性開展工作,做到開展工作有計劃、實施有步驟;確保公司計劃目標的實現。
2、組織實施業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調公司各職能部門關系;構建良好的人際關系網絡;尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系;一切以業(yè)務為重點,各職能管理部門必須為業(yè)務服務;為團隊管理提供支持。
3、在總經理領導下做好具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協(xié)助總經理調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議。
4、增強時效觀念、培養(yǎng)求真務實的工作作風和卓越的領導藝術,不斷提高工作效率;少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。
5、注重自我形象塑造;加強自身素質和自身修養(yǎng)的提升;以“德、才、學、識”服人;引導公司全體員工強化形象意識,維護公司利益,愛護公司形象。
6、負責督促實施公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行,注重業(yè)務和專業(yè)知識的.學習,做好榜樣帶好隊伍。
7、優(yōu)化資源配制,知人善任,量才使用,集思廣益。善于認真聽取員工的建議和意見。善于發(fā)現問題,認真分析問題,為領導決策提供參考。
8、依據制度化、科學化、規(guī)范化的理念管理公司各項工作,積極配合公司各職能部門完善公司治理和內部控制機制,強化內控文化建設,提升風險管理能力,針對風險制定積極可行的防范措施。
9、做好公司信息的及時收集、整理和反饋工作,掌握第一手資料;總結小額貸款公司的業(yè)務思路、業(yè)務模式、產品種類的設計與業(yè)務分析。
10、不斷增強自身對小額信貸行業(yè)的分析和學習能力;及時掌握宏觀經濟背景、行業(yè)及地區(qū)經濟發(fā)展趨勢;對小貸業(yè)務操作有足夠的風險把控能力。
11、積極開拓業(yè)務渠道、業(yè)務資源;完善、改進業(yè)務流程;促進業(yè)務團隊建設;培養(yǎng)員工智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風;確保公司工作正常、有序、高效運轉。
12、在科學管理公司的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學習信貸管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
董事長助理個人工作計劃7
職位任務
負責公司發(fā)展與經營規(guī)劃、運營監(jiān)控、目標管理等,促進公司經營目標及發(fā)展目標的實現。
1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設計
協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長對公司及主要子公司進行戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場分析,戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路。進行市場分析、情報收集、數據分析等。收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供董事長決策參考。中、長期發(fā)展規(guī)劃,年、季、月度經營計劃。參與集團年度計劃預算。
2、起草文件與審核
協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關文件。起草、整理、存檔董事長簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為董事長擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結和其他正式文件;審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結和其他正式文件;董事長出席會議、重要場合的發(fā)言、報告、文件的起草。
3、主持會議
負責董事長辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編并及時轉達和傳遞。協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。董事長及各事業(yè)體負責人之會議安排。
4、監(jiān)督協(xié)調管理
協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調與各職能部門間的溝通、協(xié)調、激勵等。協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經營活動情況;組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果;代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調;協(xié)助總裁推動公司各項業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃。協(xié)調公司的利益關系、掌控公司政治、協(xié)調實力人物的矛盾、協(xié)調公司權力職責。定期不定期向董事長公司運營狀態(tài)情況。定期向董事長提交經營投資分析報告及發(fā)展計劃報告。流程化規(guī)范化管理制度的形成。對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結果;各事業(yè)體呈報業(yè)報表之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門經營計劃完成情況進行考核,并報董事長審批。負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;組織建立與審批房地產業(yè)務管理體系,各項制度、流程與規(guī)范,推廣并監(jiān)督實施。推動房地產業(yè)務標準化工作的開展,提升集團房地產的標準化程度和專業(yè)化水平。
5、公關危機宣傳品牌
做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助處理相關的商務接待工作,配合董事長處理各種社會關系;對外協(xié)助董事長維護和建立政府關系,協(xié)助相關部門處理好與當地政府的工作協(xié)調。品牌建設。協(xié)助董事長做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本市場的認知度。處理好突發(fā)事件進行危機公關。在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;負責董事長客人的接待工作;協(xié)助董事長進行客戶接待、公關、談判等工作;
6、財務監(jiān)督
協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務狀況。
7、日常行政
掌握董事長的日程安排做好預約工作,安排商務旅行,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;做好董事長各項事務的保密工作;工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務,代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為董事長安排會客、簽約、會議等工作的準備相關事宜。
8、資本運營
協(xié)助董事長組織研究資本市場動態(tài),結合公司實際情況,尋找和實施股權投資項目,不斷提升資本運營能力。協(xié)助董事長推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協(xié)助董事長制定投融資項目方案,并推動實施。
9、公司文化塑造
讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。
10、信息收集
匯集營銷、拆遷、工程、招商、財務、人事等公司內部信息,并組織進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
崗位能力目標
1、開宗明義
董事長助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。董事長助理一方面要為公司發(fā)展運籌謀劃,另一方面更要分擔繁重的'行政事務,讓董事長得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,董事長助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。
2、知識與經驗
對流程的熟悉,專業(yè)知識與經驗、有營銷策劃工作經驗,熟悉各類項目的開發(fā)、設計、項目管理等業(yè)務。熟悉現代企業(yè)管理運作模式與特點;掌握多種管理分析方法與工具;具備創(chuàng)建公司運營體系的能力;熟悉目標、預算、計劃管理方法與工具;熟悉公司經營相關法律法規(guī);掌握多種資源調配的方法與技巧;熟悉戰(zhàn)略管理的思想與方法;良好的戰(zhàn)略規(guī)劃與實施能力;良好的統(tǒng)計、分析技術手段;良好的企業(yè)運營管理方法與技巧;靈活使用辦公軟件;了解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財務、人力資源管理基礎知識。金融、財務及相關法律法規(guī)及運作模式,熟悉公司上市流程和業(yè)務,了解掌握資本運作和資產重組;
3、能力
強勁的危機處理能力和管理能力、談判能力、應變能力、語言表達能力、迅速解決問題的能力、深刻敏銳的分析能力。監(jiān)控力,團隊合作,責任意識,影響力,協(xié)調能力。思維敏捷、清晰、嚴謹,應變能力強,具有良好的服務意識和工作態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨立起草公務文函和商務文函;
4、品質要求
具備個人的獨特氣質魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人正直、作風嚴謹穩(wěn)健、有親和力,具備極強的敬業(yè)精神和開拓意識;具備卓越的戰(zhàn)略眼光,很強的計劃、控制、協(xié)調能力,較強的綜合分析能力和領導全局的能力;
5、交際
積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關系,展現自己的魅力,親和力。保持高度的觀察力和靈活性,發(fā)現對方的特點,興趣。實在踏實真誠低調胸懷。
6、團隊
能夠高效率地管理團隊,確定愿景,計劃,標準,時間,監(jiān)督,指導,激勵。
7、職業(yè)形象
具備良好的職業(yè)形象;職業(yè)氣場。五官端正,目光堅定、清澈;思路清晰、果斷;聲音洪亮、言簡意賅。良好的行動力,公關能力,較強勢的管理風格。
工作權限、標準與守則權限:
1、代表董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調的權力;
2、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;
3、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內容的實施和落實情況。
4、有對公司內部資料、文件的查閱權、索取權;
5、對交辦事項處置的建議權;
6、審批業(yè)務范圍內1500元以下(含)的招待費;
7、董事長辦公室日常事務管理權。
董事長助理個人工作計劃8
作為董事長的助理,我明白自己的使命,更清楚自己需要努力,想要給董事長更多的幫助,就必須要貢獻出更多的力量,下面對個人的工作簡單計劃。
一、勤奮工作
作為助理我要幫助懂事長完成一些比較麻煩的工作瑣事,因為董事長的時間有限,不可能面面俱到,所以在工作中,需要每天加持做到認真準確的幫助董事長準備好工作任務,每天都必須要加強工作的積極性,既要展現自己的能力也要加大自己的工作,對于任何問題我都會做到認真完善,董事長需要的資料會在重要的會議中或其他時候都準備好保證需要的時候能夠第一時間給董事長拿來。
在工作中,勤動手,多做,少說,畢竟董事長沒有多少時間給我解釋我要做的就是執(zhí)行,按照董事長命令在最短的時間完成基本任務要求,少犯錯,多做事認真的完成基本任務,用自己的汗水來展現自己的價值,同時多一份責任感,多一份擔當,同時對董事長的時間要作出合理的拿牌,比如有什么重要會議需要參加,需要及時的通知領導及時參加,遇到任何問題都要第一時間完成工作的.任務。保證可以在第一時間達到要求。
二、多學多做
在助理這個崗位需要掌握的東西比其他人要多,不但要熟悉和了解各個不能的基本工作情況,還要掌握公司的一些基本的公祖要求,對于各個部門反饋的情況,需要實現多做調查,做好調查然后把調查報告一起回報給董事長,讓董事長減少時間浪費,加大對工作的認真和努力,不斷提高工作任務,同時因為自身的學習任務需要加大學習,對于崗位工作技能的學習,對于辦公軟件的學習,還有各種需要加強的技能,見識廣,還要能力足夠,作為助理出了一些重要的時間短,其他時間是有的,著就可以讓我們有個時間學習更多的知識至少保證我們在崗位上可以及時達到基本的工作能力。
三、做好信息內容匯總整理
很多時候我們要做的就是匯報,對于公司的一些基本情況做到回報準時,還要每到一定時間主動去把這些信息整理好,所以要及時與各個部門做好溝通和回報工作,任何問題都要第一時間反饋給董事長,但同時也要報一些沒必要的任務,工作讓部門自己完成,同時要把董事長下達的總規(guī)劃報告給每個部門的總監(jiān)讓他媽呢過及時調整好工作,跟上公司的節(jié)奏,走的更遠,走的更高,才能夠完成基本的工作任務。同時要把各個部門的工作計劃及時分布到各個崗位,監(jiān)督和檢查工作,掌握好基本的工作進度。
董事長助理個人工作計劃9
助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。要“不唯書,不唯上,要唯實!痹趯嶋H工作中,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
(一)認真學習認知星球投資公司企業(yè)文化、價值觀、經營理念。
(二)全面熟悉公司組織架構、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度。
(三)掌握董事長助理崗位工作職責和工作流程。
。ㄋ模┱J識公司主要領導、部門管理人員或相關人員,便于開展工作。
(五)深入公司各基層、現場,了解公司產品、工藝流程
。┍9芎蒙虾:蜆芳医坦居≌拢ㄈ苏。
(七)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
。ò耍┳龊枚麻L工作行程安排,必要的時候提醒董事長。
。ň牛┒麻L信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。
。ㄊ┲匾(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
。ㄊ唬┴撠煻麻L會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料。
(十二)跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。
(十三)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。
(十四)隨同董事長參與商務活動。
。ㄊ澹┳龊帽C芄ぷ,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。
。ㄊ┍O(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利。
。ㄊ撸﹨⑴c企業(yè)項目投資,項目風險評估,項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。分析業(yè)務中存在的問題,為董事長生產經營提供信息支持,提出建設性意見。
(十八)搜集市場信息、競爭對手信息,、公司信息、競爭對手信息,產品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定
1、根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;
2、根據市場調究分析制定銷售目標;
3、根據同行業(yè)銷售目標制定銷售目標;
4、根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。
。ㄊ牛└櫬鋵嵏鞣止竞筒块T銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)
。ǘ﹨⑴c公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,了解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。
。ǘ唬﹨⑴c公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發(fā)情況,勞動關系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。
。ǘ﹨⑴c公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的`工作生活環(huán)境。
。ǘ﹨⑴c公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產安全有序進行,避免工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
。ǘ模﹨⑴c公司企業(yè)文化建設,制度建設,參與企業(yè)報刊的設計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。
。ǘ澹﹨⑴c公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。
。ǘ﹨⑴c公司公共關系管理,了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設性意見。(二十七)深入學習了解公司所屬行業(yè)的現狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建設性意見。
。ǘ耍┎粩嗟貙W習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質,在實踐中進行經驗總結,上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。
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