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學生會辦公室成員個人的工作計劃

時間:2023-05-03 03:04:10 個人工作計劃 我要投稿
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2022年學生會辦公室成員個人的工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作又將迎來新的進步,先做一份工作計劃,開個好頭吧。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?下面是小編收集整理的2022年學生會辦公室成員個人的工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

2022年學生會辦公室成員個人的工作計劃

  學生會辦公室成員個人的工作計劃1

  一、指導思想及目標

  為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實,為了以后更好的服務社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經(jīng)過接下來的.學習及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學生會辦公室委員。

  二、主要工作任務

  1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。

  2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。

  3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。

  4、協(xié)調(diào)并配合學生會各部門工作。

  5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,并以此作為部門考核內(nèi)容之一。

  6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學生會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。

  7、完成主席團交給的其它工作任務。

  三、個人素質(zhì)培養(yǎng)要求

  首先熟悉學生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質(zhì)完成該做的各項工作。

  四、學習管理理念

  1、學校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。

  2、社會高速進步,學校管理快速發(fā)展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。

  3、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。

  4、“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統(tǒng)一。

  新的學期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上學期學生會的基礎上為學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期,新的任務。這半年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室秀的委員!

  學生會辦公室成員個人的工作計劃2

  一、辦公室內(nèi)部建設與管理

  1、辦公室的迎新工作

  ①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力,我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調(diào)動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。

  ②在迎新結(jié)束之后,小學期之內(nèi)將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務。

  2、重點抓每周例會

 、倮龝才。初定每周一中午12點30于四教組織例會?偨Y(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務,方便各部門工作的順利開展。

 、跁h記錄。做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。

  3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

 、僮龊每己。對每天的`值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。

 、谵k公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作能力。

 、凵朴谂囵B(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,對有著較強的責任心和思想覺悟,有一定的學生工作基礎,擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。

  4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心幫助同學。

  二、辦公室常規(guī)工作

  1、日常工作的開展

  收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況。

  2、檔案管理

 、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

 、谵k公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  3、及時準確地在簽到時下發(fā)通知

 、賹W院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務的通知下達

 、谧龊孟嚓P(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

  4、定時的月報表

  干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后發(fā)給各班班長進行張貼。

  5、會議記錄與會務籌備工作

  組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。

  6、管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄

  對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  7、學生信息管理

  統(tǒng)計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。

  8、辦公室使用

  為方便其他部門開展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護情況。

  9、活動策劃和總結(jié)

 、俑鞑块T須在開展活動前一周上交活動策劃書;

  ②在活動開展后一周上交活動總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。

 、垡蚋黜椈顒拥牟邉澓涂偨Y(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里

  10、與團委學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作

  11、階段評議

  這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時調(diào)整工作重心,以增強大家對各項活動的責任心。

  注:評議依據(jù):各部門互評;辦公室提供有關(guān)各項評議指標的材料。

  (三)部門文化建設——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感

  1、團隊方面

 、僬行鹿ぷ魍瓿芍蠼y(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作

 、谕ㄟ^參與系內(nèi)各項活動(譬如:院系運動會、本部日;顒),培養(yǎng)成員

  ③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

 、芏ㄆ谂c各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗、共謀發(fā)展。

  2、娛樂方面

  作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列聯(lián)誼活動,以加強各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。

 、倥郎、露營等野外活動

 、谏教两、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費場館

  3、部門特色活動

  為提高學院學生會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動,為豐富同學課余生活。同時通過活動加強辦公室,學生會的凝聚力。

  辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務同學,鍛煉自我的工作宗旨,堅持團結(jié)協(xié)作,務實創(chuàng)新的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ鳌Ef(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學生會工作正常有序地開展。

  學生會辦公室成員個人的工作計劃3

  一、認真值班

  1、按時值班不遲到不早退

  2、值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。

  3、對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。

  4、及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。

  5、值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。

  二、物品管理

  及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。

  三、財務報賬

  本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于學生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的.使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。

  四、做好宣傳

  辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作?梢猿霭婷、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學生課余生活,提升各項能力的目的。

  五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系

  新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關(guān)系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。

  六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集

  及時催繳各部門工作總結(jié)、工作計劃、活動總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。

  七、做好辦公室的接班工作

  做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新,為我院爭光。

  學生會辦公室成員個人的工作計劃4

  一、加強辦公室內(nèi)部建設,認真做好本職工作。

  1、人文建設

 。ㄒ唬┺k公室應對本學期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:

  1.做到三個了解

  了解學生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。

  2.培養(yǎng)個人素質(zhì)

  首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?

  3.培養(yǎng)工作能力

  大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

  4.培養(yǎng)思想感情

  辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。

  5.學會管理理念

  學生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。

  2、日常管理

  (一)值班

  1.各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。

  2.辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。

  3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。

 。ǘ├龝

  1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。

  2.例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務展開討論。應積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。

  3.每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。

 。ㄈn案管理

  1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規(guī)劃管理。

  2.文秘科應做個檔案管理制度。

  3.由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。

  4.做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。

  (四)衛(wèi)生管理

  1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。

  2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。

 。ㄎ澹┪锲饭芾

  1.借用辦公室物品應即時登記做好備注。

  2.若破壞辦公室物品應照價賠償。

  3.辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。

  二、做好品牌活動。

  1、青馬活動

  每年的.青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。

  2、具體內(nèi)容

  幫助大學生學習和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。

  主要活動:

  理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力。

  實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。

  志愿服務

  組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。

  課題研究

  要求每個大學生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。

  3、換屆大會

  換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯(lián)合開展和進行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規(guī)劃,認真準備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學生會,提高我們辦公室的組織能力,團結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎。“臺上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。

  不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。

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