辦公室主任工作計(jì)劃9篇
時間過得太快，讓人猝不及防，我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著，在喜悅中收獲著，現(xiàn)在的你想必不是在做計(jì)劃，就是在準(zhǔn)備做計(jì)劃吧�？墒堑降资裁礃拥挠�(jì)劃才是適合自己的呢？以下是小編收集整理的辦公室主任工作計(jì)劃，希望能夠幫助到大家。
辦公室主任工作計(jì)劃1
今年，我很榮幸被大家推選辦公室副主任一職，雖說是個“芝麻官”，但處理好辦公室的紛繁事務(wù)，是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師群體的橋梁，在學(xué)校管理中也是舉足輕重的一個崗位。既然大家信任我讓我當(dāng)辦公室主任，我就要努力和大家一起創(chuàng)建一個文明的辦公室!
辦公室承擔(dān)著文秘、人事、宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作，是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口，是為學(xué)校教學(xué)工作起輔助作用的.綜合部門，既要承擔(dān)繁瑣的事務(wù)，又要參與政務(wù)。根據(jù)我校實(shí)際，我打算從以下幾個方面改進(jìn)辦公室工作，提高辦公室工作質(zhì)量。
(一)科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。
正確領(lǐng)會上級意見和各級各項(xiàng)決議、計(jì)劃、方案，及時了解學(xué)校各方面任務(wù)的落實(shí)情況，并進(jìn)行督辦。合理安排人員，搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作，做到窗明幾凈，物件置放有序。負(fù)責(zé)好辦公紀(jì)律，辦公做到安靜專一，不涉題外，發(fā)現(xiàn)有偏差及時糾正。及時做好文秘工作，整理資料，管理打印。
(二)當(dāng)好參謀助手，服務(wù)校長決策。
做好協(xié)調(diào)各部門工作，深入實(shí)際，搜集信息，調(diào)查問題，發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理，為校長決策提供依據(jù)和建議。對外廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，樹立良好形象。
(三)加強(qiáng)個人修養(yǎng)，練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦，需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，需要有較強(qiáng)的工作能力。我將不斷地自覺講學(xué)習(xí)、講紀(jì)律，顧全大局，維護(hù)學(xué)校教師團(tuán)結(jié)，維護(hù)學(xué)校形象，調(diào)動辦公室全體教師的積極性，和全體教師一道共同搞好工作，提高服務(wù)質(zhì)量，力爭在服務(wù)中顯示實(shí)力，在工作中形成動力，在創(chuàng)新中增加壓力，在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作，但由于經(jīng)驗(yàn)缺乏，愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評。
辦公室主任工作計(jì)劃2
XX年我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望，因?yàn)檫@個職位代表著公司對我工作的認(rèn)可，然而我心中又多了重重的責(zé)任。在工作當(dāng)中，我逐步熟悉本部門的基本業(yè)務(wù)工作，也充分認(rèn)識到自己目前各方面的不足，為了盡快的成長為一名合格的管理人員，特制定了以下工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃：
一、自身學(xué)習(xí)經(jīng)�；�
以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主，我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識，增強(qiáng)全局意識、增強(qiáng)責(zé)任感及服務(wù)意識，積極主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、人力資源管理細(xì)致化
針對xx員工流動性較大的實(shí)際情況(特別是核心崗位人員)，深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補(bǔ)進(jìn)，完善新員工入職檔案、保險(xiǎn)、合同等手續(xù)的辦理。
同時，加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集，建立完善的人才儲備庫。
三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案的'歸類、存檔是辦公室的一項(xiàng)重要工作，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理，及時做好各類檔案的歸檔工作，提高檔案的查閱效率。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
xx運(yùn)行兩年多以來，雖然各部門的制度已經(jīng)建立，但制度的執(zhí)行力稍差，辦公室在新的一年工作中，重點(diǎn)監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度，并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的事項(xiàng)。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步規(guī)范質(zhì)檢工作，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促xx各部門的進(jìn)步與改善，狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項(xiàng)，對部門采取一定的激勵機(jī)制，建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六、加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)
隨時了解員工思想動態(tài)，積極關(guān)注員工需求，掌握員工信息，為xx決策提供參考。拉近xx與員工的距離感，增加員工對xx的歸屬感。
辦公室主任工作計(jì)劃3
一、工作上，在前半年，以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主，由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間，部門的計(jì)劃制定還未完成，之后，我會充分利用這段時間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識，認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度，與公司人員充分認(rèn)識合作。在下半年的時候，公司正處于發(fā)展期間，在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下，我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，從而更好的對公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工，早日讓新員工成長起來。每年年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時期，我們做了一年的努力，我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。
二、學(xué)習(xí)上，不斷調(diào)整工作思路，學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要，因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的'學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆（在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持）。
三、加強(qiáng)自己思想建設(shè)，增強(qiáng)全局意識、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識。
以上，是我個人工作計(jì)劃的準(zhǔn)備情況，可能不是很充分，希望領(lǐng)導(dǎo)指正。展望20xx年，我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一個工作細(xì)節(jié)，也相信自己會準(zhǔn)備好迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室主任工作計(jì)劃4
半年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；第二，有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里，自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平，為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展，貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到：第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解，加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)；第二，本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)；真正做好領(lǐng)導(dǎo)的.助手；第三，注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值，力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任工作計(jì)劃5
20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里，我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在院領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，強(qiáng)化內(nèi)部管理，注重教學(xué)質(zhì)量，抓住陜西省新一輪教師培訓(xùn)的機(jī)遇，建立了我們學(xué)院在陜西省的遠(yuǎn)程教育服務(wù)支撐體系，使學(xué)院在辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)質(zhì)量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著我們的服務(wù)支撐體系，網(wǎng)絡(luò)教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用，我們學(xué)院的辦學(xué)聲譽(yù)和影響不斷擴(kuò)大并逐步傳向遠(yuǎn)方。我們學(xué)院取得了社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。在收獲學(xué)院的喜悅中，回顧20xx年我個人的工作，覺得收獲很多，感想很多。
下面，我分三部分向大家匯報(bào)xx年工作的成績、不足和20xx年工作計(jì)劃。
第一部分 20xx年工作回顧
一、對辦公室工作的再認(rèn)識
辦公室是學(xué)院工作的中樞機(jī)關(guān)。上對學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，辦公室是各種意見、信息匯集的窗口;下對學(xué)院各部門和全體員工，是政令的發(fā)散中心。作為我們網(wǎng)絡(luò)教育，我們還要面對我們眾多的學(xué)員。對每一個群體的服務(wù)，我們都必須熱情、認(rèn)真，因此，在辦公室的工作中，我常感覺到有很大的壓力和責(zé)任。
我在辦公室工作已兩年。去年，因?yàn)橛袕埜痹洪L挑頭，我只是做輔助性管理，做具體工作，所以，我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了，學(xué)院的工作計(jì)劃安排后，我常常感到壓力特大，我總怕工作做不好，出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學(xué)習(xí)中心工作會議來說，從會議前期的籌備、材料的準(zhǔn)備、會議接待、就餐安排，會議食宿安排等等，每個細(xì)節(jié)都要詳細(xì)考慮，周密安排，認(rèn)真落實(shí)。所以，這種壓力，更多的是責(zé)任。這種責(zé)任是對整個學(xué)院聲譽(yù)的負(fù)責(zé)。
二、加強(qiáng)內(nèi)部管理
學(xué)院內(nèi)部管理包括：日常財(cái)務(wù)管理、學(xué)院資產(chǎn)管理、員工勞動紀(jì)律管理、出差管理、消防安全管理等。
20xx年，我們利用召開校外學(xué)習(xí)中心工作會議的機(jī)遇，完成了學(xué)院的制度匯編。盡管這個匯編中還存在很多不足，它使我們的管理有據(jù)可依，有章可循。
學(xué)院日常財(cái)務(wù)工作涉及辦公用品的采購與管理，辦公易耗品的采購、郵遞費(fèi)、會議用品的采購、車輛過橋和加油費(fèi)用等，都涉及現(xiàn)金使用與財(cái)務(wù)結(jié)帳問題，這些既具體又瑣細(xì)的工作，在操作過程中我們必須遵守財(cái)務(wù)規(guī)定，特別是20xx年學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊縮的情況下，我們更應(yīng)該對經(jīng)費(fèi)的使用從嚴(yán)管理。
關(guān)于學(xué)院資產(chǎn)管理，我們繼續(xù)堅(jiān)持現(xiàn)有的管理模式，先入帳再領(lǐng)用，明確到人，責(zé)任明晰。
消防安全管理方面，隨時提醒門衛(wèi)人員，增強(qiáng)他們的消防安全意識，同時，采取檢查、會議等方式不斷強(qiáng)化門衛(wèi)人員的責(zé)任心。
加強(qiáng)員工的勞動紀(jì)律，是我們學(xué)院各項(xiàng)工作不斷推向前進(jìn)的保障。在實(shí)際工作中，我們采取隨時抽查和按期檢查相結(jié)合的辦法，使員工樹立遵守學(xué)院勞動紀(jì)律的作風(fēng)，使用這種方法，除個別員工，不遵守紀(jì)律的現(xiàn)象沒有了。
三、利用人際聯(lián)系，為學(xué)院發(fā)展創(chuàng)造寬松環(huán)境
我們學(xué)院是一個新建的單位，我們目前的工作還不被學(xué)校的相關(guān)部門認(rèn)可，在一定程度上有瞧不起之感，一年來我利用工作之機(jī)與學(xué)校的各職能部門接觸并與他們逐步加深感情，逐漸增強(qiáng)了我們學(xué)院與學(xué)校各職能部門之間的和諧�，F(xiàn)在，我們學(xué)院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處、體育學(xué)院的大力支持。
在與校外學(xué)習(xí)中心的往來中，使已有的友好關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前，60-70%的校外學(xué)習(xí)中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。
四、完善學(xué)院硬件建設(shè)
根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要，4月份對辦公室做了調(diào)整，將原機(jī)房調(diào)整為教務(wù)部辦公室，原教務(wù)部辦公室調(diào)整為主任辦公室，在時間緊任務(wù)重的情況下，依學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排，新裝和改造了部分工作臺，改造了線路、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項(xiàng)工作。經(jīng)過努力，學(xué)院有了學(xué)生機(jī)房。經(jīng)過重新改造，布線將，使學(xué)生處的機(jī)房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求，對平房進(jìn)行裝修改造，完成了檔案室、考務(wù)組辦公室的組建及設(shè)備配備工作。完成了協(xié)助開發(fā)中心完成攝錄室設(shè)備升級工作。五、組織職工參加集體活動，樹立職工集體觀念和榮譽(yù)感
05年，我們組織員工開展群眾性的體育活動四次并取得了較好的成績，值得一提的是05年學(xué)校春季運(yùn)動會，我們獲得了總成績第二的好成績，特別是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠(yuǎn)等項(xiàng)目都名列第一，這些優(yōu)異的成績使學(xué)校的兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò)學(xué)院。當(dāng)然，這些成績的取得都離不開學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
六、采取多樣形式宣傳工作
宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過去的一年中，辦公室將04年工作總結(jié)與05年工作要點(diǎn)上報(bào)教育部高教處、教師網(wǎng)聯(lián)和各省的教育廳。對畢業(yè)典禮工作和校外學(xué)習(xí)中心工作會議及時進(jìn)行了報(bào)道，報(bào)道內(nèi)容發(fā)布在我們學(xué)院的網(wǎng)站辦公室欄目里。及時報(bào)道上級領(lǐng)導(dǎo)來我院視察工作，有些報(bào)道內(nèi)容我們制作成宣傳板報(bào)張貼在宣傳欄，同時公告在網(wǎng)站。最近一段時期，陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的角度回放了我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在網(wǎng)絡(luò)教育工作中走過的路程和取得的成績。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，05年院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦我們的工作(以批示條為準(zhǔn))不低于二十次。這些工作是我們學(xué)院整體工作的一部分，我們都認(rèn)真并及時地完成了。
第二部分 工作中存在的不足
一、工作中個人的主動性發(fā)揮不夠
在05年的一些具體工作中，還存在著工作主動性不夠的問題。在學(xué)生機(jī)房的建設(shè)問題上沒有及時對機(jī)房進(jìn)行維修整理，而是等待領(lǐng)導(dǎo)指示，嚴(yán)重地影響了工程的`整體進(jìn)度和學(xué)院的整體工作。給學(xué)院工作帶來了不良的影響。
二、工作思路不周密
辦公室的工作要求事前要周密計(jì)劃，實(shí)施過程中要認(rèn)真落實(shí)。可是在一些具體工作中，我往往計(jì)劃的不周密，如在我們學(xué)院的年終考評動員會上給主席臺忘了放話筒。影響開會效果。
第三部分 20xx年工作計(jì)劃
一、加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，崗位職責(zé)上墻
在05年學(xué)院制度匯編完成的基礎(chǔ)上，在06年里辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位職責(zé)掛上墻。這項(xiàng)工作是學(xué)院整體工作的一部分，也是對相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作檢查的依據(jù)。
二、管好學(xué)院的財(cái)和物
在05年的基礎(chǔ)上，按照學(xué)校履行節(jié)約的原則，進(jìn)一步嚴(yán)格各種經(jīng)費(fèi)的使用管理。對現(xiàn)有的分類管理進(jìn)一步細(xì)化，如會議費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、電力維修、基建維修和設(shè)備維護(hù)都應(yīng)該進(jìn)一步明確，養(yǎng)成辦大事不浪費(fèi)的習(xí)慣。
學(xué)院經(jīng)費(fèi)的使用要及時做到有報(bào)有銷，大額經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)更加注意報(bào)銷，不能只借不報(bào)或者只報(bào)不銷，給其他財(cái)務(wù)工作造成不便，也給我院財(cái)務(wù)管理帶來不利的影響(04年和05年我院的相當(dāng)一批經(jīng)費(fèi)不能及時銷帳，致使學(xué)院的經(jīng)費(fèi)使用多次受阻，甚至由于不能銷帳而扣發(fā)相關(guān)當(dāng)事人的工資)，所以在06年在經(jīng)費(fèi)使用中有借有清，不許拖欠，更不應(yīng)到年底被學(xué)校財(cái)務(wù)處公布名單。
學(xué)院的資產(chǎn)管理堅(jiān)持先入帳再領(lǐng)用的原則，領(lǐng)用憑條，責(zé)任到人，嚴(yán)格管理。每年核查清理一次，使物帳相符、帳帳相符。
三、繼續(xù)做好教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作
教學(xué)教務(wù)工作是學(xué)院工作的重心。在工作中我們一定要做好對教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作，包括巡考差費(fèi)的申請、教學(xué)點(diǎn)的建設(shè)工作的發(fā)文等
四、不斷細(xì)化工作思路，在工作中積極發(fā)揮主動性
06年是我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院發(fā)展最為重要的一年，我們要接受教育部的驗(yàn)收，在這些大的工作中，一是要積極主動承擔(dān)相關(guān)工作，二是在工作中多討論多聽取其他同志的意見及建議，集思廣益，從策劃到落實(shí)，對每一個細(xì)節(jié)應(yīng)該有一個充分的準(zhǔn)備，力爭使06年的工作上一個臺階，使學(xué)院的整體工作有更大的發(fā)展。
辦公室主任工作計(jì)劃6
作為主任，我非常的欣慰能看到我們辦公室的同事們能在工作中做出這樣的提升和貢獻(xiàn)。但是，作為管理人員，我不能因?yàn)檫@樣的情況就感到滿意。我們在工作中還有很多可以提升的地方！這些都需要作為主任的我身先士卒的進(jìn)行改變！現(xiàn)在，我根據(jù)上一年的情況，對20xx年的個人工作做計(jì)劃如下：
一、個人提升的計(jì)劃
在上一年里，自己最大的問題在于對人員的管理不到位。因?yàn)橛胁簧俚膯T工是在去年新加入的新人，所以自己也并不能好好的了解和調(diào)控。
所以在這一年的`個人方面，我要加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)，提升自己的管理能力。要在工作中更加深入的了解員工，提升自己對員工的了解，并在工作中好好的調(diào)動起來。
其次，要提高自己對醫(yī)院的了解，深入貫徹醫(yī)院的發(fā)展路線。在工作內(nèi)外提高自己的個人能力，多收集多思考，擴(kuò)寬自己的考慮。讓自己能更加清晰的掌控好辦公室，并且要溝通好各個部門。
二、工作的計(jì)劃
加強(qiáng)對辦公室的管理，加強(qiáng)對員工的要求。抓好思想，緊跟醫(yī)院發(fā)展的路線前進(jìn)。加強(qiáng)對于各部門的溝通和協(xié)作，更好的完成辦公室部門作為樞紐的責(zé)任。對于辦公室的工作要求我也要慢慢的提升，做到通知準(zhǔn)確、及時對于資料的整理工作也要嚴(yán)格整頓。
加強(qiáng)員工集體水平，在下一年里，我要更多的進(jìn)行一些培訓(xùn)，針對員工的能力進(jìn)行培養(yǎng)。其次，還要設(shè)定每周的總結(jié)，嚴(yán)格的要求，以此讓員工在工作中反省自己，提升自己。
當(dāng)然，也要股利好員工，提升員工的積極性，增加同事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識，讓辦公室的工作能更加的團(tuán)結(jié)。
還要調(diào)整對辦公用品的發(fā)放制度，嚴(yán)格控制辦公室消耗做到人走燈滅，做到為醫(yī)院節(jié)約每一分，不必要消耗的資金。
三、結(jié)束語
真正的實(shí)施計(jì)劃有很多都需要靠自己根據(jù)情況去做好調(diào)整，不能緊靠計(jì)劃。我會在下一年的工作中讓自己做好充分的準(zhǔn)備，更加優(yōu)秀的帶動辦公室成員，一起在20xx年作出高的成就。
辦公室主任工作計(jì)劃7
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉(zhuǎn)眼20xx即將告一段落，回顧這一年，我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，在工作中嚴(yán)格要求自己，求真務(wù)實(shí)，忘我奉獻(xiàn)，以飽滿的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng)，優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將主要事跡介紹如下：
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒，資質(zhì)申報(bào)、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。
1、建章立制，狠抓落實(shí)，促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化。自我擔(dān)任辦公室主任以來，我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體認(rèn)真梳理落實(shí)辦公室行政制度，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)車輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項(xiàng)制度，使各項(xiàng)工作都能嚴(yán)格按規(guī)范落實(shí)，辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個新的臺階。
2、重配合、善協(xié)調(diào)，保障設(shè)計(jì)院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，在處理我院同上級領(lǐng)導(dǎo)等院外部門的具體事務(wù)中，積極匯報(bào)、溝通，爭取支持，使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時，帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門遇到的具體問題，起到潤滑劑的作用，使各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)行。
3、狠抓行政事務(wù)及時辦理，確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間，我十分重視檔案、倉庫管理、文件報(bào)刊收發(fā)及會議記錄等
二、辦公室日常工作
1、文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)具體要求：
1)收文
收文及時歸類、登記、傳閱(及時傳閱相關(guān)人員并跟蹤傳閱進(jìn)度，無法當(dāng)面送達(dá)的，應(yīng)及時電話通知并回饋處理意見)、存檔。電子郵件、QQ信息等重要文件也應(yīng)歸檔并及時通知相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。電子文件存檔可采取：建立“電子文檔文件夾”。
2)發(fā)文
發(fā)文由各部門負(fù)責(zé)起草，辦公室統(tǒng)一編號、印制，并填制審批單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并最終由項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要及時送達(dá)至相關(guān)部門單位(如駐地辦、總監(jiān)辦、中心實(shí)驗(yàn)室、項(xiàng)目辦、指揮部、設(shè)計(jì)單位、西安公司、施工隊(duì)伍等)簽收。
文件的字號、格式、字體等符合相關(guān)規(guī)范要求。
2、熟練操作辦公軟件
WORD:字體大小設(shè)置，間距大小調(diào)整，頁面布局，段落調(diào)整，頁眉頁腳的使用，插入表格、圖片、藝術(shù)字體、日期、頁碼，特殊符號的使用，查找替換功能使用。
EXCEL：基本要求同上，注意單元格合并、拆分、刪除、
邊框設(shè)置、自動換行、簡單公式函數(shù)的使用。
有時間進(jìn)行CAD、PHOTOSHOP的學(xué)習(xí)。
3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的熟練使用
4、會議紀(jì)要的整理
多看一些關(guān)于會議紀(jì)要的'資料，學(xué)習(xí)項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會議紀(jì)要，也可通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。
每次會議要錄音，同時做好會議記錄筆記(簡明扼要，抓住發(fā)言人講話重點(diǎn))，第二天整理初稿，由辦公室主任校對后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，于第三天形成正式會議紀(jì)要下發(fā)各部門。
會議紀(jì)要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要體現(xiàn)各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責(zé)任人等。
5、合理規(guī)劃工作安排
主要是協(xié)調(diào)好辦公用品外出采購及室內(nèi)辦公文件處理的時間分配、人員分配。
外出采購時室內(nèi)必須有人留守處理內(nèi)業(yè)文件，尤其是網(wǎng)絡(luò)QQ信息的盯守，確保項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦相關(guān)工作指令的及時傳達(dá)處理。
具體外出采購有計(jì)劃地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定采購地點(diǎn)，實(shí)行送貨上門、月底統(tǒng)一結(jié)算的方式，減少采購工作量。
6、會議
周例會定在每周周一晚7:30分舉行，辦公室于當(dāng)日上午提前通知領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管，并做好會議室的清潔工作。
會前準(zhǔn)備好會議簽到表及錄音筆。
辦公室主任工作計(jì)劃8
一、工作思路
辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神，切實(shí)“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，真正做到“求實(shí)求細(xì)求精求新”。以學(xué)�？傮w工作部署為指針，以教育教學(xué)工作為中心，樹立人本理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好辦公室自身建設(shè)，努力提高素質(zhì)，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
常規(guī)工作，要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制；綜合協(xié)調(diào)，要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境；上傳下達(dá)，要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道；辦文辦會，要建立規(guī)范的'辦公流程：對外接待，要做好合理的接待安排；教育宣傳，要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
三、工作要求
一是強(qiáng)化服務(wù)意識。
辦公室是一個綜合性服務(wù)科室，是廣大教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作，保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達(dá)、落實(shí)到位；也要做好教師的服務(wù)工作，及時將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情，為教職工辦實(shí)事、辦好事；還要做好來人來客的接待服務(wù)工作，熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及電話咨詢，熱心解答有關(guān)疑問，不拖辦，不敷衍，努力使家長和學(xué)生滿意。
二是強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識。
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用，加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通，積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作，辦公室要主動做好協(xié)調(diào)，保障工作無盲區(qū)、無漏點(diǎn)、無缺項(xiàng)。對于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作，要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度、督查，并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識。
在日常工作中，要以良好的精神狀態(tài)，恪盡職守，愛崗敬業(yè)，切實(shí)履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心，工作中才會充滿，才會有奉獻(xiàn)，才能成就一份事業(yè)，才能創(chuàng)造出一個奇跡。
四是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識。
學(xué)習(xí)是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑，是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識，提升工作效能。學(xué)習(xí)，一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來展開。既要強(qiáng)化理論知識，解決理想信念、作風(fēng)紀(jì)律、宗旨觀念等根本問題，也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高工作能力。
五是強(qiáng)化宣傳意識。
進(jìn)一步落實(shí)中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求，積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類新聞媒體撰寫稿件，積極加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系，對學(xué)校的各項(xiàng)工作及時、有效的進(jìn)行報(bào)道。對學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整和規(guī)范，及時發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息，努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解。
四、具體工作
1、認(rèn)真接收上級來文來電，做好詳細(xì)記錄，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時向教體局和其他上級部門上報(bào)各類學(xué)校工作材料。
3、做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準(zhǔn)備、會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作。
4、起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。
5、組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結(jié)報(bào)告。
6、及時撰寫學(xué)校信息，上傳學(xué)校網(wǎng)站，上報(bào)相關(guān)媒體。
7、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務(wù)工作。
9、做好上級及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
一學(xué)期來的辦公室工作讓我收獲良多，有經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)；也有教訓(xùn)，指引我在前路上不再迷茫。新的一學(xué)期，更加細(xì)心、耐心、用心的做好辦公室的每一項(xiàng)工作，不斷收獲、進(jìn)步和成長。
辦公室主任工作計(jì)劃9
20xx年底，我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望，因?yàn)檫@個職位代表著公司對我工作的認(rèn)可，然而我心中又多了重重的責(zé)任。因?yàn)?0xx年是我們公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大的開局之年，對于一個剛剛上任的辦公室主任來說，也是一個充滿挑戰(zhàn)，機(jī)遇與壓力并重的開始的一年。因此，為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識、服務(wù)意識，充分認(rèn)識并做本職工作。為此，在公司的曹、何兩位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，我逐步認(rèn)識本部門的基本業(yè)務(wù)工作，也充分認(rèn)識到自己目前各方面的不足，為了盡快的.成長為一名合格的辦公室主任，我訂立了以下新年度辦公室主任工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃：
一、20xx年個人工作計(jì)劃：
1、在第一季度，以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主，由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間，部門的計(jì)劃制定還未完成，節(jié)后，我會充分利用這段時間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識，認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度，與公司人員充分認(rèn)識合作。
2、在第二季度的時候，公司正處于發(fā)展期間，在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下，我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，從而更好的對公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工，早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié)，會給后半年帶來一個良好的開端。并且，隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加，一些問題也會逐步出現(xiàn)，我會好充分的準(zhǔn)備，同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時期，我們做了一年的努力，我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃：
不斷調(diào)整工作思路，學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要，因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆（在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持）。
三、加強(qiáng)自己思想建設(shè)，增強(qiáng)全局意識、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識。
積極主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
以上，是我辦公室個人工作計(jì)劃的準(zhǔn)備情況，可能還很不成熟，希望領(lǐng)導(dǎo)指正�；疖嚺艿目爝�靠車頭帶，我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年，我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù)，也相信自己會完成新的任務(wù)，能迎接新的挑戰(zhàn)。
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