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辦公室搬遷工作計劃

時間:2023-01-04 16:48:22 辦公室工作計劃 我要投稿

辦公室搬遷工作計劃(通用5篇)

  日子如同白駒過隙,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編整理的辦公室搬遷工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室搬遷工作計劃(通用5篇)

辦公室搬遷工作計劃1

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、搬遷時間:

  20xx年11月26日—11月27日

  三、各部門搬遷工作職責

 。ㄒ唬┚C合管理部工作內(nèi)容

  1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時間安排。

  2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。

  3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。

  4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

  5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問題。

  6、綜合管理部各員工搬遷職責:

 。ǘ﹨f(xié)助部門工作

  1、技術(shù)部:負責安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

  2、銷售服務(wù)部:安排小貨車(皖BPW168)協(xié)助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。

  3、制造部:安排一輛叉車協(xié)助物資搬運工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

 。ㄈ└鞑块T搬遷需作的`工作

  1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。

  2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。

  3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。

  4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握)。

  5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。

  6、根據(jù)搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。

  7、搬遷完畢后,各部門負責檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

辦公室搬遷工作計劃2

  一、公司搬遷組組長:馮樹美。負責協(xié)調(diào)及各小組工作安排銜接。

  副組長:馬曉燕負責物業(yè)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)搬遷過程具體事宜。

  車輛管理小組。組長:張樂賢。負責檢查裝車情況及押車人員安排到位。

  網(wǎng)絡(luò)調(diào)試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負責搬遷電腦的`拆裝,網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試運行正常。

  二、搬遷前準備工作安排:

  1、12月25日9點30分人事行政部組織各部門部長到新廠現(xiàn)場確認員工辦公區(qū)域定置圖。27日前各辦公區(qū)域貼好標識(馬總負責)。

  2、12月26日9點各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。(各部門負責,人事行政部組織車輛9點從藍色地標出發(fā)。自帶抹布)

  3、12月27日清理部門及個人辦公物品。資料打包貼好標示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運,部門安排好人員隨車同行。每個人必須確保電腦運輸途中不被損壞。(馬總負責車輛安排10點裝車,部門組織提前將電腦運到樓下)。

  三、公司正式搬遷時間:12月28-12月30;

  各部門具體搬遷時間見下

  時間

  部門

  備注

  四、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時間安排:

  1、25號編制IP地址規(guī)劃表,吳海濤負責,行政協(xié)助。

  2、27號-28號網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,29號T6系統(tǒng)調(diào)試。

  5、搬遷過程注意事項:

  1、搬遷以部門為單位負責本部門的物質(zhì),各部門組織好搬遷過程物質(zhì)的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長負責。

  2、公司設(shè)立專職人員(張樂賢)對搬遷車輛裝貨檢查,經(jīng)專職人員檢查簽字后才能發(fā)車。

  3、27日電腦搬遷走客梯,其他時間物品搬遷一律走貨梯運輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運到樓下,柜子統(tǒng)一由搬家公司負責。

  4、搬遷網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網(wǎng)絡(luò)正常工作。

辦公室搬遷工作計劃3

  一、準備工作

  1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

  2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。

  3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

  4、辦公區(qū)導(dǎo)視標牌和門室功能標識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。

  5、確定辦公設(shè)備:

  公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。6、安排員工座位:

  安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

  7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。

  8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

  9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其

  他事務(wù)往來單位)。

  二、具體工作安排

 。ㄒ唬┱恚

  1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負責統(tǒng)計。

  2、個人辦公物品:由員工自行整理。

  3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。

  4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

 。ǘ┎鹦叮

  1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。

  2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的'收放,以免組裝困難。

 。ㄈ┐虬

  1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

  2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

  3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

  4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。

  5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

 。ㄋ模┌徇\:

  1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運

  2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

  3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

  4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。

  5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

  6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

  7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

  8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

 。ㄎ澹┌徇w順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。

 。┌徇\聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

  三、后續(xù)工作

  1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

  2、各項辦公設(shè)備的安裝。

  3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。

  4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

  5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。

  6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

  四、時間安排

  3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。

  3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。

  3月29日-30日:公司總部搬遷。

  3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。

  五、員工接送方案及線路安排

  公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。

  市中發(fā)車地點:公園地下停車場口市中發(fā)車時間:早晨7:50。發(fā)車線路:

  停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

  ?亢托熊嚲路2:地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

  返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運行。

  各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。

  六、職工食堂籌建方案(另行制定)

  xx

辦公室搬遷工作計劃4

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年1月8日——20xx年1月15日

 、1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負責人:xxx)

  ②1月14日前考勤機、打印機等辦公設(shè)備安裝完成。(負責人:xxx)

 、1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負責人:xxx)

 、1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:xxx)

 、1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進行保護等)等;

  相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

 、1月15日辦公家具到位。(負責人:xxx)

  2、搬遷實施:

  ①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;

 、诟鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

 、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

 、軐τ诟鞑块T辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 、莅徇w日期、順序安排:

  時間:20xx年1月16日——20xx年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營部,工程部15:00---16:00采購部,倉庫

  16:00---17:00完成整體搬遷,進行收尾工作

 、奘程冒徇w日期:

  20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)

  四、搬遷要求:

  1、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的`布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;

  2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

  3、搬遷完畢后,各部門負責人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。

辦公室搬遷工作計劃5

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長:xxx

  副組長:xx、xxx

  組員:各部門指定2名負責人(待定)

  職責:

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年月日——月日

 、侔凑掌矫鎴D對各部門新址進行分配;

 、诖_定搬遷的`具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

 、劢M織小組成員到新址進行實際場地考察;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等)等;

 、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

 、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

  2、搬遷實施:

 、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

 、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

 、芟劝徇w副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

 、輰τ诟鞑块T公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 、薨徇w日期、順序安排:

  時間:20xx年月日——月日

  上午::,下午::

  搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

  月日,科技信息中心

  月日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

  月日,計劃財務(wù)部、人力資源部

  月日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部

  月日,行政部、投資發(fā)展部

  月日,完成整體搬遷,進行收尾工作

  四、搬遷要求:

  1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

  2、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應(yīng)有人配合;

  3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

  4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

  5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。

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