學(xué)生會辦公室年度工作計(jì)劃14篇
時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,寫一份計(jì)劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!可是到底什么樣的計(jì)劃才是適合自己的呢?下面是小編為大家收集的學(xué)生會辦公室年度工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)生會辦公室年度工作計(jì)劃1
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新xx屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門在寫好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會議記錄與會務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會議、主席團(tuán)會議、團(tuán)委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的.效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個(gè)學(xué)生會的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。
學(xué)生會辦公室年度工作計(jì)劃2
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個(gè)新學(xué)期即將開始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。
新學(xué)期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵(lì)創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:
一、認(rèn)真值班
1、按時(shí)值班不遲到不早退
2、值班人員著裝得體,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3、對送來的文件要及時(shí)通知各個(gè)負(fù)責(zé)人接受,并做好記錄。
4、及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出。
5、值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的.確切轉(zhuǎn)交。
二、物品管理
及時(shí)對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時(shí)抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財(cái)務(wù)報(bào)賬
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時(shí)的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。辦公室在活動(dòng)中做好活動(dòng)花費(fèi)的預(yù)算,及時(shí)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學(xué)期的活動(dòng)的宣傳工作?梢猿霭婷、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系
新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動(dòng)都圓滿舉行。做為學(xué)生會的下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項(xiàng)工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也會注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生會組織之間的關(guān)系。我們會加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與收集
及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院爭光。
以上是學(xué)生會辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績。
本學(xué)期學(xué)生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會的業(yè)績!總之,在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
學(xué)生會辦公室年度工作計(jì)劃3
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的.安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實(shí)例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
學(xué)生會辦公室年度工作計(jì)劃4
1.辦公室計(jì)劃
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認(rèn)真負(fù)
責(zé)的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會經(jīng)費(fèi)的管理、協(xié)會相關(guān)事的通知、協(xié)會工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。
當(dāng)然,本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關(guān)規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動(dòng)等信息我們都會及時(shí)記錄,為以后的評獎(jiǎng)評優(yōu)進(jìn)一步完善。
同時(shí),我們會加強(qiáng)我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進(jìn)協(xié)會的更進(jìn)一步的發(fā)展。辦實(shí)事,講效率!
2.調(diào)研部計(jì)劃
一、日常事務(wù)
1每一個(gè)月出一期調(diào)研報(bào)告,報(bào)告具體內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務(wù)或內(nèi)部自行考慮決定,內(nèi)容具體為關(guān)注同學(xué)們的生活,學(xué)習(xí),思想動(dòng)態(tài),社會就業(yè)形勢,行業(yè)動(dòng)態(tài),就業(yè)先鋒動(dòng)態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩周一次,具體時(shí)間和地點(diǎn)根據(jù)具體情況而定。
二、內(nèi)部建設(shè)
1調(diào)研員培訓(xùn):關(guān)于培訓(xùn)方面,在積極配合學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)秀調(diào)研員與大家見面交流,做經(jīng)驗(yàn)之談。
2調(diào)研報(bào)告的推陳出新:調(diào)研報(bào)告的風(fēng)格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報(bào)告所關(guān)注的對象主要仍是同學(xué)們的衣食住行,校園動(dòng)向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報(bào)的形式向同學(xué)征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1加大調(diào)研部與協(xié)會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2本學(xué)年要加強(qiáng)與其它學(xué)校相應(yīng)部門的交流聯(lián)系,有時(shí)間要經(jīng)常做工作交流。
3積極參加協(xié)會《前程》報(bào)紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會組織的活動(dòng)。
四、擴(kuò)大調(diào)研部的影響力
本年度本部應(yīng)加大宣傳力量,本部所做出的的報(bào)告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報(bào)和本部bbs,必要的話以海報(bào)形式張貼于眾。同時(shí)相關(guān)調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡(luò)的力量來進(jìn)行跟多的調(diào)研。
重視網(wǎng)絡(luò)版塊,加強(qiáng)對已有郵箱的宣傳,讓更多同學(xué)通過電子郵件聯(lián)系我們,同時(shí)向同學(xué)們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)(人人網(wǎng))內(nèi)建立調(diào)研部自己的天地,在網(wǎng)友有一定的了解的情況下,建立調(diào)研部自己的貼吧,讓同學(xué)們暢所欲言。(將由專人負(fù)責(zé)本部網(wǎng)絡(luò)工作)
3.宣傳部計(jì)劃
本學(xué)期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報(bào)》。
最重要的就是《前程報(bào)》。由于這份報(bào)紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報(bào)紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要?jiǎng)e人幫助的情況下也能熟練完成整份報(bào)紙的排版與視覺欣賞要求。同時(shí),我們將會與各個(gè)部門相互合作,擴(kuò)大《前程》報(bào)紙和協(xié)會的對外影響力。
制作協(xié)會的博客,加大協(xié)會的對外影響力!
總之,在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
4.活動(dòng)部計(jì)劃
上學(xué)期中活動(dòng)部成績斐然,我也希望這個(gè)學(xué)期中能夠讓活動(dòng)部更多的為協(xié)會出謀使力,讓活動(dòng)部更好的發(fā)揮出應(yīng)有的火光。
初步計(jì)劃,在本學(xué)期中,活動(dòng)部要組織參與好以下幾個(gè)工作和活動(dòng):
一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會,我們會積極做好納新的相關(guān)工作。
二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動(dòng),讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時(shí),我們也會邀請協(xié)會以前的元老們參加活動(dòng),促進(jìn)協(xié)會的融洽性以及經(jīng)驗(yàn)等的交流。
三、準(zhǔn)備組織一次外出采風(fēng)活動(dòng),以活動(dòng)部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學(xué)習(xí)的`過程中對攝影方面進(jìn)行一些指導(dǎo)。
四、如果協(xié)會人力等資源充足的情況下,我們計(jì)劃本學(xué)期搞一次小型的活動(dòng),主要是關(guān)于就業(yè)知識的講座。
同時(shí),我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動(dòng),促進(jìn)與其他協(xié)會的交流與合作。
5.外聯(lián)部計(jì)劃
外聯(lián)部在本學(xué)期將會充分把“走出去”和“請進(jìn)來”結(jié)合起來,做好關(guān)于人才招聘會的相關(guān)信息的手機(jī)、采訪、反饋等工作,具體如下:
一、借助《前程》報(bào)紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當(dāng)?shù)恼归_一些關(guān)于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴(yán)格把關(guān)贊助的相關(guān)內(nèi)容,不能把報(bào)紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場招聘會集中,組織帶領(lǐng)協(xié)會成員趕赴招聘會現(xiàn)場,主要工作是宣傳我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)招聘,了解行業(yè)、企業(yè)需求,并在回來之后反饋給院內(nèi)學(xué)生和相關(guān)部門。
三、請進(jìn)來:11、12月左右的學(xué)院的招聘會,關(guān)于就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動(dòng),做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,及時(shí)地進(jìn)行現(xiàn)場的組織工作的安排。
在下半年活動(dòng)競爭中,我協(xié)會將本著“特色”與“交流”兩大宗旨,發(fā)揮興趣愛好類協(xié)會的優(yōu)勢,擴(kuò)大會員之間,協(xié)會之間的交流與合作,將專業(yè)知識與輕松娛樂相結(jié)合,將“演講”與“辯論”的特色發(fā)揮出來!
在期初,我們將會與會員共同探討協(xié)會發(fā)展方向與發(fā)展未來,了解會員需求,明確活動(dòng)方向,增強(qiáng)凝聚力;
接下來會在常規(guī)周未論談時(shí),舉辦辯論賽,可能的話會先請到系辯論隊(duì)和學(xué)院最佳辯手給我會員來場實(shí)戰(zhàn)對決,讓會員感受氣氛,然后由會員親自上陣,請?jiān)u委點(diǎn)評;
增強(qiáng)各協(xié)會之間的交流,與其它興趣愛好類社團(tuán),如手語,手繪,手工藝等,共同開展活動(dòng),讓會員從多方面感受協(xié)會的溫暖;
若流感形勢好轉(zhuǎn),我協(xié)會將舉辦全校性的第三屆雙語演講比賽,全面的,廣泛的調(diào)動(dòng)全校對演舉辦一講與辯論有興趣同學(xué)的積極性,引起大家對演講與辯論的關(guān)注;
同時(shí),在協(xié)會內(nèi)舉辦小型演講賽,增強(qiáng)大家自信與實(shí)踐膽量,由評委點(diǎn)評并評出名次實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)措施;
在特色的同時(shí),會讓大家放松一下,舉辦一些體育活動(dòng)如羽毛球,乒乓球等,在天氣回暖時(shí),舉辦戶外的郊游或參觀活動(dòng),在玩中增進(jìn)大家的友誼。
上述所列,為下半年工作初步計(jì)劃,總之,我們會盡力讓會員感到協(xié)會的溫暖,用心做社團(tuán)人,用愛傳社團(tuán)情。
學(xué)生會辦公室年度工作計(jì)劃5
我部分的各項(xiàng)任務(wù)失掉順?biāo)斓恼归_,新的一年到來,回憶過來的一年,咱們另有很多缺乏之處,本著不時(shí)探究的,務(wù)實(shí)立異的肉體,對于來歲新學(xué)年有新的開端,對于來歲的任務(wù)停止方案,更好的指點(diǎn)任務(wù)。
第1、作為先生會部分,咱們是學(xué)院廣闊同窗推舉進(jìn)去的,代表廣闊同窗的好處,為同窗著想,為同窗效勞幫他們處理堅(jiān)苦時(shí)我的職責(zé),咱們要融進(jìn)大師的糊口中,自動(dòng)理解大師的實(shí)踐堅(jiān)苦,另有對于學(xué)院的設(shè)法主意,為大師處理堅(jiān)苦,架起黌舍與先生間相同的橋梁。只要為大師處理實(shí)踐的成績,咱們接上去的任務(wù)再能更好的展開。
第2、作為學(xué)院辦公室,咱們起到的感化是和諧的感化,擔(dān)任個(gè)部分勾當(dāng)經(jīng)費(fèi),另有先生干部的查核,羈系任務(wù)。此中,和諧各先生會部分使咱們的`重點(diǎn)任務(wù),該當(dāng)作為咱們當(dāng)前任務(wù)的中間。同時(shí)多構(gòu)造先生會外部的勾當(dāng),經(jīng)過勾當(dāng)互相勾結(jié)起來,經(jīng)過勾當(dāng)培育大師的豪情,豐厚大師的專業(yè)糊口的同時(shí)也增強(qiáng)了各部分之間的交情,為當(dāng)前先生會任務(wù)能順?biāo)斓恼归_起到關(guān)頭性的感化。
第3、做好后勤保證任務(wù),黌舍每一個(gè)學(xué)期的勾當(dāng)良多,公道的后勤保證,有益于勾當(dāng)?shù)捻標(biāo)煺归_,同時(shí)也要主動(dòng)協(xié)助共同其余部分。勾結(jié)起來,為來歲的任務(wù)做好保證任務(wù)。
正在接上去的任務(wù)總,咱們還要增強(qiáng)與學(xué)院外勾當(dāng)?shù)恼归_,與其余部分一同構(gòu)造展開課外勾當(dāng),如,意愿者勾當(dāng)?shù)壬鐣婀串?dāng),培育先生私德心,進(jìn)步先生思惟品德質(zhì)量的同時(shí),也發(fā)揚(yáng)了我校優(yōu)秀的校園文明。起到緊張的宣揚(yáng)感化。
XX年是一個(gè)新的開端,正在接上去的任務(wù)中,不論再苦再累,咱們都要仔細(xì)的實(shí)現(xiàn),大師推舉咱們是對于咱們的信賴,做好辦公室任務(wù)方案,關(guān)于咱們XX年一年的任務(wù)都有總要的意思,大師要服膺咱們的主旨,為廣闊的先生效勞,以先生的好處為中間,但愿咱們XX年能更上一層樓。
學(xué)生會辦公室年度工作計(jì)劃6
新的一屆學(xué)院先生會指導(dǎo)班子曾經(jīng)建立,先生會各項(xiàng)勾當(dāng)開端穩(wěn)步運(yùn)行,辦公室作為中心部分,其關(guān)鍵的感化必需失掉充沛的表現(xiàn),辦公室本學(xué)期的任務(wù)方案
1、訂定我院先生干部查核辦理方法:
部查核辦理辦正在教師指點(diǎn)下訂定《高職學(xué)先生會干部查核辦理方法》,美滿先生會監(jiān)視機(jī)制,加強(qiáng)軌制的可履行性以及影響力。本學(xué)期將考評后果記進(jìn)干部檔案表并報(bào)學(xué)院指導(dǎo)理解。辦公室將極力做好軌制的履行任務(wù),做到以評匆匆改。
2、財(cái)政辦理軌制
一、兩委會經(jīng)費(fèi)開銷按其用處以及性子可分為:一樣平常外務(wù)開銷、專項(xiàng)勾當(dāng)開銷;
二、先生會各部分勾當(dāng)經(jīng)費(fèi)以及一樣平常開銷,均需事前上報(bào)辦公室,由辦公室與列位教師審批及格前方可購置物品;
三、一切收入均需一致正式發(fā)票方可報(bào)帳;
四、為增強(qiáng)對于發(fā)票報(bào)銷的一致辦理,發(fā)票正在勾當(dāng)完畢后一致上交辦公室;
五、每一次購置物品的發(fā)票上,正在反面說明購置者姓名。
3、辦公室辦理軌制
一、辦公室的辦理機(jī)構(gòu)為高職學(xué)院先生會辦公室。先生會辦公室內(nèi)的`統(tǒng)統(tǒng)財(cái)物回先生會一切,沒有屬于任何團(tuán)體。
二、先生會辦公室的鑰匙由先生會辦公室一致借用,沒有患上擅自裝備,若喪失須報(bào)先生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并注銷。持鑰匙人不克不及隨便進(jìn)進(jìn)辦公室做與先生會事物有關(guān)的工作。
三、除了兩委會例會外,要運(yùn)用辦公室須顛末兩委會辦公室同意,借用人方可以使用。
四、運(yùn)用辦公室時(shí),必需保護(hù)辦公室內(nèi)財(cái)物,若有破壞,即陳述兩委會辦公室。
五、每一次支付辦公室物品時(shí),必需有擔(dān)任人具體填寫出清單,并署名。勾當(dāng)終了出借物品時(shí),必需由辦公室確認(rèn),若有破壞須照實(shí)陳述,并酌情補(bǔ)償。
六、若有要借用物品,須先報(bào)辦公室,包辦公室主任贊同,并注銷,請求運(yùn)用刻日前方可借出,若有破壞,借用人照價(jià)補(bǔ)償。
七、先生會任何職員未經(jīng)答應(yīng)沒有患上擅自外借或者調(diào)用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)明,嚴(yán)峻處置。
八、辦公室沒有寄存公家物品,沒有患上帶人進(jìn)進(jìn)辦公室做與辦公室事物有關(guān)的事。
九、各部若需求運(yùn)用辦公室應(yīng)向辦公室主任請求,闡明運(yùn)用目標(biāo)以及工夫,運(yùn)用后做好注銷,并盲目保護(hù)好辦公室內(nèi)衛(wèi)生情況,運(yùn)用辦公室后將物品收拾整頓好,物品回位,將空中清掃潔凈。分開時(shí)必需將門窗鎖好。
十、值班時(shí)期應(yīng)熱忱歡迎來訪同窗,仔細(xì)聽取、妥當(dāng)布置、耐煩處置來訪同窗的事件。
4、基于辦公室部分性子非凡,辦公室要擔(dān)任和諧協(xié)助各部分的先生任務(wù),做到承先啟后的兩頭關(guān)鍵感化,包管學(xué)院的勾當(dāng)能愈加順痛快速的實(shí)現(xiàn)。
總之,一個(gè)杰出的方案便是樂成的一半,明白的合作則使任務(wù)向樂成又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期正在辦公室主任、副主任以及做事們通力合作下,讓辦公室為我院兩委會做出的奉獻(xiàn)!
學(xué)生會辦公室年度工作計(jì)劃7
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、 活動(dòng)目的、意義及目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的.語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出;顒(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
三、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
學(xué)生會辦公室年度工作計(jì)劃8
光陰飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的應(yīng)戰(zhàn),面臨各類煩瑣而龐大的任務(wù),咱們不害怕,先生會辦公室作為一個(gè)擔(dān)任和諧先生會各部分任務(wù)展開的關(guān)鍵部分,進(jìn)步全部先生會的任務(wù)服從,充沛發(fā)揚(yáng)辦公室正在先生會中的分配器的感化。為了順?biāo)鞂?shí)現(xiàn)部分的各項(xiàng)任務(wù),且主動(dòng)自動(dòng)地和諧各部分的任務(wù),依據(jù)任務(wù)本能機(jī)能的同時(shí)分離本學(xué)期實(shí)踐訂定本學(xué)期任務(wù)方案。
1、一樣平常任務(wù)的展開
一、搜集各部分、各構(gòu)造上學(xué)期任務(wù)總結(jié)與本學(xué)期方案。學(xué)期初制造了先生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會搜集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分狀況
二、對于辦公室的從頭安插與丑化,處置辦公室一樣平常事件。
三、實(shí)時(shí)請求院團(tuán)委先生會的辦專用品,而且正在最短期內(nèi)發(fā)放到各部。
四、對于新一屆先生會聯(lián)絡(luò)表以及值班表停止調(diào)劑。
五、與各院的先生會辦公室成員聯(lián)誼,交換其任務(wù)經(jīng)歷及別的一樣平常事件。
六、對于我院辦公室一切存檔文件應(yīng)持松散、失密、注重立場。慎重看待每一份檔案材料;钇诜诸愂帐罢D所存檔案,對于各部分上交資料需保存紙質(zhì)與電子檔案各一份。
七、做好資料借用注銷任務(wù),對于緊張文件材料該當(dāng)顛末請求同意前方可外借。堅(jiān)持檔案材料的完好性。
八、針對于本學(xué)期展開的每項(xiàng)勾當(dāng),各部分正在寫好勾當(dāng)籌劃及總結(jié)后,由辦公室實(shí)時(shí)搜集并存檔。
九、幫忙各部分展開任務(wù),和諧部分之間的干系。做好關(guān)鍵感化。
十、正在自律的根本條件下,催促別的各部分做到文化、節(jié)省、干凈、公道運(yùn)用辦公室物品器具。
十一、做好值班注銷任務(wù),關(guān)于值班職員的簽到作具體記載。
十二、妥當(dāng)保存好勾當(dāng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑據(jù)并做具體注銷。
2、訂正、美滿各項(xiàng)規(guī)章軌制
訂正而且美滿辦公室的各項(xiàng)規(guī)章軌制,和對于院先生會各部分的查核軌制的`彌補(bǔ)以及修正。用軌制標(biāo)準(zhǔn)任務(wù),用軌制指點(diǎn)任務(wù)。
3、集會記載預(yù)會務(wù)準(zhǔn)備任務(wù)
一、零碎布置召開一樣平常外部例會,幫忙主席團(tuán)布置暫時(shí)集會、主席團(tuán)集會、團(tuán)委先生會例會,便當(dāng)各部分任務(wù)的順?biāo)煺归_,進(jìn)一步增強(qiáng)部分外部思惟、感情、相同,一直堅(jiān)持高度的義務(wù)感與任務(wù)感。
二、做好響應(yīng)的集會記載任務(wù),做到年夜會小會均仔細(xì)看待的務(wù)虛立場,實(shí)時(shí)收拾整頓了集會記要,向各構(gòu)造、各部分轉(zhuǎn)達(dá)了相干集會肉體。
4、干部培育
先生會干部本質(zhì)的上下,間接決議了先生會任務(wù)的服從,能夠說,增強(qiáng)干部本質(zhì)的上下,是先生會任務(wù)可否樂成的關(guān)頭根據(jù)任務(wù)需求與構(gòu)造開展,本學(xué)期將對于我部分做事停止有目標(biāo)的培育,正在部分外部營建一種主動(dòng)向上、互相進(jìn)修、勾結(jié)合作的任務(wù)氣氛,教誨他們存心辦事,存心做人;催促他們進(jìn)修任務(wù)兩沒有誤,同時(shí)也鼓舞他們主動(dòng)參與各種娛樂勾當(dāng),豐厚年夜先生活。
5、開展標(biāo)的目的
一、對于內(nèi)方面,持續(xù)與部分成員停止任務(wù)上的合作,交換。側(cè)重培育本人辦事的詳細(xì)操縱才能,并持續(xù)增強(qiáng)回屬感與義務(wù)感。
二、對于外方面,與各院的先生會辦公室停止交換,美滿辦公室的一樣平常任務(wù);正在與有協(xié)作的黌舍方面,活期約請各個(gè)先生會的部長級成員停止任務(wù)心患上交換。
過來的一學(xué)期中,辦公室正在系指導(dǎo)以及教師的精確指導(dǎo)下,牢牢環(huán)繞高規(guī)范、嚴(yán)請求的任務(wù)目的,正在各部分的鼎力撐持下,不時(shí)晉升營業(yè)、事件、效勞任務(wù)的條理以及程度,片面發(fā)揚(yáng)辦公室應(yīng)有的本能機(jī)能感化,為我系的不時(shí)開展奉獻(xiàn)力氣。
學(xué)生會辦公室年度工作計(jì)劃9
一、常規(guī)工作
規(guī)范晚就寢紀(jì)律,確保學(xué)生安全,防止晚就寢及夜不歸宿所帶來的一系列不安全隱患,院宿管部將嚴(yán)抓常規(guī),進(jìn)一步提高學(xué)生的自我管理能力,以清潔的環(huán)境培養(yǎng)人,以嚴(yán)格的管理培育人,以細(xì)心的服務(wù)幫助人,
1、本學(xué)期的工作以“兩個(gè)基本”和“三個(gè)狠抓”為原則
以保證寢室衛(wèi)生為基本,以杜絕夜不歸宿為基本,狠抓寢室賭博,狠抓寢室偷盜行為,狠抓男女串寢。
a、北苑1棟到9棟每周一次衛(wèi)生檢查和晚就寢檢查,南苑2棟每兩周進(jìn)行一次衛(wèi)生檢查和一次晚就寢檢查。
b、施行不定期抽查的方式對各棟各系部進(jìn)行檢查,衛(wèi)生檢查的時(shí)間定于每周三下午5:00,晚就寢檢查的時(shí)間定于每周一晚10:00。
2、措施與方法
a、組織各系男女生部進(jìn)行交換檢查,嚴(yán)格按照評分細(xì)則進(jìn)行打分。
b、不定期的對某個(gè)系或某棟樓進(jìn)行重點(diǎn)檢查或整頓。
c、不定期的`檢查寢室賭博現(xiàn)象及男女串寢現(xiàn)象。
d、把每一次日常檢查的結(jié)果進(jìn)行匯總,把各系的合格率與不合格率用比例的形式計(jì)算出上交后勤服務(wù)中心宿管科,同時(shí)把優(yōu)秀寢室和不合格寢室通報(bào)全院。
二、寢室文化建設(shè)
1、為了提高同學(xué)們的積極性,提高同學(xué)們的思想意識,讓同學(xué)們擁有一個(gè)舒適、溫馨的寢室生活,宿管部將舉行寢室設(shè)計(jì)大賽,宣傳標(biāo)語的征集等活動(dòng)。
2、為了給廣大同學(xué)們起到模范作用,還將對學(xué)生會干部的寢室進(jìn)行不定期抽查。
3、每月評出40個(gè)文明寢室,并通報(bào)表揚(yáng)。
三、內(nèi)部工作制度建設(shè)
為了擁有一個(gè)團(tuán)結(jié)向上,積極踴躍,事實(shí)上進(jìn)的宿管部,現(xiàn)制定以下制度:
1、以積分的形式對每個(gè)人進(jìn)行管理,對開例會、搞活動(dòng)、無故請假、遲到及不出勤等現(xiàn)象均有相應(yīng)的分?jǐn)?shù)懲罰,每月評出兩位優(yōu)秀干部進(jìn)行表揚(yáng),評出兩位表現(xiàn)較差的干部進(jìn)行批評。
2、施行專人負(fù)責(zé)制,把宿舍樓分塊,由不同的人負(fù)責(zé),要求做事積極、認(rèn)真,及時(shí)掌握宿舍內(nèi)的各種動(dòng)態(tài)變化情況,以便各種工作的順利開展。
3、每周召開一次部門例會,每月召開一次各系男女生部長會議,加強(qiáng)院系兩級學(xué)生會的交流,使我們的工作取得好的成績。
學(xué)生會辦公室年度工作計(jì)劃10
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、財(cái)務(wù)管理制度:
1、學(xué)生會各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
2、為加強(qiáng)對發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
1、學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備。
2、使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時(shí),必須將門、窗鎖好。
四、對每周一次的'例會做好通知、記錄,并且落實(shí)例會的決定。
五、對每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案機(jī)制,建立起每個(gè)學(xué)生、每個(gè)干部的考勤檔案制度,確保學(xué)生會的各項(xiàng)評優(yōu)、評獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
六、妥善保管好各、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
七、作好學(xué)生會各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。
在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。各類資料(工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告)的起草、發(fā)送、并歸檔;新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“您的,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
學(xué)生會辦公室年度工作計(jì)劃11
輕松的暑假之后,我們將要迎來了新的學(xué)年,新氣象,在這今年秋風(fēng)送爽的季節(jié)里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
為了今后辦公室在學(xué)生工作中更好的發(fā)揮其作用,現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下:
一、 辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
① 通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
、 納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,F(xiàn)計(jì)劃招入12名干事,要求做事認(rèn)真,態(tài)度積極,善于學(xué)習(xí)。③ 要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的'學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行一對一的新老干事交流培訓(xùn),全方位學(xué)習(xí)辦公室的工作。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、日常值班工作
各辦公室成員要根據(jù)值班表做好自己的值班工作,其要求有:
、 不遲到,不早退,如有事不能按時(shí)到辦公室值班的同學(xué),應(yīng)該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;
、 工作時(shí)態(tài)度端正,認(rèn)真做好老師交代的任務(wù),而且要做到在工作中細(xì)心,耐心,積極;
、 禮貌待人,主動(dòng)向老師詢問是否需要幫忙,在做任務(wù)時(shí)不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務(wù)。
3、重點(diǎn)抓部門會議,培養(yǎng)“家文化”
、 會議安排。根據(jù)大家課表時(shí)間確定時(shí)間,回顧上周工作,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
② 思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
、 時(shí)間限制。正式會議時(shí)間不能超過1小時(shí),交流討論時(shí)間可以適當(dāng)延長。
4、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
、 做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
、 對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、 善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機(jī)會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭取機(jī)會,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、 辦公室開展活動(dòng)
1、提增方面
、 納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作。
、 如果有條件,進(jìn)行一次禮儀培訓(xùn)。
、 本院團(tuán)委學(xué)生會其他部門之間開展小范圍聯(lián)誼。
、 其他院辦公室交流經(jīng)驗(yàn)與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升 。
2、娛樂方面
一段時(shí)間的工作后,可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動(dòng),勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中。如爬山、露營等野外活動(dòng),集美自助廚房自己做飯,餐館、KTV等。
3.舉辦比賽
如果時(shí)間允許,條件充足,資金完備,將舉辦一場“PPT大賽”,豐富同學(xué)們的課余活動(dòng)。
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的“家文化”,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會工作帶上一個(gè)新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!
學(xué)生會辦公室年度工作計(jì)劃12
新的一屆學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調(diào)推進(jìn)物電化材團(tuán)總支學(xué)生分會工作,同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,以及達(dá)到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會辦公室工作提出的目標(biāo)與要求,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃,以達(dá)到以下工作目標(biāo):
一、辦公室工作簡介:
。1)辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生分會的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作;
。2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;
(3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
。4)做好文件檔案的管理工作;
。5)對各部文件進(jìn)行整理存檔,對所有通知及其它文件進(jìn)行統(tǒng)一編
號;
(6)負(fù)責(zé)各部門學(xué)生分會上交文件收集工作;
。7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項(xiàng)制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度;
(9)負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)。
二、進(jìn)一步完善部門工作,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為
此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。 討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊(duì)伍。在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,F(xiàn)計(jì)劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準(zhǔn)備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的`責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
(1) 辦公室干事要嚴(yán)格自律,注重個(gè)人修養(yǎng),語言文明,行為得體。
。2) 辦公室干事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
。3) 辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,實(shí)事求
是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計(jì)較個(gè)人得失,樹立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
。4) 辦公室干事在工作中堅(jiān)持原則,不準(zhǔn)摻雜個(gè)人因素,不動(dòng)用公共財(cái)產(chǎn)從事私人活動(dòng),不乘工作之便,謀取私利。
。5) 辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責(zé)任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
。6) 辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,學(xué)習(xí)成績在本班中等或中等以上水平,無補(bǔ)考現(xiàn)象。
。7) 辦公室干事要學(xué)會加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部團(tuán)結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負(fù)面影響,共同搞好學(xué)生會工作。
。8) 對有意搗亂,妨礙學(xué)生會工作,屢勸不改者,可請其自動(dòng)辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
。1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進(jìn)行一次大整理。
。2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi),并于每星期進(jìn)行一次匯總與整理。
。3)在收集材料時(shí)不按時(shí)交材料的學(xué)生會部門、班干部由辦公室部門負(fù)責(zé)做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會上進(jìn)行通報(bào)批評。
2、協(xié)助工作:
(1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會日常工作。
。2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會其他部門工作的開展。
3、學(xué)生會干部管理工作:
為了實(shí)現(xiàn)我系學(xué)生會各干部的管理工作,我們會嚴(yán)格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時(shí)對學(xué)生會干部進(jìn)行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時(shí)間、安排:
。1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點(diǎn)為綜合樓607,值班人由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時(shí)間需值班,辦公室會進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
。3)為了達(dá)到節(jié)節(jié)課有人值班,時(shí)時(shí)有人值班的要求,同時(shí)也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴(yán)格按照制度要求所有值班人員。
。4)值班人員必須提前5分鐘按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督。
(5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。
。6)對于違反考勤紀(jì)律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會干部例會中提出批評并于扣分處理。
學(xué)生會辦公室年度工作計(jì)劃13
在20xx年下半學(xué)期里,xx學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn)和不足,保持已有的優(yōu)點(diǎn),繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一,將繼續(xù)堅(jiān)持服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個(gè)字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,更好的為團(tuán)委學(xué)生會服務(wù),現(xiàn)對辦公室新學(xué)期的工作做出如下計(jì)劃:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
、俎k公室的迎新將會為學(xué)生會注入新的活力,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調(diào)動(dòng)部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會更好的'工作。
、谠谟陆Y(jié)束之后,小學(xué)期之內(nèi)將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會
、倮龝才。初定每周一中午12點(diǎn)30于四教組織例會?偨Y(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門工作的順利開展。
、跁h記錄。做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
、僮龊每己。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
、谵k公室作為一個(gè)特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實(shí)際操作能力。
、凵朴谂囵B(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,對有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺悟,有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ),擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時(shí)刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念,虛心向同學(xué)學(xué)習(xí),熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
、谵k公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
①對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
、谧龊孟嚓P(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
4、定時(shí)的月報(bào)表
干事定期整理各部門的活動(dòng),以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報(bào),審核通過后發(fā)給各班班長進(jìn)行張貼。
5、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時(shí)會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,拍攝好會議照片,及時(shí)整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
6、管團(tuán)委學(xué)生會活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計(jì)學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛護(hù)。我部將根據(jù)各部上報(bào)的例會時(shí)間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護(hù)情況。
9、活動(dòng)策劃和總結(jié)
①各部門須在開展活動(dòng)前一周上交活動(dòng)策劃書;
、谠诨顒(dòng)開展后一周上交活動(dòng)總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
③因各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和總結(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里
10、與團(tuán)委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
11、階段評議
這項(xiàng)制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強(qiáng)大家對各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。階段評議一學(xué)年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準(zhǔn)確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時(shí)調(diào)整工作重心,以增強(qiáng)大家對各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。
注:評議依據(jù):各部門互評;辦公室提供有關(guān)各項(xiàng)評議指標(biāo)的材料。
(三)部門文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識和集體榮譽(yù)感
1、團(tuán)隊(duì)方面
、僬行鹿ぷ魍瓿芍蠼y(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②通過參與系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)(譬如:院系運(yùn)動(dòng)會、本部日;顒(dòng)),培養(yǎng)成員
③與本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
、芏ㄆ谂c各個(gè)院系的學(xué)生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗(yàn)、共謀發(fā)展。
2、娛樂方面
作為學(xué)生會核心部門之一,本學(xué)期辦公室計(jì)劃開展系列聯(lián)誼活動(dòng),以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
、倥郎健⒙稜I等野外活動(dòng)
、谏教两、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費(fèi)場館
3、部門特色活動(dòng)
為提高學(xué)院學(xué)生會的影響力,辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開展有xx院特色的活動(dòng),為豐富同學(xué)課余生活。同時(shí)通過活動(dòng)加強(qiáng)辦公室,學(xué)生會的凝聚力。
辦公室作為一個(gè)特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部的管理,辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作宗旨,堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬計(jì)劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。
學(xué)生會辦公室年度工作計(jì)劃14
一、主要工作任務(wù)
1、準(zhǔn)時(shí)參加例會,做好會議通知,認(rèn)真做會議記錄。
2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,及時(shí)請教主任和同事。
3、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調(diào)并配合學(xué)生會各部門工作。
5、定期了解各部門工作進(jìn)程,期末交學(xué)生會主席團(tuán),由此形成學(xué)生會工作總,并以此作為部門考核內(nèi)容之一。
6、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級團(tuán),學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總匯報(bào)材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。
二、個(gè)人素質(zhì)培養(yǎng)要求
首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的'功能等,這是開展工作的前提;注重時(shí)間觀念,因?yàn)橐粋(gè)成功人士總能合理安排好自己的時(shí)間,按時(shí)按質(zhì)完成該做的各項(xiàng)工作。
三、學(xué)習(xí)管理理念
1、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
2、社會高速進(jìn)步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。
3、有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證,就可達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
4、“友情是一筆寶貴的財(cái)富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)與統(tǒng)一。
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