【精選】辦公室工作計劃模板集錦八篇
日子如同白駒過隙,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,現(xiàn)在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編為大家整理的辦公室工作計劃8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室工作計劃 篇1
XX年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本工作計劃如下:
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、 理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理 工作計劃
1、重新 規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調(diào)度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。XX年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用.工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作計劃
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況修訂定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
辦公室工作計劃 篇2
一、工作認識
辦公室是學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐,負責學生會的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務性工作,負責協(xié)調(diào)學生會各部工作,被譽為“管家”和開展工作的“潤滑劑”。
辦公室作為校學生會的工作部門之一,主要承擔著學生會文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務性工作。辦公室以健全規(guī)范化管理為基礎,鍛煉培養(yǎng)一批有能力有干勁的學生骨干力量,全面服務于學生會的日常工作。
二、工作目的
為校學生會做好各項工作提供保障,建設一支積極向上,有組織、有效率的團隊。
三、部門建設
1、人員:辦公室剛成立,經(jīng)過面試現(xiàn)招有八名干事。
2、分工:
1)信件收發(fā)組,一名,負責學生會信箱的信件收發(fā)工作,每天查看信箱,把信件信息及時匯報,并負責學生會發(fā)信工作;
2)電腦匯編組,一名,負責辦公室相關(guān)文件的電腦編輯工作(主要是有關(guān)office軟件等),和辦公室郵件的收發(fā)工作;
3)文字工作組,六名,負責辦公室的簡報編寫和修改工作;
四、運作機制辦公室實行負責制
主任不僅對上主席團負責,同時也對下干事負責。部門內(nèi)的各項事務需經(jīng)主任同意后方可進行。實際工作中認真貫徹落實責任制,即接受任務的成員必須在規(guī)定時間內(nèi)完成所布置的任務,若不能按時完成,將會受到相應處罰。
實行規(guī)范的人事管理制度,辦公室給每人制定一份人事檔案,實行嚴格的人事管理,包括例會出席情況、工作任務完成情況等方面,為以后干事評優(yōu)工作做好準備。
對干事說話要和藹、語氣要和善、態(tài)度要溫和、表情要親和;干事有意見和建議可當面向主任提出;同時,主任對干事做到獎罰分明。
加強部門內(nèi)成員的感情交流,主任應積極了解成員在生活、學習上所遇到的困難,能解決的及時解決,不能解決的報上級部門或通過其他渠道盡量予以解決。
五、工作內(nèi)容
1、學生會章程、制度的編寫及日常事務文刊的處理工作;
2、學生會檔案及物品管理工作;
3、各類活動簡報的編寫及修改工作;
4、做好學生會的會議記錄工作;
5、做好學生會信件和郵件的工作。
六、工作方案
1、10月21日~10月24日開展招新工作,計劃招八名干事;
2、因剛開始辦公室的工作,辦公室成員將于10月28日整理學生會辦公室已有的資料和物品,并將學生會所有的物品入檔,做好記錄,方便以后的借記工作;
3、辦公室內(nèi)部派專門人員堅持每天察看信箱,負責信件的收發(fā)工作;
4、辦公室已申請屬于自己的郵箱,并已附在各部長級以上干部的通訊錄中
5、由辦公室副主任協(xié)助辦公室主任于10月30日前制定辦公室內(nèi)部工作制度,在辦公室第一次例會上公布,并與干事們一起遵守,按分工做好自己的本職工作;
6、邀請楊一帆同學于10月31日(星期三)中午12:30~13:30在辦公室對新加入辦公室的成員進行工作業(yè)務培訓,各部門也可派一到兩名同學參與培訓;
7、統(tǒng)計學生會各部長級以上干部的生日,在生日時送上一份祝福,增強學生會內(nèi)部人文關(guān)懷,使學生會更具凝聚力;辦公室內(nèi)部也效仿此法;
8、在學生會各部門招新完成之后,為各部門新的成員做好人事檔案并保存,及時更新學生會干部聯(lián)系表以方便以后工作的開展及各部門之間的溝通和聯(lián)系;
9、制定新的會議記錄表,規(guī)范學生會的會議記錄,將每一篇記錄放于特定文件夾中,每月整理一次,做好防范學生會會議記錄的流失工作;
10、為方便日后工作,提高工作效率,辦公室主任或副主任將不定期與各部門負責人溝通交流;
11、及時與開展活動的部門聯(lián)系,必要時,派辦公室人員參與各部門活動,做好活動簡報,承擔對外文字信息發(fā)布工作;
12、對于辦公室及各部門交上來的每一篇簡報,實施高標準、嚴要求的審核制度,由辦公室主任嚴格把關(guān),審核通過后方可發(fā)至校團委;
13、辦公室將于每月月底整理各部門上交的簡報,并將簡報情況在學生會全體干部例會上公之于眾,同時,將選擇優(yōu)秀的簡報或其他文字資料,在《身邊》上刊登,讓同學們對學生會的工作有更深入的了解;
14、辦公室將于每雙周周一晚上8:30在學生會辦公室召開例會(第一次例會除外),及時回顧總結(jié)前段時間工作情況,并安排下階段工作。
辦公室將本著人性化管理的原則、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、高標準的自我要求;協(xié)調(diào)好各部門的工作,作一個“細心、創(chuàng)新、穩(wěn)重”的“好管家”。進一步提高辦公室的工作平臺。
辦公室工作計劃 篇3
1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。
2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。
一、制訂學習計劃:
不斷調(diào)整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。
二、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上,是我辦公室個人工作計劃的準備情況,可能還很不成熟,希望領導指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。
(一)科學規(guī)范地做好日常事務工作。
正確領會上級意見和各級各項決議、計劃、方案,及時了解學校各方面任務的落實情況,并進行督辦。合理安排人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負責好辦公紀律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時糾正。及時做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當好參謀助手,服務校長決策。
做好協(xié)調(diào)各部門工作,深入實際,搜集信息,調(diào)查問題,發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理,為校長決策提供依據(jù)和建議。對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立良好形象。
(三)加強個人修養(yǎng),練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將不斷地自覺講學習、講紀律,顧全大局,維護學校教師團結(jié),維護學校形象,調(diào)動辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務質(zhì)量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由于經(jīng)驗缺乏,愿領導多督促、多指導、多批評。
辦公室工作計劃 篇4
一、信息的宣傳工作
首先在10月正式開始前,因該及時的做好10月放假的安排和通知的發(fā)放。對需要調(diào)整的員工及時的安排和通知,避免出現(xiàn)意外情況。
其次對工作的安排和公共的通知也要及時的發(fā)布,做好信息的交流溝通。同時對其他部門的交流工作也要做好。
二、對檔案進行管理
檢查并整理之前的業(yè)務檔案,仔細的核對檢查,并根據(jù)規(guī)則整理好。對于在檔案中出現(xiàn)的問題要及時的上報,對這些問題的處理要及時且嚴謹。
其次是人員檔案的檢查,前段時間新加入的新人也不少,檔案中如果有缺少的需要通知及時補上,并所有的檔案上傳電子檔。
三、財務管理
做好財務檢查、計算以及之后的預算,對公司消耗品要做倒節(jié)約,對必備品的采購也要做到盡量為公司節(jié)省,同時采購的相關(guān)信息也要一一做好登記。
四、后勤服務
對維持公司環(huán)境的規(guī)則需要更加嚴格的一套規(guī)定,加強對辦公衛(wèi)生的管理的同時,也要做好對衛(wèi)生的打掃和維護工作。保證公司整潔的情況下,環(huán)境還需要進一步提升?紤]在10月份增加盆栽和綠色植物。
及時的對公司設施的檢查,出現(xiàn)需要更換的及時處理,對辦公用品的發(fā)放也要做到及時,保證工作的順利進行。
五、加強各部門的溝通
和各部門加強溝通,及時的處理矛盾和問題,提升各部門的效率。保持中立態(tài)度,做好自己的調(diào)解工作,并推進部門間的配合。
六、對自己的計劃
進一步培訓新員工,加強辦公室的個人工作能力,以此提高整體工作效率。并及時的檢查工作,減少出現(xiàn)錯誤的幾率。按時的反省錯誤,以此作為警告,對員工進行警醒。
總的來說,辦公室要提升的地方有很多,不能僅僅只看著其他部門而忽略了自己本身的問題,要做到面面俱到,才能成為一個優(yōu)秀的部門。
辦公室工作計劃 篇5
新學期、新工作、新思想、新面貌。上學年的工作我部已圓滿結(jié)束,下學年我部將在系領導的指導下以及廣大同學的大力支持下,與各部門相互配合、共同努力,發(fā)揚“服務同學,做好橋梁”的理念,努力完成我們的本職工作。以創(chuàng)建“安全、和諧、文明”的宿舍環(huán)境為目標,不斷地開拓創(chuàng)新。本部工作除少量對以往的工作作了一定的修改和改變,大部分均與按照以往的工作形式和工作方法展開。本計劃分為五部分,一部分為對本年工作的常規(guī)工作安排,第二部分為特色工作,第三部分是安全部工作制度,第四部分是招新工作。安全部會揚長補短,邁向更佳,我們干部和干事會再接再厲,向新的目標看齊。為檢驗和督促自我工作,特做以下計劃:
一.常規(guī)工作:
1. 按時出席主任例會等會議,做好簽到工作;
2. 按時召開部門例會,做好工作布置,把工作落實到位;
3. 做好周一和周五巡檢本以及周巡查表的發(fā)放與回收工作,并做好相關(guān)內(nèi)容的整理;
4. 安排校部人員到分會進行周巡查工作,并總結(jié)好各宿舍區(qū)的情況,向上級匯報;
5. 配合信息部以及分會做好每月一次的聯(lián)檢工作。
二.特色工作:
1. 每周進行周巡查,召開校部人員的周巡查會議,明確周巡查要求,總結(jié)周巡查出現(xiàn)的問題以及不足,并及時找出處理問題的方法;
2. 每月由校部制定一個時間,隨機抽取宿舍區(qū)對其進行突擊檢查,整理每周及本月的安全巡查情況,同時統(tǒng)計好分錄相關(guān)的內(nèi)容并及時總結(jié)情況向紀老師匯報;
3. 做好報紙宿舍區(qū)的比例計算,在周五中午派發(fā)報紙到各宿舍區(qū)。
三.工作制度:
(一)常規(guī)工作細則:
1.每周周日晚上交周總結(jié)、每月最后一周的星期四之前上交月總結(jié)、月計劃的電
子版到校部群,月總結(jié)月計劃的打印版要在星期四中午交到辦公室,月總結(jié)、月計劃的內(nèi)容要超過一張A4紙大小,上交的總結(jié)要在前一天發(fā)到部長的郵箱;
2.值班時間做好工作日記的記錄;
3.每周周一以及周五做好有關(guān)巡邏本的一切工作,周五中午發(fā)放舊的會議,并把遲交、拒交、遲領、拒領的分會在值班時間結(jié)束后以短信形式發(fā)給部長;
4.每周二上交會議記錄到辦公室,會議記錄的內(nèi)容要詳細明了
(二)特色工作細則:
1.每隔兩周的部門會議,部委輪流指出部長及部委的不足之處,不足之處要具體到每項工作的具體方面;
2.活動方案要提前兩個星期以電子版形式發(fā)到部長郵箱,特殊情況例外;
3.每次活動、培訓等結(jié)束后,在三天之內(nèi)把心得以電子版形式統(tǒng)一收齊發(fā)到部長郵箱;
4.自己部門舉辦的活動結(jié)束后一個星期內(nèi),要統(tǒng)計部門及分會的出勤率、表格、心得等上交情況;
5.活動、會議、培訓等不能出席的要提前請假,已安排工作但臨時請假的要自行找人替代;
6.自己部門舉辦的活動如果需要分會展示宣傳海報的部門要派工作人員巡查并及時向分會主任反映;
7.聯(lián)檢抽查的表格要在當周的周五下午之前統(tǒng)一交到信息部,聯(lián)檢抽查的工作人員可以向其他部門調(diào)派;
8.旁聽分會會議的總結(jié)(列出存在的問題即可)要在當周五中午以手寫版形式上交到部長;
9.收到飛信要及時回復(下級對上級、同級),完成工作后以短信形式向部長匯報;
10.安排到其他部門或者分會的工作人員臨時請假或者不到場,要詢問清楚原因并及時做好登記;
11.當工作人員要佩戴工作證
備注:觸犯一次以上細則寫一篇說明書(手寫版),底線為200字,采用累積法,每一次加200字。
四.招新工作:
九月份:
1.招新之前我們部門會做好宣傳工作,在招新過程中做好新干事的篩選工作,在招新工作結(jié)束之后立即召開會議,讓我們的團隊做一個相互認識,給新干事介紹宿管會的大體工作流程;
2.部門計劃招新人數(shù)在15人左右,再通過第二輪面試選出10名試用干事,最后根據(jù)表現(xiàn)、工作能力、態(tài)度等從中選出5名正式干事;
3.做好新一屆部委的日常的工作、生活、學習、實踐方面的交流,10屆和11屆會和12屆加強聯(lián)系,做好聯(lián)系方式的整理工作;
4.通過安全部10屆和11屆的干部在日常工作、值班、出席會議等工作中面對面的對干事進行培養(yǎng),讓他們快速掌握安全部的各項工作;
5.平時要時常找12屆干事交流,將我們在宿管會的工作經(jīng)驗毫無保留的傳授給他們,讓他們更好的成長;
6.讓11屆干事協(xié)助其它部門做好工作,使他們了解宿管會其它各部門的工作。
十月份:
1.10屆和11屆、12屆的干部在周末組織本部門一起外出活動一次,由12屆做統(tǒng)籌工作,從細小的活動開始對他們進行培訓;
2.12屆正式開始著手部門工作,要求準時出席各種會議、培訓等,10屆和11屆將協(xié)助拓展部開展對12屆進行戶外素質(zhì)拓展、禮儀等培訓;
3.10屆和11屆對12屆工作進行監(jiān)督,并及時讓12屆對自身工作進行反思以及總結(jié)工作中的不足,引導他們發(fā)散思維,對同一問題有多種解決方法;
4. 組織召開一次部門工作交流大會,主要內(nèi)容為12屆干事分享工作中的心得、體會、經(jīng)驗交流,組織大家共同解決存在的問題,10屆和11屆將給予意見、指導;10屆和11屆將會總結(jié)出在一年的工作中遇到的問題,對12屆進行提問,要求他們想出解決方法并在具體的活動中進行實踐、總結(jié);
5.12屆干事著手寫活動方案,并舉辦一個宿管會校部性的活動;
6.進行周巡查和月巡查的工作,由12屆著手開展;
7.交接儀式,確定正式干事名單。
十一月份:
正式干事接手部門工作,有序開展部門工作。
在新的學期里,我部將在系部老師的指導下,在同學們的配合、支持下,繼續(xù)發(fā)揚不怕苦,不怕累的工作精神,力爭創(chuàng)優(yōu),再創(chuàng)佳績!
肇慶學院學生宿舍管理委員會安全部
二 〇 xx 年 五 月 二 十 八 日
辦公室工作計劃 篇6
XX年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,服務質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責任考核各項指標。
現(xiàn)特定XX年公司年度工作計劃方案如下:
一、加強學習教育,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),員工整體素質(zhì)全面提升
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務學習。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓和專題調(diào)研活動,其中“兩辦”干部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務能力水平,隊伍整體素質(zhì)有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調(diào)研,收集掌握運輸經(jīng)營信息,深入開展了構(gòu)建安全落實機制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的'調(diào)研,為領導決策提供了依據(jù)。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。
二是改進辦文質(zhì)量。依據(jù)集團公司最新公文處理辦法,結(jié)合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。
辦公室工作計劃 篇7
屈指算來,進公司已將近兩個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。
在這段時間里,作為行政辦公室文員,工作是比較繁瑣的。下面將對這段時間的工作做一總結(jié):
一、熟悉了發(fā)文的格式和流程,進一步了解了行政工作方面的內(nèi)容。
在熟悉發(fā)文的格式和流程的過程中,讓我進一步的熟悉了公文寫作應注意的事項。通過這段時間的工作,發(fā)現(xiàn)自己要學習的東西還有很多,對工作還要更加的仔細。
二、對辦公用品的盤點,對檔案的整理。
做到各檔案分類清晰明確、嚴格規(guī)范。在工作中更清楚知道細節(jié)的重要性。
在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。本月的工作計劃主要為以下方面:
一、做好日常行政工作。要做到收、發(fā)文件準確及時,并對領導批示的文件做到及時處理,不拖拉、仔細、嚴謹。
二、發(fā)文是一件很嚴謹?shù)墓ぷ,每一個發(fā)文都需要小心、謹慎,確保萬無一失。
在工作中,努力從每件事上總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率。
辦公室工作計劃 篇8
根據(jù)學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在分管校長的領導下,結(jié)合本部門工作的實際,本著求真務實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作。
一、進一步加強各項管理工作。
1、進一步完善學校的各項規(guī)章制度。結(jié)合學校實際,制訂符合學校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。
2、加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工形成規(guī)則意識。
3、認真組織學校各級各類會議,檢查、督促會議精神的落實。
4、加強常規(guī)工作檢查工作。
5、加強勞動人事管理工作,切實做好新進人員人事關(guān)系的各項工作。
6、認真做好學校工作計劃與工作總結(jié)的起草工作。
二、進一步規(guī)范文檔工作。
1、規(guī)范文件的收發(fā)工作。
2、加強學校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。
3、加強資料室、校史展覽室的管理工作。
三、協(xié)助學校領導積極開展教師隊伍的建設工作。
1、認真組織開展教師的繼續(xù)教育工作。
2、配合教導處搞好教師的業(yè)務學習。
3、配合黨總之開展教師的政治學習。
4、積極配合學?傊⒄烫庨_展班主任隊伍的建設工作。
四、做好接待及對外聯(lián)絡工作。
1、認真做好來訪的接待工作。
2、主動拓展對外聯(lián)絡的渠道,進一步擴大學校的影響。
五、做好溝通工作。
1、協(xié)調(diào)好學校各部門之間的關(guān)系,以便提高工作效率。
2、做好學校的政策、規(guī)章的宣傳解釋工作,減少隔閡,消除矛盾。
六、當好校長的助手。
1、協(xié)助校長處理好學校的日常事務性工作。
2、為學校教育、教學、管理建言、建策。
七、進一步加強學校宣傳工作。
1、加強同XX市各宣傳媒體的聯(lián)系,積極擴大學校的影響。
2、在學校行政與黨總之的領導下做好日常宣傳工作。
3、充分調(diào)動學校宣傳報道組的積極性。
4、充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用。
八、高度重視學校安全工作。
1、認真檢查學校的各項安全規(guī)章制度的落實情況。
2、積極配合總務等部門開展安全工作檢查。
3、加強安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
九、積極協(xié)助學校工會開展各項工作。
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