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辦公室工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-09-06 22:55:35 辦公室工作計(jì)劃 我要投稿

【熱門】辦公室工作計(jì)劃匯總7篇

  光陰如水,相信大家對(duì)即將到來的工作生活滿心期待吧!讓我們一起來學(xué)習(xí)寫工作計(jì)劃吧。相信許多人會(huì)覺得工作計(jì)劃很難寫吧,以下是小編整理的辦公室工作計(jì)劃7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

【熱門】辦公室工作計(jì)劃匯總7篇

辦公室工作計(jì)劃 篇1

  按照學(xué)校對(duì)學(xué)校辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。特制定辦公室工作計(jì)劃如下:

  一、指導(dǎo)思想

  以教育教學(xué)工作為中心,以為校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神做好工作,促進(jìn)學(xué)?焖侔l(fā)展。

  二、具體工作目標(biāo)

  1、修訂和完善學(xué)校制度。隨著學(xué)校教育改革、對(duì)外交流的不斷深入,以及學(xué)?沙掷m(xù)發(fā)展的需要,修訂和完善學(xué)校各項(xiàng)制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來,學(xué)校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)腵生命力,對(duì)指導(dǎo)以后的工作起到積極的作用,因此以文字材料的形式保存資料就顯示出它的重要性。修訂整理和完善制度,進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校不斷發(fā)展是學(xué)校辦公室的主要任務(wù)。

  2、進(jìn)一步做好崗位設(shè)置和聘任工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。要在歷年崗位聘任工作已有經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上認(rèn)真作好總結(jié),進(jìn)一步完善崗位聘任辦法,并循序漸進(jìn)、積極穩(wěn)妥地在實(shí)踐中不斷完善崗位管理制度。

  3、根據(jù)學(xué)校的總體工作配合相關(guān)部門做好學(xué)校實(shí)施績(jī)效工資的相關(guān)工作。根據(jù)學(xué)校具體情況深入研究績(jī)效工資實(shí)施后對(duì)教師的考評(píng)考核辦法,積極穩(wěn)妥推進(jìn)該項(xiàng)工作。

  4、加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度,編好校報(bào)校刊,進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流,不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響。

  5、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作,做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。

  6、協(xié)助校長(zhǎng)督促學(xué)校各部門積極做好各種時(shí)效性工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá),及時(shí)準(zhǔn)確的反饋信息;維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

  7、繼續(xù)做好做好值班安排工作,加強(qiáng)對(duì)值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關(guān)部門反饋和落實(shí)。

  8、加強(qiáng)學(xué)校檔案室的管理,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用,認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。

  9、認(rèn)真及時(shí)完成各類統(tǒng)計(jì)、報(bào)表上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)等各類工作報(bào)表。

  10、優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校公示欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。

  11、做好文學(xué)社團(tuán)的培訓(xùn)工作。

  新學(xué)期學(xué)校辦公室按照上級(jí)部門的指示,依照學(xué)校要求,努力工作,服務(wù)學(xué)校,服務(wù)大局,創(chuàng)新工作方法,為爭(zhēng)創(chuàng)一流、高效的辦公室而努力工作!

辦公室工作計(jì)劃 篇2

  根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家級(jí)名校為工作目標(biāo),以促進(jìn)學(xué)?焖侔l(fā)展為動(dòng)力,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。

  充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。

  具體工作:

  一、日常工作

  20xx學(xué)院辦公室工作計(jì)劃

  在學(xué)校兩址辦學(xué)的情況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項(xiàng)工作。

  辦理上級(jí)及校外來的

  公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作。

  配合其它部門參加各級(jí)各類評(píng)選、督導(dǎo)、展示、研討等活動(dòng)。組織國(guó)際聯(lián)校學(xué)科評(píng)估活動(dòng)。

  加強(qiáng)自身思想建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平,提高服務(wù)能力。

  二、人事工作

  (一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作

  1.聘任:xx年4月:聘任意向調(diào)查表;xx年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習(xí)、試用、外聘返聘)

  2.考核:

  推行教師職業(yè)道德考核制度和獎(jiǎng)懲制度,與我!督處熢u(píng)價(jià)》相結(jié)合,落實(shí)XX區(qū)《師德評(píng)價(jià)手冊(cè)》。

  (二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作

  按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。

  1.英語口語能力:經(jīng)過努力,我校已有50人達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測(cè)試。

  2.應(yīng)用信息技術(shù)能力:參加計(jì)算機(jī)a級(jí)考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。

  3.校本培訓(xùn):繼續(xù)以專家講座、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開展;加強(qiáng)對(duì)教師自學(xué)的要求。

  4.加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)能力。

  5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

  (三)新進(jìn)教師的各項(xiàng)工作

  完成新進(jìn)教師的`培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作。

  (四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。

  1、加強(qiáng)師德建設(shè),開展“師德先進(jìn)”的評(píng)選工作(校級(jí)、中心級(jí))。

  2、開展“青年先進(jìn)教師”的評(píng)選工作(校級(jí)、區(qū)級(jí))。

  3、做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評(píng)選工作(中心級(jí)、區(qū)級(jí))。

  (五)做好工資管理工作,逐步建立我校個(gè)人工資檔案。

  (六)做好社會(huì)保障系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,完成失業(yè)保險(xiǎn)及養(yǎng)老保險(xiǎn)(外聘教職工)的年度審核工作,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫(yī)療保險(xiǎn)工作。

  (七)協(xié)調(diào)配合各部門,做好關(guān)于“住房補(bǔ)貼”的各項(xiàng)工作

  (八)做好人事檔案,各項(xiàng)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。

  (九)做好教工調(diào)出、退休工作。

  (一零)做好離退休教師工作。工作計(jì)劃

  (一一)開展促進(jìn)

  教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項(xiàng)活動(dòng)。

  新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進(jìn)教師間交流。

  (一二)完成職稱評(píng)審的準(zhǔn)備工作。

  三、檔案工作

  1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。

  2、完成上學(xué)年檔案整理,個(gè)人檔案交師大檔案館。

  3、根據(jù)上級(jí)文件及各項(xiàng)檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。

辦公室工作計(jì)劃 篇3

  送走了洋溢著激情的十月,我們將迎來充滿朝氣與活力的十一月!盡管十一月有凜冽的寒風(fēng),有凋零的花草,有沉睡的跡象。但是,這些都不能消融我們辦公室成員的工作熱情。我們將用十分認(rèn)真的態(tài)度,十二分飽滿的激情去迎接接下來的工作。現(xiàn)在,辦公室的工作已經(jīng)步入正軌,我們也會(huì)依然懷著一顆積極向上的心秉著認(rèn)真,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在此,將我部門十一月份的工作計(jì)劃介紹如下:

  一、 常規(guī)工作

  1、積極并準(zhǔn)時(shí)參加校團(tuán)委會(huì)、學(xué)生會(huì)召開的.系統(tǒng)會(huì)議,做到不遲到、不早退、不缺席,會(huì)上認(rèn)真做好會(huì)議記錄。同時(shí),認(rèn)真聽取院里下達(dá)的工作指導(dǎo),積極傳達(dá)會(huì)議精神,切實(shí)做好學(xué)校分配的各項(xiàng)任務(wù),主動(dòng)及時(shí)和校團(tuán)學(xué)會(huì)聯(lián)系,貫徹集體主義精神,于實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)不足,以提高工作效率。

  2、按時(shí)組織好我院的每一次工作例會(huì),例會(huì)前及時(shí)通知,確保所有系干及班干及時(shí)參加會(huì)議,了解相關(guān)會(huì)議精神,積極主動(dòng)維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

  3、每月按時(shí)收齊并上交各部門的工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃、工作總結(jié)和活動(dòng)總結(jié),加強(qiáng)與各兄弟院系辦公室之間的聯(lián)系,學(xué)習(xí)他們成功的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善我們的工作,使整個(gè)外國(guó)語學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)形成一個(gè)統(tǒng)一的整體。

  4、有效實(shí)施干部考核制度,堅(jiān)持“客觀公正,民主公開”的工作原則,以公正、嚴(yán)明的態(tài)度對(duì)各部門工作進(jìn)行考核,每月一次,最終的考核表將在7棟400貼出。這不僅可以督促干部,也可以加強(qiáng)他們的帶頭作用,增強(qiáng)干部的使命感和責(zé)任感。

  5、在主席團(tuán)的指導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門工作,加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,充分

  發(fā)揮辦公室的紐帶作用和領(lǐng)導(dǎo)作用,使外國(guó)語學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)成為一個(gè)團(tuán)結(jié)互助的集體。

  二、 具體工作

  1、第六屆英語全能大賽

  十月底至十一月,我院將舉行一年一度的英語全能大賽,辦公室將積極配合好學(xué)習(xí)部完成好此次比賽的各個(gè)環(huán)節(jié),特別在演講環(huán)節(jié)中我部門將協(xié)助學(xué)習(xí)部,做好通知工作、簽到工作以及賽場(chǎng)計(jì)時(shí)工作,盡力使此次大賽取得圓滿成功,讓我院的全能人才脫穎而出,為同學(xué)們做好榜樣,也有利于全能人才的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

  2、新生寢室比美大賽

  11月,我們將迎來新生寢室比美大賽,此次活動(dòng)將增進(jìn)新生室友們的溝通與合作,豐富大學(xué)生活,并利于創(chuàng)建新生們創(chuàng)建一個(gè)溫馨的休息環(huán)境。屆時(shí)辦公室將積極做好宣傳動(dòng)員工作,宣傳此次大賽的目的及宗旨,并配合好宿管部的檢查和評(píng)比工作,盡力使此大賽真正起到加強(qiáng)寢室集體感和溫馨感。

  3、湖南城市學(xué)院第八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)

  學(xué)校里一年一度的運(yùn)動(dòng)會(huì)將于精彩的十一月舉行,這是運(yùn)動(dòng)員們揮灑汗水、盡顯雄姿的好時(shí)機(jī),也是考驗(yàn)同學(xué)之間、各班級(jí)及各院系的團(tuán)結(jié)力的時(shí)候,辦公室將積極配合好體育部的工作,鼓勵(lì)同學(xué)們積極參加,組織好啦啦隊(duì),及準(zhǔn)備好后勤工作。配合院里的工作,認(rèn)真組織好系內(nèi)運(yùn)動(dòng)員有秩序地參賽。

  三、 意見與建議

  1、 希望各部門積極開展形式多樣的課外活動(dòng),以培養(yǎng)同學(xué)們的興趣愛好,鍛煉同學(xué)們的各項(xiàng)能力,提高同學(xué)們的綜合能力及素質(zhì)。

  2、 希望各項(xiàng)活動(dòng)的開展能得到老師們更多的支持與指導(dǎo),相信辦公室在成員的努力和老師的指導(dǎo)幫助下工作會(huì)做得更好。

辦公室工作計(jì)劃 篇4

  機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,分享了總裁辦公室的工作計(jì)劃,歡迎欣賞!

  今年歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn),F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用

  1、認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng):如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作會(huì)議、XX年年上半年經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營(yíng)部門11年銷售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長(zhǎng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會(huì)、XX年圣誕慶;顒(dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,組織、宣傳等一系列工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會(huì)近50次。

  3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對(duì)各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。

  4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的`事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)60余次。

  5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會(huì)組織對(duì)公司員工進(jìn)行各種慰問活動(dòng):?jiǎn)T工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營(yíng)造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。

  6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長(zhǎng),總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織XX年年度辦公采購(gòu)項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)”。

  7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個(gè)部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。

  二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效

  總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

  1、嚴(yán)格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。

  2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。

 、艑(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報(bào))、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理?固定資產(chǎn)管理、(購(gòu)置申請(qǐng)、入出庫(kù)、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會(huì)議管理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。

 、聘鶕(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。

  3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化管理,積極做好各項(xiàng)辦公開支降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。

 、拧⒛甓日凶h標(biāo)成果顯著,XX年年度辦公采購(gòu)項(xiàng)目大大節(jié)支。辦公采購(gòu)直接、間接節(jié)約費(fèi)用******元。

 、偈袃(nèi)速遞:XX年年市內(nèi)速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比XX年工作量增長(zhǎng)率為47%,折扣率為14,節(jié)約費(fèi)用2100元;

  ②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比XX年工作量增長(zhǎng)226%,折扣率為20,節(jié)約費(fèi)用17602元;

 、勖≈疲篨X年年名片印制×××盒,費(fèi)用共計(jì)******元,同比XX年工作量增長(zhǎng)70,折扣率為11,節(jié)約費(fèi)用1496元;

 、芷眲(wù)(機(jī)票、火車票)訂購(gòu):XX年年票務(wù)訂購(gòu)×××張,費(fèi)用共計(jì)*******元。同比XX年工作量增長(zhǎng)271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費(fèi)用******元;

 、蒉k公用品采購(gòu):XX年年辦公用品采購(gòu)350次,發(fā)放3331次,費(fèi)用共計(jì)*******元。同比XX年工作量增長(zhǎng)45,最高折扣率達(dá)18,節(jié)約費(fèi)用×××××元;

  ⑥禮品訂制、采購(gòu):XX年年禮品訂制采購(gòu)120余次,發(fā)放203次,費(fèi)用共計(jì)********元),同比XX年,采購(gòu)工作量增長(zhǎng)18,發(fā)放工作量增長(zhǎng)93,最高折扣率達(dá)49.5,節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)******元。

  在對(duì)上述辦公采購(gòu)項(xiàng)目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。

 、啤⒁髲(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。

  3、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意,是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,加強(qiáng)交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。

  三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)

  公文處理工作是總裁辦的又一項(xiàng)重要工作任務(wù)之一。XX年年,公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會(huì)議材料及上報(bào)材料較多,且注重時(shí)效性,對(duì)行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。

  1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會(huì)議紀(jì)要近50篇;編寫修改簡(jiǎn)報(bào)29篇;簽報(bào)及報(bào)送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。

  2、撰寫并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息文字材料上報(bào)工作。公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息反饋能正確、及時(shí)的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績(jī)。XX年年總裁辦一直嚴(yán)格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、審核修改華強(qiáng)北指數(shù)項(xiàng)目工作簡(jiǎn)報(bào)、手機(jī)渠道建設(shè)工作簡(jiǎn)報(bào)等公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時(shí)上報(bào)研究院。劉烈宏院長(zhǎng)書面批示五次,對(duì)公司工作給予大力肯定。

  3、切實(shí)做好文書檔案工作。總裁辦嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對(duì)文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、及時(shí),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對(duì)院發(fā)文件的辦理達(dá)190次,全部得到了及時(shí)傳閱和辦理。

  四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象

  XX年年,為了進(jìn)一步落實(shí)××集團(tuán)“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時(shí),積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,XX年年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資××萬余元,進(jìn)行了大、中、小規(guī)模××余次技術(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設(shè)備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行綠化和美化,營(yíng)造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的和諧發(fā)展。

辦公室工作計(jì)劃 篇5

  按照總公司x月份工作會(huì)議精神及指示,我店結(jié)合實(shí)際情況,在下半年將圍繞以下幾個(gè)方面作具體工作。

  一、保安全 促經(jīng)營(yíng)

  在當(dāng)前形勢(shì)下,為了保證酒店的各項(xiàng)工作能正常進(jìn)行,經(jīng)營(yíng)不受任何政策性的影響,酒店將嚴(yán)格按照要求,要求前臺(tái)接待處做好登記關(guān)、上傳關(guān),按照市公安局及轄區(qū)派出所的規(guī)定對(duì)每位入住的客人進(jìn)行入住登記,并將資料輸入電腦,認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的其他各項(xiàng)通知。其次,再對(duì)全員強(qiáng)化各項(xiàng)安全應(yīng)急知識(shí)的培訓(xùn),做到外松內(nèi)緊,不給客人帶來任何感官上的緊張感和不安全感;在食品安全上,出臺(tái)了一系列的安全衛(wèi)生要求和規(guī)定以及有關(guān)食品衛(wèi)生安全的應(yīng)急程序,有力的保證奧運(yùn)期間不發(fā)生一起中毒事件;在治安方面,夜間增崗添兵,增加巡查次數(shù),對(duì)可疑人、可疑物做到詳細(xì)詢問登記制度。

  二、抓培訓(xùn),提素質(zhì)

  業(yè)務(wù)知識(shí)與服務(wù)技巧是體現(xiàn)一個(gè)酒店的管理水平,要想將業(yè)務(wù)知識(shí)與服務(wù)技巧保持在一個(gè)基礎(chǔ)之上,如果培訓(xùn)工作不跟上,新老員工的.更新又快,將很容易導(dǎo)致員工對(duì)工作缺乏熱情與業(yè)務(wù)水平松懈,特別是對(duì)一個(gè)經(jīng)營(yíng)六年的企業(yè)會(huì)直接影響到品牌。下半年年度的員工培訓(xùn)將是以總公司及酒店的發(fā)展和崗位需求為目標(biāo),提高員工認(rèn)識(shí)培訓(xùn)工作的重要性,積極引導(dǎo)員工自覺學(xué)習(xí),磨礪技能,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)崗位投身下一步企業(yè)各項(xiàng)改革的自信心。培養(yǎng)一支服務(wù)優(yōu)質(zhì)、技能有特色的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,穩(wěn)固企業(yè)在XX市場(chǎng)中的良好口碑和社會(huì)效益。達(dá)到從標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)到人性化服務(wù)再到感動(dòng)性服務(wù)的逐步升華。也為此,酒店將計(jì)劃每月進(jìn)行必要的一次培訓(xùn),培訓(xùn)方式主要是偏向授課與現(xiàn)場(chǎng)模擬方法。

  三、開源節(jié)流,降低成本,提高人均消費(fèi)工作計(jì)劃

  節(jié)能降耗是酒店一直在宣傳的口號(hào)和狠抓落實(shí)的日常工作,上半年各項(xiàng)能耗與去年同期比都有所下降和節(jié)約,下半年按照付總講話精神,管理將更細(xì)化,在“節(jié)能降耗”的基礎(chǔ)上企業(yè)提出了“挖潛降耗”的口號(hào),既是如何在現(xiàn)有做了六年的“節(jié)能降耗”基礎(chǔ)上再努力,尋找、挖掘各環(huán)節(jié)各程序,使各類能源在保證經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上再“降”一點(diǎn)。酒店下一步將在各區(qū)域點(diǎn)位安裝終端計(jì)量表,如水龍頭端安裝水表、各區(qū)域安裝電表以及與郵政分清各自費(fèi)用區(qū)域。同時(shí)對(duì)空調(diào)的開關(guān)控制、辦公室用電都將再次進(jìn)行合理的調(diào)整與規(guī)劃;其次,酒店將根據(jù)物價(jià)上漲指數(shù)和對(duì)同行業(yè)調(diào)查、了解,及時(shí)、隨時(shí)的對(duì)產(chǎn)品(房、餐)進(jìn)行價(jià)格浮動(dòng),使企業(yè)更能靈活的掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和提高業(yè)績(jī),不錯(cuò)過機(jī)會(huì);還有酒店在具體分工上將各區(qū)域所使用的設(shè)備要求到各部門,各部門又要求到班組或個(gè)人負(fù)責(zé)。服務(wù)員及管理人員在正常服務(wù)和管理過程中,應(yīng)隨時(shí)注意檢查設(shè)備使用情況,配合工程部對(duì)設(shè)備保養(yǎng)、維修,更好的正確的操作設(shè)備。還要求管理人員要定期匯報(bào)設(shè)備情況?头糠矫妫鞣N供客人使用的物品在保證服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量的前提下,要求盡量延長(zhǎng)布草的使用壽命,同時(shí),控制好低值易耗品的領(lǐng)用,建立發(fā)放和消耗記錄,實(shí)行節(jié)約有獎(jiǎng),浪費(fèi)受罰的獎(jiǎng)懲制度。

辦公室工作計(jì)劃 篇6

  新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“您的滿意,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院團(tuán)委辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)年工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)年的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:

  一、常規(guī)建設(shè)

  1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

  2、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。

  3、對(duì)新一屆團(tuán)委通訊聯(lián)絡(luò)表、胸牌進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和制作,以及對(duì)辦公室值班表進(jìn)行調(diào)整。

  4、對(duì)每周一次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。

  5、重新制定并且完善辦公室的`各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是對(duì)管理制度與院團(tuán)委各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。

  6、與系部的團(tuán)委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。

  7、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。

  二、活動(dòng)總結(jié)

  1、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個(gè)部門、每個(gè)干事的考勤檔案制度,確保各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。

  2、收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于團(tuán)委老師,審查后存檔。

  3、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委的所有資料,做好期末存檔工作。

  4、作好團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)的通訊報(bào)告。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上交,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。

  5、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)借取制度,做好節(jié)流節(jié)約工作,打好“金算盤”。

  6、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn),肯吃苦、重實(shí)干。

  三、組織協(xié)調(diào)

  1、跟據(jù)團(tuán)委的具體情況組織團(tuán)委內(nèi)部的各種活動(dòng),以及各部門之間的聯(lián)誼。

  2、協(xié)調(diào)團(tuán)委老師交辦的各種工作,上傳各部門的意見,做好上傳下達(dá)工作。

  院團(tuán)委辦公室

  20xx-9-29

辦公室工作計(jì)劃 篇7

  為進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室樞紐作用,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮好辦公室職能。根據(jù)上半年工作出現(xiàn)的一些問題,總結(jié)上半年工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),特制訂以下計(jì)劃。

  一、加大制度建設(shè),做好各項(xiàng)制度的建立和完善工作。

  加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運(yùn)作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。在下半年的工作中,要對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行積極的完善、修訂。并積極推行,對(duì)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)存在的問題提出處理意見和改進(jìn)建議。

  二、積極做好來文、收文的處理工作。

  處理各種文件是辦公室的一項(xiàng)重要職能。在下半年工作中要加強(qiáng)檔案公文管理,提高工作效率,繼續(xù)做好檔案及時(shí)歸檔和規(guī)范管理。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),進(jìn)一步做好公文處理工作,及時(shí)對(duì)公文內(nèi)容向領(lǐng)導(dǎo)、職工通報(bào),并對(duì)公文要求及時(shí)落實(shí)。

  三、組織好員工的.培訓(xùn)、考核工作,進(jìn)一步提高員工的素質(zhì)。

  首先,在下半年繼續(xù)組織員工學(xué)習(xí)麥考來的《從主動(dòng)到卓越》,并在學(xué)習(xí)結(jié)束后組織員工進(jìn)行考試,以檢驗(yàn)員工的學(xué)習(xí)成果及從中的收獲。第二,學(xué)習(xí)完《從主動(dòng)到卓越》后,將采取每名員工分別帶領(lǐng)學(xué)習(xí)的方式來學(xué)習(xí)。在這期間,辦公室主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,確保學(xué)習(xí)工作的順利完成。

  四、進(jìn)一步規(guī)范考勤,嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。

  在下半年工作中辦公室將進(jìn)一步嚴(yán)格考勤,從上半年的工作失誤中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)這項(xiàng)工作加強(qiáng)重視,確保零失誤。另外,對(duì)于請(qǐng)銷假的問題,辦公室會(huì)加大檢查監(jiān)督力度,對(duì)于在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出,否則將視為休班。

  五、規(guī)范員工儀容儀表,樹立公司良好的形象。

  員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個(gè)公司的形象。因此每個(gè)員工都要將這個(gè)問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對(duì)穿著工作服的問題加強(qiáng)管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著工作服。

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