大學辦公室工作計劃錦集六篇
時間過得太快,讓人猝不及防,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,一定有不少可以計劃的東西吧。好的工作計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家收集的大學辦公室工作計劃6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
大學辦公室工作計劃 篇1
大學生活是人生的重要階段,在倡導學生自我服務、自我管理和自我教育的同時,自律委員會將在團委的指導和關懷下,在學生的配合中,以學生會總的章程為基準,貫徹自律委員會的基本章程,積極創(chuàng)新開展自律委員會的基本工作以及與學生會的配合工作,為同學們營造一個健康、文明、和諧的學習生活環(huán)境。
一、定期召開部門會議
定期召開工作會議,首先有針對性的進行內部問題的解決,強化服務意識,并進一步增強內部成員的交流。同時,在會議上及時傳達團委及學生會的最新指示,使自律委員會統(tǒng)一思想,增強委員會的協調能力、凝聚力、戰(zhàn)斗力,也使委員們樹立責任感意識,團隊意識和大局意識,全面提高委員們的整體素質,充分發(fā)揮委員們自我教育、自我管理、自我服務、自我約束的`功能,同時也進一步規(guī)范委員們的日常行為,明確自律委員會開展工作的方向和目。
二 力爭創(chuàng)新,積極開展日常工作
1、同學們有一個良好的身體素質,切實做好早操的督察工作,要進一步改善早操的檢查方式,在同一核實各班出操人數,統(tǒng)一上報各班實際出操人數,統(tǒng)一匯總各抽查班級實際出操人數的基礎上繼續(xù)改進,使之更加合理化實用,明確規(guī)定出出操時間、請假制度、站操標準等。同時我們還要努力在實踐中進行探索,結合實際對出操進行檢查,使早操成為同學們積極參加鍛煉的方式。
2、做好每日的晚自習考勤和紀律檢查工作,督促各班的晚自習期間的紀律。檢查以登記督促為主,做好每日的記錄,每周進行一次小匯總,每月一次大匯總,并及時把結果反饋到各班,根據各班存在的問題,與班委進行溝通,加強與班級的交流,及時了解班級管理存在的困難,以便幫助解決困難。
3、進行衛(wèi)生的不定期抽查。為了同學們的身體健康以及良好衛(wèi)生習慣的養(yǎng)成,自律委員會將繼續(xù)配合衛(wèi)生部做好對個班級的衛(wèi)生檢查工作。檢查工作主要以抽查為主,并將檢查的結果記錄存檔,作為
將來評選優(yōu)秀班級的參考數據,并不定期組織班級衛(wèi)生委員召開座談會,為各班提供一個交流的平臺,讓各班相互取長補短,完成班級的衛(wèi)生工作。
4、不定期進行學生宿舍檢查,以監(jiān)督同學們的歸寢問題和宿舍安全問題。對各個宿舍進行檢查,做好不歸、晚歸學生的記錄,并報送系輔導員,配合好輔導員做好學生的監(jiān)督工作,確保同學們的人身安全。同時也對宿舍的大功率電器使用進行檢查,杜絕用電安全隱患,維護宿舍安全。
5、針對不文明就餐進行檢查,促使同學們養(yǎng)成良好的就餐習慣。主要采用思想引導,引導同學們爭做文明大學生,同時對于餐廳的衛(wèi)生、菜價、飯菜質量等進行監(jiān)督,切實維護好同學們的利益。
6、做好每次升旗及其他活動的秩序維持;顒娱_始前,自律委員會成員應該提前到達現場,安排位置,制定出相關應急方案;顒娱_始時,應以最快的速度維護好現場的秩序。
三、廣泛聯系、積極協調
作為系自律委員會,我們不僅要促進做好本職工作,也要努力促進與其他自律委員會及學生會的聯系。積極參加院;顒。在溝通交流的過程中不斷改進我們內部的運作方式和活動內容。
大學生自律委員會在本學期繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”宗旨,努力完成本職工作。我們相信責任比能力重要,做比說重要,以后的工作中,我們將始終以飽滿的工作熱情和認真負責的態(tài)度,團結一致,開拓創(chuàng)新,力求一切做的更好。
大學辦公室工作計劃 篇2
新學期開始,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度:
1、學生會各部門活動經費和日常開支的.所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷)。
2、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備。
2、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內地面的衛(wèi)生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時,必須將門、窗鎖好。
四、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
五、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案機制,建立起每個學生、每個干部的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據可依。
六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
七、作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。各類資料(工作計劃、總結、報告)的起草、發(fā)送、并歸檔;新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
大學辦公室工作計劃 篇3
這學期,為了以后有更好的發(fā)展,發(fā)展的更順利,在穩(wěn)步中求進步,一切的工作有計劃地進行。在本學期的開始,辦公室的工作計劃主要有以下幾點:
一、做好納新安排
迎新,納新,為我們的紅十字會注入新的活力,我們剛開始的迎新就得做的有聲有色。關于納新,主要是納新期間的值班問題,由于考慮到新生來校的時間,與會內個人時間安排的.沖突。盡量照顧好每個人的時間,協調好整體的時間安排,做出具體的納新時間值班表。一切按照時間表做,如有特殊變化,則應隨機應變,靈活處理。
二、納新過后的面試問題
由于我個人沒有經驗,缺乏這方面的知識,本次面試主要希望各個部門能夠互相幫忙,彼此照顧。各部門在一起交流一下,盡量出些新花樣,最好能更好地體現紅十字會的精神。盡量不要讓新生覺得我們和其他一些社團一樣,盡最大努力打出我們的品牌部門,也讓我們在他們心中留下美好的印象。
三、主要做好檔案的整理
由于一年下來,有好多的事情要由我們部門整理,什么文件,什么表格,還有這次納新的人員的統(tǒng)計和劃分…關于以前的一些,因為我們暫時還沒有自己的辦公室,尚且由會長代為保管和處理以及整理歸檔。辦公室就主要負責本次納新的統(tǒng)計及后期的一些事情。等以后什么都安排好了,一切的檔案整理都要由我們辦公室來做。不過有什么事情,還需要其他部門的配合和幫助,我們部門也會盡最大努力幫助大家的。
四、計劃十一大家一塊出去玩玩
為了增進彼此的感情,為了讓剛入會的同學對青海有所了解,和進一步適應,以及會內大部分人的彼此熟悉和更好的交流,經過和各部門的商量,決定趁十一長假抽出一天時間到青海附近去玩玩。
具體安排詳見策劃書。
五、后期安排
主要是幾個特殊節(jié)日,紅十字會內幾個品牌部門會安排有特殊的活動,辦公室就主要配合其他部門努力做好自己應盡的義務,讓別人知道我們就是一個整體,是一個團結的整體。
大學辦公室工作計劃 篇4
學生會的一個重要部門,主要負責學生會物品的調動,其重要性不言而喻。為了為了配合學生會的工作,保障一切工作有序進行,闡明自己的工作理念,特擬定此計劃書,特擬定此計劃書來發(fā)揮辦公室的職能以迎接新學年的各項任務。
實際情況,我制訂了以下幾方面的工作計劃:
開例會,初步定為每兩周一例會,例會主要目的是對近期內的各項工作及時進行總結,發(fā)現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體方案。
各校級、院級學生組織之間的.聯系,以及辦公室和內部各部門之間的聯系,促進各項工作更好地開展。
重視,把好關口,為辦公室吸收優(yōu)秀的人才,以便今后更好地開展工作,服務同學。
黨建工作必須重視,學生會將積極響應團委號召,舉辦一些切實可行有效的活動,來紀念建黨九十周年,宣揚共產黨的先進性,增強同學們對黨的了解與熱愛熱愛,培養(yǎng)同學們的入黨積極性。
采用預約制度,只能提前三天進行預約,此制度必須嚴格執(zhí)行,以協調好辦公室的使用情況。
首先,將對學生會辦公室的物品做好統(tǒng)計,制定完善詳細的物品調動規(guī)章制度,并對辦公室物品的出入做好嚴格登記,努力做到每件物品都記錄在案。針對借用物品逾期不還者,將打電話催促,知道歸還為止。
安排好各部門人員的值日工作,,并作好值日登記情況(采用簽到制度),以此作為學期末考核的依據。采取這種方式,目的在于提高辦事效率,增強各部門人員的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,避免某些部門內部松散,出現一些不近人意的狀況。
搬遷新校區(qū)后,學生會工作遇到的主要困難應該是對當地情況的不了解,主要表現在為對青島校區(qū)各個學院情況的不了解以及校園內部和學校周邊環(huán)境的不熟悉,這必然需要一段時間來調整適應。對于校園內部和學校周邊環(huán)境不熟悉的情況,可以通過實地考察等方式來盡快熟悉。而為了增強和新校區(qū)各個學院相互了解,可以按照第五條工作計劃,多和當地的學院進行交流合作來實現,同時這也有助于我們更快的適應當地的工作學習以及生活環(huán)境。
將會團結寫作,作好辦公室的工作,在新學期取得更加優(yōu)異成績。
大學辦公室工作計劃 篇5
過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業(yè)務、事務、服務工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應有的職能作用,為我系的不斷發(fā)展貢獻力量。
一年之計在于春,一個學期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規(guī)組織,在全體成員的'共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分為大家服好務。
首先本學期我部的工作計劃如下:
1.負責相關會議的通知并認真做好考勤記錄工作。
2.協調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。
3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。
二.本學期我部的工作重點如下:
1.加強人事制度管理,繼續(xù)沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.學生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結,并向上匯報。
7.傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內部制度的執(zhí)行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節(jié)假期同學們的返校登記。
三.具體工作進展
1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的后勤。
4.統(tǒng)計上學期學生會成員的考核狀況。
5.繼續(xù)安排和準備本學期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務,讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。
大學辦公室工作計劃 篇6
一、 納新工作
隨著20xx級新生的到來,外語學院團總支、學生會各部都即將展開新一輪的納新工作。新生的到來為我們注入了新鮮血液,為我們新學期工作的展開注入了新的活力。宣傳部在此次納新工作中計劃招收8-10名干事,為以后的工作進行提供保障。
二、 做好學院的工作(板報、海報)宣傳
對學院工作的宣傳,是宣傳部工作的一個重要環(huán)節(jié)。在這些工作中,宣傳部充當了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用,這樣的節(jié)目有很多,像國慶節(jié)、迎新晚會等等,都需要宣傳部部內成員的.協同策劃。我們的主要宣傳手段有板報宣傳與海報宣傳兩種,在學院各項活動開始前5--7天,宣傳部會對該工作進行板報或是海報宣傳,以保證學院工作的順利進行。但是在這個過程中,我們需要注意的不僅僅是板報發(fā)布的時效性,更要注意校園內單一的常規(guī)宣傳模式已經在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對于活動信息的關注。
三、 學院活動的影像及時采集
自20xx新學年,宣傳部與記者團(原外語學院團總支記者團)完美結合,只為合力搞好學院的宣傳工作。作為宣傳部中新增的工作,做好影像的采集也是不容忽視的。在學院的各項工作進行得的過程中,宣傳部會在第一時間到現場進行影像采集。做好影像記錄工作是十分重要的,它為以后外語學院的總結工作提供了足夠的圖像資料。
四、 通訊稿的收集
通訊稿的收集同樣是宣傳部工作中的一個重要環(huán)節(jié)。在學院各項工作完成之后,宣傳部會負責收取各班的通訊稿。通訊稿也是記錄學院工作的一個重要部分,如果說宣傳部采集的活動影像給學院的工作總結提供圖像資料,那么通訊稿則是給學院的工作總結提供文字資料。
五、 教室裝扮
由于宣傳部的成員大多比較擅長書畫,所以宣傳部還需要完成各項活動舉辦地的裝飾工作。宣傳部今年會在板報繪制的基礎上,加強對活動主題的表達,以保證每次活動能在一個積極、健康、切題的環(huán)境中進行。
六、 特別計劃:“‘外語風采’展”暨外語學院活動圖片及書畫展
本次活動展計劃在學期末進行,在宣傳部對學院的各項工作完成影像采集工作的基礎上,從中選擇一部分比較有代表性,能夠表現外語學院特色的照片,同時從學院各班收取一些積極、健康、優(yōu)秀的書畫作品,組織一次活動展。
在新的學期里,宣傳部的全體成員會全力做好學院各項活動的宣傳工作,同時努力提高自身素質,積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。我們相信我們會盡心去努力,配合其他各部門做好外語學院的各項工作,同時加大宣傳力度,保證時效性,確保工作順利、有效地進行。我們會在新學期,完善宣傳部自身的建設,把宣傳部建設成一個團結積極向上的整體。
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