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學(xué)生會辦公室工作計劃

時間:2023-05-06 12:46:18 辦公室工作計劃 我要投稿

【必備】學(xué)生會辦公室工作計劃3篇

  時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又邁入新的階段,來為以后的工作做一份計劃吧。說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧!下面是小編精心整理的學(xué)生會辦公室工作計劃3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【必備】學(xué)生會辦公室工作計劃3篇

學(xué)生會辦公室工作計劃 篇1

  外國語學(xué)院學(xué)生會辦公室受主席團領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)學(xué)生會各部門以及廣大同學(xué)為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來,學(xué)生會將會更加迸發(fā)出無限的活力,帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學(xué)期將繼續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)求實,干好各項活動工作。具體計劃如下:

  一、常規(guī)工作

 。ㄒ唬┪淖止ぷ

  1. 負(fù)責(zé)傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知,使學(xué)生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。

  2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會和同學(xué)雙向角度,全方面反饋學(xué)生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學(xué)們在工作上,學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等,想同學(xué)所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。

  3. 協(xié)助各部門制定工作制度,規(guī)范學(xué)生會工作。配合各部門起草制定學(xué)生會的工作計劃,使得學(xué)生會有計劃有目的開展工作。

  4.起草學(xué)生會的學(xué)期工作總結(jié),全面真實地反應(yīng)學(xué)生會所取得的成績和存在的缺點。

  5.負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料;安排學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄。

  6.協(xié)調(diào)學(xué)生會各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務(wù)以及后勤工作。

 。ǘ⿻h記錄

  1. 在部長級例會當(dāng)中,辦公室把各部門情況記錄總結(jié),上報給主席團,再由主席團分配任務(wù)給辦公室及各個部門。

  2. 在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細(xì)節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作,權(quán)衡利弊,總結(jié)得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態(tài),及整個學(xué)生會的近期工作。

 。ㄈ┴敭a(chǎn)管理

  1. 對學(xué)生會財務(wù)進行管理,負(fù)責(zé)學(xué)生會的物資采購及分配,清點登記學(xué)生會的物品,并負(fù)責(zé)借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負(fù)責(zé),如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。

  2. 對學(xué)生會的賬目進行記錄,核對定期為學(xué)生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。

  3. 嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團委老師報批,經(jīng)同意后即可購買,各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時開具收據(jù),使用金額不可超出預(yù)算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。

  4. 具體事項參照《外國語學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理辦法》。

 。ㄋ模n案管理

  辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學(xué)生會人事檔案,在05-06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理,建立學(xué)生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣大學(xué)生的基本情況,各部門活動,等等。

 。ㄎ澹┳晕叶酱

  1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案管理、學(xué)生會物品財產(chǎn)管理、學(xué)生會信息資料收發(fā)、學(xué)生會辦公場所管理、學(xué)生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結(jié),自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。

  2. 每個活動都要有和一份相應(yīng)的活動計劃和活動總結(jié)。計劃表主要包括:活動目的,措施,工作機構(gòu),主要負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方式,人員調(diào)配,時間地點,贊助金額,參與人數(shù),預(yù)算,宣傳,以及具體計劃等?偨Y(jié)表主要包括:活動支出,活動經(jīng)驗教訓(xùn),活動總結(jié)。

  3.提高精神面貌,提高學(xué)生會成員的責(zé)任心,進取心,強調(diào)主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學(xué)生會的管家。保持良好的學(xué)生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,明確分工,充分調(diào)動工作積極性。而這個問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學(xué)生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。

  二、 創(chuàng)新活動

  針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學(xué)年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳,使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會,了解辦公室。

  加強辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學(xué)院網(wǎng)頁,更新院網(wǎng)頁內(nèi)容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調(diào)工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。

  本學(xué)期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準(zhǔn)備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進步。

  可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學(xué)生會的知名度。

  1. 在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎(chǔ)上,今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。

  2.爭取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。

  3. 在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會大會,總結(jié)新學(xué)期至十月期間的'學(xué)生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學(xué)生會的團結(jié)并有利于增強廣大干事的責(zé)任心,事業(yè)心。

  4. 增強與校學(xué)生會辦公室的交流合作,經(jīng)常交流經(jīng)驗,也可聯(lián)合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣大的同學(xué)參與,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采,或者開展聯(lián)誼活動;也可以主動邀請其他學(xué)校的學(xué)生會參與進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學(xué)院的形象。

  辦公室是學(xué)生會的“內(nèi)務(wù)之家”,是外國語學(xué)院學(xué)生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作,管理文件檔案、財務(wù)用品等工作確保學(xué)生會各項工作順利開展,與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作,服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關(guān)系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。

  新學(xué)期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學(xué)生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質(zhì)量 、高效率的辦公室”是我們的標(biāo)準(zhǔn),我們將做好本職工作,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!

學(xué)生會辦公室工作計劃 篇2

  時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。

  首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進行指導(dǎo)。

  一、 協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

  二、 定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一 次例

  會。例會主要是對近期內(nèi)的`各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。

  三、 加強辦公室考察成員的管理與考核。

  1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。

  2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項事宜。

  3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。

  4、部門成員參與組織活動情況,負(fù)責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)

  四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。

  五、建立學(xué)生會規(guī)章制度,完善學(xué)生會體制,整理學(xué)生會成員檔案。

  一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻

  學(xué)生會辦公室

  20xx-2-27

學(xué)生會辦公室工作計劃 篇3

  冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結(jié)束,同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學(xué)生會嶄新的姿態(tài)來開展。鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務(wù),協(xié)調(diào)好學(xué)生會部門間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)年我們校學(xué)生會辦公會死將繼續(xù)以勤學(xué)、務(wù)實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學(xué)年工作計劃如下:

  一、加強建設(shè)

  經(jīng)過本學(xué)年的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在下學(xué)年將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系。

  基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)年我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

  二、物品管理

  1、認(rèn)真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔。

  2、清點學(xué)生會辦公室原有物品,并做好標(biāo)記以便于查找;

  3、對室內(nèi)進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品;

  4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;

  5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。

  三、考核制度

  對學(xué)生會個各部門及各個干部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的'制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到最好。本學(xué)年,對以前的考核制度在繼承和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,我們會征求廣大同學(xué)的意見并借鑒其它高等學(xué)校校學(xué)生會的考核制度進一部完善我校學(xué)生會的考核制度,盡量做到公平、公正。

  四、日常制度

  完善學(xué)生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負(fù)責(zé)整理好校學(xué)生會辦公室。

  1、主席團例會制度;

  2、各部門例會制度;

  3、各部定期匯報自己部門工作制度;

  4、部門內(nèi)部的各項制度須到學(xué)生會辦公室備案。

  五、管理制度

  1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:3017:10,安排辦公室成員與學(xué)生會干部在辦公室值班,值班的同學(xué)做好接待來訪同學(xué)的工作,遇院;顒樱瑓f(xié)助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當(dāng)天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評優(yōu),部門評優(yōu)提供依據(jù)。

  2、對我辦公室內(nèi)部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室干部得以認(rèn)可和應(yīng)有的榮譽,我們會結(jié)合自己部門的工作職責(zé)與學(xué)生會干部考核制度,建立有效的內(nèi)部考核制度。

  3、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)年將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

  六、合作監(jiān)督

  1、直接對主席團負(fù)責(zé)、安排好各種會議的通知,協(xié)調(diào)好學(xué)生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協(xié)調(diào)組織活動。

  2、在學(xué)生會辦公室門前設(shè)立意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議,并及時向有關(guān)部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學(xué)雙會服務(wù)同學(xué),鍛煉自身的宗旨。

  七、相關(guān)活動

  1、提增方面

  為了提高全體干事們對校學(xué)生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學(xué)生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動:

 、偌{新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作

 、谂c本院團委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

 、叟c校級社團的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的提升

  2、娛樂方面

  為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學(xué)年適當(dāng)進行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中

 、倥郎健⒙稜I等野外活動

 、谌兆夥浚约簞邮肿鲲

 、鄄宛^、KTV等室內(nèi)娛樂場所

  學(xué)生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結(jié)一心,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學(xué)服務(wù)。校學(xué)生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協(xié)助個部門的各種活動,群策群力,保證學(xué)生會各項工作的順利進行。我相信,只要學(xué)生會各個部門齊心協(xié)力,為共同目標(biāo)奮斗,我們學(xué)生會的工作會更上一層樓!

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