學校校區(qū)辦公室工作計劃

　　一、指導思想

　　本學期學校辦公室將以學校工作計劃為指導，以溝通、交流為主要的工作方式，牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門，而是學校的服務部門，服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜，隨即性工作多，要求急、時間緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風，同時也要注意不斷地學習，不懂就問。盡快做到：從陌生到熟悉，從熟悉到精細。

　　二、工作要求

　　1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理，是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的窗口，既要承擔繁瑣的事務，又要參與政務。因此辦公室應根據實際情況，進行合理安排，合理調度，認真落實崗位責任制，確保辦公室事務性工作井然有序。

　　2、搞好綜合協(xié)調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。

　　3、當好參謀助手，服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態(tài)，及時地向學校領導反饋各方面的信息，為校長決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學校，做好學校教育信息的撰寫上報工作，提高學校知名度，樹立學校良好形象。

　　4、加強個人修養(yǎng)，練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦，需要有強烈的事業(yè)心和責任感，需要有較強的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強學習，多看多問。辦公室工作人員應堅持原則，顧全大局，提高服務質量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。

　　三、具體工作

　　1、宣傳工作

　　將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀念，緊跟形勢，學校各項工作既要做得扎實，又要“唱”得響亮。通過科教局教育網及本校校園網等各種途徑，廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立學校良好形象。宣傳要求及時，內容豐富。

　　2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作

　　負責上級通知、文件的接收和轉發(fā)工作。分年度做好學校文件的收發(fā)、登記、保管工作。

　　3、學校會議組織、考勤工作

　　及時按照校長要求組織會議，并實事求是地進行開會查崗，做好會議記錄、整理等工作。

　　4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。

　　四、辦公室人員分工

　　z：辦公室主任負責辦公室全面工作。

　　z：兼職辦公室成員（電教室副主任）負責上級文件的接受及信息的上傳、會議及活動的電教準備、專職攝像師。

　　z：兼職辦公室成員（教導處副主任）負責校長室安排的上報材料（包括匯報材料）的撰寫。

　　z：兼職辦公室成員（教導處副主任）負責對外宣傳（校園網；科教局教育網；泰州日報、晚報、泰州電視臺及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫與報道）。

　　z：兼職辦公室成員（少先隊總輔）負責會議及活動的宣傳布置及臨時性文書工作。

　　z：辦公室檔案管理員負責檔案室工作。

　　z：辦公室辦事員負責辦公室及會議所需物品的供應，辦公室及學校會議材料的分發(fā)，學校會議室環(huán)境衛(wèi)生。

　　另附：

　　z：總務主任負責上級來人、工作檢查、重要活動校園環(huán)境（包括綜合樓會議室）整治、節(jié)假日值班人員安排等工作。

　　z：工會主席、家長委員會主任負責離退休教師的接待與慰問等工作；負責學生家長及社會有關問題協(xié)調工作。

　　z：財務室主任負責學校大型活動的接待與協(xié)調工作和人事檔案。

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