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原創(chuàng)信息化規(guī)劃方案
一、項目背景 某大型集團公司(以下簡稱“集團”)自上世紀90年代中期改制以來，勵精圖治，創(chuàng)新發(fā)展，在做強主業(yè)的基礎(chǔ)上，呈現(xiàn)出相關(guān)多元發(fā)展的強勁態(tài)勢，核心競爭能力不斷增強，被國家發(fā)改委確定為重點培育發(fā)展的大型能源基地之一，信息化規(guī)劃方案。經(jīng)過近10年來的迅猛發(fā)展，該集團公司在傳統(tǒng)領(lǐng)域形成了A、B、C三個支柱產(chǎn)業(yè)，在高新技術(shù)領(lǐng)域形成了化工、制藥、IT三個支柱產(chǎn)業(yè)。 集團幾年前提出了A、B、C產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展的戰(zhàn)略，依托資源優(yōu)勢，通過產(chǎn)業(yè)鏈縱深拓展壯大，實現(xiàn)利潤的內(nèi)部轉(zhuǎn)化。目前處在高速發(fā)展的階段，通過擴建、新建、并購等方式企業(yè)業(yè)務、資產(chǎn)規(guī)模急劇增長。在取得巨大成就的同時，也面臨諸多問題與挑戰(zhàn)：如何實現(xiàn)集團下資源的優(yōu)化與調(diào)配?如何在高速變化的市場環(huán)境下實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同，各部門間的協(xié)同?如何在集團利益最大化的前提下，提升產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的市場競爭力?如何實現(xiàn)對各子公司的人力、資產(chǎn)、業(yè)務運營的抓與放?如何實現(xiàn)集團下信息資源的標準化、規(guī)范化與共享，同時支持各個層面的快速決策…… 信息化是構(gòu)建集團規(guī)范管理平臺的必由之路。雖然企業(yè)在10多年前就開始進行信息化建設，但是由于企業(yè)人員的信息化意識普遍不高、信息化管理組織的定位較低、人才相對缺乏、各子公司在信息化建設上各自為政等原因，其成效并不樂觀。
因此，集團公司的領(lǐng)導希望通過信息化規(guī)劃來整合企業(yè)的信息資源，構(gòu)架企業(yè)未來的信息系統(tǒng)整體架構(gòu)，并對各主要應用信息系統(tǒng)的功能進行概要性設計;提出企業(yè)信息化管理的模式，在信息化組織、職責界面定義、主要流程與制度上理順企業(yè)信息化管理的思路;制定企業(yè)信息化建設的行動策略與進度時間表。在一個統(tǒng)一的規(guī)劃綱要下，全面系統(tǒng)地指導企業(yè)的信息化建設。
二、項目定義 該集團的信息化規(guī)劃項目包括信息化規(guī)劃與信息化選型咨詢兩部分，本文只對信息化規(guī)劃部分予以介紹。信息化規(guī)劃的主要目標在于通過對企業(yè)進行廣泛的業(yè)務與信息化現(xiàn)狀調(diào)研，分析企業(yè)信息化存在的問題，充分挖掘、歸納企業(yè)的信息化需求，并站在企業(yè)發(fā)展的長期戰(zhàn)略的高度，構(gòu)建企業(yè)的信息化藍圖，規(guī)劃主要的信息系統(tǒng)功能，設計企業(yè)信息化管理體系，并對未來信息化建設的投資與進度做出安排，規(guī)劃方案《信息化規(guī)劃方案》。 按照規(guī)劃的主體劃分，規(guī)劃的范圍包括集團公司，以及集團公司下A、B、C三個行業(yè)主要的控股子公司。同時從集團的角度兼顧集團各輔業(yè)子公司。
三、項目思路與過程 1、項目思路 企業(yè)信息化不單純是信息化本身的問題，它同時是一個業(yè)務運營模式和管理的問題。在該集團的信息化規(guī)劃項目中，中華-博略咨詢很好的融合了這一點。并且從企業(yè)戰(zhàn)略、管理與信息化之間的內(nèi)在關(guān)系來論證信息化對管理變革的推動、支撐(如圖1)。企業(yè)的信息化規(guī)劃應符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的長遠要求，適應企業(yè)管理現(xiàn)狀與未來管理變革、流程優(yōu)化的要求，從而保證企業(yè)信息化建設的科學性、可行性、先進性與前瞻性，以及與企業(yè)戰(zhàn)略、運營管理的有機統(tǒng)一。
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