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公司年會策劃方案制定注意事項
公司年會慶典活動通常出席的嘉賓、參加活動的工作人員都比較多。所以組織起來不是一件容易的事情，那么，在年會策劃是我們需要注意些什么呢？下面是小編為你整理的公司年會策劃方案制定注意事項，希望能幫助到您。
公司年會策劃方案制定注意事項 篇1
1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型年會策劃，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負責(zé)確定等。
2、大型晚會策劃方案中，必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會，必然有很多的活動物料。在方案中，需將整場活動物料全部提前記錄，并且在活動實施之前一一落實準(zhǔn)備情況。預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中，一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中，因為涉及到的活動物料比較多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。
3、各項準(zhǔn)備工作一定要提前做好各項準(zhǔn)備工作比如，導(dǎo)演的選擇，節(jié)目的篩選以及確定，舞臺的設(shè)計，燈光，音響的調(diào)試，話筒，服裝，化妝，攝像，禮儀服務(wù)等一定要事前準(zhǔn)備好，安排好，溝通好，保證有序進行。具體就是明確年會的目的；年會的時間；年會的內(nèi)容；參加年會的人數(shù)，有無用餐，是否住宿；五場地的選址；年會的費用預(yù)算；后期還需要人員的接送等等，工作很多的.如果應(yīng)接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司.包括舞臺搭建，設(shè)備出租，活動策劃.氣球布置，氣球拱門.現(xiàn)場布置.演出表演，樂器演出，禮儀模特，它們都可以幫你搞定，你只要告訴他們你們的需要就好了，不過費用可能會高一些。如果要是想自己搞得話，那你先把以上六點寫出來，然后再往里填東西，不過會很麻煩。因為一場年會沒有想象的那么容易，單打獨斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個班子，然后分工去做，一定要詳細到個人、時間、實際分工，要不會出現(xiàn)很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會活動了。
4、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型年會策劃執(zhí)行時，活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn)，是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會之前，需要將這些設(shè)備都打開，確認運行沒有問題�；顒右龊妙A(yù)案。做活動，不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中，可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題，活動預(yù)案準(zhǔn)備得越充分，越能保證活動的效果。
5、年會主題的'確定任何晚會，任何活動都必須有一個明確的主題，策劃晚會活動一定要有一個明確的，合適的主題，只有有明確的主題才能做好其他各個環(huán)節(jié)，比如：晚會主題是公司表彰大會，公司慶功晚會，先進事跡報告會，慈善晚會，文藝晚會等，只有確定了主題，那么才能確定活動的風(fēng)格，確定晚會的節(jié)目形式。成立晚會策劃活動組織小一個晚會，尤其是大型晚會的舉辦，是多部門，多兵種共同協(xié)作的，依靠單一的力量是很費時間，很費力氣的，因此策劃大型晚會要注意分工合作，成立各個事務(wù)組。比如：成立總負責(zé)，也就是總導(dǎo)演組，節(jié)目編排小組，對外聯(lián)絡(luò)小組，后勤保障小組，財務(wù)組等各個不同的小組，進行責(zé)任分工，共同協(xié)作，這樣才能保證及時的，有效的，合理的推進晚會活動的進行，防止事無巨細的亂作一團。
6、節(jié)目表演則是年會順利完成的重要部分，因為表演的節(jié)目能夠條街氛圍，而年會活動常規(guī)節(jié)目的表演，一定是要善于表達有關(guān)企業(yè)單位自己文化的表演項目，這樣不僅能夠使現(xiàn)場的活動的氛圍被調(diào)劑出來，還能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化的到宣傳，這樣就能夠讓人們感覺到企業(yè)自身所帶的靈魂，在年會活動中，節(jié)目也同期緊貼當(dāng)下最流行的相關(guān)的表演，能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣，才能讓晚會活動順利結(jié)束。每一項完美的年會策劃，對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現(xiàn)場活動的音樂以及視頻的展示，都要是獨具特色的音視頻效應(yīng)，這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位，也才能彰顯企業(yè)年會具備內(nèi)的輝煌成果。
公司年會策劃方案制定注意事項 篇2
一、年會策劃目的：首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么？可以是增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會時間按排：提前挑選好時間，并具體到哪一天的幾點鐘。
三、年會地點選擇：時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點，根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。
四、年會人員管理：人數(shù)的統(tǒng)計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理：參與年會策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么？
六、年會節(jié)目策劃：年會策劃活動準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃：年會重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的'感覺。
八、年會策劃活動流程按排：時間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時候是節(jié)目時間，晚會的整體時間控制。
九、年會活動現(xiàn)場控制：年會策劃活動的總負責(zé)人是誰，現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負責(zé)比較好。
十、年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
十二、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十四、年會燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
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