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迎新生晚會全方案策劃書
【晚會目的及意義】
XX年,充滿活力的一年,青春激昂的一年,學(xué)院迎來了又一批的鋅鋅學(xué)子,他們帶著滿腔熱誠,加入到福州大學(xué)廈門工藝美術(shù)學(xué)院的這個大家庭當(dāng)中,為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境,更快的融入到學(xué)校的氛圍中,我院舉辦了這次的迎新生晚會,使新生去感受校園的活躍氣息,更帶動整個校園的氣氛,豐富了校園生活。同時,通過此次晚會,還可以挖掘的文藝人才,并為他們創(chuàng)造了一個展示自己的舞臺,更能夠?yàn)樾律峁┮粋新老生交流的平臺。
【晚會的組織】
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃,加上院學(xué)生會當(dāng)強(qiáng)大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力強(qiáng),工作能力突出,經(jīng)驗(yàn)豐富的主力隊(duì)伍,成功的舉辦了多個大型文藝晚會,一次比一次進(jìn)步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當(dāng)中,我們依然會拿出十分的熱誠,十分的干勁,十分的智慧,十分的努力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
【晚會主題】
“以心迎新”,又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點(diǎn)。。
【晚會性質(zhì)】晚會是一場充滿熱情,活力四射,激揚(yáng)青春,歡快為基調(diào)的一場迎新生晚會。
【晚會形式及內(nèi)容】
晚會節(jié)目以大一,大二為主,內(nèi)容不限,形式不限,符合主題,學(xué)院的藝術(shù)團(tuán),街舞隊(duì),樂隊(duì),歌唱團(tuán)等社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目,并進(jìn)行篩選。其他由各年段文娛部部長準(zhǔn)備節(jié)目,最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節(jié)目要求精,最后篩選的節(jié)目每個年段都有出個精湛的節(jié)目,在節(jié)目當(dāng)中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
【晚會的地點(diǎn)和時間】
地點(diǎn):學(xué)院禮堂
時間:XX年9月28日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負(fù)責(zé)人分為 7組
1、節(jié)目組:由文藝部負(fù)責(zé),對節(jié)目進(jìn)行催促和質(zhì)量監(jiān)督
2、宣傳組:由宣傳部出海報(bào),在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報(bào)、橫幅,以及網(wǎng)絡(luò)信息,廣播站發(fā)布。
3、外聯(lián)組:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會的贊助商,并且負(fù)責(zé)對商家承諾的服務(wù)工作。
4、禮儀組:由生活部負(fù)責(zé),訓(xùn)練禮儀小姐,屆時負(fù)責(zé)迎賓工作。
5、舞臺組:由文藝部,生活部,宣傳部負(fù)責(zé),確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量,晚會期間
燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。
6、后勤組:由辦公室,外聯(lián)部負(fù)責(zé),化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的打掃。
7、 機(jī)動組:由學(xué)生會的其他成員負(fù)責(zé),會場秩序,會場后勤保障以及處理緊急情況。
8、
【前期準(zhǔn)備工作】
一、宣傳工作:
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報(bào)的制作現(xiàn)張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作
二、舞臺燈光、音響的準(zhǔn)備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準(zhǔn)備(根據(jù)各節(jié)目所需)
三、 晚會節(jié)目策劃及彩排工作
四、 舞臺布置物品、工具購買借用等
【各階段任務(wù)及工作分配】
晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(XX年8月23日—XX年9月10日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商
(1)節(jié)目收集:8月28日-9月5日老生節(jié)目收集完成,并對老生節(jié)目的負(fù)責(zé)人開會提出晚會節(jié)目質(zhì)量要求。
9月8日-9月10日新生節(jié)目收集完成,并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。
(2)主持人選拔:通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人,并由文娛部進(jìn)行最后的嚴(yán)格考核。
(3)贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
(4)前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。由宣傳部負(fù)責(zé)晚會背景噴繪一張,以及3-4張晚會海報(bào)的設(shè)計(jì)。
2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(XX年9月10日—XX年9月24日)
節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1)節(jié)目篩選及排練:
、俚谝淮尾逝牛河**負(fù)責(zé)籌集與通知,節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督,于9月21日7:00—10:00對節(jié)目進(jìn)行第一次彩排,此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選,保留質(zhì)量高的節(jié)目,以確保晚會的質(zhì)量。
、谟晌膴什**負(fù)責(zé),通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人,把節(jié)目的名稱以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認(rèn),報(bào)于文娛部節(jié)目負(fù)責(zé)人。準(zhǔn)備第二次彩排。
排練地點(diǎn):依各節(jié)目負(fù)責(zé)人自選,若須用禮堂必須想上級領(lǐng)導(dǎo)申請方可
排練時間:由各文藝委員自行安排,并由**負(fù)責(zé)督促。
、鄣诙尾逝牛何膴什**負(fù)責(zé),通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人,在老師的指導(dǎo)下于9月24日7:00—10:00學(xué)院禮堂進(jìn)行第二次彩排,此次彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé),監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān),并對節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會質(zhì)量。
(2)中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
(3)舞臺及道具確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,對舞臺進(jìn)行設(shè)計(jì)。以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負(fù)責(zé)臺上的道具搬拿。
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