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畢業(yè)晚會(huì)晚會(huì)策劃書(shū)
旅游管理學(xué)院2012年
主辦單位：湘潭大學(xué)旅游管理學(xué)院承辦單位：湘潭大學(xué)旅游管理學(xué)院活動(dòng)時(shí)間：畢業(yè)晚會(huì)
策 劃 書(shū)
年4月25日—4月日201229
一、活動(dòng)目的及意義
明德崇法，韜奮鐘聲，曾帶著我們共同的憧憬；青磚紅瓦，碧波
綠柳，曾銘記我們共同的回憶。猶記得那年的年少輕狂，往昔的崢嶸歲月。韜奮鐘聲，音尤在耳，縱然天涯海角，散落各方，都將萬(wàn)里相伴。青春與時(shí)代同步,足跡與未來(lái)相連，在這告別之時(shí)，讓我們?cè)倩厥祝瑧浤峭舻男萜葜�，感而今的滄海桑田；讓我們�(cè)倩厥祝厴I(yè)晚會(huì)“那些年”回望中流擊水的勇氣、浪遏飛舟的豪情；讓我們?cè)倩厥�，在最初的起點(diǎn)，為最燦爛的青春畫(huà)上最華麗的句點(diǎn)！
二、活動(dòng)基本情況 1、活動(dòng)主題
那些年
2、活動(dòng)時(shí)間
第一次節(jié)目篩選：4月15日 第二次節(jié)目篩選：4月22日 彩排： 4月28日-4月29日 正式晚會(huì)：4月29號(hào)
3、活動(dòng)地點(diǎn)
第一次節(jié)目篩選：學(xué)生活動(dòng)中心地下排練廳 第二次節(jié)目篩選：學(xué)生活動(dòng)中心地下排練廳
正式晚會(huì)：學(xué)生活動(dòng)中心報(bào)告廳
4、活動(dòng)對(duì)象
旅游管理學(xué)院全體師生
5、舉辦單位
主辦單位：湘潭大學(xué)旅游管理學(xué)院
承辦單位：旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)文娛部
6、活動(dòng)流程
㈠、
第一、二次節(jié)目篩選：
由負(fù)責(zé)人介紹評(píng)委和評(píng)分規(guī)則后，參選節(jié)目依次進(jìn)行表演。評(píng)委評(píng)分后，確定入選名單，并由相關(guān)人員通知、通報(bào)篩選結(jié)果。 ㈡、
正式晚會(huì)
①開(kāi)場(chǎng)： A、開(kāi)場(chǎng)秀
B、主持人開(kāi)場(chǎng)詞，介紹領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委和嘉賓 ② SHOW TIME： 入選節(jié)目表演 ③ 結(jié)束：主持人閉幕詞
7、活動(dòng)準(zhǔn)備
前期準(zhǔn)備：⑴在策劃批下之后向各個(gè)班輔導(dǎo)員以及文娛委員發(fā)
通知；
⑵廣告部負(fù)責(zé)畢業(yè)晚會(huì)海報(bào)的設(shè)計(jì)以及在我院的宿
舍區(qū)進(jìn)行畢業(yè)晚會(huì)海報(bào)的張貼；
⑶組織部幫忙負(fù)責(zé)完成場(chǎng)地的審批工作； 中期準(zhǔn)備： ⑷文娛部收集各個(gè)班上報(bào)的節(jié)目，適當(dāng)給每個(gè)班級(jí)
一些建議和要求。
⑴由本部門(mén)干事對(duì)各個(gè)班的節(jié)目進(jìn)行排練督促，適
時(shí)跟進(jìn) ；
⑵由本部門(mén)負(fù)責(zé)組織晚會(huì)節(jié)目的初審復(fù)審、節(jié)目順
序的確定以及彩排；
⑶由本部門(mén)與學(xué)習(xí)部一起進(jìn)行主持人選拔； ⑷由本部門(mén)設(shè)計(jì)、制定節(jié)目單； ⑸由廣告部負(fù)責(zé)舞臺(tái)背景的制作；
⑹由辦公室和就業(yè)咨詢指導(dǎo)部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的制作
和交送，以及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)座位的安排；
⑺由本部門(mén)負(fù)責(zé)決賽前的擺點(diǎn)宣傳工作； ⑻由宣傳部負(fù)責(zé)所需視頻的制作；
⑼由本部門(mén)跟舞美部確定節(jié)目的燈光和音響； ⑽由本部門(mén)與公關(guān)外聯(lián)部商討確定晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的禮
儀；
⑾由本部門(mén)制定突發(fā)情況應(yīng)急方案；
⑿由本部門(mén)負(fù)責(zé)服裝道具的租賃；
⒀由生活部幫忙負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的工作。比如領(lǐng)導(dǎo)席及嘉賓席的礦泉水等；
⒁本部門(mén)和公關(guān)外聯(lián)部負(fù)責(zé)演員的化妝；
⒂由組織部和心理咨詢部負(fù)責(zé)決賽現(xiàn)場(chǎng)的氣氛調(diào)節(jié)規(guī)劃；
⒃由體育部和青志隊(duì)一起做好現(xiàn)場(chǎng)的控場(chǎng)工作，維持好現(xiàn)場(chǎng)演員的上下場(chǎng)秩序。
⒄由本部門(mén)負(fù)責(zé)請(qǐng)錄像攝影師為晚會(huì)作錄像攝影。 后期準(zhǔn)備： ⑴由本部門(mén)負(fù)責(zé)租賃服裝道具的歸還；
⑵由宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)畢業(yè)晚會(huì)進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道。以及聯(lián)系校報(bào)、三翼等各校級(jí)媒體；
⑶部門(mén)對(duì)于畢業(yè)晚會(huì)整個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展作以總結(jié)； ⑷將晚會(huì)錄像刻成光盤(pán)或上傳，讓大家永存這精彩美麗的瞬間。
8、注意事項(xiàng)
1、盡量提早下發(fā)通知并說(shuō)明節(jié)目類型的要求（提前兩星期），認(rèn)真監(jiān)督節(jié)目排練進(jìn)度，提高節(jié)目質(zhì)量。
2、活動(dòng)之前記住檢查場(chǎng)地是否有損壞情況，并及時(shí)上報(bào)�；顒�(dòng)過(guò)程中分派人員進(jìn)行監(jiān)控，防止觀眾或者演員損壞場(chǎng)地。 3、在節(jié)目確定后，及早制作好節(jié)目單，并交給陳老師和書(shū)記審
批，防止出現(xiàn)節(jié)目順序錯(cuò)誤。
4、辦公室制定出座次表后要認(rèn)真審查，留輔導(dǎo)員和禮儀的座位。 5、話筒架的擺放尤其是樂(lè)器的話筒架對(duì)位一定要事先彩排，然后話筒傳遞的工作人員應(yīng)對(duì)所有節(jié)目的話筒需要有明確的熟知，避免出現(xiàn)話筒傳遞不及時(shí)的現(xiàn)象，另外話筒工作人員要在傳遞話筒時(shí)提醒演員開(kāi)好話筒。
6、租借主持人服裝時(shí)，要注意整體效果，女生的服裝要有配飾搭配。
7、催場(chǎng)、控場(chǎng)人員在彩排時(shí)必須安排好正式晚會(huì)最后的合影，要安排人員放禮花。
8、注意演員和主持人做發(fā)型時(shí)，要安排人員和理發(fā)師溝通好發(fā)型要求。
9、物資購(gòu)買(mǎi)方面要與生活部協(xié)商好，避免重復(fù)浪費(fèi)。 10、注意放音樂(lè)的時(shí)間，不要錯(cuò)放或者早放。
9、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
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