應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告(通用10篇)
想要了解一些情況或事件時(shí),我們通常要進(jìn)行深入的調(diào)查研究,并將獲得的成果展現(xiàn)于調(diào)查報(bào)告中。你想知道調(diào)查報(bào)告怎么寫(xiě)嗎?以下是小編整理的應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 1
當(dāng)前,我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)都面臨著“銷(xiāo)售難、收款更難”的雙重困境。一方面,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為爭(zhēng)取客戶(hù)訂單,企業(yè)需要提供近乎苛刻的優(yōu)惠條件,利潤(rùn)越來(lái)越少;另一方面,客戶(hù)拖欠賬款,甚至產(chǎn)生大量呆賬、壞賬,利潤(rùn)被大量侵蝕。企業(yè)間“三角債”相當(dāng)嚴(yán)重,形成了惡性循環(huán)。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)有80%以上的企業(yè)深受“三角債”困擾,企業(yè)間相互拖欠貨款高達(dá)上萬(wàn)億元。國(guó)家曾采取多種措施試圖根除此頑疾,但前清后欠,效果不明顯。企業(yè)間的相互拖欠嚴(yán)重影響了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),干擾了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常秩序。
一、目前企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是信用經(jīng)濟(jì),信用銷(xiāo)售已成為商家爭(zhēng)取客戶(hù)、擴(kuò)大銷(xiāo)售額和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的最有效手段,以信用方式為主的結(jié)算方式已日趨成為取代現(xiàn)金結(jié)算而占主導(dǎo)地位的企業(yè)間交易形式。但是越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn):雖然利潤(rùn)表上的盈利數(shù)額非常可觀(guān),但實(shí)際上現(xiàn)金流量表上可供支配的自由現(xiàn)金流卻捉襟見(jiàn)肘。企業(yè)無(wú)法將盈利轉(zhuǎn)變?yōu)榭晒┲涞默F(xiàn)金流,從而無(wú)法把握投資機(jī)會(huì),限制了企業(yè)的發(fā)展,甚至于影響到企業(yè)的生存。就中國(guó)的企業(yè)群體而言,這個(gè)問(wèn)題更加突出。
企業(yè)能否有效地控制應(yīng)收賬款,不僅直接決定了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)水平和最終營(yíng)業(yè)利潤(rùn),而且還直接影響到銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但是,我國(guó)企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理中存在著許多問(wèn)題。
1.應(yīng)收賬款管理責(zé)任沒(méi)有落實(shí)
在許多企業(yè)中,銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各司其職,沒(méi)有人對(duì)應(yīng)收賬款的管理真正負(fù)責(zé),因此也沒(méi)有人對(duì)收款問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任。在外部信用風(fēng)險(xiǎn)增大時(shí),便產(chǎn)生大量拖欠賬款,而且是在被拖欠了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間后才開(kāi)始催收。其結(jié)果是前清后欠,屢禁不絕,包袱越背越重。
2.銷(xiāo)售部門(mén)考核扭偏
由銷(xiāo)售部門(mén)承擔(dān)收賬職責(zé)雖然改變了應(yīng)收賬款無(wú)人管理的狀況,但實(shí)際上給企業(yè)帶來(lái)更大的拖欠風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)殇N(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的目標(biāo)和能力在于銷(xiāo)售而不在于收款。實(shí)際情況是:許多業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售激勵(lì)機(jī)制下,盲目放賬,而事后收款力度又不夠,雖然銷(xiāo)售額上去了,卻往往給公司帶來(lái)嚴(yán)重的呆賬、壞賬損失。
3.財(cái)務(wù)部門(mén)難以控制信用銷(xiāo)售和收賬
由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)雖然加強(qiáng)了應(yīng)收賬款的專(zhuān)門(mén)管理,但往往與實(shí)際相差太遠(yuǎn)。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)實(shí)際上不了解客戶(hù)情況和交易背景,無(wú)法形成科學(xué)有效的管理。對(duì)于應(yīng)收賬款要么控制過(guò)嚴(yán),企業(yè)銷(xiāo)售額下降;要么失去控制,拖欠仍會(huì)大量發(fā)生。
二、應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)
應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),就是要在賒銷(xiāo)收益率和應(yīng)收賬款持有成本兩者之間進(jìn)行權(quán)衡,進(jìn)而采取科學(xué)有效的措施,保證應(yīng)收賬款的流動(dòng)性,并最終使企業(yè)的效益和價(jià)值得到最大程度的提高,實(shí)際上,也就是追求最好的流動(dòng)性和效益性。其中,收賬部門(mén)的工作主要是提高應(yīng)收賬款的流動(dòng)性指標(biāo)。另外,按照效益性的要求,應(yīng)收賬款要保持在一定合理的規(guī)模上,以便既能實(shí)現(xiàn)較高的銷(xiāo)售收入,又不至于發(fā)生太高的持有成本。而且,應(yīng)收賬款發(fā)生之后應(yīng)該及時(shí)催收,以免形成壞賬損失。
三、建立企業(yè)信用管理機(jī)制
在我國(guó),企業(yè)信用管理缺位是迫切需要解決的問(wèn)題。國(guó)內(nèi)企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)越來(lái)越認(rèn)識(shí)到信用管理的重要性,并且大都采取了相關(guān)舉措,比如:設(shè)置信用部門(mén)或者明確相關(guān)部門(mén)的信用管理職能、制定信用管理目標(biāo)和政策、對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)監(jiān)管和催收的力度等。但總體而言,信用管理的職能還是相對(duì)薄弱。因此,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)企業(yè)的信用管理。
1.建立切實(shí)可行的信用管理目標(biāo)
首先需要對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解,并對(duì)企業(yè)目前應(yīng)收賬款狀況和客戶(hù)來(lái)往的情況做具體深入的分析。可從以下幾點(diǎn)入手,建立信用管理目標(biāo):
、俅_?焖偈栈貞(yīng)收賬款;
、诰S持公司利潤(rùn)和銷(xiāo)售的最大化;
、劬S持和客戶(hù)的關(guān)系;
④提高公司的形象。
2.建立客戶(hù)信用資料檔案
信用部門(mén)集中保存并及時(shí)更新客戶(hù)信息,不能再零散無(wú)序。這些資料應(yīng)該包括企業(yè)與銀行及主要客戶(hù)交往的歷史資料,主要有客戶(hù)的基本信息、近期的財(cái)務(wù)報(bào)表、開(kāi)戶(hù)銀行的證明以及銀行和其他金融機(jī)構(gòu)已公布的一些信用等級(jí)、信用申請(qǐng)表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、信用調(diào)查報(bào)告、合同或訂單、付款記錄及往來(lái)信函等。建立這些完整的檔案亦可防止因業(yè)務(wù)人員的離職而導(dǎo)致客戶(hù)資源流失的情況。信用部門(mén)應(yīng)逐步完善自身對(duì)客戶(hù)的信用評(píng)估職能,根據(jù)已收集的信用資料,對(duì)客戶(hù)的信用等級(jí)進(jìn)行評(píng)定。
3.制定嚴(yán)格統(tǒng)一的信用政策,并在企業(yè)信用部門(mén)內(nèi)部嚴(yán)格執(zhí)行
從信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收款政策三方面制定企業(yè)的信用政策。在制定時(shí),應(yīng)依據(jù)自身的實(shí)際情況、考慮成本收益原則和客戶(hù)信用狀況,制定出準(zhǔn)確、規(guī)范的信用政策。在信用政策執(zhí)行過(guò)程中,一方面要嚴(yán)格按信用等級(jí)對(duì)客戶(hù)執(zhí)行不同的信用標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要根據(jù)客戶(hù)信用狀況的動(dòng)態(tài)變化隨時(shí)調(diào)整對(duì)其的信用額度,從動(dòng)態(tài)上保持信用政策執(zhí)行的一貫性。另外,在信用政策制定時(shí),要區(qū)別對(duì)待不同產(chǎn)品,不能采取一刀切的信用政策。
4.建立信用管理人員的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度
通過(guò)賒銷(xiāo)責(zé)任制或者銷(xiāo)售收款責(zé)任制的方式,將銷(xiāo)售和信用部門(mén)的信用管理職能統(tǒng)一起來(lái)?梢圆捎娩N(xiāo)售人員銷(xiāo)售和收款一條線(xiàn)負(fù)責(zé)制,將完成貨款回籠作為銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)流程的重要環(huán)節(jié),對(duì)其考核標(biāo)準(zhǔn)采用銷(xiāo)售額和貨款回籠額雙層次指標(biāo),同時(shí)將其與相關(guān)人員的工資獎(jiǎng)金掛鉤。
5.加強(qiáng)客戶(hù)信息反饋工作的力度
一方面,企業(yè)應(yīng)制定客戶(hù)信用等級(jí)評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn),另一方面,業(yè)務(wù)人員要對(duì)在具體業(yè)務(wù)過(guò)程中反映出來(lái)的客戶(hù)信用情況進(jìn)行及時(shí)總結(jié)。對(duì)老客戶(hù),可以按季度或者月份定期對(duì)其信用情況進(jìn)行總結(jié);對(duì)新客戶(hù)和零散業(yè)務(wù)客戶(hù),應(yīng)該在每筆業(yè)務(wù)結(jié)束后對(duì)客戶(hù)信用情況進(jìn)行總結(jié),并且按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),由業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶(hù)的信用狀況進(jìn)行量化評(píng)分,并將這些相應(yīng)的資料作為客戶(hù)信用資料納入客戶(hù)檔案。企業(yè)應(yīng)該把客戶(hù)以后的表現(xiàn)和業(yè)務(wù)人員的總結(jié)進(jìn)行及時(shí)的比較,加強(qiáng)考核力度。
四、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施
應(yīng)收賬款從其存續(xù)的時(shí)間上劃分,可以分為信用期內(nèi)應(yīng)收賬款和逾期應(yīng)收賬款。對(duì)于信用期內(nèi)應(yīng)收賬款,企業(yè)關(guān)心的是能否或有沒(méi)有必要提前變現(xiàn);對(duì)于逾期應(yīng)收賬款,則必須想辦法盡快收回,應(yīng)收賬款逾期的時(shí)間越長(zhǎng),其收回的可能性就越小。
1.應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)配合信用部門(mén)的工作,設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理。通過(guò)設(shè)計(jì)和填報(bào)各種表格,隨時(shí)掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)情況。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)上報(bào)的銷(xiāo)售記錄進(jìn)行匯總,然后寫(xiě)出分析報(bào)告,做出應(yīng)收賬款明細(xì)的月報(bào),送信用部門(mén)的主管經(jīng)理。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)助有關(guān)部門(mén)制定收回欠款的獎(jiǎng)勵(lì)制度,加速逾期賬款回收。
2.對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析
信用部門(mén)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)提供的應(yīng)收賬款明細(xì)表對(duì)客戶(hù)的'欠款情況進(jìn)行分析,每月定期公布應(yīng)收賬款的催收計(jì)劃。企業(yè)對(duì)每項(xiàng)應(yīng)收賬款要落實(shí)責(zé)任人,限期收回。企業(yè)負(fù)責(zé)人必須重視和加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的催收工作。企業(yè)有關(guān)部門(mén)還應(yīng)分析收回應(yīng)收賬款的可能性,掌握客戶(hù)最新的財(cái)務(wù)信息,防止客戶(hù)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)和抵押物。
由應(yīng)收賬款賬齡分析表,企業(yè)可以了解到以下情況:
、儆卸嗌偾房钌性谛庞闷趦(nèi),欠款是正常的,但到期后能否收回,還要待時(shí)再定,故及時(shí)的催收仍是必要的。
②有多少欠款超過(guò)了信用期,超過(guò)時(shí)間長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少,有多少欠款會(huì)因拖欠時(shí)間太久而可能成為壞賬。
對(duì)不同拖欠時(shí)間的欠款,企業(yè)應(yīng)采取不同的收賬方法,制定出經(jīng)濟(jì)可行的收賬政策;對(duì)可能發(fā)生的壞賬損失,則應(yīng)提前做出準(zhǔn)備,充分估計(jì)這一因素對(duì)損益的影響。
3.逾期應(yīng)收賬款的催收工作
企業(yè)在收到全額貨款前,一定要把所有的銷(xiāo)售資料保管好,以此作為催收乃至訴訟的依據(jù)。這些銷(xiāo)售資料包括:銷(xiāo)售合同、訂單、發(fā)票、往來(lái)傳真和信件、貨運(yùn)單據(jù)、信用申請(qǐng)表等一切能夠證明企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款具有權(quán)利的文件。
。1)逾期應(yīng)收賬款的處理原則。與客戶(hù)的良好關(guān)系是企業(yè)維持市場(chǎng)份額的關(guān)鍵。因此,對(duì)于非惡意的客戶(hù)應(yīng)繼續(xù)保持業(yè)務(wù)往來(lái),力爭(zhēng)以最低的成本完整收回欠款,并獲得客戶(hù)違約金或其他補(bǔ)償;對(duì)不良客戶(hù)應(yīng)采取一切合法手段,將應(yīng)收賬款的損失降到最低;對(duì)資信很好的客戶(hù),了解客戶(hù)的實(shí)際情況,如果客戶(hù)僅僅處于暫時(shí)的付款困難,可以適當(dāng)延長(zhǎng)信用期,不能輕易得罪客戶(hù)。
。2)逾期應(yīng)收賬款的收款方式。企業(yè)的收款方式并無(wú)明確標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)信用部門(mén)應(yīng)根據(jù)具體情況靈活機(jī)動(dòng)地運(yùn)用各種手段,既要維護(hù)企業(yè)利益,減少企業(yè)損失,又要盡可能地維持與客戶(hù)的關(guān)系。企業(yè)向客戶(hù)追收貨款必須講究方式,才能達(dá)到收回貨款的目的。
。3)必須考慮收賬成本。在收款過(guò)程中,有一個(gè)重要的方面是必須考慮收賬成本,也就是要從效益的角度考慮。因此,企業(yè)應(yīng)盡可能采取最低的收賬成本,將企業(yè)的損失減少到最小。
以下一些收款方式可供借鑒:
第一,由企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)員直接出面:因?yàn)闃I(yè)務(wù)員親自參與業(yè)務(wù)交易,對(duì)客戶(hù)情況最熟悉。一般情況下,業(yè)務(wù)員可能與客戶(hù)有多年的交情,見(jiàn)面易于溝通。
第二,由企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)職機(jī)構(gòu)出面:優(yōu)點(diǎn)是可以集中多數(shù)人的智慧,采取最佳方法與客戶(hù)接觸談判,避免可能出現(xiàn)的極端行為給追收造成的不必要麻煩。在這種情況下,也需要業(yè)務(wù)員的配合和支持。
第三,委托社會(huì)追賬機(jī)構(gòu)出面:一般在客戶(hù)態(tài)度強(qiáng)硬、故意欺詐的情況下,可以采取這種方式。委托專(zhuān)業(yè)的追賬機(jī)構(gòu),管理部分或全部應(yīng)收賬款,在國(guó)外已被證明是一個(gè)較為有效的管理方式。它不但能節(jié)省企業(yè)的資源,減少并控制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,而且能夠降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),增加現(xiàn)金流入,提高應(yīng)收賬款的管理質(zhì)量。
。4)逾期應(yīng)收賬款的收款程序。一般逾期應(yīng)收賬款的催收程序從逾期之日開(kāi)始,先通過(guò)電話(huà)、函件、傳真、E-mail等較禮貌的方式,提醒客戶(hù)賬款已到期,應(yīng)予付款。如果提醒沒(méi)有結(jié)果,應(yīng)通過(guò)對(duì)客戶(hù)的現(xiàn)有資料進(jìn)行分析,了解該筆業(yè)務(wù)發(fā)生的背景和可能無(wú)法收回的因素,尋找解決的方案。經(jīng)過(guò)多次的函電、傳真、及上門(mén)催收無(wú)結(jié)果后,對(duì)客戶(hù)的催收壓力應(yīng)逐步增強(qiáng),執(zhí)行催收的每一步驟應(yīng)形成文字記錄,傳真、函電等必須留底,以便作為壞賬損失報(bào)損的文字依據(jù)。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 2
一、引言
應(yīng)收賬款是公司因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)方、接受勞務(wù)的單位或個(gè)人收取的款項(xiàng)。形成應(yīng)收賬款的直接原因是賒銷(xiāo)。雖然大多數(shù)公司希望現(xiàn)銷(xiāo)而不愿賒銷(xiāo),但是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),為了穩(wěn)定自己的銷(xiāo)售渠道、擴(kuò)大商品銷(xiāo)路、開(kāi)拓并占領(lǐng)市場(chǎng),降低商品的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用、增加收入,不得不面向客戶(hù)采用信用政策,提供信用業(yè)務(wù)。公司采用賒銷(xiāo),雖能給公司帶來(lái)以上好處,但也要付出一定代價(jià),給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。如客戶(hù)拖欠貨款,應(yīng)收賬款收回難度越來(lái)越大,甚至收不回。所以,應(yīng)收賬款管理是一個(gè)企業(yè)管理的重中之重。因此,我于20xx年3月7日至20xx年3月9日對(duì)青州佳永魏仕照明的應(yīng)收賬款進(jìn)行調(diào)查。
二、魏仕照明有限公司在應(yīng)收賬款管理上存在的問(wèn)題及原因
目前,在魏仕照明帳套中存在大量的呆賬、死帳并且往來(lái)帳目十分混亂,大量的憑證沒(méi)有附件或者缺少附件甚至有的附件和憑證不符,財(cái)務(wù)人員只知道及時(shí)做賬但是對(duì)及時(shí)收賬缺少相關(guān)概念、業(yè)務(wù)員也不定時(shí)追蹤且也不及時(shí)像公司財(cái)務(wù)反映情況。因此在魏仕照明公司中常常有這樣或者那樣的工程款、銷(xiāo)售款,所以應(yīng)收賬款量大并且催收困難。應(yīng)收賬款信用風(fēng)險(xiǎn)管理不能得到有效控制,從表面上看是由于不良的市場(chǎng)環(huán)境和客戶(hù)的信用狀況所致,但我認(rèn)為其直接和根本原因在于企業(yè)內(nèi)部管理方面的缺陷。
1、同行業(yè)之間的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)
同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,存在著激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。魏仕照明為了在20xx年實(shí)現(xiàn)上市,所以常常以賒銷(xiāo)的形式把貨物配送給單店,擴(kuò)大收入。
2、銷(xiāo)售和收款之間產(chǎn)生的時(shí)間差
魏仕照明在配送貨物給單店或者直營(yíng)店的時(shí)候常常有大量的,在途物資、銷(xiāo)售和收款之間就產(chǎn)生了時(shí)間差。因?yàn)樨浛罱Y(jié)算需要時(shí)間的緣故。結(jié)算手段越是落后,結(jié)算時(shí)間就越長(zhǎng)因此魏仕照明要承擔(dān)由此引起的資金墊支。由于銷(xiāo)售和收款的時(shí)間差而造成的應(yīng)收賬款不屬于商業(yè)信用,也不是應(yīng)收賬款的主要內(nèi)容。
3、盲目的減少庫(kù)存增加收入夸大經(jīng)營(yíng)成果
魏仕照明持有產(chǎn)成品存貨,要追加管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等支出;相反、持有應(yīng)收賬款,則無(wú)需上述支出。因此,當(dāng)產(chǎn)成品存貨較多時(shí),一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷(xiāo),把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,減少產(chǎn)成品存貨,節(jié)約相關(guān)的開(kāi)支。夸大了經(jīng)營(yíng)成果。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)在銷(xiāo)售發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)收入,但企業(yè)賬上收入的增加并不意味著現(xiàn)金流量也能如期流入。一旦款項(xiàng)不能回籠,企業(yè)將陷入虛假繁榮的.窘境,會(huì)計(jì)利潤(rùn)將大打折扣。由于應(yīng)收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷(xiāo)售收入,在一定程度上夸大了經(jīng)營(yíng)成果,增加了風(fēng)險(xiǎn)成本
4、信用政策的界定的合理性
應(yīng)收賬款賒銷(xiāo)的效果好壞,依賴(lài)于企業(yè)的信用政策。信用政策包括:信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策。在魏仕照明體系中制定了良好的信用政策,但是在適用過(guò)程中常常跳躍式前行。忽視了但是制定改政策的最初目的。從而導(dǎo)致潛在的危險(xiǎn)。
5、企業(yè)內(nèi)部的原因
(1)企業(yè)內(nèi)部控制制度不嚴(yán)格
魏仕照明實(shí)行職工工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的形式。于是只關(guān)心員工利潤(rùn)增加多少而定,不關(guān)心企業(yè)應(yīng)收賬款能否及時(shí)完整收回問(wèn)題,導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款沉積下來(lái),從而給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,甚至無(wú)法經(jīng)營(yíng)的地步。
魏仕照明財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)單店的欠款信息不及時(shí)反饋,使銷(xiāo)售回款指標(biāo)沒(méi)有真正落實(shí)到具體的部門(mén),由此造成各部門(mén)責(zé)任不明確,周而復(fù)始,應(yīng)收賬款數(shù)額也就居高不下、大量的應(yīng)收賬款對(duì)不上,收不回,到底是財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任還是銷(xiāo)售人員的義務(wù),沒(méi)有建立起相應(yīng)的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致對(duì)損失的應(yīng)收賬款無(wú)法追究責(zé)任。
。2)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)監(jiān)督薄弱
沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或者僅按賬齡進(jìn)行輔助管理、僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類(lèi),平時(shí)則沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。沒(méi)有建立應(yīng)收賬款定期清查制度,長(zhǎng)期不對(duì)賬。由于交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。青州佳永魏仕照明餐飲有限公司長(zhǎng)期不對(duì)賬,有的即便是對(duì)了賬,但并沒(méi)有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù),只是口頭上的承諾,起不到應(yīng)有的作用,無(wú)法發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問(wèn)題,在以后確定訴訟時(shí)間時(shí)也不能提供充分的書(shū)面證據(jù)。
。3)企業(yè)未對(duì)應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行信用管理
目前魏仕照明為了盲目擴(kuò)大利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)上市、所以未對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),沒(méi)有建立一套完善的賒銷(xiāo)制度,對(duì)形成的逾期應(yīng)收賬款能否收回、收回多少?zèng)]有底數(shù)。針對(duì)應(yīng)收賬款管理中存在的種種問(wèn)題,筆者認(rèn)為企業(yè)首先要樹(shù)立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),防止片面追求利潤(rùn)最大化,利潤(rùn)最大化不是應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),如果以利潤(rùn)最大化作為目標(biāo),可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的忽視和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的犧牲。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)應(yīng)該樹(shù)立企業(yè)價(jià)值最大化的理念,不能忽視資金的良好周轉(zhuǎn)。
三、應(yīng)收賬款的防范與控制
財(cái)會(huì)部門(mén)的重要職責(zé)就是通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。
。ㄒ唬┲贫ê侠淼男庞皿w系-信用政策
信用政策又稱(chēng)應(yīng)收賬款政策,是指企業(yè)在采用信用銷(xiāo)售方式時(shí),為對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制所確定的基本原則和規(guī)范。信用政策是企業(yè)財(cái)務(wù)政策的一個(gè)重要組成部分,主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、信用額度和收賬政策四部分。
1、確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)
信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶(hù)信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。也是企業(yè)對(duì)可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本判別標(biāo)準(zhǔn)。在制定信用標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,應(yīng)通過(guò)綜合分析,找出最優(yōu)平衡點(diǎn)。
2、采用合理的信用條件
信用條件是企業(yè)賒銷(xiāo)商品時(shí)給予客戶(hù)延期付款的若干條件。延長(zhǎng)信用期限可以擴(kuò)大銷(xiāo)售量,但信用期限過(guò)長(zhǎng)也會(huì)造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會(huì)成本增加,同時(shí),加大壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。特別是一些直營(yíng)店和加盟店可以采用在規(guī)定期限內(nèi)現(xiàn)金折扣的形式。
3、建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度
信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶(hù)的償還能力給予客戶(hù)的最大賒銷(xiāo)限額,實(shí)際上是企業(yè)愿意對(duì)某一客戶(hù)承當(dāng)?shù)淖畲箫L(fēng)險(xiǎn)額。確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效防止由于過(guò)度賒銷(xiāo)而使企業(yè)蒙受損失。在市場(chǎng)情況及客戶(hù)信用不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)對(duì)信用額度進(jìn)行必要調(diào)整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內(nèi)。
4、收賬政策
管理必須有政策作為指導(dǎo)。應(yīng)收賬款管理政策規(guī)定了相應(yīng)的管理方法,劃分了不同的管理階段,收帳人員要根據(jù)既定的方法和步驟處理應(yīng)收賬款。在制定政策之前,企業(yè)應(yīng)該考慮影響收賬政策的幾個(gè)因素,包括:資金、競(jìng)爭(zhēng)者、貨物類(lèi)型和客戶(hù)類(lèi)型等方面,其中客戶(hù)類(lèi)型是最重要和最具影響力的因素。對(duì)于魏仕照明公司而言,我覺(jué)得應(yīng)把重點(diǎn)放在催收加盟店。
(二)建立和完善應(yīng)收賬款工作責(zé)任制度
堅(jiān)持“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)催收、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,作到人員、崗位、責(zé)任三落實(shí),在經(jīng)辦人、責(zé)任人調(diào)離換崗時(shí),應(yīng)向部門(mén)主管報(bào)告清欠工作進(jìn)展情況,這樣就可使銷(xiāo)售人員明確風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)貨款的回收。
。ㄈ╆P(guān)注往來(lái)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況
公司應(yīng)隨時(shí)注意了解業(yè)務(wù)往來(lái)單位的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況及人員的變動(dòng)情況,做到心中有數(shù),防止由于對(duì)方單位的突然變故或經(jīng)營(yíng)失策及有關(guān)人員的變動(dòng)可能造成的應(yīng)收賬款回收的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)要會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款的對(duì)方單位定時(shí)發(fā)送詢(xún)證函,核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、完整性并確保訴訟的時(shí)效性,這樣可以防止應(yīng)收賬款體外循環(huán)的發(fā)生,堵塞違規(guī)違法行為的漏洞及防止法律訴訟收債的失效。如發(fā)函不回應(yīng),要予以充分關(guān)注和重視。
。ㄋ模┘皶r(shí)清對(duì),嚴(yán)格催收
企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期回收款項(xiàng),避免因?yàn)橥锨窌r(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生壞賬。為此,企業(yè)應(yīng)制定出合理的清對(duì)、催收方法,以保證企業(yè)合法權(quán)益不受侵害。實(shí)施對(duì)應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督,可以通過(guò)編制賬齡分析表進(jìn)行。對(duì)不同拖欠時(shí)間的欠款,企業(yè)應(yīng)采取不同的收賬方法,制定出經(jīng)濟(jì)、可行的收賬政策;對(duì)可能發(fā)生的壞賬損賬失,則應(yīng)提前做出準(zhǔn)備,充分估計(jì)這一因素對(duì)損益的影響。
。ㄎ澹┖侠淼挠(jì)提壞賬準(zhǔn)備金
應(yīng)收帳款本身是符合資產(chǎn)定義的,因此被確認(rèn)為一項(xiàng)資產(chǎn)。但是當(dāng)其可能無(wú)法全額收回時(shí),那么無(wú)法收回的部分由于預(yù)期不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,因此不能確認(rèn)為資產(chǎn),于是就要計(jì)提準(zhǔn)備了,以降低資產(chǎn)金額,以免給報(bào)表使用者以誤導(dǎo)。這便是計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的目的,也是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的目的。計(jì)提壞帳準(zhǔn)備可以根據(jù)帳齡進(jìn)行計(jì)提,可以根據(jù)帳面余額進(jìn)行計(jì)提,可以結(jié)合個(gè)別計(jì)提的方法。致于采用什么方法要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)進(jìn)行確定,確定后就不能隨意改變。
。┯梅墒侄伪Wo(hù)應(yīng)收賬款
除現(xiàn)金收入以外的供貨業(yè)務(wù)都應(yīng)簽定合同,主要的供貨業(yè)務(wù)應(yīng)使用統(tǒng)一的合同文本,合同要素要齊全具體,特別是收款期,延付的具體違約責(zé)任等應(yīng)清楚,準(zhǔn)確,只有這樣才能用法律武器盡可能的保證自己的利益不受侵害。
四、總結(jié)
我覺(jué)得青州佳永魏仕照明有限公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,制定合理的信用政策、采取靈活多樣的應(yīng)收賬款回收辦法,同時(shí)要在增加的成本和收益之間做出權(quán)衡,不能為了增加銷(xiāo)售而置應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)于不顧,也不能為了想減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)而影響了企業(yè)的正常銷(xiāo)售。時(shí)刻重視產(chǎn)品的適銷(xiāo)對(duì)路,控制應(yīng)收賬款的增長(zhǎng),作為企業(yè)一下項(xiàng)長(zhǎng)期、制度化的工作,應(yīng)引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將其看作事關(guān)企業(yè)生死存亡、樹(shù)立現(xiàn)代的營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念,加強(qiáng)管理力度,切實(shí)將各項(xiàng)措施落實(shí)到實(shí)處,力求將企業(yè)應(yīng)收賬款控制在較合理的水平,使企業(yè)產(chǎn)生更大的效益。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備金制度。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 3
一、企業(yè)概況
某汽車(chē)制造有限公司(下稱(chēng)公司)是邯鄲交通運(yùn)輸集團(tuán)有限公司出資建立的全資法人企業(yè)。公司的前身為邯鄲市汽車(chē)改裝廠(chǎng),自1994年建廠(chǎng)以來(lái),生產(chǎn)產(chǎn)品主要是汽車(chē)全掛車(chē)、鐵水運(yùn)輸半掛車(chē)(鋼包車(chē))、全掛自卸車(chē)及汽車(chē)專(zhuān)用車(chē)鈑金件。在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,公司始終堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以科技為基礎(chǔ),走科技進(jìn)步之路,不斷消化吸收新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范,使半掛車(chē)、鐵水運(yùn)輸半掛車(chē)(鋼包車(chē))、自卸車(chē)及專(zhuān)用車(chē)鈑金件產(chǎn)品質(zhì)量得到不斷的提高。20xx年企業(yè)直屬邯鄲交通運(yùn)輸集團(tuán)有限公司后,更名為某汽車(chē)制造有限公司,并遷至邯鄲市成安工業(yè)園區(qū)。
單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作崗位設(shè)置是依據(jù)內(nèi)部控制制度關(guān)于不兼容職務(wù)分離的原則設(shè)立的。內(nèi)部崗位分工是按照“經(jīng)辦、審核、復(fù)核、審批”四分離原則確立的,在崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)分工中堅(jiān)持相互制約、相互監(jiān)督的原則。該公司財(cái)務(wù)科設(shè)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1名,會(huì)計(jì)2名,出納1名,保管1名,其主要是核算公司所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),報(bào)告該公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果并及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄、計(jì)算、報(bào)告財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,為下一步工作提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。
二、調(diào)查目的
20xx年6月份到8月份在某汽車(chē)制造有限公司實(shí)習(xí)期間,我從本職工作入手,并查閱了相關(guān)資料,本著學(xué)經(jīng)驗(yàn)、找問(wèn)題、促發(fā)展的目的,結(jié)合工作實(shí)際,和相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了探討,主要針對(duì)應(yīng)收賬款方面做了系列調(diào)查。發(fā)現(xiàn)該單位一系列成功的經(jīng)驗(yàn),也發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題并分析了原因所在,并給出了相應(yīng)的解決措施。
三、應(yīng)收賬款管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)
應(yīng)收賬款是企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)份額,爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)性的強(qiáng)有力的措施。幾年來(lái),某汽車(chē)制造有限公司為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)并制定新的營(yíng)銷(xiāo)策略。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展不斷擴(kuò)大,公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度日趨規(guī)范,應(yīng)收賬款的管理制度也更加完善。其在應(yīng)收賬款管理方面有以下幾方面的成功經(jīng)驗(yàn):
1、制定合理的信用政策和有效的信用標(biāo)準(zhǔn)。公司財(cái)務(wù)部門(mén)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,在做好應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的日常工作外,根據(jù)應(yīng)收賬款的特點(diǎn)結(jié)合自身的具體情況,制定往來(lái)款項(xiàng)的信用政策和制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。公司根據(jù)不同時(shí)期、不同市場(chǎng)環(huán)境、不同的銷(xiāo)售合作對(duì)象,制定出不同的信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策,盡量為減少壞賬創(chuàng)造條件。該公司決定給予客戶(hù)信用優(yōu)惠時(shí),必須考慮具體的信用條件。在制定信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)考慮同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況、公司承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)的能力以及客戶(hù)的資信程度,在成本與效益比較原則的基礎(chǔ)上,確定適宜的信用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)客戶(hù)信用等級(jí)做出合理的判斷并決定是不是給予客戶(hù)優(yōu)惠。
2、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排隊(duì),確定信用等級(jí)。該公司通過(guò)對(duì)客戶(hù)信用資料的調(diào)查分析,確定評(píng)價(jià)信用優(yōu)劣標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)反映客戶(hù)短期償債能力的流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債率以及長(zhǎng)期償還負(fù)債能力的指標(biāo)資產(chǎn)負(fù)債、產(chǎn)權(quán)比率、或有負(fù)債比率、已獲利息倍數(shù)和帶息負(fù)債比率進(jìn)行分析。結(jié)合公司承受風(fēng)險(xiǎn)的能力及競(jìng)爭(zhēng)的需要,劃分客戶(hù)的信用等級(jí),對(duì)于不同等級(jí)的客戶(hù)給于不同的信用優(yōu)惠或附加限制條款。
3、定期編制《應(yīng)收賬款催收?qǐng)?bào)表》。該公司按照客戶(hù)賬期情況設(shè)立《應(yīng)收賬款催收?qǐng)?bào)表》,詳細(xì)反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)以及各個(gè)客戶(hù)應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及其每筆賬齡等財(cái)務(wù)信息,每周由財(cái)務(wù)部門(mén)主管信用控制管理人員發(fā)送給相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員跟進(jìn)。同時(shí)加強(qiáng)合同管理,對(duì)客戶(hù)執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析,防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的`發(fā)生。通過(guò)《應(yīng)收賬款催收?qǐng)?bào)表》的編制,公司管理決策層和相關(guān)部門(mén)就能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催收政策。
4、建立催收責(zé)任制。該公司嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)收賬款催收責(zé)任制度。即將應(yīng)收賬款催收工作責(zé)任化到個(gè)人,將應(yīng)收賬款回收與個(gè)人績(jī)效考核掛鉤,對(duì)造成未收回賬款的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以警示,而對(duì)完成收款任務(wù)的個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)。
四、應(yīng)收賬款管理方面存在的主要問(wèn)題
某汽車(chē)制造有限公司的整個(gè)應(yīng)收賬款管理體系還是比較全面、規(guī)范的。隨著社會(huì)日新月異的變化,經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,公司也面臨著新的挑戰(zhàn)。在實(shí)踐中本人也了解到該公司在應(yīng)收賬款方面尚存在以下幾方面的問(wèn)題:
1、占用流動(dòng)資金,降低資金使用效率。賒銷(xiāo)商品時(shí),發(fā)出存貨,貨款卻不能同時(shí)收回,大量的流動(dòng)資金被應(yīng)收賬款占用,造成現(xiàn)金流入短缺,影響該公司資金周轉(zhuǎn),從而影響其正常經(jīng)營(yíng)。
2、增加經(jīng)營(yíng)成本,削弱短期償債能力。賒銷(xiāo)雖然使公司產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤(rùn),但現(xiàn)金流入并未增加,而且在應(yīng)收賬款引起的催收中,該公司要投入一定的人力、物力、財(cái)力,這些都加速了公司的現(xiàn)金流出,也削弱了公司的短期償債能力。
3、應(yīng)收賬款的賬齡越來(lái)越長(zhǎng),增加壞賬風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款如得不到及時(shí)清理,該公司不能按時(shí)收回貨幣資金,則意味著潛在的壞賬風(fēng)險(xiǎn),賬齡越長(zhǎng),壞賬的風(fēng)險(xiǎn)越大,會(huì)增加收賬成本。該公司還發(fā)生了長(zhǎng)期賒銷(xiāo)客戶(hù)(個(gè)體戶(hù)經(jīng)營(yíng)的小超市)在協(xié)議結(jié)賬時(shí)間竟然人去樓空的情況。
五、改進(jìn)建議針對(duì)該公司在應(yīng)收賬款管理方面的不足,本人結(jié)合專(zhuān)業(yè)所學(xué)提出如下改進(jìn)建議:
1、應(yīng)該采用賬齡分析的方法計(jì)算每一筆應(yīng)收賬款的賬齡和所有應(yīng)收賬款的平均賬齡,并以此來(lái)強(qiáng)化應(yīng)收賬款的回收工作。為了加快應(yīng)收賬款的變現(xiàn)速度,除了制定合理的獎(jiǎng)懲措施外,也應(yīng)該制定合理有效的收賬程序和方法,如采用電話(huà)、信函和發(fā)電子郵件等通信方式,也可采用個(gè)人拜訪(fǎng)或委托專(zhuān)門(mén)收賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行回款,必要情況下,也可以對(duì)欠賬客戶(hù)采取提起法律訴訟的方式來(lái)收回應(yīng)收賬款。
2、重視做好客戶(hù)的信譽(yù)評(píng)價(jià)工作。銷(xiāo)售人員不能一味追求銷(xiāo)售量,收款是比銷(xiāo)售更需要管理和慎重的環(huán)節(jié)。要回避應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),就必須定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)價(jià),并根據(jù)信用評(píng)價(jià)結(jié)果確定銷(xiāo)售政策。在與客戶(hù)建立新的合作關(guān)系的時(shí)候,事前一定要做評(píng)審,綜合評(píng)價(jià)這個(gè)客戶(hù)的品德、能力等,在合同執(zhí)行一段時(shí)間后,就要對(duì)此客戶(hù)進(jìn)行一次綜合評(píng)審,對(duì)于一些毛利不理想的客戶(hù),在查找自我成本控制的問(wèn)題的同時(shí),也需對(duì)確實(shí)沒(méi)有合理利潤(rùn)的客戶(hù)中止合同。
3、對(duì)客戶(hù)的信譽(yù)要進(jìn)行長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)的監(jiān)管。由于市場(chǎng)環(huán)境各個(gè)因素的影響,客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、償付能力也會(huì)隨之變化,所以在與客戶(hù)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系后,要注意后續(xù)的監(jiān)督調(diào)查,根據(jù)客戶(hù)的狀況調(diào)整銷(xiāo)售策略。公司要發(fā)展,必須擴(kuò)大業(yè)務(wù),將必然會(huì)出現(xiàn)賒銷(xiāo),應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)以及由此而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)總是并存,只要某汽車(chē)制造有限公司采取適當(dāng)?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒,就能使?yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降低、收益最大。相信在該公司管理層的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,企業(yè)在今后的各方面會(huì)有更新的突破,取得更好的發(fā)展。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 4
根據(jù)中央廣播電視大學(xué)對(duì)xx春會(huì)計(jì)學(xué)本科的畢業(yè)作業(yè)(對(duì)企業(yè)應(yīng)收帳款管理調(diào)查報(bào)告)的要求,我通過(guò)對(duì)蘇州市百盛裝飾工程有限公司應(yīng)收帳款管理進(jìn)行調(diào)查,在調(diào)查中認(rèn)識(shí)到管理好應(yīng)收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用率,也有利于防范資金風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者利益,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
一、百盛公司的基本情況介紹
蘇州市百盛裝飾工程有限公司是20xx年3月27日經(jīng)蘇州市工商行政管理局注冊(cè)登記成立的私營(yíng)有限責(zé)任公司,注冊(cè)資本人民幣50萬(wàn)元。經(jīng)營(yíng)范圍涉及:承接建筑、安裝、裝飾工程;銷(xiāo)售建筑材料、五金等。公司開(kāi)業(yè)至今已承接建筑安裝工程十余項(xiàng),年工程結(jié)算量在一千萬(wàn)元左右。
二、百盛公司應(yīng)收帳款管理的現(xiàn)狀
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),百盛公司賬面上都存在大量的應(yīng)收賬款,應(yīng)收帳款占流動(dòng)資金的比重為50%以上。這些應(yīng)收賬款包含了大量的工程款、質(zhì)保金及材料款,企業(yè)之間相互拖欠貨款,造成逾期應(yīng)收帳款居高不下,已成為公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑癥。造成應(yīng)收帳款居高不下的主要原因有幾個(gè)方面:
1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響,很多企業(yè)故意拖欠帳款,少付一點(diǎn)是點(diǎn),現(xiàn)已成為社會(huì)普遍現(xiàn)像。
2、企業(yè)自身管理的問(wèn)題,企業(yè)對(duì)應(yīng)收帳款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)部門(mén)不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì),問(wèn)題不能及時(shí)暴露,企業(yè)應(yīng)收帳款累計(jì)是一年比一年多,帳齡老化,卻任其發(fā)展,無(wú)人問(wèn)津。
3、在企業(yè)中,為了調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與業(yè)務(wù)任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞帳的可能性,未將應(yīng)收帳款納入考核體系。因此業(yè)務(wù)人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心任務(wù)的完成,也不加考慮各方面的成本等因素,導(dǎo)致應(yīng)收帳款大幅度上升。而對(duì)這部分應(yīng)收帳款,企業(yè)沒(méi)有采取有效措施要求有關(guān)部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收帳款大量沉積下來(lái),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的負(fù)擔(dān)。
4、對(duì)帳不及時(shí),施工過(guò)程中債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)帳,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。然而百盛公司由于不及時(shí)與客戶(hù)對(duì)帳,有的即使是對(duì)了帳,但只是口頭上的承諾,并沒(méi)有形成合法有效的對(duì)帳依據(jù)。
5、對(duì)應(yīng)收帳款管理責(zé)任部門(mén)不清,在企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)都知道企業(yè)有大量的應(yīng)收帳款或?qū)Σ簧匣蚴詹换兀唧w該由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)清查管理并不都十分清楚。而由于施工行業(yè)復(fù)雜的外部環(huán)境,以及施工企業(yè)松懈的內(nèi)部管理,這些應(yīng)收賬款的賬齡有的短則二、三年,有的長(zhǎng)達(dá)公司成立到現(xiàn)在。高額的、長(zhǎng)期未收回的應(yīng)收賬款,給企業(yè)帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。這樣的情況增加了本生并不富裕的公司資金周轉(zhuǎn)負(fù)擔(dān)。
三、百盛公司應(yīng)收賬款管理或核算中存在的問(wèn)題
(1)目前,百盛公司在進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化施工承包的同時(shí),不斷地?cái)U(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,將業(yè)務(wù)拓展至材料供應(yīng)、物流運(yùn)輸及相關(guān)業(yè)務(wù)的信息咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)等;這樣,與外部各單位進(jìn)行交易時(shí)往往包含了多方面的業(yè)務(wù)。由于業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,采購(gòu)量的增大,因?yàn)楣举Y金沒(méi)能系統(tǒng)的支付應(yīng)付款,只要供應(yīng)商多次追討,才會(huì)付錢(qián),因此供應(yīng)商非常生氣,下次購(gòu)買(mǎi)他們的產(chǎn)品價(jià)格非但沒(méi)有下降反而要求我們支付全額預(yù)付款,往往這樣,相關(guān)利益各方可能為了確保自身款項(xiàng)的收回,不斷地相互拖欠,形成了復(fù)雜的三角債,并長(zhǎng)期未能得到清理。
(2)企業(yè)內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清。目前,百盛公司對(duì)債權(quán)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不夠,管理層認(rèn)為企業(yè)只要從財(cái)務(wù)的角度實(shí)現(xiàn)了收入,即是大功告成,資金的回收工作與任何部門(mén)和個(gè)人均無(wú)直接利害關(guān)系。由于職責(zé)不清,獎(jiǎng)罰力度不夠,造成各部門(mén)對(duì)收貨款工作都抱有“事不關(guān)心”的態(tài)度,長(zhǎng)此以往,形成了大量長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收賬款。
。3)應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的第二個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就是壞賬損失。形成的壞賬損失,造成企業(yè)盈利水平下降。應(yīng)收賬款逾期未收回,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益,沖減當(dāng)期營(yíng)業(yè)利潤(rùn),而一旦形成壞賬損失,企業(yè)不但不能收回應(yīng)收賬款對(duì)應(yīng)的施工項(xiàng)目所形成的利潤(rùn),就連企業(yè)在該項(xiàng)目上投入的生產(chǎn)成本也會(huì)付之東流,嚴(yán)重影響企業(yè)盈利水平。
四、對(duì)這些存在問(wèn)題的解決措施
。1)如果施工企業(yè)為了大量減少應(yīng)收賬款而加大款項(xiàng)的催收力度和壞賬管理力度,雖然能夠減少發(fā)包單位對(duì)資金的占用,加快本企業(yè)的資金流入與降低壞賬的損失,但也會(huì)相應(yīng)地增加應(yīng)收賬款追債費(fèi)用等管理成本,導(dǎo)致利潤(rùn)的下降。公司要給業(yè)務(wù)人員負(fù)擔(dān),要求他們?cè)谶@一年里不僅完成自己的銷(xiāo)售指標(biāo)還要催收貨款。要與薪金相結(jié)合,在薪金方面應(yīng)該分成兩部分,一部分是底薪,第二部分等貨物到帳后拿取提成。這樣才會(huì)給業(yè)務(wù)員有一點(diǎn)心理壓力。讓企業(yè)要全面權(quán)衡得失,既考慮壞賬造成的損失,也考慮為應(yīng)收賬款付出的管理成本,確保最大限度地獲取收益。
(2)企業(yè)不應(yīng)在所有的發(fā)包單位中平均分配精力,對(duì)那些信譽(yù)好、可靠性高的發(fā)包單位,只需一般性的給予關(guān)注即可;對(duì)那些信譽(yù)差,可靠性低的.發(fā)包單位,則應(yīng)集中精力進(jìn)行調(diào)查分析,合理確定催收制度;對(duì)經(jīng)多次清收工程款或質(zhì)保金均無(wú)效果或效果較差的發(fā)包單位,要果斷運(yùn)用清理手段,強(qiáng)行清收欠款,維護(hù)企業(yè)正當(dāng)?shù)暮戏?quán)益。針對(duì)不同信譽(yù)級(jí)別的發(fā)包單位,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定不同的催收制度,確保款項(xiàng)的收回萬(wàn)無(wú)一失。
。3)對(duì)于涉及應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)科目在財(cái)務(wù)上應(yīng)設(shè)置輔助明細(xì)核算,以及時(shí)反映應(yīng)收賬款各項(xiàng)內(nèi)容的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及賬齡等財(cái)務(wù)信息。賬齡統(tǒng)計(jì)分析:財(cái)務(wù)審計(jì)部按月編制應(yīng)收賬款余額明細(xì)表及應(yīng)收賬款賬齡統(tǒng)計(jì)分析表,提交各主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),提請(qǐng)有關(guān)責(zé)任部門(mén)采取相應(yīng)的措施,避免資產(chǎn)損失。財(cái)務(wù)部按季度向債務(wù)單位發(fā)送《對(duì)賬詢(xún)證函》,以確認(rèn)各項(xiàng)應(yīng)收賬款金額。及時(shí)結(jié)算:對(duì)于已完工工程,各施工項(xiàng)目部應(yīng)與業(yè)主及時(shí)結(jié)清工程款,確認(rèn)債權(quán)。
。4)建立應(yīng)收賬款的回收責(zé)任制度。施工企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生以后,企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回款項(xiàng),避免因?yàn)闀r(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生壞賬,具體如下:成立應(yīng)收賬款清欠領(lǐng)導(dǎo)小組:指定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為直接領(lǐng)導(dǎo)的專(zhuān)業(yè)部門(mén),負(fù)責(zé)企業(yè)日常的應(yīng)收賬款的清欠工作。清欠領(lǐng)導(dǎo)小組要定期的對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)分析和評(píng)審,督促應(yīng)收賬款的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人進(jìn)行清欠,了解債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況,制定應(yīng)收賬款催收辦法和激勵(lì)措施,制定應(yīng)收賬款的按期收回方案、訴訟實(shí)施方案。將應(yīng)收賬款回收率納入項(xiàng)目部的總體考核指標(biāo)之中,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的業(yè)績(jī)考核,除了產(chǎn)值、利潤(rùn)、工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保和精神文明建設(shè)以外,另外增加應(yīng)收賬款回收率指標(biāo),使考核內(nèi)容具有科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。并對(duì)企業(yè)臺(tái)賬管理制度和日常清查制度規(guī)定的工作內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分工,明確責(zé)任,真正將責(zé)任落實(shí)到指定的工作組或個(gè)人。
通過(guò)以上一系列的分析可以看出,由于各方面的諸多因素的影響,施工企業(yè)的應(yīng)收賬款帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)是巨大的,其管理在一定程度上存在較大的難度,因此,結(jié)合施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀,形成良好的應(yīng)收賬款管理模式,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作勢(shì)在必行,這種管理對(duì)于加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資金的流入流出矛盾、降低企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)的盈利水平有著重要意義。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 5
一、調(diào)查對(duì)象
應(yīng)收賬款管理情況是對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存至關(guān)重要,而應(yīng)收賬款管理情況的優(yōu)勢(shì)是取得絕不會(huì)限制于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。我國(guó)民營(yíng)企業(yè)在國(guó)家政策的扶持下迅速發(fā)展,目前個(gè)體、私營(yíng)小型工業(yè)企業(yè)總數(shù)占全國(guó)工業(yè)企業(yè)總數(shù)的77.7%,小企業(yè)財(cái)務(wù)工作從20xx年1月1日起執(zhí)行國(guó)家財(cái)政部出臺(tái)的《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》, 會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)最重要的是滿(mǎn)足稅收和企業(yè)管理的需要。而小型工業(yè)企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作中,最繁瑣、專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求高的就是生產(chǎn)成本核算過(guò)程。針對(duì)事業(yè)單位規(guī)模較小,但管理上不要求提供各步驟的成本資料,只要準(zhǔn)確地計(jì)算成本費(fèi)用的實(shí)際情況,如何準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便、高效地核算成本費(fèi)用呢?為此,我于20xx年1月15日到2月8日近3個(gè)星期的時(shí)間內(nèi)通過(guò)對(duì)對(duì)慈溪市滸山光榮五金鑄件廠(chǎng)的應(yīng)收賬款管理情況進(jìn)行了一次詳細(xì)的調(diào)查。
二、調(diào)查內(nèi)容
一直以來(lái),應(yīng)收賬款是企業(yè)資金流轉(zhuǎn)第一來(lái)源,但是有很多企業(yè)應(yīng)收賬款的居高不下勢(shì)必減少了公司的流動(dòng)資金,影響到公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在這種情況下,為了使企業(yè)基于達(dá)到能夠保證全額收回應(yīng)收賬款,保證按期收回賬款,降低和避免客戶(hù)信用風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo),企業(yè)實(shí)施了一系列強(qiáng)化應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的措施、 應(yīng)收賬款解決對(duì)策,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響很大。慈溪市滸山光榮五金鑄件廠(chǎng)共有員工200人。設(shè)財(cái)務(wù)辦公室,有會(huì)計(jì)1人,有出納1人。其主要會(huì)計(jì)政策是執(zhí)行我國(guó)的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)年度為每年1月1日期到12月31日,以人民幣為記帳本位幣,運(yùn)用用友財(cái)務(wù)軟件。我主要對(duì)該公司的會(huì)計(jì)人員和出納人員進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查過(guò)程中,我采用了座談會(huì)與查看資料兩種方法,調(diào)查的手法是首先通過(guò)查看應(yīng)收賬款相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等會(huì)計(jì)資料,以了解應(yīng)收賬款的余額以及總額等情況。再通過(guò)查看應(yīng)收賬款管理的相關(guān)制度,以了解應(yīng)收賬款管理的制度是否健全,最后通過(guò)座談會(huì)的形式了解應(yīng)收賬款的管理情況。
通過(guò)這次調(diào)查給我的啟發(fā)很大,不僅充實(shí)對(duì)應(yīng)收賬款管理知識(shí)的不足,而且在以后的工作中能更好的實(shí)踐應(yīng)運(yùn)。本人從1月15日到2月8日的這段時(shí)日中對(duì)慈溪市滸山光榮五金鑄件廠(chǎng)進(jìn)行了調(diào)查,我主要采用了座談會(huì)與查看資料兩種方法調(diào)查的'手法是通過(guò)資料查看和座談會(huì)的方式了解應(yīng)收賬款的管理情況。
三、調(diào)查過(guò)程及結(jié)果
在調(diào)查過(guò)程中了解應(yīng)收賬款總體情況,存在問(wèn)題,以及提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。在慈溪市滸山光榮五金鑄件廠(chǎng)這段時(shí)間的調(diào)查中,首先讓我對(duì)應(yīng)收賬款更深入的了解,明白應(yīng)收賬款在企業(yè)中扮演著重要角色。其次是應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)重要來(lái)源存在的風(fēng)險(xiǎn)有很多,如:公司管理層對(duì)應(yīng)收賬款管理不夠重視、信用銷(xiāo)售前沒(méi)有對(duì)客戶(hù)信用進(jìn)行有效調(diào)查等。這先是我以前沒(méi)有關(guān)注到的。還有學(xué)到了很多解決應(yīng)收賬款管理的對(duì)策,比如如何提高對(duì)應(yīng)收賬款管理重要性的認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)銷(xiāo)售人員的回款管理、建立應(yīng)收賬款對(duì)賬制度等。讓我更加明白做為一個(gè)財(cái)務(wù)人員人僅要豐富內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息,而且還需要豐富外界對(duì)內(nèi)部影響的分析,做到實(shí)際與理論相結(jié)合是非常重要的。
四、調(diào)查體會(huì)
而今隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)的投資主體呈現(xiàn)多元化態(tài)勢(shì)。部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念出現(xiàn)了嚴(yán)重偏頗,輕財(cái)會(huì)人員培訓(xùn),重營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的建設(shè),這就造成主觀(guān)隨意性太大,收支無(wú)發(fā)票,收入隨意報(bào),記賬的業(yè)務(wù)只是非開(kāi)票不可的業(yè)務(wù),有的應(yīng)收賬款管理只是形式主義,但該廠(chǎng)的會(huì)計(jì)主管人員的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,經(jīng)常組織財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn),人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能跟得上政策的變化的需要,公司領(lǐng)導(dǎo)也十分重視財(cái)會(huì)工作 ,專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)了較高水平的專(zhuān)業(yè)人才充實(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)會(huì)管理工作做得很好,該單位的財(cái)務(wù)科連續(xù)五年獲得廠(chǎng)先進(jìn)部門(mén)稱(chēng)號(hào)。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 6
一、概況。
應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的第二個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就是壞賬損失。形成的壞賬損失,造成企業(yè)盈利水平下降。應(yīng)收賬款逾期未收回,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益,沖減當(dāng)期營(yíng)業(yè)利潤(rùn),而一旦形成壞賬損失,企業(yè)不但不能收回應(yīng)收賬款對(duì)應(yīng)的施工項(xiàng)目所形成的利潤(rùn),就連企業(yè)在該項(xiàng)目上投入的生產(chǎn)成本也會(huì)付之東流,嚴(yán)重影響企業(yè)盈利水平。
xx成立于20xx年,資質(zhì)等級(jí)為三級(jí),注冊(cè)資金600萬(wàn)元,位于xx。xx公司現(xiàn)有員工117人,其中本科及以上學(xué)歷28人。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括房屋建筑、市政公用、機(jī)電安裝、建筑裝飾裝修、建筑智能化、土石方、地基與基礎(chǔ)等工程。公司下屬項(xiàng)目5個(gè),其中參與的新疆昆玉鋼鐵項(xiàng)目土建與安裝工程合同總額為1058萬(wàn)元。公司現(xiàn)有4名專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì),其中注冊(cè)會(huì)計(jì)師2名,平均年齡35歲。職位設(shè)置為財(cái)務(wù)總監(jiān)1人,總賬會(huì)計(jì)1人,出納1人,對(duì)賬會(huì)計(jì)1人。新疆昆玉鋼鐵項(xiàng)目財(cái)務(wù)部設(shè)會(huì)計(jì)1人,出納1人。建有獨(dú)立的賬簿、會(huì)計(jì)核算、借款、各費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序。
二、實(shí)踐調(diào)查的目的。
通過(guò)走訪(fǎng)及詢(xún)問(wèn)了解所知,借款人為人誠(chéng)實(shí),注重信用,信譽(yù)度較高,能重合同守信用,將來(lái)會(huì)是我司的長(zhǎng)期往來(lái)客戶(hù)。除此之外,我們要加倍關(guān)注其經(jīng)營(yíng)狀況及變動(dòng)情況。
社會(huì)實(shí)踐是學(xué)校根據(jù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)的要求,對(duì)我們已學(xué)部分理論知識(shí)進(jìn)行綜合運(yùn)用的培訓(xùn),其目的在于讓我們接觸社會(huì),加強(qiáng)對(duì)社會(huì)的了解,培養(yǎng)和訓(xùn)練認(rèn)識(shí)、觀(guān)察社會(huì)以及分析解決問(wèn)題的能力,提高專(zhuān)業(yè)技能,使之很快的融入到工作當(dāng)中去。20xx年xx月——xx月我在xx的實(shí)踐。
三、實(shí)踐調(diào)查的內(nèi)容與過(guò)程
應(yīng)收賬款是企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)份額,爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)性的強(qiáng)有力的措施。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展不斷擴(kuò)大,公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度日趨規(guī)范,應(yīng)收賬款的管理制度也更加完善。
(一)制定合理的信用政策和有效的信用標(biāo)準(zhǔn)。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)核算在做好應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的日常工作外,根據(jù)應(yīng)收賬款的特點(diǎn)結(jié)合自身的具體情況,制定往來(lái)款項(xiàng)的信用政策和制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。公司根據(jù)不同時(shí)期、不同市場(chǎng)環(huán)境、不同的銷(xiāo)售合作對(duì)象,制定出不同的信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策,盡量為減少壞賬創(chuàng)造條件。
(二)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排隊(duì),確定信用等級(jí)。
該公司通過(guò)對(duì)客戶(hù)信用資料的調(diào)查分析,確定評(píng)價(jià)信用優(yōu)劣標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)反映客戶(hù)短期償債能力的流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債率以及長(zhǎng)期償還負(fù)債能力的指標(biāo)資產(chǎn)負(fù)債、產(chǎn)權(quán)比率、或有負(fù)債比率、已獲利息倍數(shù)和帶息負(fù)債比率進(jìn)行分析。結(jié)合公司承受風(fēng)險(xiǎn)的能力及競(jìng)爭(zhēng)的需要,劃分客戶(hù)的信用等級(jí),對(duì)于不同等級(jí)的客戶(hù)給于不同的`信用優(yōu)惠或附加限制條款。
(三)定期編制《應(yīng)收賬款催收?qǐng)?bào)表》。
該公司按照客戶(hù)賬期情況設(shè)立《應(yīng)收賬款催收?qǐng)?bào)表》,詳細(xì)反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)以及各個(gè)客戶(hù)應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及其每筆賬齡等財(cái)務(wù)信息,每周由財(cái)務(wù)部門(mén)主管信用控制管理人員發(fā)送給相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員跟進(jìn)。同時(shí)加強(qiáng)合同管理,對(duì)客戶(hù)執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析,防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。通過(guò)《應(yīng)收賬款催收?qǐng)?bào)表》的編制,公司管理決策層和相關(guān)部門(mén)就能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催收政策。
四、實(shí)踐調(diào)查結(jié)果。
xx整個(gè)應(yīng)收賬款管理體系還是比較全面、規(guī)范的。隨著社會(huì)日新月異的變化,經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,公司也面臨著新的挑戰(zhàn)。在實(shí)踐中本人也了解到該公司在應(yīng)收賬款方面尚存在以下幾方面的問(wèn)題:
。ㄒ唬┱加昧鲃(dòng)資金,降低資金使用效率。
賒銷(xiāo)商品時(shí),發(fā)出存貨,貨款卻不能同時(shí)收回,大量的流動(dòng)資金被應(yīng)收賬款占用,造成現(xiàn)金流入短缺,影響該公司資金周轉(zhuǎn),從而影響其正常經(jīng)營(yíng)。
。ǘ┰黾咏(jīng)營(yíng)成本削弱短期償債能力。
賒銷(xiāo)雖然使公司產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤(rùn),但現(xiàn)金流入并未增加,而且在應(yīng)收賬款引起的催收中,該公司要投入一定的人力、物力、財(cái)力,這些都加速了公司的現(xiàn)金流出,也削弱了公司的短期償債能力。
。ㄈ⿷(yīng)收賬款的賬齡越來(lái)越長(zhǎng),增加壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)收賬款如得不到及時(shí)清理,該公司不能按時(shí)收回貨幣資金,則意味著潛在的壞賬風(fēng)險(xiǎn),賬齡越長(zhǎng),壞賬的風(fēng)險(xiǎn)越大,會(huì)增加收賬成本。該公司還發(fā)生了長(zhǎng)期賒銷(xiāo)客戶(hù)(個(gè)體戶(hù)經(jīng)營(yíng)的單位)在協(xié)議結(jié)賬時(shí)間竟然人去樓空的情況。
四、該公司在應(yīng)收賬款管理方面的成功與存在問(wèn)題的原因分析:
。ㄒ唬⿷(yīng)收賬款的管理是一個(gè)企業(yè)必須重視的環(huán)節(jié),應(yīng)收賬款的信用標(biāo)準(zhǔn)是公司的收入往來(lái)的必要途徑,為了減少壞賬公司的應(yīng)收賬款必須定期收回。因此在應(yīng)收賬款管理的成功有助于公司財(cái)務(wù)的收付支出的管理、利于企業(yè)的發(fā)展。
。ǘ⿷(yīng)收賬款占據(jù)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展落后于其他企業(yè)、經(jīng)營(yíng)成本的提高致使公司現(xiàn)金流出量不斷的增加、酒店的賒賬客戶(hù)多了應(yīng)收賬款的時(shí)間就長(zhǎng)致使壞賬的數(shù)額就增大,這樣使酒店的應(yīng)收賬款收回增加了風(fēng)險(xiǎn),從而不利于酒店財(cái)務(wù)人員的管理,使酒店的利潤(rùn)減少。
完善校務(wù)公開(kāi)制度,設(shè)置校務(wù)公開(kāi)專(zhuān)欄,公示學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況,學(xué)校人事變動(dòng)情況,學(xué)校及教師的獲獎(jiǎng)情況,接受廣大教師、學(xué)生和家長(zhǎng)的監(jiān)督,增強(qiáng)學(xué)校管理的透明度,使學(xué)校管理規(guī)范化,制度化。
五、實(shí)踐調(diào)查的總結(jié)與體會(huì)。
(一)改進(jìn)建議。
針對(duì)該公司在應(yīng)收賬款管理方面的不足,本人結(jié)合專(zhuān)業(yè)所學(xué)提出如下改進(jìn)建議:
1、應(yīng)該采用賬齡分析的方法計(jì)算每一筆應(yīng)收賬款的賬齡和所有應(yīng)收賬款的平均賬齡,并以此來(lái)強(qiáng)化應(yīng)收賬款的回收工作。為了加快應(yīng)收賬款的變現(xiàn)速度,除了制定合理的獎(jiǎng)懲措施外,也應(yīng)該制定合理有效的收賬程序和方法,如采用電話(huà)、信函和發(fā)電子郵件等通信方式,也可采用個(gè)人拜訪(fǎng)或委托專(zhuān)門(mén)收賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行回款,必要情況下,也可以對(duì)欠賬客戶(hù)采取提起法律訴訟的方式來(lái)收回應(yīng)收賬款。
2、重視做好客戶(hù)的信譽(yù)評(píng)價(jià)工作。銷(xiāo)售人員不能一味追求銷(xiāo)售量,收款是比銷(xiāo)售更需要管理和慎重的環(huán)節(jié)。要回避應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),就必須定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)價(jià),并根據(jù)信用評(píng)價(jià)結(jié)果確定銷(xiāo)售政策。在與客戶(hù)建立新的合作關(guān)系的時(shí)候,事前一定要做評(píng)審,綜合評(píng)價(jià)這個(gè)客戶(hù)的品德、能力等,在合同執(zhí)行一段時(shí)間后,就要對(duì)此客戶(hù)進(jìn)行一次綜合評(píng)審,對(duì)于一些毛利不理想的客戶(hù),在查找自我成本控制的問(wèn)題的同時(shí),也需對(duì)確實(shí)沒(méi)有合理利潤(rùn)的客戶(hù)中止合同。
3、對(duì)客戶(hù)的信譽(yù)要進(jìn)行長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)的監(jiān)管。由于市場(chǎng)環(huán)境各個(gè)因素的影響,客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、償付能力也會(huì)隨之變化,所以在與客戶(hù)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系后,要注意后續(xù)的監(jiān)督調(diào)查,根據(jù)客戶(hù)的狀況調(diào)整銷(xiāo)售策略。公司要發(fā)展,必須擴(kuò)大業(yè)務(wù),將必然會(huì)出現(xiàn)賒銷(xiāo),應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)以及由此而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)總是并存,只要本公司采取適當(dāng)?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒,就能使?yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降低、收益最大。相信在該公司管理層的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,企業(yè)在今后的各方面會(huì)有更新的突破,取得更好的發(fā)展。
(二)調(diào)查體會(huì)。
微參與調(diào)查結(jié)果顯示, 360手機(jī)助手在智能手機(jī)品牌中分布最均勻,小米應(yīng)用商店分散性最差。安裝360手機(jī)助手的手機(jī)品牌中,三星占比最高為xx%,其次為小米xx%,剩余8個(gè)品牌相差不大。安裝應(yīng)用寶的手機(jī)品牌中,三星占比最高為xx%,小米以xx%位居第二,其次是華為占10%,除了魅族、聯(lián)想和中興外,其他四個(gè)品牌占比差不多。安裝百度手機(jī)助手的手機(jī)品牌中,小米占比最高為xx%,剩余九個(gè)品牌分布相對(duì)均勻。安裝小米應(yīng)用商店的手機(jī)品牌中,小米手機(jī)占比最高,為xx%;中興、三星和聯(lián)想分別位居第二到四名,占比分別為xx%、xx%、xx%,在其余6個(gè)品牌中的安裝率較低。
作為一名未來(lái)的會(huì)計(jì)人員,我們現(xiàn)在剛剛起步,往后會(huì)學(xué)到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)的特殊性我只能參加財(cái)務(wù)部門(mén)中較為簡(jiǎn)單的工作,如出納及幫助會(huì)計(jì)進(jìn)行帳目的核對(duì)等工作。雖然工作不難,時(shí)間也不長(zhǎng),但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從中也學(xué)到了許多學(xué)校里無(wú)法學(xué)到的東西并增長(zhǎng)了一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)本來(lái)就是煩瑣的工作。在這期間,我曾覺(jué)得整天要對(duì)著那枯燥無(wú)味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò),這只會(huì)導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會(huì)左右逢源。越做越覺(jué)樂(lè)趣,越做越起勁。梁?jiǎn)⒊f(shuō)過(guò):凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會(huì)發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會(huì)到達(dá)成功的彼岸!這次會(huì)計(jì)實(shí)踐中,我可謂受益匪淺。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 7
在當(dāng)前全球貿(mào)易一體化和以買(mǎi)方市場(chǎng)特征為主的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,信用營(yíng)銷(xiāo)已成為企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)份額的一項(xiàng)經(jīng)常采用的手段。這就造成了企業(yè)應(yīng)收帳款管理上的難度。為了研究應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響,探究應(yīng)收賬款的作用與弊端,及管理的方法,意義。我們將以浙江創(chuàng)菱電器有限公司為對(duì)象,從開(kāi)坐談會(huì),年度資料中的原始憑證,會(huì)計(jì)資料。賬齡,金額。管理情況入手展開(kāi)調(diào)查,以求得到一些對(duì)企業(yè)管理有益的結(jié)論。
一、應(yīng)收賬款的積極作用和弊端。
通過(guò)對(duì)浙江創(chuàng)菱電器有限公司調(diào)查,我們知道,在公司推出賒銷(xiāo)模式后,大大增加了企業(yè)的市場(chǎng)占有率,擴(kuò)大了企業(yè)的銷(xiāo)售,具有明顯的促銷(xiāo)作用。對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售新產(chǎn)品,拓寬新市場(chǎng)有積極的作用。其次企業(yè)存貨也相應(yīng)減少,企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨是要追加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),管理費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)等的,企業(yè)持有應(yīng)收賬款則無(wú)需這種支出。當(dāng)企業(yè)存貨較多時(shí),采用信用營(yíng)銷(xiāo)是對(duì)企業(yè)有利的舉措。應(yīng)收賬款收不回就勢(shì)必占用流動(dòng)資金這導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有足夠的流動(dòng)資金去更新技術(shù)和設(shè)備,提高產(chǎn)品本身的競(jìng)爭(zhēng)力。產(chǎn)品本身的競(jìng)爭(zhēng)力不足又導(dǎo)致企業(yè)為了賬面的利潤(rùn)不得不采用賒銷(xiāo)策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng)。這樣的惡性循環(huán)必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),使?fàn)I業(yè)周期延長(zhǎng),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購(gòu)買(mǎi),嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo),甚至使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)不下去。 由于目前我國(guó)正處在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)初級(jí)階段,社會(huì)信用體系尚未建立,法制基礎(chǔ)也比較薄弱,再加上地方保護(hù)主義的泛濫,使得我國(guó)信用短缺現(xiàn)象大量存在,如企業(yè)間的資金拖欠、三角債、坑蒙拐騙、呆賬壞賬等層出不窮,就連被稱(chēng)為“經(jīng)濟(jì)警察”的會(huì)計(jì)師事務(wù)所也失信和造假。企業(yè)對(duì)客戶(hù)的資信調(diào)查變得特別困難。
二、應(yīng)收賬款管理的意義和目標(biāo)。
加強(qiáng)應(yīng)收裝款的管理,是企業(yè)管理中的關(guān)鍵,許多企業(yè)就是由于應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,從而導(dǎo)致成本費(fèi)用增加,流動(dòng)資金減少,企業(yè)無(wú)法周轉(zhuǎn)而頻臨倒閉,所以加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理可以減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),特別是資金流轉(zhuǎn)不暢風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,應(yīng)收賬款的存在本身就是一個(gè)矛盾體,應(yīng)收賬款可以幫助企業(yè)促進(jìn)銷(xiāo)售,擴(kuò)大銷(xiāo)售收入,同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)又希望盡量避免應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來(lái)的資金周轉(zhuǎn)困難、壞賬損失等弊端。如何處理和解決好這一對(duì)立又統(tǒng)一的問(wèn)題,這便是應(yīng)收賬款管理中的特殊意義所在。其做法是
。1)制定信用政策,并在這所增加的銷(xiāo)售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的'成本之間做出權(quán)衡。只有銷(xiāo)售盈利超過(guò)運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。
。2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,及展開(kāi)對(duì)應(yīng)收賬款安全性的核實(shí)調(diào)查。如企業(yè)銷(xiāo)售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策,擴(kuò)大賒銷(xiāo)量,獲取更大利潤(rùn),相反,則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政策,或?qū)Σ煌蛻?hù)的信用程度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點(diǎn)。
三、企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理的方法。
日常認(rèn)真做好客戶(hù)信用調(diào)查。在賒銷(xiāo)前企業(yè)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行資信調(diào)查,就是要解決幾個(gè)問(wèn)題:能否和該客戶(hù)進(jìn)行商品交易;做的量有多大,每次信用金額控制在多少為適宜;采用那種易方式、付款時(shí)間和保障措施是什么。 一般說(shuō)來(lái),客戶(hù)的資信程度通常取決于“5C”系統(tǒng)。即客戶(hù)的品德、能力、資本、擔(dān)保和條件,公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,要做細(xì)每個(gè)方面。例如編制賬齡分析表的等。具體來(lái)說(shuō),可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:
。1)做好基礎(chǔ)記錄,了解客戶(hù)付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作,企業(yè)對(duì)客戶(hù)提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,客戶(hù)付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及客戶(hù)信用等級(jí)變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策。檢查客戶(hù)是否突破信用額度。
(2)企業(yè)對(duì)客戶(hù)提供的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過(guò)信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)客戶(hù)所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。掌握客戶(hù)已過(guò)信用期限的債務(wù),密切監(jiān)控客戶(hù)已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與客戶(hù)聯(lián)系提醒其盡快付款。
(3)分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動(dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過(guò)該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績(jī)與不足,并修正信用條件。
。4)企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度。并考察拒付狀況,考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞賬準(zhǔn)備率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實(shí)際壞賬準(zhǔn)備率大于或低于預(yù)計(jì)壞賬準(zhǔn)備率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過(guò)于嚴(yán)格或太松,從而修正信用標(biāo)準(zhǔn)
。5)編制賬齡分析表,檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督,可通過(guò)編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,有多少欠款已超過(guò)信用期,計(jì)算出超時(shí)長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少百分比,估計(jì)有多少欠款會(huì)造成壞賬,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事后管理對(duì)于逾期拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行賬齡分析,并加緊催收,因?yàn)橘~款最忌諱不及時(shí)追討
(6)催收賬款的程序一般為:信函通知、電報(bào)電話(huà)傳真催收、派人面談、訴諸法律,在采取法律行動(dòng)前應(yīng)考慮成本效益原則,遇以下幾種情況則不必起訴:
訴訟費(fèi)用超過(guò)債務(wù)求償額;客戶(hù)抵押品折現(xiàn)可沖銷(xiāo)債務(wù);客戶(hù)的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害;起訴后收回賬款的可能性有限。確定合理的討債方法。若客戶(hù)確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,經(jīng)努力可東山再起,企業(yè)幫助其渡過(guò)難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)重整:接受欠款戶(hù)按市價(jià)以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;改變債務(wù)形式為“長(zhǎng)期應(yīng)收款”,確定一個(gè)合理利率,同意客戶(hù)制定分期償債計(jì)劃;修改債務(wù)條件,延長(zhǎng)付款期,甚至減少本金,激勵(lì)其還款;在共同經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下,將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)客戶(hù)的“長(zhǎng)期投資”,協(xié)助啟動(dòng)虧損企業(yè),達(dá)到收回款項(xiàng)的目的。如客戶(hù)已達(dá)到破產(chǎn)界限的情況,則應(yīng)及時(shí)向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。針對(duì)故意拖欠的討債,可供選擇的方法有:講理法;疲勞戰(zhàn)法;激將法;軟硬兼施法等。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 8
根據(jù)中央廣播電視大學(xué)會(huì)計(jì)本科畢業(yè)分配(企業(yè)應(yīng)收賬款管理調(diào)查報(bào)告)的要求,我對(duì)蘇州百盛裝飾工程有限公司的應(yīng)收賬款管理進(jìn)行了調(diào)查,認(rèn)識(shí)到管理好應(yīng)收賬款有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率,防范資金風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者利益,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
一、百盛公司簡(jiǎn)介
蘇州百盛裝飾工程有限公司是蘇州市工商行政管理局于20xx年3月27日注冊(cè)的私營(yíng)有限責(zé)任公司,注冊(cè)資本為人民幣50萬(wàn)元。經(jīng)營(yíng)范圍包括:承接建筑、安裝、裝飾工程;賣(mài)建材,五金等。自開(kāi)業(yè)以來(lái),公司承接了十多個(gè)建筑安裝工程,年結(jié)算約1000萬(wàn)元。
二、百盛的應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀
據(jù)調(diào)查,百盛賬上有大量應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款占營(yíng)運(yùn)資金的50%以上。這些應(yīng)收賬款包含大量的項(xiàng)目資金、質(zhì)量保證資金和材料,逾期應(yīng)收賬款在企業(yè)中居高不下,已成為公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑疾。應(yīng)收賬款高的主要原因有幾個(gè):
1.由于商業(yè)環(huán)境的影響,許多企業(yè)故意拖欠賬款,少付款,這已經(jīng)成為社會(huì)上的普遍現(xiàn)象。
2.企業(yè)自身管理的問(wèn)題,缺乏應(yīng)收賬款管理的規(guī)章制度,或者不按規(guī)定辦事,都是名存實(shí)亡。財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì),問(wèn)題無(wú)法及時(shí)暴露。企業(yè)累計(jì)應(yīng)收賬款一年多,賬齡老化,卻任其發(fā)展,沒(méi)有任何顧慮。在企業(yè)中,為了調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的積極性,工資報(bào)酬往往只與業(yè)務(wù)任務(wù)掛鉤,而忽略了壞賬的可能性,應(yīng)收賬款不納入考核體系。所以業(yè)務(wù)人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心任務(wù)完成情況,不考慮成本等各種因素,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅增加。對(duì)于這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒(méi)有采取有效措施要求相關(guān)部門(mén)全面負(fù)責(zé)資金的收取,大量應(yīng)收賬款被存放,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了沉重的負(fù)擔(dān)。
3.如果對(duì)賬不及時(shí),債權(quán)債務(wù)雙方會(huì)對(duì)建設(shè)過(guò)程中經(jīng)濟(jì)往來(lái)的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)賬,可以明確雙方的權(quán)利義務(wù)。然而,百盛公司未能及時(shí)與客戶(hù)對(duì)賬,即使對(duì)賬,也只是口頭承諾,并未形成合法有效的對(duì)賬依據(jù)。
4.應(yīng)收賬款管理責(zé)任部門(mén)不明確。在企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)都知道企業(yè)中有大量的應(yīng)收賬款,無(wú)法匹配或收取,但誰(shuí)負(fù)責(zé)庫(kù)存管理卻不是很清楚。由于建筑行業(yè)的`外部環(huán)境復(fù)雜,建筑企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán),這些應(yīng)收賬款有的短至兩三年,有的長(zhǎng)至公司成立。長(zhǎng)期高額的壞賬給企業(yè)帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。這種情況增加了不富裕公司的資金周轉(zhuǎn)負(fù)擔(dān)。
三、百盛公司應(yīng)收賬款管理或會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題
(1)目前百盛公司在承接專(zhuān)業(yè)施工承包的同時(shí),不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,將業(yè)務(wù)拓展到物資供應(yīng)、物流運(yùn)輸、信息咨詢(xún)及相關(guān)業(yè)務(wù)的技術(shù)服務(wù)等。這樣,與外部單位的交易往往涉及各種業(yè)務(wù)。由于業(yè)務(wù)的擴(kuò)大和采購(gòu)量的增加,由于公司資金沒(méi)有系統(tǒng)地支付應(yīng)付款,供應(yīng)商只有在反復(fù)回收后才會(huì)支付。因此,供應(yīng)商非常生氣,他們沒(méi)有在下次降低產(chǎn)品價(jià)格,而是要求我們支付全額預(yù)付款。往往為了保證收回自己的錢(qián),各利益方可能會(huì)不斷的相互拖欠,形成復(fù)雜的三角債務(wù),很久沒(méi)有清賬了。
。2)企業(yè)內(nèi)部清欠責(zé)任不清。目前,百盛公司對(duì)債權(quán)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不夠。管理層認(rèn)為,企業(yè)只要從財(cái)務(wù)角度實(shí)現(xiàn)收益,就大功告成,資金回收與任何部門(mén)或個(gè)人都沒(méi)有直接利益關(guān)系。由于職責(zé)不清,獎(jiǎng)懲不夠,各部門(mén)都有& ldquo事情不在乎& rdquo態(tài)度,長(zhǎng)期來(lái)看,形成了大量的長(zhǎng)期應(yīng)收賬款。
。3)應(yīng)收賬款帶來(lái)的第二個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是壞賬損失。壞賬損失導(dǎo)致企業(yè)盈利能力下降。應(yīng)收賬款逾期的,企業(yè)應(yīng)按一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益,沖減當(dāng)期營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。一旦形成壞賬損失,企業(yè)就無(wú)法收回應(yīng)收賬款對(duì)應(yīng)的建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生的利潤(rùn),甚至?xí)速M(fèi)企業(yè)在該項(xiàng)目中投入的生產(chǎn)成本,嚴(yán)重影響企業(yè)的盈利能力。
四、這些現(xiàn)存問(wèn)題的解決方案
。1)如果施工企業(yè)為了大幅度減少應(yīng)收賬款而增加催收和壞賬管理,雖然可以減少承包單位的資金占用,加快企業(yè)的資金流入,減少壞賬損失,但也會(huì)相應(yīng)增加應(yīng)收賬款的催收費(fèi)用等管理成本,導(dǎo)致利潤(rùn)下降。公司應(yīng)該給業(yè)務(wù)人員增加負(fù)擔(dān),要求他們不僅要完成銷(xiāo)售目標(biāo),還要在今年收回款項(xiàng)。要和工資結(jié)合,工資要分兩部分,一部分是基本工資,一部分是貨到后的提成。這樣會(huì)給業(yè)務(wù)員一點(diǎn)心理壓力。讓企業(yè)綜合權(quán)衡盈虧,既考慮壞賬造成的損失,又考慮應(yīng)收賬款支付的管理成本,以保證收益最大化。
。2)企業(yè)不要在所有承包單位之間平均分配能源,只關(guān)注那些信譽(yù)好、可靠性高的承包單位;對(duì)于信譽(yù)差、可靠性低的承包單位,要集中力量調(diào)查分析,合理確定收款制度;對(duì)于多次清理工程資金或質(zhì)量保證金后沒(méi)有效果或效果不佳的發(fā)包單位,要果斷使用清理手段,強(qiáng)行催收欠款,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同信用等級(jí)的發(fā)包單位,制定不同的收款制度,確保資金無(wú)故障回收。
(3)涉及應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)科目應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)明細(xì)核算,及時(shí)反映應(yīng)收賬款各項(xiàng)內(nèi)容的發(fā)生、增減、余額、賬齡等財(cái)務(wù)信息。賬齡統(tǒng)計(jì)分析:財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)每月編制應(yīng)收賬款余額明細(xì)表和應(yīng)收賬款賬齡統(tǒng)計(jì)分析表,報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),并要求相關(guān)責(zé)任部門(mén)采取相應(yīng)措施,避免資產(chǎn)損失。財(cái)務(wù)部每季度向債務(wù)人發(fā)送對(duì)賬確認(rèn)函,確認(rèn)各種應(yīng)收賬款的金額。及時(shí)結(jié)算:對(duì)于已完成的工程,各施工項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)與業(yè)主結(jié)清工程款,并確認(rèn)債權(quán)。
(4)建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制。施工企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)采取各種措施,盡量按期收回款項(xiàng),避免因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而產(chǎn)生壞賬。具體如下:成立應(yīng)收賬款清理領(lǐng)導(dǎo)小組:指定一個(gè)由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)的專(zhuān)業(yè)部門(mén),負(fù)責(zé)企業(yè)應(yīng)收賬款的日常清理工作。清欠領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析和審核,督促應(yīng)收賬款責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人清欠,了解債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,制定應(yīng)收賬款催收措施和激勵(lì)措施,制定應(yīng)收賬款及時(shí)回收和訴訟執(zhí)行計(jì)劃。應(yīng)收賬款回收率納入項(xiàng)目部整體考核指標(biāo)。除產(chǎn)值、利潤(rùn)、工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保、精神文明建設(shè)外,增加應(yīng)收賬款回收率指標(biāo),使考核內(nèi)容科學(xué)、合理、系統(tǒng)、連續(xù)。并對(duì)企業(yè)臺(tái)賬管理制度和日常盤(pán)點(diǎn)制度中規(guī)定的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分工,明確職責(zé),真正落實(shí)到指定的工作組或個(gè)人。
通過(guò)以上一系列分析可以看出,由于各種因素的影響,施工企業(yè)應(yīng)收賬款帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)是巨大的,其管理也有一定的難度。因此,形成良好的應(yīng)收賬款管理模式,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理勢(shì)在必行,這對(duì)加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資金流入和流出矛盾、降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)盈利能力具有重要意義。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 9
一、概述
xxx成立于20xx年,資質(zhì)等級(jí)為三級(jí),注冊(cè)資金600萬(wàn)元,位于xx。公司現(xiàn)有員工117人,其中本科以上學(xué)歷28人。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括房屋建筑、市政公用事業(yè)、機(jī)電安裝、建筑裝飾、建筑智能化、土石方、地基與基礎(chǔ)等。公司下屬5個(gè)項(xiàng)目,其中新疆昆玉鋼鐵項(xiàng)目土建安裝工程總承包1058萬(wàn)元。公司擁有專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)師4名,其中注冊(cè)會(huì)計(jì)師2名,平均年齡35歲。職位設(shè)置為1名財(cái)務(wù)總監(jiān)、1名總賬會(huì)計(jì)、1名出納和1名對(duì)賬會(huì)計(jì)。新疆昆玉鋼鐵項(xiàng)目財(cái)務(wù)部一個(gè)會(huì)計(jì)一個(gè)出納。建立獨(dú)立的賬簿、會(huì)計(jì)核算、借款、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。
二、實(shí)際調(diào)查的目的
社會(huì)實(shí)踐是根據(jù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)的要求,對(duì)我們所學(xué)的一些理論知識(shí)進(jìn)行綜合應(yīng)用的訓(xùn)練。它的目的是讓我們接觸社會(huì),加強(qiáng)對(duì)社會(huì)的了解,培養(yǎng)和訓(xùn)練我們認(rèn)識(shí)社會(huì)、觀(guān)察社會(huì)、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,提高專(zhuān)業(yè)技能,使我們能夠快速融入工作。
三、實(shí)踐調(diào)查的內(nèi)容和過(guò)程
應(yīng)收賬款是企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)份額、爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)的有力措施。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的不斷擴(kuò)大,公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系越來(lái)越規(guī)范,應(yīng)收賬款管理體系也越來(lái)越完善。
。ㄒ唬┲贫ê侠淼男刨J政策和有效的信貸標(biāo)準(zhǔn)。公司財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)核算。除了做好應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的日常工作外,還根據(jù)應(yīng)收賬款的特點(diǎn)和自身的具體情況,制定經(jīng)常項(xiàng)目的信貸政策和制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。公司根據(jù)不同的時(shí)期、不同的市場(chǎng)環(huán)境、不同的銷(xiāo)售伙伴,制定了不同的信用期、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策,為盡可能減少壞賬創(chuàng)造條件。
。ǘ╋L(fēng)險(xiǎn)排隊(duì),確定信用等級(jí)。通過(guò)對(duì)客戶(hù)信用數(shù)據(jù)的調(diào)查分析,公司確定了信用的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。本文分析了反映客戶(hù)短期償債能力的資產(chǎn)負(fù)債指數(shù)、產(chǎn)權(quán)比率、或有負(fù)債比率、利息倍數(shù)和計(jì)息負(fù)債比率。根據(jù)公司承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力和競(jìng)爭(zhēng)的需要,劃分客戶(hù)的信用等級(jí),對(duì)不同等級(jí)的客戶(hù)給予不同的信用優(yōu)惠或附加限制。
。ㄈ┒ㄆ诰幹啤稇(yīng)收賬款催收?qǐng)?bào)告》。公司根據(jù)客戶(hù)的賬期,建立應(yīng)收賬款催收?qǐng)?bào)表,詳細(xì)反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)和客戶(hù)應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減、余額和各賬齡,每周發(fā)送給相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行跟蹤。同時(shí),加強(qiáng)合同管理,跟蹤分析客戶(hù)的合同執(zhí)行情況,防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。通過(guò)應(yīng)收賬款催收?qǐng)?bào)告的編制,公司管理層決策層和相關(guān)部門(mén)能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定催收政策。
四、實(shí)際調(diào)查結(jié)果
xx整個(gè)應(yīng)收賬款管理體系比較全面規(guī)范。隨著社會(huì)的快速變化和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)也面臨著新的挑戰(zhàn)。在實(shí)踐中,我也知道公司在應(yīng)收賬款方面仍然存在以下問(wèn)題:
。ㄒ唬┱加昧鲃(dòng)性,降低資金使用效率。賒銷(xiāo)商品時(shí),發(fā)出存貨,但不能同時(shí)收回貨款。大量營(yíng)運(yùn)資金被應(yīng)收賬款占用,導(dǎo)致現(xiàn)金流入不足,影響公司資金周轉(zhuǎn),從而影響公司正常經(jīng)營(yíng)。
。ǘ┻\(yùn)營(yíng)成本增加削弱短期償債能力。賒銷(xiāo)雖然使公司產(chǎn)生了更多的收入,增加了利潤(rùn),但現(xiàn)金流入并沒(méi)有增加,在應(yīng)收賬款造成的催收中,公司不得不投入一定的人力、物力、財(cái)力,加速了公司的現(xiàn)金流出,削弱了公司的短期償債能力。
。ㄈ⿷(yīng)收賬款的賬齡越來(lái)越長(zhǎng),增加了壞賬風(fēng)險(xiǎn)。如果應(yīng)收賬款沒(méi)有及時(shí)清理,公司不能按時(shí)收回貨幣資金,就意味著潛在的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。賬齡越長(zhǎng),壞賬風(fēng)險(xiǎn)越大,會(huì)增加催收成本。在這家公司,長(zhǎng)期信貸客戶(hù)(個(gè)體經(jīng)營(yíng)的單位)在約定的結(jié)賬時(shí)間就空了。
。ㄋ模┕驹趹(yīng)收賬款管理方面的成功及存在問(wèn)題的原因:
(1)應(yīng)收賬款的管理是企業(yè)必須重視的一個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)收賬款的信用標(biāo)準(zhǔn)是公司進(jìn)行收益交換的必要途徑。為了減少壞賬,公司的應(yīng)收賬款必須定期收回。因此,應(yīng)收賬款管理的成功有利于公司財(cái)務(wù)收支的管理和企業(yè)的發(fā)展。
。2)應(yīng)收賬款占用周轉(zhuǎn)資金周轉(zhuǎn),導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展滯后于其他企業(yè),經(jīng)營(yíng)成本增加導(dǎo)致公司現(xiàn)金流出持續(xù)增加,酒店信貸客戶(hù)長(zhǎng)期增加應(yīng)收賬款導(dǎo)致壞賬金額增加,增加酒店應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn),不利于酒店財(cái)務(wù)人員管理,降低酒店利潤(rùn)。
五、實(shí)踐調(diào)查的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)
。ㄒ唬└倪M(jìn)建議
針對(duì)公司在應(yīng)收賬款管理方面的不足,我在專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上提出以下改進(jìn)建議:
1.應(yīng)采用賬齡分析法計(jì)算每筆應(yīng)收賬款的'賬齡和所有應(yīng)收賬款的平均賬齡,以加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收。為了加快應(yīng)收賬款的實(shí)現(xiàn),除了制定合理的獎(jiǎng)懲措施外,還應(yīng)制定合理有效的催收程序和方法,如電話(huà)、信函和電子郵件,或個(gè)人拜訪(fǎng)或委托專(zhuān)門(mén)的催收機(jī)構(gòu)催收款項(xiàng)。如有必要,還可以對(duì)拖欠客戶(hù)提起法律訴訟,收回應(yīng)收賬款。
2.注意客戶(hù)的信用評(píng)價(jià)。銷(xiāo)售人員不能盲目追求銷(xiāo)量,收藏是比銷(xiāo)售更需要管理和謹(jǐn)慎的環(huán)節(jié)。為了規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),需要定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)估,并根據(jù)信用評(píng)估結(jié)果確定銷(xiāo)售政策。在與客戶(hù)建立新的合作關(guān)系時(shí),我們必須事先進(jìn)行審查,以全面評(píng)估客戶(hù)的道德和能力。合同執(zhí)行一段時(shí)間后,我們必須對(duì)該客戶(hù)進(jìn)行全面審查。對(duì)于一些毛利不理想的客戶(hù),在尋找自我成本控制問(wèn)題的同時(shí),對(duì)于沒(méi)有合理利潤(rùn)的客戶(hù),也需要解除合同。
3.對(duì)客戶(hù)的信譽(yù)要進(jìn)行長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。由于市場(chǎng)環(huán)境中各種因素的影響,客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況和償付能力也會(huì)發(fā)生變化。因此,在與客戶(hù)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系后,應(yīng)注意后續(xù)監(jiān)督和調(diào)查,并根據(jù)客戶(hù)情況調(diào)整銷(xiāo)售策略。公司要發(fā)展,必須擴(kuò)大業(yè)務(wù),信用銷(xiāo)售必然發(fā)生。應(yīng)收賬款回收的風(fēng)險(xiǎn)和由此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)總是并存的。只要公司采取適當(dāng)?shù)男刨J政策和有效的管理方法,就可以降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)收益最大化。我相信,在管理層的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,企業(yè)未來(lái)一定會(huì)取得新的突破,在各方面都取得更好的發(fā)展。
。ǘ┱{(diào)查體會(huì)
作為一個(gè)未來(lái)的會(huì)計(jì),我們剛剛起步,以后會(huì)學(xué)到更多的東西,有很多東西需要我們自己去挖掘。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)的特殊性,我只能在財(cái)務(wù)部做一些簡(jiǎn)單的工作,比如出納,幫會(huì)計(jì)查賬。雖然工作并不難,時(shí)間也不長(zhǎng),但我還是很珍惜第一次真正的實(shí)踐經(jīng)歷,從中我學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,也增加了一些社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)是一項(xiàng)乏味的工作。在此期間,我整天對(duì)枯燥的賬目和數(shù)字感到厭倦,以至于在會(huì)計(jì)上犯了很多錯(cuò)誤。越錯(cuò)越煩越錯(cuò),只會(huì)導(dǎo)致雪上加霜。反之,只要用心去做,就會(huì)發(fā)現(xiàn)兩面性。做的越多越覺(jué)得好玩,做的越多。梁?jiǎn)⒊f(shuō):一切職業(yè)都是有趣的,只要你愿意去做,興趣自然就產(chǎn)生了。所以嚴(yán)禁做賬:馬虎、粗心、浮躁。做什么都是一樣的,需要毅力、關(guān)心和毅力,才會(huì)到達(dá)成功的彼岸!我從這種會(huì)計(jì)實(shí)踐中受益匪淺。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 10
一、調(diào)查背景與目的
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,應(yīng)收賬款管理成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)。本調(diào)查旨在深入了解企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題以及潛在的風(fēng)險(xiǎn),為優(yōu)化應(yīng)收賬款管理策略、提高資金使用效率提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。
二、調(diào)查方法與范圍
本次調(diào)查采用問(wèn)卷調(diào)查、訪(fǎng)談和數(shù)據(jù)分析相結(jié)合的方式,覆蓋了企業(yè)銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、法務(wù)等多個(gè)部門(mén),涉及不同行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營(yíng)狀況的企業(yè)。調(diào)查時(shí)間為xx,共收集有效問(wèn)卷xx份,訪(fǎng)談了xx位企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員。
三、應(yīng)收賬款現(xiàn)狀
規(guī)模與結(jié)構(gòu):截至調(diào)查結(jié)束,企業(yè)應(yīng)收賬款總額為xx億元,占總資產(chǎn)的xx%。其中,賬齡在1年以?xún)?nèi)的應(yīng)收賬款占比xx%,1-2年的占比xx%,2年以上的占比xx%。
客戶(hù)分布:應(yīng)收賬款主要集中于xx的客戶(hù),其中前五大客戶(hù)應(yīng)收賬款占比xx%。
壞賬情況:過(guò)去一年中,企業(yè)壞賬損失總額為xx萬(wàn)元,壞賬率約為xx%。
四、存在的問(wèn)題
賬齡過(guò)長(zhǎng):部分應(yīng)收賬款賬齡過(guò)長(zhǎng),超過(guò)2年的應(yīng)收賬款占比偏高,增加了壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
客戶(hù)信用管理不足:企業(yè)對(duì)客戶(hù)信用評(píng)估體系不完善,導(dǎo)致部分客戶(hù)拖欠款項(xiàng),影響資金回籠。
催收機(jī)制不健全:催收流程不規(guī)范,催收手段單一,導(dǎo)致催收效果不佳。
內(nèi)部管理漏洞:銷(xiāo)售與財(cái)務(wù)部門(mén)之間溝通不暢,應(yīng)收賬款信息更新不及時(shí),影響決策準(zhǔn)確性。
五、潛在風(fēng)險(xiǎn)
資金鏈緊張:應(yīng)收賬款長(zhǎng)期積壓,導(dǎo)致企業(yè)資金鏈緊張,影響正常經(jīng)營(yíng)。
壞賬風(fēng)險(xiǎn)增加:賬齡過(guò)長(zhǎng)、客戶(hù)信用管理不足等因素導(dǎo)致壞賬風(fēng)險(xiǎn)增加,損害企業(yè)利益。
信譽(yù)受損:長(zhǎng)期拖欠款項(xiàng)可能導(dǎo)致客戶(hù)信譽(yù)受損,影響企業(yè)聲譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
六、建議措施
加強(qiáng)客戶(hù)信用管理:建立完善的.客戶(hù)信用評(píng)估體系,定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)級(jí),優(yōu)化客戶(hù)結(jié)構(gòu)。
完善催收機(jī)制:制定規(guī)范的催收流程,采用多樣化的催收手段,提高催收效率。
加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)作:加強(qiáng)銷(xiāo)售與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,確保應(yīng)收賬款信息及時(shí)更新,提高決策準(zhǔn)確性。
優(yōu)化應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu):通過(guò)催收、法律手段等方式,減少長(zhǎng)期拖欠的應(yīng)收賬款,優(yōu)化應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)。
加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理:建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
七、結(jié)論
本次調(diào)查結(jié)果顯示,企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在諸多問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。為優(yōu)化應(yīng)收賬款管理策略、提高資金使用效率,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)客戶(hù)信用管理、完善催收機(jī)制、加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)作、優(yōu)化應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的應(yīng)收賬款管理方案,確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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