學院檔案館上半年的工作總結(jié)

　　檔案館在學校黨政的正確領導和辦公室的代管下，圍繞學校中心工作，立足檔案館本職工作，以檔案館工作職責和《xxxx年檔案館目標管理考核指標體系》為依據(jù)，積極開展工作，具體如下。

　　一、工作情況（完成或進展情況與工作成效）

　�。ㄒ唬┚C合檔案

　　1。完成了xxxx年對全校兼職檔案人員的培訓，提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。

　　2。改革指導方式，深入歸檔單位進行指導，共計xxx次，并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作。

　　3。完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收，共接收進館xxx卷，xxx件。

　　4。完成對接收進館的xxx卷檔案材料的案卷標題審核，案卷封面填寫，編檔號，貼標簽等整理工作。

　　5。完成了學校各類檔案的利用，共查閱xxx人次，xxx卷；借閱xxx人次，xxx卷；復印xxx頁。

　　6。完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關內(nèi)容的時時更新。

　　7。檔案數(shù)字化工作正在有序地進行，完成了xxxx年xx類和xx類文書檔案的的全文掃描。

　　8。按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。

　　9。完成了定期對檔案庫房的安全檢查，確保檔案實體的相對安全。

　�。ǘ�）人事檔案

　　1。完成了對xxxx—xxxx年以來積存且整理完畢的人事檔案（共計 xxxx份）的接收入庫，并進行安全保管。

　　2。完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設。

　�。ㄈ�）學生檔案

　　1。完成了對畢業(yè)學生檔案xxxx份的安全有序地發(fā)放。

　　2。規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理。

　　3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求。

　　二、存在的問題

　　（一）電子檔案意識淡薄。多數(shù)單位（部門）對保留在計算機里的相關數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。

　�。ǘ�）歸檔任務完成不及時。由于少數(shù)單位（部門）領導的檔案意識不強，同時由于兩年的歸檔任務重，導致其單位（部門）的歸檔任務完成不及時。

　�。ㄈ�）檔案形式不規(guī)范。個別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范，依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張，導致檔案形式不標準。

　�。ㄋ模┹o導員教師責任心不強。少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時，教師不帶隊，由學生帶隊來領取，由于學生不識別畢業(yè)生情況，同時不能承擔相應責任，導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到，為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩，同時也無法完成學生檔案管理責任的轉(zhuǎn)移。

　�。ㄎ澹┊厴I(yè)生檔案不齊。每年新生進校時，出現(xiàn)來校學生無檔案，未曾報到的學生有檔案的狀況，故到畢業(yè)時，有許多畢業(yè)生無高中檔案，在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。

　　（六）人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求，我校的人事檔案必須由xx人專職對其進行管理，但由于學校在檔案館、人事處，組織部都沒有設專人對其進行管理，導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。

　�。ㄆ撸�檔案庫房與閱文室設置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓，閱文室在二樓，庫房與閱文室之間有相當長一段距離，為檔案的安全管理與利用帶來隱患，同時大大降低了檔案利用工作效率。

　�。ò耍�檔案館在崗工作人員不足。按照攀學院黨[xxxx]1號《關于調(diào)整院系與機構(gòu)設置的通知》文件精神，檔案館x個編制，到目前為止，我館仍然只有xx個編制，一直缺編制x人，給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。

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