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行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-11-02 11:05:36 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

  在我們平凡的日常里,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家收集的行政專(zhuān)員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)1

  一、人事類(lèi)崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。

  3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請(qǐng)假記錄,統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,為績(jī)效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。

  5、根據(jù)相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎(jiǎng)金表,按時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

  6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的.面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動(dòng)年檢。

  9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。

  8、監(jiān)督各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

  并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

  完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性的工作。

  二、行政類(lèi)類(lèi)崗位職責(zé)

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)與領(lǐng)用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內(nèi)部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達(dá)力度。

  6、員工電話(huà)、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業(yè)務(wù)管理

  9、負(fù)責(zé)各類(lèi)員工的工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項(xiàng)管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

  完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)2

 。1)負(fù)責(zé)招聘、應(yīng)聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作;

  (2)負(fù)責(zé)公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿(mǎn)足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧;

 。3)辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

 。4)公司日常行政事務(wù)的處理,節(jié)假日福利策劃,團(tuán)建活動(dòng)組織;

 。5)完成上級(jí)交辦的'其它事項(xiàng)以及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)3

  1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門(mén)的業(yè)務(wù)、計(jì)劃、決議等公文函件。

  2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

  3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會(huì)議,認(rèn)真做好會(huì)議記錄和及時(shí)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行的情況,做好及時(shí)了解和信息反饋工作。

  4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件夾和公開(kāi)文件的'收集、整理和匯編工作。

  5、負(fù)責(zé)律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。

  6、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)4

  負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)各企業(yè)安全生產(chǎn)、消防檢查;租金、水電費(fèi)的催收;租賃合同的'簽訂及備案。

  內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)。

  辦公用固定資產(chǎn)、日常辦公用品管理。

  嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定,安全保管文件資料。

  嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛費(fèi)用管理規(guī)定;

  協(xié)助行政經(jīng)理做好園區(qū)企業(yè)的規(guī)范管理;孵化器項(xiàng)目跟進(jìn);活動(dòng)組織、會(huì)議管理等工作;

  協(xié)助行政經(jīng)理做好膳食、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化等管理工作。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)5

  1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范,各項(xiàng)規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí)。

  2、完善公司的激勵(lì)機(jī)制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。

  3、建立良好的勞資關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項(xiàng)事宜。

  4、制定公司的行政預(yù)算,安排辦公用品的'采購(gòu)及發(fā)放。

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車(chē)輛、辦公環(huán)境等管理

  6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系的處理,例如物業(yè)、街道、社保、工商等對(duì)接。

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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