4s店管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來越高,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的4s店管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
4s店管理制度1
一、銷售部人員務必遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
二、銷售部人員務必愛護公司財物,對公司配發(fā)的辦公用品設備應愛惜使用,損壞賠償。
三、銷售部人員務必隨時無條件理解公司對其辦公設施的'檢查。
四、銷售部人員不得在業(yè)務過程中損害公司利益,如經發(fā)現,公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律職責的處罰。
4s店管理制度2
一、前臺正常上班時間為:早上8:20---中午12:00,下午13:00---18:00
二、前臺早上8:30準時召開早會(需打領帶,帶工牌),前臺服務顧問匯報當天預約客戶情況,當天工作安排。早會結束進行前臺衛(wèi)生清潔、接車前的準備工作。
三、休息必須嚴格按照值班表休息,如需調休,填寫調休單,填好工作代理人,部門經理簽名。
四、接電話禮儀和交車禮儀:
1、服務顧問必須統(tǒng)一說:您好,XXXX前臺,請問有什么可以幫到您!
2、客戶離店統(tǒng)一說:先生,歡迎您預約下一次的定期保養(yǎng),請慢走!
3、服務顧問3日DC回訪
五、主動預約客戶--準備客戶信息(維修檔案,客戶資料等)—聯系客戶—接受預約—告知客戶服務項目和時間、價格等服務信息--確認預約—登記預約信息(客戶預約登記表)致歉并結束通話預約結束更新預約排班表—后續(xù)跟蹤通知業(yè)務部門做預約進站的'準備。
六、前臺形象:
1、前臺不能亂放,亂扔資料文件夾等,保持前臺的整潔和形象。發(fā)現一次出發(fā)20元。
2、服務顧問不得隨意離開前臺,特殊情況得請示部門經理
七、前臺服務顧問站崗管理:
1、每天輪流站崗,做好1分鐘響應客戶。
2、維修接待區(qū)必須妥善安排停車位置,不得有車輛堵在門口或通道上,如發(fā)現罰款20元。
八、前臺服務顧問每天做好當天的維修單整理并確保現金都交財務,下班之前關閉空調、電腦和大門。
九、售后部員工要配合其它部門工作,服從公司領導的安排,不得與其它部門鬧矛盾,頂撞領導,做到團結友愛,互相幫助。
當天值班人員應注意的事項:
當天值班人員負責前臺的衛(wèi)生(地板,煙灰缸,茶水等)
接車夾上的接車資料等應及時補充,客戶看過的資料不能亂放,統(tǒng)一放回資料夾。
客戶到店后及時給客戶倒第一杯水,客戶走后及時調整好座椅位置和衛(wèi)生
前臺燈光根據具體情況及時開和關。
4s店管理制度3
1、清洗噴油嘴時應注意快速接頭連接是否可靠
2、檢查底盤或拆油、水管自我保護,拆油管和油箱時注意燃油泄漏。
3、系領帶和穿著寬松衣服時盡量遠離發(fā)動機蓋打開且已著車的車輛。
4、搬運較重零部件盡量使用手推車
5、燒焊、點焊時注意周圍是否有油氣
6、地板上有油漬和水漬立即擦干
7、禁止車間內吸煙
8、車間作業(yè)用電安全
9、氧氣瓶和遺缺瓶放置在一起
10、過夜車輛放在舉升機上沒有落到安全位置
11、站內每個人知否都知道滅火器擺放位置
12、車輛升起到定位后,應將放置在安全保險位上
13、升車放車前,無論車下是否有人都必須養(yǎng)成提醒的習慣
14、分解減震器總成時,盡量使用座型拆卸器拆卸,同時切勿晃動
15、車間內限速5KM,禁止開快車、急轉彎、急剎車
16、禁止打鬧,拋工具或備件
17、啟動發(fā)動機前應作提醒動作
18、維修作業(yè)不按操作規(guī)程,造成車輛損失擴大、操作人員受到傷害
4s店管理制度4
4S店售后管理制度主要包括維修、養(yǎng)護、救援、信息咨詢、保險、二手車交易等內容。但就目前國內汽車業(yè)發(fā)展水平而言,國內所謂的售后服務還主要是維修和保養(yǎng)服務,服務顧問的工作內容主要是業(yè)務接待、單據管理、客戶檔案管理、客戶跟蹤、提醒服務,客戶投訴處理。
1、售后服務核心流程:預約-準備工作-接車/落單-修理/進行工作-質檢-交車/結賬-跟蹤。
2、預約:電話使用技巧。
3、準備工作:配件知識:易損配件、常用配件業(yè)務接待的準備:環(huán)境、設施的準備,顧客資料的準備,內部的溝通。
4、接收車輛/制作訂單:專業(yè)接待規(guī)范、汽車維修費標準計算方法、汽車維修市場價格參
5、修理:永遠為顧客著想,贏得顧客的忠誠。
6、交車/結賬:財務結算知識、機動車保險;保修索賠政策及程序,索賠處理手冊,索賠案例分析處理顧客投訴。
一、接待服務(汽車4S店售后服務|4S店售后管理制度)
1、接待準備
(1)服務顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。
(2)準備好必要的表單、工具、材料。
(3)環(huán)境維護及清潔。
2、迎接顧客
(1)主動迎接,并引導顧客停車。
(2)使用標準問候語言。
(3)恰當稱呼顧客。
(4)注意接待順序。
3、環(huán)車檢查
(1)安裝三件套。
(2)基本信息登錄。
(3)環(huán)車檢查。
(4)詳細、準確填寫接車登記表。
4、現場問診
了解顧客關心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。
5、故障確認
(1)可以立即確定故障的,根據質量擔保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質量擔保范圍內。
如果當時很難確定是否屬于質量擔保范圍,應向顧客說明原因,待進一步進行診斷后做出結論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務部待批準后做出結論。
(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經全面仔細檢查后才能確定。
6、獲得、核實顧客、車輛信息
(1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。
(2)引導顧客到接待前臺,請顧客坐下。
7、確認備品供應情況
查詢備品庫存,確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時費用
(1)查看DMS系統(tǒng)內顧客服務檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。
(2)盡量準確地對維修費用進行估算,并將維修費用按工時費和備品費進行細化。
(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。
(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結果出來后,再給出詳細費用。
9、預估完工時間
根據對維修項目所需工時的估計及店內實際情況預估出完工時間。
10、制作任務委托書
(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。
(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。
(3)詢問顧客是否接受免費洗車服務。
(4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。
(5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現新的維修項目會及時與其聯系,在顧客同意并授權后才會進行維修。
(6)印制任務委托書,就任務委托書向顧客解釋,并請顧客簽字確認。
(7)將接車登記表、任務委托書客戶聯交顧客。
11、安排顧客休息
顧客在銷售服務中心等待。
二、作業(yè)管理(汽車4S店售后服務|4S店售后管理制度)
1、服務顧問與車間主管交接
(1)服務顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》交給車間主管。
(2)依《任務委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。
(3)向車間主管交待作業(yè)內容。
(4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。
2、車間主管向班組長派工
(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。
(2)車間主管根據各班組的技術能力及工作狀況,向班組派工。
3、實施維修作業(yè)
(1)班組接到任務后,根據《接車登記表》對車輛進行驗收。
(2)確認故障現象,必要時試車。
(3)根據《任務委托書》上的工作內容,進行維修或診斷。
(4)維修技師憑《任務委托書》領料,并在出庫單上簽字。
(5)非工作需要不得進入車內與不能開動顧客車上的電器設備。
(6)對于顧客留在車內的物品,維修技師應小心地加以保護,非工作需要嚴禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務顧問以征得顧客的同意。
4、作業(yè)過程中存在問題
(1)作業(yè)進度發(fā)生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務顧問,以便服務顧問及時與顧客聯系,取得顧客諒解或認可.
(2)作業(yè)項目發(fā)生變化時-增項處理。
5、自檢及班組長檢驗
(1)維修技師作業(yè)完成后,先進行自檢。
(2)自檢完成后,交班組長檢驗。
(3)檢查合格后,班組長在《任務委托書》寫下車輛維修建議、注意事項等,并簽名。
(4)交質檢員或技術總監(jiān)質量檢驗。
6、總檢
質檢員或技術總監(jiān)進行100%總檢。
7、車輛清洗
(1)總檢合格后,若顧客接受免費洗車服務,將車輛開至洗車工位,同時通知車間主管及服務顧問車已開始清洗。
(2)清洗車輛外觀,必須確保不出現漆面劃傷、外力壓陷等情況。
(3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護車內物品。
(4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū),車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。
三、交車服務(汽車4S店售后服務|4S店售后管理制度)
1、通知服務顧問準備交車
(1)將車鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務顧問車輛已修完。
(2)通知服務顧問停車位置。
2、服務顧問內部交車
(1)檢查《任務委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目的書面記錄都已完成,并有質檢員簽字。
(2)實車核對《任務委托書》以確保顧客委托的.所有維修保養(yǎng)項目在車輛上都已完成。
(3)確認故障已消除,必要時試車。
(4)確認從車輛上更換下來的舊件。
(5)確認車輛內外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。
(6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顧客,約定交車
(1)檢查完成后,立即與顧客取得聯系,告知車已修好。
(2)與顧客約定交車時間。
(3)大修車、事故車等不要在高峰時間交車。
4、陪同顧客驗車
(1)服務顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據任務委托書及接車登記表,實車向顧客說明。
(2)向顧客展示更換下來的舊件。
(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。
(4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時間和里程。
(5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結果。
(6)向顧客說明、展示車輛內外已清潔干凈。
(7)告知顧客3日內銷售服務中心將對顧客進行服務質量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時間。
(8)當顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。
5、制作結算單
(1)引導顧客到服務接待前臺,請顧客坐下。
(2)打印出車輛維修結算單及出門證。
6、向顧客說明有關注意事項
(1)根據任務委托書上的"建議維修項目"向顧客說明這些工作是被推薦的,并記錄在車輛維修結算單上。特別是有關安全的建議維修項目,要向顧客說明必須維修的原因及不修復可能帶來的嚴重后果,若顧客不同意修復,要請顧客注明并簽字。
(2)對保養(yǎng)手冊上的記錄進行說明(如果有)。
(3)對于首保顧客,說明首次保養(yǎng)是免費的保養(yǎng)項目,并簡要介紹質量擔保規(guī)定和定期維護保養(yǎng)的重要性。
(4)將下次保養(yǎng)的時間和里程記錄在車輛維修結算單上,并提醒顧客留意。
(5)告知顧客會在下次保養(yǎng)到期前提醒、預約顧客來店保養(yǎng)。
(6)與顧客確認方便接聽服務質量跟蹤電話的時間并記錄在車輛維修結算單上。
售后服務管理制度
(三)售后服務工作規(guī)定(汽車4S店售后服務|4S店售后管理制度)
1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定專門業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。
2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,兩日內建立相應的客戶檔案?蛻魴n案內容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定"下一次"服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業(yè)務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在"銷售"后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,業(yè)務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業(yè)務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)業(yè)務主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業(yè)務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:"客戶檔案基本資料表"、"跟蹤服務電話記錄表"、"跟蹤服務電話登記表"、"跟蹤服務信函登記表"。
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汽車4s店內部管理相關材料
1、各部門主管應于每月的月末、周末制定本部門上月、上周工作小結,下月、下周工作計劃草案,計劃及總結應以kpi指標及分析為主。
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2、各部門的工作計劃草案經總經理辦公會協(xié)調平衡后,下達正式的目標管理月計劃書及每周任務書,由總經理及職責人簽名確認。
3、部門主管應制訂出目標進程控制表格或看板,對目標達成率及工作進度進行考核,經常檢查本部門工作計劃/任務的完成進度,存在的問題和困難,并及時向總經理匯報。
4、每個計劃期末,各部門主管應總結本期計劃/任務的完成狀況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,并在總經理辦公會上匯報,確定本期計劃/任務的完成率。
5、計劃期內未完成的工作需說明未完成的原因,并重新確定完成的具體日期,需其他部門配合的,由總經理辦公會協(xié)調。
6、各期的工作計劃/任務及其完成狀況評定結果將存放各部門主管的個人檔案中,作為業(yè)績考核的資料,并與當月工資掛鉤。
7、一般員工的工作計劃/任務由各部門主管安排,工作計劃/任務的完成狀況在部門例會上確認,經部門主管及總經理評定后放入員工個人檔案,作為對員工個人考核的依據。部門主管應對員工業(yè)績實行看板式管理,并公布結果。
8、所有試用的員工還應于每周周末對上周的工作進行總結并填制
報表及單據管理
1、公司各部門使用的報表、單據應制定統(tǒng)一的格式并編號,編號規(guī)則:XX公司XX部號,如有修改,應填寫<文件修改申請單>,經總經理批準后方可修改。
2、各類報表、單據的傳遞應及時有序并作好記錄。
3、有權知曉報表資料的.人員應按公司保密規(guī)定保守公司的商業(yè)秘密,未經授權不得向外發(fā)散。
4、各職責部門應按規(guī)定的報送對象,報送時限及時準確的報送各類報表。逾期報送或不報送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。
信息檔案資料管理
2、第一行文件編號:字體宋體、右對齊、字號五號字。
3、文件編號:
(1)向上級管理部門的報告文件或對外發(fā)函:XX公司(辦)字第[20xx]號。
(2)經理簽發(fā)的管理文檔:XX公司(通)字第[20xx]號。
(3)銷售部管理文件:XX公司(銷)字第[20xx]號。 (4)服務部管理文件:XX公司(服)字第[20xx]號。 (5)財務部管理文件:XX公司(財)字第[20xx]號。
文件編號由總經理秘書統(tǒng)一進行編號。一般事務性聯絡可使用<工作聯絡單>,不必統(tǒng)一編號。
4、文件標題:字體黑體、居中、加粗,字號小二號。
4s店管理制度6
第一章 總則
第一條 為確保生產秩序,保障各項生產正常運作,持續(xù)營造良好的工作環(huán)境,促進本公司的發(fā)展,結合本公司的實際情況特制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司生產部。
第二章 員工管理
第三條 工作時間內所有員工倡導普通話。
第四條 全體員工需按要求佩戴廠牌(應正面向上佩戴于胸前),穿廠服,佩戴安全帽,不得穿拖鞋進入車間。
第五條 每天正常上班時間為8小時,如需加班依生產需要臨時通知,并提前寫好加班申請單請部門負責人批準并送綜合部作考勤依據。
第六條 按時間上下班(員工參加早會須提前5分鐘到崗),不遲到、早退、曠工(如遇特殊情況上下班時間按車間安排執(zhí)行),違者將嚴格按公司考勤制度進行考核。
第七條 工作時間內,生產部經理、質檢員和其他管理人員因工作關系在車間走動,其他人員不得離開工作崗位相互串崗,若因事需離開工作崗位須向車間主管申請方可離開。
第八條 員工在車間遇公司客人或者公司高層領導參觀巡查時,組長以上干部應當起立適當問候或有必要的需陪同,作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進入車間要文明禮貌、相互禮讓,特別是遇上客人時,不能爭道搶行。
第九條 禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嘻哈打鬧、吵嘴打架,私自離崗、串崗等行為(注:脫崗指上班后脫離工作崗位或辦私事;串崗指上班時間串至他人崗位做與工作無關的事),吸煙要到公司指定的地方,否則將予以嚴懲。
第十條 作業(yè)時間謝絕探訪及接聽私人電話,禁止帶小孩或場外人士在生產車間玩;驗E動機床,由此而造成的事故自行承擔。
第十一條 未經綜合部允許或與公事無關,員工一律不得進入辦公室。 第十二條 任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品、危險品或與生產無關之物品進入車間:不得將產品(或廢品)和私人用品放在操作臺或流水線上,違者嚴懲不待。
第十三條 車間嚴格按照拆解計劃安排拆解,根據車間設備狀況和人員精心組織生產。車間工作分工不分家,各工段須完成各自日常拆解任務,并保證質量。
第十四條 生產時如果遇到原輔材料等不符合規(guī)定,有權報告上級處理,如繼續(xù)生產造成損失,后果將由生產人負責。
第十五條 員工領取物料必須通過本工段段長開具領料單到倉庫開具出庫單,不得私自拿取物料。生產完成后,剩下的輔料需退回倉庫并禁止奢侈浪費。
第十六條 員工在生產過程中應嚴格按照設備操作流程、工藝規(guī)程行 操作,不得擅自更改產品生產工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或生產質量問題,由操作人員自行承擔。
第十七條 在工作前仔細閱讀作業(yè)指導書,員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職使公司受損失,當事人和管理人員都要受到處罰。
第十八條 特殊崗位應該由特定專業(yè)人員來操作,嚴禁馬虎大意造成傷害及事故。
第十九條 生產流程經確認后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)中發(fā)現有錯誤,應立即停止并通知有關部門共同研討,經同意并簽訂后更改。
第二十條 在工作時間內,員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的.工具,不得擅用非自己崗位的機械設備及工具。對閑置生產用具應送到指定區(qū)域或交回特定管理員放置,否則以違規(guī)論處。第二十一條 車間員工必須做到文明生產,積極完成上級交代的生產任務;因工作需要臨時抽調,服從車間主管或以上領導安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理,對不服從安排將予以相應處罰。
第二十二條 車間員工和外來人員進入特殊工作崗位應遵守特殊規(guī)定,確保生產安全。
第二十三條 再生產過程中可用件、非可用件、不同材質的產品必須分類清楚,不得混淆。車間主管、檢驗員、設備維修人員、電工必須跟班作業(yè),保證設備正常運行和產品質量。
第二十四條 員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生做到人走場地清,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產過程中不得隨意亂扔垃圾、工具,掉在地上的產品和輔料可以收集的必須收集以達到節(jié)約的目的。
第二十五條 操作人員每日上崗前必須將機器設備及工作崗位清掃干凈,保證工序內的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作臺面不得雜亂無章,不能堆放產品。
第二十六條 下班時(或完成本工序后)應清理自己的工作臺面,做 好設備的保養(yǎng)工作,同時做好每日早上上班時對設備性能的檢查并簽 字,以防設備運行過程中出現故障和危險。打掃責任區(qū)的場地和設備 衛(wèi)生并將相應門窗、電源關閉。否則若發(fā)生失竊等意外事故,將追究 責任人和車間主管的責任。
第二十七條 加強現場管理,隨時保證場地整潔、設備完好。廢料垃 圾需清理到指定位置特定人員對其處理。同時做好日事日清,日清日 畢。
第二十八條 不得私自攜帶公司內任何物品出廠(特殊情況經領導批 注除外),若有此行為且經查落實者,將予以開除處理。
第二十九條 對惡意破壞公司財產或盜竊行為(不論公務或他人財 產)者,不論價值多少一律交公司總經理或副總經理處理,視情節(jié)嚴 重給予相應處理或送公安局處理。
第三十條生產現場各種加工、焊接、裝配等都必須采取防護措施,防止生產作業(yè)對環(huán)境及現場文明生產、 安全生產造成的破壞。各種生產作業(yè),要注意對地面的防護措施。
第三十一條易燃、易爆物品的放置要遠離明火,存儲放置的位置要符合《職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)標準》的要求,凡是實行特殊定置的場所,應明示國家規(guī)定的統(tǒng)一標志。
第三章 員工考核
第三十二條 考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面:其中:
1、德:只要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及道德行為規(guī)范。
2、勤:主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
3、能: 主要是指技術能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差 錯率的高低等。
4、績:主要是指工作成果,在規(guī)定的時間內完成任務量的多少, 能否開展創(chuàng)造性的工作等等。以上考核由車間主管考核,對不服從人員,將視情節(jié)做出相應處理。
第三十三條 對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績做出適當的 評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各 司其職各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端, 激發(fā)上進心,調動工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
第四章 附則
第三十四條 本制度由綜管部門協(xié)同生產部門制定、解釋并檢查、考核。 生產部門全面負責本制度的執(zhí)行。
第三十五條 本制度自發(fā)布之日起開始實施生效。
4s店管理制度7
一、該升降器主要用于發(fā)動機的吊裝等。
二、嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。嚴禁違章作業(yè)。
三、該設備負責人
四、經常保持設備的清潔衛(wèi)生。
五、經常檢查各聯接處螺釘是事松動,上作是否正常,發(fā)現異常,立即向主管負責人匯報,檢修合格后方可使用。
六、基他工班若用該升降器,必須經該有負責人同意后,經檢查無誤后才能使用,但使用完畢必須親自交給當月負責人。
七、每天、每次使用完畢,必須將該設備打整干凈,歸位到發(fā)動機車間,嚴禁亂丟亂放。
八、凡違反以上條款之一者每次罰款10元。
4s店管理制度8
一、汽車4s店內部管理相關材料
1、各部門主管應于每月的月末、周末制定本部門上月、上周工作小結,下月、下周工作計劃草案,計劃及總結應以kpi指標及分析為主。
2、各部門的工作計劃草案經總經理辦公會協(xié)調平衡后,下達正式的目標管理月計劃書及每周任務書,由總經理及職責人簽名確認。
3、部門主管應制訂出目標進程控制表格或看板,對目標達成率及工作進度進行考核,經常檢查本部門工作計劃/任務的完成進度,存在的問題和困難,并及時向總經理匯報。
4、每個計劃期末,各部門主管應總結本期計劃/任務的完成狀況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,并在總經理辦公會上匯報,確定本期計劃/任務的完成率。
5、計劃期內未完成的工作需說明未完成的原因,并重新確定完成的`具體日期,需其他部門配合的,由總經理辦公會協(xié)調。
6、各期的工作計劃/任務及其完成狀況評定結果將存放各部門主管的個人檔案中,作為業(yè)績考核的資料,并與當月工資掛鉤。
7、一般員工的工作計劃/任務由各部門主管安排,工作計劃/任務的完成狀況在部門例會上確認,經部門主管及總經理評定后放入員工個人檔案,作為對員工個人考核的依據。部門主管應對員工業(yè)績實行看板式管理,并公布結果。
8、所有試用的員工還應于每周周末對上周的工作進行總結并填制<××公司試用人員周總結報告書>。
二、報表及單據管理
1、公司各部門使用的報表、單據應制定統(tǒng)一的格式并編號,編號規(guī)則:××公司xx部號,如有修改,應填寫<文件修改申請單>,經總經理批準后方可修改。
2、各類報表、單據的傳遞應及時有序并作好記錄。
3、有權知曉報表資料的人員應按公司保密規(guī)定保守公司的商業(yè)秘密,未經授權不得向外發(fā)散。
4、各職責部門應按規(guī)定的報送對象,報送時限及時準確的報送各類報表。逾期報送或不報送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。
三、信息檔案資料管理
1、正式文件使用公司標準文檔格式,即有標識、公司名稱、地址、郵編、電話、傳真的信箋紙格式,并注明公司(部門)名稱、簽發(fā)人、發(fā)放部門、日期等。一般技術材料、培訓材料、表格等可簡化,保留公司商標即可。
2、第一行文件編號:字體宋體、右對齊、字號五號字。
3、文件編號:
(1)向上級管理部門的報告文件或對外發(fā)函:××公司(辦)字第[20xx]號。
。2)經理簽發(fā)的管理文檔:××公司(通)字第[20xx]號。
。3)銷售部管理文件:××公司(銷)字第[20xx]號。
。4)服務部管理文件:××公司(服)字第[20xx]號。
。5)財務部管理文件:××公司(財)字第[20xx]號。
文件編號由總經理秘書統(tǒng)一進行編號。一般事務性聯絡可使用<工作聯絡單>,不必統(tǒng)一編號。
4、文件標題:字體黑體、居中、加粗,字號小二號。
5、正文:字體宋體、字號小四號、行距1、5倍。
6、簽發(fā):公司通用管理文件及對外公文或函件由總經理簽發(fā);各部門管理文件交總經理審核后由部門經理(主管)簽發(fā)。
7、發(fā)放:正式文件發(fā)放到各部門或班組需有文件發(fā)放記錄。
8、保存:公司所有文件(報送總公司文件、接收總公司文件及其它外部發(fā)出及接收的文件)副本由總經理秘書統(tǒng)一保存。
9、傳真:對外發(fā)傳真,統(tǒng)一使用公司標準文檔格式,傳真前附上附頁,說明傳真目的、主題等。
10、借閱:因工作需要借閱文檔,由借閱人申請,經文檔管理部門負責人批準后辦理借閱手續(xù),借閱和歸還要進行登記。
四、顧客檔案的管理
1、顧客檔案是公司主要的資源,由各業(yè)務部門負責收集與管理。
2、各業(yè)務部門應及時將該部門的顧客檔案進行分類、整理、編制檔案目錄。
3、任何員工不得向外部泄露顧客檔案所記載的涉及顧客個人保密的有關資料。
五、會議材料管理
1、會議舉行后,會議記錄人員應及時整理會議紀要。
2、整理好的會議紀要經領導批準后分發(fā)給有關部門和個人。
3、會議材料須統(tǒng)一格式、編號、歸檔管理。
六、技術資料的管理
1、技術部門應及時將本部門的技術資料進行整理、歸檔,建立技術資料檔案。
2、借用技術資料需辦理審批及登記手續(xù)。
七、人事檔案及員工業(yè)績檔案管理
1、建立員工人事檔案,每位員工的人事檔案包括:求職表、員工調動呈批表、身份證明復印件、社會保險卡復印件、入職登記表、勞動合同、培訓協(xié)議、照片等。
2、人事檔案由管理部行政辦統(tǒng)一管理。
3、建立員工業(yè)績考核檔案。員工業(yè)績檔案包括:試用人員任務書、周計劃總結、干部每月每周任務書、述職報告、獎罰記錄等。
4、員工業(yè)績考核檔案由總經理秘書統(tǒng)一管理。
4s店管理制度9
為保證維修質量和正常開展維修技術質量檢驗,制定本制度:
一、本公司生產檢驗由檢驗員負責,具體由業(yè)務綜合部專職檢驗員負責檢驗作業(yè)。
二、檢驗員的質量檢驗責任:
(一)嚴格執(zhí)行各項質量技術規(guī)章、標準和規(guī)范,嚴把質量檢驗關
(二)參與制定與修訂有關質量檢驗管理規(guī)章。
(三)掌握車間生產質量整體動態(tài),完成質量分析,適時提出改進工作,提高質量的工作方案或建議。
(四)建立、整理、保存質檢統(tǒng)計資料,適時向公司提供相關的信息。
三、質量檢驗工作具體規(guī)定:
(一)凡進廠送修車輛或總成,均需經過本廠有關人員技術檢驗。
1、進廠送修車輛,由業(yè)務綜合部質量檢驗員負責技術檢測診斷,并向公司與客戶負責。
2、車間生產過程質檢由班組自檢和檢驗員專檢雙層把關。維修生產過程中,每完成一道工序,班組成員應按工藝規(guī)程、操作規(guī)范進行一次自檢;總成裝配完成時,班組長應按標準進行一次自檢;全車或局部或總成維修完成,經過自檢后,須經檢驗員進行全面質檢,并作出合格與否的確診,否則不予出車間。(二)生產過程中,出現價值量大或重要的零部件或總成是否更換問題時,班組應請檢驗員到場進行技術分析、并決定是否更換。檢驗員對價值量大或重要的零部件或總成的更換有決定權,并負有直接責任。
(三)因質量問題返修的車輛,首先經過檢驗員作返修前檢測,確認返修項目后,通知調度員安排返修單送車間班組返修。
(四)凡竣工車輛,包括返修竣工車輛,必須經檢驗員檢驗。檢驗合格,檢驗員簽署“合格”結論并簽名,方可移交業(yè)務綜合部。檢驗不合格,檢驗員簽署“不合格”及其項目、技術數據、要求返工等意見,立即通知車間經理和班組返工。檢驗員在技術質量上有一票否決權,并負有全部責任。
(五)凡返修車輛,班組經車間經理安排后應立即返修,最遲不得拖延到24小時后動工,否則作抗調處理。
(六)凡維修作業(yè)中出現漏項、維修質量不合格、違章作業(yè)、延誤工期等情況均由檢驗員在檢驗單作記錄,當事班組按公司規(guī)定接受處分。
維修事故處罰制度
根據國家法律法規(guī),結合本公司實際情況制定本制度:
1、嚴格執(zhí)行維修、維護車輛的檢驗工作,實行檢驗人員、操作人員簽名的規(guī)定,沒有以上人員簽名不準出廠;
2、對于出現維修事故的車輛,在第一時間進行維修返工,向車主道歉,賠償相應的經濟損失;
3、根據事故損失情況,合理制定相應的維修范圍,合理進行維修和更換配件;
4、認真分析維修事故的原因,確定相應的事故責任人:
5、確定維修事故的責任人應該承擔的責任,制定相應的處罰報告;
6、對于出現維修事故的責任人應該嚴肅處理,進行相應的.經濟處罰和行政處罰,該責任人向客戶道歉,并在公司內通報批評;
7、嚴格謹慎處罰出現維修事故的責任人,認真總結教訓,防止再次發(fā)生類似事故;
8、對于重復出現維修事故的人員,給予開除出廠處理;
9、具體情況可根據處罰制度處理。車間生產現場管理制度
為維護車間生產正常秩序,確保人力、物力的合理運用,提高生產效率,制定本制度:
1、生產車間的員工必須按時上班、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、員工進入車間必須穿著公司統(tǒng)一的工作服,佩帶服務胸卡和公司標志,并保持儀容整潔。
3、上班時間員工必須堅守崗位,不得串崗、閑逛,不得無故返回宿舍。待工待料期間在員工休息室休息待令。
4、車間內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃、易爆物品。
5、自覺維護車間整潔衛(wèi)生文明,嚴禁破壞車間文明衛(wèi)生現象發(fā)生。
6、員工必須維護車間各項設備和工具,按章操作,嚴禁違反規(guī)程亂用;下班前必須按規(guī)定進行班后維護,做到“工具歸箱,設備復位,場地清潔”;上班前必須對設備進行常規(guī)檢查。
7、配備齊全的車間安全防火設備,并定期維護調整,確保設備技術狀況良好;人人皆知防火設備的放置位置,并熟練掌握使用技術。
8、禁止無故到非本組工位或非本組維修的車輛中去。
9、禁止無故啟動汽車,包括啟動汽車電器。
10、上班時間,必須絕對服從統(tǒng)一調度。
11、生產工作必須憑維修工單進行。禁止無工單施工或隨意擴大、縮小工單內容施工。
12、進入車間送修車輛統(tǒng)一由車間經理調度和駕駛移位。任何員工未經準許,不得擅自開動車輛。非技術檢驗員和車間經理不得外出路試檢驗,沒有駕駛證的人員不得移動車輛。
13、上班時間盡量少打私人電話,屬個人家庭緊急情況,說明情況后回復電話;屬工作問題,經有關經理批準后可以回復電話。
14、員工出入車間不得攜帶與生產無關的物品,發(fā)現可疑或特別情況時,門衛(wèi)或有關管理人員有權監(jiān)督檢查出入員工。
15、車間設備、工具未經公司批準,一律不得帶出車間。
16、員工在上班時,需外出辦理個人緊急事情,須向車間管理人員請假。
17、車間實行封閉式生產,一般謝絕參觀。經公司批準的人員由車間經理或有關管理人員陪同參觀。員工不應主動找參觀者攀談。關于技術問題可以在車間經理同意下為客戶解答。
18、車間班前會、周(六)會、臨時工作會由車間經理召開主持。一般不占用生產時間。班前會十分鐘;周會二十五分鐘;臨時工作會半小時,最多不超過五十分鐘;各種會議不得超時進行。
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為了提高客戶滿意度,營造一個溫馨、舒適的購車環(huán)境,現特制定銷售部展廳管理規(guī)定。
一、展廳整體
1)展廳內、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應定期清潔。
2)展廳的地面、墻面、前臺、燈具、空調器、視聽設備等保持干凈整潔,墻面無亂貼的廣告海報等。
3)展廳內的照明要求明亮,令人感覺舒適。
4)在營業(yè)期間播放舒緩,優(yōu)雅的輕音樂,顧客到休息區(qū)應播放公司宣傳片。
5)銷售洽談桌使用完后及時清理,煙灰缸內有3個以上(含3個),應立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理干凈。
6)銷售顧問辦公區(qū)按7S展廳標準執(zhí)行。
5)每天下班前,必須關閉及空調(9:30—17:30)。
6)每天下班前,必須關閉所有電源(19:00)。
二、展車清潔
1)展廳車輛由銷售顧問專人專車負責,展廳主管每日監(jiān)督檢查。
2)展車必須時刻保持干凈(包括車胎需經過噴蠟處理)、車身、車窗及門把手須無指紋印、無灰塵。
3)腳墊、坐墊,必須按規(guī)定的'位置擺放并保持清潔。
4)座椅要調整標準,車內無任何雜物,玻璃上無任何多余標貼。
5)每人負責的車輛必須在早9:40之前完成車輛清潔工作。
6)每進一部新展車由展廳銷售人員共同清潔。
7)每日檢查車輛電量,如發(fā)現展車沒電,由值班人員當日及時充電。
8)車輛前后貼牌正確粘貼,不得歪斜或掉落。
三、前臺接待
1)接待臺面要保持干凈整潔,無任何雜物,資料擺放整齊。
2)值班人員有特殊原因離崗,需找人替代,替代人員承擔所有前臺值班的責任。
3)值勤人員站姿要端正,不允許歪身斜腿或身子倚在接待臺。
4)禁止在銷售前臺閱讀書刊報紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧,吸煙,玩手機游戲,打電話。
5)銷售前臺電話要在鈴聲響三聲內接聽,并說“您好!這是塘廈新世達汽車4S店,我是銷售部XX”。電話在最后應說:“感謝您的來電”并做好電話來訪記錄。
6)不能使用公司電話長時間打私人電話。
四、交車區(qū)
1)交車區(qū),保持整齊清潔,沙發(fā),煙灰缸等擺放整齊并保持清潔。
2)交車區(qū)桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內有3個以上(含3個),應立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理干凈。
五、展廳接待
1)銷售顧問如有事外出一定要向上級申請。
2)銷售顧問必須站在距離門口2-5米左右的位置,當客戶進門時,要微笑致意:“您好!歡迎光臨新世達汽車4S店”,在送別客人時,要說:“請慢走,歡迎下次光臨”。
4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片。
6)在接待不飽和的情況下,不允許出現客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況,如客戶多時,應及時通知辦公室人員,接待客戶。
六、午間值班
1)午間值班人員須輪流吃飯,午飯及午休時間不能超過60分鐘。
2)如找不到人替班不能離崗。
七、考核標準
1)展廳主管監(jiān)督檢查后發(fā)現問題可對責任人進行20元/次內部考核。
2)銷售經理監(jiān)督檢查后發(fā)現問題可對展廳主管進行20元/次內部考核。
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一、新員工入職
1.新員工試用期為個月,轉正需填寫《試用期員工轉正申請》根據其銷售情況及工作表現,由銷售經理評定其能否轉正,簽字生效后交行政備案,4s店銷售部管理制度。
2.試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。
3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的'所有規(guī)章制度。
4.試用期間由公司專門由培訓講師進行相關業(yè)務培訓,老銷售顧問帶其熟悉業(yè)務流程,帶教銷售顧問對新員工負全責。
5.試用期間拿單車提成(根據當月銷售政策),其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業(yè)績內,管理制度《4s店銷售部管理制度》。
二。日常規(guī)范
1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統(tǒng)一領帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。
3.晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜
4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。
5.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請假銷售經理批準后,方可離開。
6.請假或休班者于前一天提前告知銷售經理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周五不允許休息。
7.展車衛(wèi)生由銷售主管負責檢查,晨會前銷售顧問開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責任到人。由銷售主管負責檢查。
9.新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。
10.銷售顧問接待客戶完畢后及時清理洽談區(qū)域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方。
11.銷售顧問嚴格按照規(guī)定值班,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。
12.全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上。
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一.銷售部人員職責
a、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
b、銷售部人員必須愛護公司財務,對公司配發(fā)的辦公用品應愛惜試用,損壞賠償。
c、銷售部人員必須隨時無條、件接受公司對其辦公設施的檢查。
d、銷售部人員不得在業(yè)務過程中損害公司利益,如經發(fā)現,公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責任的處罰。
二、日常流程及管理懲罰制度
1、著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統(tǒng)一領帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條、)于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會,并記遲到一次。
3、晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜,違者罰款20元,兩次以上直接勸退。
4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經糾正而不改者罰款20元。
5、8:00未到者,即為遲到。17:30前離開者,視為早退。上下班打卡,時間以打卡機為主。當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金從工資中扣除。一個月內遲到三次者予以勸退,早退同上處理。
6、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開。
7、請假或休班者于前一天提前告知銷售經理,填寫假條、;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周六、日不允許休息。
8、展車衛(wèi)生由車型分為各組負責,晨會后銷售顧問在5分鐘之內開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責任到人。一小時內清理完畢,由銷售主管負責檢查,衛(wèi)生標準,只要看得見摸得著的地方必須干凈無塵無損
9、新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。
10、銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內清理洽談區(qū)域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款10元。
11、銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內接、打、玩手機,違者罰款10元。
12、銷售顧問不得在電話中報價,不得透露已售車輛價格,違者罰款20元。
13、銷售顧問休班及請假以天為單位,半天也記為一天。
14、銷售顧問嚴格按照規(guī)定站崗,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,辦公室內用餐,用餐時間不得超過一小時,接待客戶除外,違者罰款20元。
15、全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上,違者罰款20元。
16、銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。
17、上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。
18、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網玩游戲,違者罰款100元。
19、銷售部人員不得在展廳內,辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。
20、銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者予以勸退。
21、銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經理有權視情節(jié)、輕重程度決定是否取消該車業(yè)績和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。
22、任何人員不得私自調換業(yè)績,違者全部辭退。
23、銷售顧問必須嚴格按照《銷售流程》認真接待客戶,違者罰款100元;客戶進入展廳后必須喊“您好,歡迎光臨眾泰汽車!”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。
24、每日夕會銷售主管必須100%真實有效評估銷售顧問當日展廳接待情況,如有漏評罰款100元/每人次。
26、銷售顧問嚴格執(zhí)行銷售經理、銷售主管下達的銷售任務,違者根據工作情況給予200元罰款或勸退。
27、銷售主管必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為2人,不許出現空崗,發(fā)現一次罰款銷售主管50元。
28、每三月總結一次成交率、留電率和試乘試駕率,經銷售經理評估考核,不合格員工將進行降級處罰、留職學習或者被勸退。
30、工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協(xié)議,簽字筆,保險相關,金融資料,資料摘要。接客戶不隨身攜帶或者以上每少一項罰款20元。
31、所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業(yè)績。提車要填寫提車確認單
32、每周一晚上為銷售部全員會議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。每周二、四為培訓日,銷售代表提前安排私人時間,不得請假。
34、所有銷售日志必須在每日上交至銷售主管處,發(fā)現造假及不符者,罰款50元。
35、銷售主管晚下班15分鐘,核查展廳情況及車輛情況。
36、銷售顧問在展廳內行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;
37、銷售顧問在展廳內站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。
三.獎勵制度
1、每月全勤員工給予100元獎勵。(28個工作日無遲到早退病假視為全勤)
2、每月銷冠獎勵300元(完成月計劃的前提下)
3、每季銷冠獎勵500元(完成季計劃的前提下)
4、每年銷冠獎勵1000元(完成年計劃的前提下)
5、每年設優(yōu)秀員獎一名獎勵1000元(年終會投票得出),你也許不是業(yè)績最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認真的,最有責任心的。
四.展廳管理制度
1、每天早上展廳值班人員清點所有車輛,檢查車輛狀況,與保安做好車輛交接,填寫交接單。
2、每天按照劃分區(qū)域清掃展廳衛(wèi)生,包括辦公室、展廳、車輛、衛(wèi)生間。整理展廳,展架、桌椅、資料等。做到以干凈、整潔、完備的展廳來迎接客戶。
3、除展廳準備外,自己個人的銷售工具也要準備妥當。
4、客戶進店做到,提前迎接,不怠慢客戶,微笑接待。
5、客戶休息區(qū)、洽談區(qū)、要做到客走立即打掃的狀態(tài)。
6、接待臺要保持干凈,臺面上不擺放任何物品,飾品資料要保持擺放整潔
7、展廳內不得逗留,大聲喧鬧。
8、來電/店客戶,必須登記在來電/店登記表,保證留電率。
9、前臺接待標準語:您好,歡迎光臨眾泰汽車,我是銷售部XXX。很高興為您服務。不按標準罰款20元。
10、電話接待標準語:您好眾泰汽車,我是銷售部XXX。很高興為您服務。不按標準罰款20元。
11、客戶離開展廳必須送客出門,揮手道別。客戶掛電話前,不得在通話結束5秒內掛斷電話,不按標準執(zhí)行罰款20元。
五.客戶管理追蹤制度
1.新客戶資源的信息必須于當日登記到工作日報及客戶追蹤本中,工作日報必須每日上交,由銷售主管簽字保存。當日未簽字的,其生效日期以再次簽字時間為準。
2.新建客戶信息卡首次回訪生效日為2天內,否則視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤,二次后回訪根據客戶級別及需求,回訪時間不得間隔超過5天以上,否則視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤。
4.長期客戶銷售顧問在回訪中連續(xù)三次使用短信回訪視為無效回訪,由銷售主管分配其他人追蹤。
5、A級客戶(一月內成交),必須建立重點客戶追蹤卡,由銷售經理簽字生效。簡稱A卡。回訪日期間隔超過3天視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤。罰款50元
5、重卡客戶以第一次簽字時間為準;重卡者有義務協(xié)助有效卡持有者達成銷售。若因重卡從中作梗導致未能達成銷售,視為損失公司利益,一經核實予以辭退。
6、出現重卡情況時,銷售顧問不得當著客戶的面發(fā)生爭執(zhí),造成不良后果,否則雙方均予辭退。
8、私自修改及偽造客戶信息卡者,一經發(fā)現予以辭退。
9、朋友介紹的客戶歸屬以最終落實是否有直接關系為準,特殊情況由銷售主管和銷售經理協(xié)調處理。
11、所有銷售顧問于每月最后一天統(tǒng)計個人當月業(yè)績表,交給銷售經理,逾期未交者不做當月業(yè)績。
12、認真執(zhí)行,展廳接待流程及來電接待流程表。違規(guī)一項罰款20元。
六、訂單及交車制度
1、訂單簽定后必須有銷售經理或店長簽字才可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經理或店長簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準,銷售顧問不得擅自查閱訂單。
3、銷售顧問不得擅自通知客戶提車,不得擅自透露公司車輛庫存和在途信息,如因該情況造成客戶來公司搶車,取消該銷售顧問本臺業(yè)績和提成。
4、裝飾單、領料單必須當日由經理簽字方可生效,否則由銷售顧問本人墊付。
5、交車必須填寫,交車確認單,詳情參考交車流程。
6、交車流程:
a、確認車輛手續(xù)各種單據是否完整無誤。
b、確認車輛各項功能是否正常,車輛是否干凈,工具等附件是否齊備整潔。
c、在以上兩項都完成的.情況下,通知客戶提車,填寫交車手續(xù)。提前解決客戶車輛的任何問題與意義,讓客戶能夠滿意的開心的提走車輛。
d、在客戶交車的環(huán)節(jié)、里,出現任何問題、任何客戶投訴,罰款50元。
七、車輛管理制度
1、任何人,無論是否有駕照,不得在無領導安排的情況下,私自開動,展車、自駕車、客戶車。
2、如果違反上條、規(guī)定,除罰款50元外,由于私自調車所發(fā)生的任何不良后果,有個人承擔與公司無關
3、其他店來調配車輛,必須填寫調車單并有銷售經理或者店長簽字方可生效。
4、展廳值班人員做好上下班的車輛清點檢查及交接。出現任何問題已交接表為準追究責任。
八、銷售部員工入職、離職、辭退制度
1、銷售部員工入職由相關人員單獨負責
2、銷售部員工入職保證金1000元,分兩次從前兩月工資中扣除。
3、銷售部員工離職需一個月前提出離職申請,由銷售經理酌情批準離職日期(一月內),并且積極配合工作交接、客戶交接、銷售工具及其他資源交接。如任何違反任何一點,酌情扣保證金。
4、對于違反公司制度、損害公司利益,被辭退的員工,除負擔相應的法律責任外,酌情扣除保證金。
4s店管理制度13
1.設置足夠數量的續(xù)保專員
由于外部競爭激烈,建議無論4S店的基盤客戶多少,在續(xù)保方面均需主動、提前、多次反復跟蹤客戶,而只有安排專人負責續(xù)保才能做到這一點。
2.明確續(xù)保業(yè)務的原則
讓利靈活原則:根據每個客戶的具體情況,按照“不讓利→部分讓利→全額讓利→全額讓利+禮品”的步驟進行商談。
保費的最大化原則:續(xù)保的所有策略,都是為了確保保費金額最大化。
續(xù)保激勵政策合理化:要注重激勵的全面性,靈活激勵等等。
3.合理利用保險公司的政策支持,與保險公司緊密合作,推行多方位的客戶服務政策。
4.落實續(xù)保業(yè)務日常管理
續(xù)保常規(guī)工作的要點;N-2月、N月短信通知,做好與客戶的`充分溝通與說服。
續(xù)保的管理報表:客戶回訪日跟蹤表。對于4S店,及時記錄戰(zhàn)敗原因,月底提供戰(zhàn)敗分析,有利于及時和保險公司溝通,對市場做出快速反應。
5.注重續(xù)?蛻糸L期發(fā)展的基礎工作
續(xù)保業(yè)務是一項長期工作,是一個“系統(tǒng)工程”,為了次年續(xù)保業(yè)務的順利開展,還需要注意落實幾項重要的基礎工作。
(1)新車保險銷售,提升新車投保率。
。2)承保檔案保存完整。
。3)本店理賠服務口碑宣傳。
。4)有效維護保有客戶,為客戶提供代辦車五工作并且經常組織客戶活動,為續(xù)保業(yè)務奠定良好的基礎。
“預則立、不預則廢”。任何工作,我們都需要有計劃,有方法,讓我們共同努力提高服務水平,提升斯柯達客戶的滿意度。
晉城唐輝王妮點評:續(xù)保是售后業(yè)務的重要工作,本案例從人員架構、目標設定、工作原則、具體實施等多方面闡述,基礎工作扎實,執(zhí)行措施落地,續(xù)保工作必定能事倍功半。
4s店管理制度14
車間安全生產管理制度主要包括:車間安全生產獎罰規(guī)定、車間安全生產方案、車間安全生產管理制度、車間安全生產通則、車間安全生產工作總結、服裝企業(yè)車間安全生產管理制度、技術有限公司生產車間安全管理制度、機械制造公司加工車間安全管理制度等。
安全生產是指在生產經營活動中,為避免造員傷害和財產損失的事故而采取相應的事故預防和控制措施,以保證從業(yè)人員的人身安全,保證生產經營活動得以順利進行的相關活動。
一、企業(yè)安全生產專職管理人員職責:
1.協(xié)助領導貫徹執(zhí)行勞動保護法令、制度,綜合管理日常安全生產工作。
2.匯總和審查安全生產措施計劃,并督促有關部門切實按期執(zhí)行。
3.制定、修訂安全生產管理制度,并對這些制度的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
4.組織開展安全生產檢查。經常深入現場指導生產中的勞動保護工作。遇有特別緊急的不安全情況時,有權指令停止生產,并立即報告領導研究處理。
5.總結和推廣安全生產的先進經驗,搞好安全生產的宣傳教育和專業(yè)培訓。
6.根據有關規(guī)定,發(fā)放符合國家標準的勞動防護用品,并監(jiān)督正確佩戴和使用。
7.組織有關部門研究制定防止職業(yè)危害的措施,并監(jiān)督執(zhí)行。
二、各級單位領導或有關干部、職工在其職責范圍內,不履行或不正確履行自己應盡的職責,有如下行為之一造成事故的,按玩忽職守論處:
1.不執(zhí)行有關規(guī)章制度、條例、規(guī)程的或自行其事的。
2.對可能造成重傷亡的險情和隱患,不采取措施或措施不力的。
3.不接受主管部門的管理和監(jiān)督,不聽合理意見,主觀武斷,不顧他人安危,強令他人違章作業(yè)的。
4.對安全生產工作漫不經心,馬虎草率,麻痹意的。
5.對安全生產不檢查、不督促、不指導,放任自流的。
6.延誤裝、修安全防護設備或不裝、修安全防護設備的。
7.違操作規(guī)程冒險作業(yè)或擅離崗位或對作業(yè)漫不經心的。
8.擅動有“危險禁動”標志的設備、機器、開關、電閘、信號等。
9.不服指揮和勸告,進行違章作業(yè)的。
10.施工組織或單項作業(yè)組織有嚴重錯誤的。
車間管理制度
第一章總則
第一條為確保生產秩序,保證各項生產正常運作,持續(xù)營造良好的工作環(huán)境,促進本公司的發(fā)展,結合本公司的實際情況特制訂本制度。
第二條本規(guī)定適用于本公司紅沖車間、儀表車間、數控車間、拋光車間和組裝車間全體員工。
第二章員工管理
第三條工作時間內所有員工倡導普通話,在工作及管理活動中嚴禁有地方觀念或省籍區(qū)分。
第四條全體員工須按要求佩戴廠牌(應正面向上佩戴于胸前),穿廠服。不得穿拖鞋進入車間。
第五條每天正常上班時間為8小時,晚上如加班依生產需要臨時通知。若晚上需加班,在下午16:30前填寫加班人員申請表,報經理批準并送人事部門作考勤依據。
第六條按時上、下班(員工參加早會須提前5分鐘到崗),不遲到,不早退,不曠工(如遇趕貨,上、下班時間按照車間安排執(zhí)行),有事要請假,上、下班須排隊依次打卡。嚴禁代打卡及無上班、加班打卡。違者依《考勤管理制度ˇ理。
第七條工作時間內,車間主任、質檢員和其它管理人員因工作關系在車間走動,其他人員不得離開工作崗位相互竄崗,若因事需離開工作崗位須向車間主任申請方能離崗。
第八條上班后半小時內任何人不得因私事而提出離崗,如有私事要求離崗者,須事先向車間主任申請,經批準方可離崗,離崗時間不得超過15分鐘。
第九條員工在車間內遇上廠方客人或廠部高層領導參觀巡察時,組長以上干部應起立適當問候或有必要的陪同,作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進入車間要相互禮讓,特別是遇上客人時,不能爭道搶行。
第十條禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉向鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指打卡后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時間竄至他人崗位做與工作無關的事),吸煙要到公司指定的地方或門外。違者依《行政管理制度ˇ理。
第十一條作業(yè)時間謝絕探及接聽私人電話.禁止帶小孩或廠外人士在生產車間玩;驗E動車床,由此而造成的.事故自行承擔。
第十二條未經廠辦允許或與公事無關,員工一律不得進入辦公室。
第十三條任何人不得攜帶易燃易爆、易爛、毒品、濃氣味等違禁物品,危險品或與生產無關之物品進入車間;不得將產品(或廢品)和私人用品放在操作臺或流水線上,違者《行政管理制度ˇ理。
第十四條車間嚴格按照生產計劃排產,根據車間設備狀況和人員,精心組織生產。生產工作分工不分家,各生產車間須完成車間日常生產任務,并保證質量。
第十五條生產時如果遇到原輔材料、包裝材料等不符合規(guī)定,有權報告上級處理。如繼續(xù)生產造成損失,后果將由車間各級負責人負責。
第十六條員工領取物料必須通過車間主任開具領物單到倉庫處開具出庫單,不得私自拿取物料。包裝車間完工后要將所有多余物料(如:零配件、紙箱等)退回倉庫,不得遺留在車間工作區(qū)內。生產過程中各車間負責人將車間區(qū)域內的物品、物料有條不紊的擺放,并做好標識,不得混料。有流程卡的產品要跟隨流程卡。否則,對責任人依據《行政管理制度ˇ理。
第十七條員工在生產過程中應嚴格按照設備操作規(guī)程、質量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產品生產工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或產品質量問題,由操作人員自行承擔。
第十八條在工作前仔細閱讀作業(yè)指導書,員工如違作業(yè)規(guī)定,不論適意或失職使公司受損失,應由當事人如數賠償(管理人員因管理粗心也受連帶處罰)。
第十九條生產流程經確認后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)過程中發(fā)現有錯誤,應立即停止并通知有關部門負責人共同研討,經同意并簽字后更改。
第二十條在工作時間內,員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設備。不得擅用非自己崗位的機械設備、檢測等工具。對閑置生產用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管員放置,否則以違規(guī)論處。
第二十一條車間員工必須做到文明生產,積極完成上級交辦的生產任務;因工作需要臨時抽調,服從車間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理,對不服從安排將上報人事管理部門按《行政管理制度ˇ理。
第二十二條車間員工和外來人員進入特殊工作崗位應遵守特殊規(guī)定,確保生產安全。
第二十三條在生產過程中好、壞物料必須分清楚,必須做上明顯標志,不能混料。車間主任、檢驗員、設備維修人員、電工必須跟班作業(yè),保證設備正常運行和產品質量。
第二十四條員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上的元件必須撿起.否則,按《行政管理制度》予以處罰.
第二十五條操作人員每日上崗前必須將機器設備及工作崗位清掃干凈,保證工序內的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作臺面不得雜亂無章,不能堆放產品和廢品.生產配件或樣品須以明確的標識區(qū)分放置。
第二十六條下班時(或做完本工序后)應清理自己的工作臺面,做好設備的保養(yǎng)工作。打掃場地和設備衛(wèi)生并將所有的門窗、電源關閉。否則,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究本人和車間主管的責任。
第二十七條加強現場管理,隨時保證場地整潔、設備完好。生產后的邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,由清潔衛(wèi)生人員共同運出車間;廢紙箱要及時拆除,不得遺留到第二天才清理。
第二十八條不得私自攜帶公司內任何物品出廠(除特殊情況經領導批準外),若有此行為且經查實者,將予以辭退并扣發(fā)一個月工資。
第二十九條對惡意破壞公司財產或盜竊行為(不論-公物或他人財產)者,不論價值多少一律交公司總經辦處理。視情節(jié)輕重,無薪開除并依照盜竊之物價款兩倍賠償或送機關處理。
第三章員工考核.
第三十條考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
1.德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及道德行為規(guī)范。
2.勤、主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
3.能、主要是指技術能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。
4.績、主要是指工作成果,在規(guī)定時間內完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
以上考核由各車間主任考核,對不服從人員,將視情節(jié)做出相應處理;
第三十一條考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調動工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
第四章附則
第三十二條本制度由辦公室協(xié)同生產部制訂、解釋并檢查、考核。生產部全面負責本管理制度的執(zhí)行
第三十三條本制度自20xx年5月1日起實施
4s店管理制度15
一、6S管理制度目的:
6S現場管理培訓公司通過6S管理制度確保公司全體員工積極持久的努力,讓每位員工都參與到6S管理建設中來,養(yǎng)成良好的工作習慣,減少不必要的.浪費,提高員工素養(yǎng)及公司整體形象,營造特有的企業(yè)文化。
二、6S管理制度范圍:
適用于企業(yè)精加工車間。
三、6S管理制度職責:
3.1各部門員工:
各部門員工在金加工車間須遵守公司各項制度,同時有互相監(jiān)督的權利及義務。鼓勵員工對6S管理提出合理的建議。
3.2車間主任職責:
車間主任負責各區(qū)域內6S管理工作,每日至少對車間內6S管理檢查一次,及時制止破壞6S管理成果的行為,督促車間內各部門員工做好6S管理工作。對員工6S管理表現進行記錄,納入績效考核中。
3.3生產主管職責:
主持廠區(qū)內6S管理工作,統(tǒng)計工廠內6S管理管理檢查工作中問題TOP10,協(xié)調各部門負責人配合整改,更新6S管理檢查內容并積極采納合理的6S管理改進建議。
四、6S管理制度內容:
4.1、6S管理—整理
4.1.1、保持車間內通道暢通、整潔;
4.1.2、車間內設備、工具、物料、員工生活用品均應放置在各自指定的區(qū)域內,并且做好區(qū)域標識。
4.1.3、工具柜內應做好工具放置區(qū)域標識,并放置整齊;
4.1.4、待修設備要明確標識,且要注明癥狀;
4.1.5、設備編號要明確醒目;
4.1.6、料盒內的物料擺放整齊;
4.1.7、生產區(qū)域內與工作無關的雜物或者垃圾應及時清理;
4.2、6S管理—整頓
4.2.1、機器設備定期保養(yǎng),并配有設備保養(yǎng)卡;
4.2.2、工具定位放置,定期保養(yǎng);
4.2.3、生產過程中各工位原材料、半成品、成品、不合格品、待返修品、廢品應定位擺放,做上標識,一目了然;
4.2.4、工、量、夾具明確定位,標識明確,取用方便;
4.2.5、車間各區(qū)域有5S責任區(qū)及責任人;
4.2.6、照明燈、開關、插座等電氣設備完好,無灰塵;
4.2.7、拖把、掃帚、抹布使用完畢應清洗干凈,并擺放于指定位置;
4.3、6S管理—清掃
4.3.1、保持通道干凈、地面無任何雜物,下班前清掃;
4.3.2、機床內外、工作臺面以及四周環(huán)境整潔,下班前清掃;
4.3.3、窗、墻壁、天花板干凈整潔,每月末清掃一次;
4.3.4、工具、機械、鉗臺、檢測平臺及時清理;
4.3.5、垃圾及時清理,并保持車間內清潔;
4.4、6S管理—清潔
4.4.1、通道作業(yè)區(qū)域劃分清楚,通道順暢。
4.4.2、地面、墻面、桌面干凈;
4.4.3、垃圾桶,紙簍定位擺放并及時清理;
4.4.4、墻面,角落無蜘蛛網;
4.4.5、衣帽、手機等與工作無關的物品應放在更衣柜內,水杯放置在員工休息區(qū)內水杯臺上。
4.5、6S管理—素養(yǎng)
4.5.1、遵守公司各項規(guī)章制度,上班期間禁止擅自離開崗位;
4.5.2、嚴格遵守作息時間,不遲到、早退、無故缺勤;
4.5.3、穿好工作服,并保持整潔規(guī)范;
4.5.4、禁止做與工作無關的事;
4.5.5、人走機停,及時關閉電源,節(jié)約能源;
4.5.6、車間內不玩游戲,不打電話;
4.5.7、上班期間禁止閑談,不得聲喧嘩。
4.5.8、妥善保管機床附件和量具、刀具,保持完整與狀態(tài)良好。
4.6、6S管理—安全
4.6.1、重點危險區(qū)域有安全警示牌;
4.6.2、嚴格依據設備的安全章程操作,嚴禁違章操作,不得擅自改裝設備。
4.6.3、車間內嚴禁吸煙;
4.6.4、車間內不得打鬧,嬉戲;
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