【經(jīng)典】工程資料員崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的工程資料員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
工程資料員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。
2、負(fù)責(zé)工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理及資料的對(duì)接工作。
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的`收發(fā)及保存管理。
6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。
7、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃和完成工程部的其他事宜。
8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要及工程部任務(wù)的傳達(dá)等。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料采購(gòu)計(jì)劃編制及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
10、負(fù)責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
工程資料員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域各項(xiàng)目工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
2、負(fù)責(zé)工程各項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
4、負(fù)責(zé)備案資料的`填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。
5、梳理并執(zhí)行區(qū)域內(nèi)業(yè)
工程資料員崗位職責(zé)3
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會(huì)要求反工、重做,如果沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的.工作也是很重要的,對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款)
5、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過(guò)后大家推脫責(zé)任)
6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)備書(shū)(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一,它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分,其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)
9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
10、資料員兼計(jì)量員,很多單位是這樣的。計(jì)量員就是要對(duì)施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月按時(shí)做月報(bào),申請(qǐng)工程進(jìn)度款。(月報(bào)每個(gè)月做一期,具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請(qǐng)表、工程量計(jì)算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內(nèi)容大致相同。月報(bào)必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽字,且各單位須蓋章確認(rèn))
二、資料員兼計(jì)量員工作內(nèi)容
1、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的報(bào)審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡(jiǎn)稱三方)
2、工程開(kāi)工報(bào)審、開(kāi)工報(bào)告,包括工程名稱、開(kāi)工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)
3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測(cè)量記錄,包括原地面測(cè)量記錄、過(guò)程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄,測(cè)量后一般都要算土方量,按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方,測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算,但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算,在計(jì)算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在,這樣就會(huì)碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計(jì)算)
5、工程簽證單,簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須要及時(shí)、準(zhǔn)確,別的資料可以過(guò)后補(bǔ)但簽證單不行,因?yàn)樗鼱可娴藉X!所以一定要及時(shí),否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢!)
6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施)
7、施工工序報(bào)驗(yàn),因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)驗(yàn),有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一,不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。
8、材料報(bào)告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn),土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等,如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報(bào)告,整個(gè)工程全部完工后,經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。
10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū),經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)
12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書(shū),經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)
工程資料員崗位職責(zé)4
1、熟悉國(guó)家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn);
2、能看懂一般工業(yè)與民用建筑(建筑、市政)施工圖,能編制修改工程竣工圖(包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖);
3、了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格;
4、了解文秘基礎(chǔ)知識(shí),熟悉城市建設(shè)活動(dòng)中報(bào)告、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法;
5、熟悉城市建設(shè)工程檔案的`內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法;
6、了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)會(huì)熟練使用資料管理軟件。
工程資料員崗位職責(zé)5
在公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂具體管理實(shí)施細(xì)則和公司實(shí)用信息分類編碼體系,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的`相關(guān)資料、合同進(jìn)行分類、登錄、上架。
負(fù)責(zé)翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理。
負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門委托要求定題剪報(bào)、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。
負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)部所需資料的整理統(tǒng)計(jì)、歸檔
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、歸類以及整理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部相關(guān)部門的資料的整理歸檔等
工程資料員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔。有項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)立完成成套施工資料;
2、竣工資料、竣工圖的'編制、立卷、歸檔、移交
3、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
工程資料員崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)所需要資料的登記管理及歸檔;
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,電氣類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗(yàn);
3、能適應(yīng)長(zhǎng)期駐扎項(xiàng)目出差者優(yōu)先。
工程資料員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)草擬會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、進(jìn)度可視化、日?qǐng)?bào)、工作聯(lián)系單,及相應(yīng)的保管、發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)資料管理,負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包等單位的'資料協(xié)調(diào)配合;
5、參與工程竣工預(yù)驗(yàn)收及竣工資料的整理;
工程資料員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)收集、整理、登記、保管項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)如有關(guān)簽證、技術(shù)核定、修改、變更的工程圖紙、施工方案等技術(shù)資料和有關(guān)文件資料;
2、按照項(xiàng)目的`進(jìn)度完成資料的整理,包括但不限于項(xiàng)目開(kāi)工前資料表格準(zhǔn)備,過(guò)程中資料完成、分類,竣工后資料裝訂、移交等;
3、檢查、督促施工員、安全員及時(shí)完成工程技術(shù)資料、安全資料的填寫;
4、負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)設(shè)備、機(jī)械設(shè)備進(jìn)行登記和建帳;
5、上級(jí)安排布置的其它臨時(shí)性工作。
工程資料員崗位職責(zé)10
1、了解工程進(jìn)場(chǎng)到竣工的`一系列流程;
2、負(fù)責(zé)按項(xiàng)目部的文件制作和資料收集、整理;
3、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料真實(shí)性、完整性、有效性和可追溯性;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程施工技術(shù)資料的收發(fā)文登記、歸檔和移交;
5、積極配合完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他文職類工資。
工程資料員崗位職責(zé)11
1、熟悉施工圖紙,掌握施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集中的基本內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行公司、項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度及工序文件。
2、參與編寫施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案、技術(shù)措施并監(jiān)督執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)分包單位進(jìn)行分部分項(xiàng)技術(shù)交底,檢查、督促施工班組按各級(jí)技術(shù)交底要求進(jìn)行施工。
4、參加圖紙會(huì)審,做好圖紙審查意見(jiàn)的收集、匯總及圖紙會(huì)審記錄的整理工作。
5、施工文件的管理
建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;施工組織設(shè)計(jì);技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定;圖紙會(huì)審和變更,設(shè)計(jì)洽商記錄;竣工驗(yàn)收資料;竣工圖);
6、參與項(xiàng)目測(cè)量、定位、放線、計(jì)量技術(shù)復(fù)核、隱蔽驗(yàn)收等工作,及時(shí)準(zhǔn)確填寫有關(guān)技術(shù)表格,做好有關(guān)記錄工作。
7、處理施工中一般性的`技術(shù)問(wèn)題,對(duì)勞務(wù)公司提出的圖紙及技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行審核、處理并與上級(jí)技術(shù)主管部門溝通解決。負(fù)責(zé)制定質(zhì)量問(wèn)題整改措施。
8、在技術(shù)負(fù)責(zé)人的授權(quán)下,參與對(duì)設(shè)計(jì)院、工程部、監(jiān)理的部分技術(shù)交涉、管理工作。起草須交請(qǐng)上述單位的技術(shù)核定、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)簽證等。
9、按部門規(guī)定時(shí)間向工程部經(jīng)理匯報(bào)工作;
工程資料員崗位職責(zé)12
負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有報(bào)監(jiān)資料的編制和報(bào)出工作。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙、規(guī)范、的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應(yīng)臺(tái)帳。
負(fù)責(zé)收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料,并建立相應(yīng)臺(tái)帳。
負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的'工程管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。
負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
負(fù)責(zé)工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程等報(bào)驗(yàn)資料的編制、收集和整理工作。
負(fù)責(zé)工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時(shí)向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設(shè)單位移交。
工程資料員崗位職責(zé)13
1、開(kāi)展參考咨詢工作,輔導(dǎo)讀者閱讀,幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類專業(yè)文獻(xiàn)。
2、辦理國(guó)外書(shū)刊資料的交換工作。
3、辦理館藏書(shū)刊資料的復(fù)制工作(包括膠卷及靜電復(fù)。。
4、及時(shí)總結(jié)期刊的`采購(gòu)、流通和參考咨詢工作中的經(jīng)驗(yàn),不斷提高期刊的質(zhì)量和對(duì)讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。
工程資料員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案資料收集和管理;
2、負(fù)責(zé)整理工程部所有施工項(xiàng)目的'文件資料;
3、根據(jù)工程竣工檔案要求收集和整理圖紙、資料;
4、負(fù)責(zé)編制建設(shè)單位竣工資料;更新工程進(jìn)度信息,工程資料的歸檔管理;
5、負(fù)責(zé)工程部日常內(nèi)勤工作,包括辦公用品的管理、報(bào)銷、整理會(huì)議紀(jì)要、與公司相關(guān)部門對(duì)接等;
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)土建施工資料的收集施工過(guò)程的圖紙會(huì)審,設(shè)計(jì)變更,項(xiàng)目資料、制作、報(bào)驗(yàn)、整理匯總
2、竣工資料的整理,匯總并完成竣工驗(yàn)收
3、臺(tái)賬管理送檢一系列相關(guān)工作
4、對(duì)分包單位所提供的施工資料審核,施工中各種試塊的取樣,送檢,結(jié)果回索
5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編、管理,做到完整,及時(shí),與工程進(jìn)度同步
6、對(duì)施工單位形成的'管理資料,技術(shù)資料,物資資料的真實(shí)性,完整性,有效性。
7、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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