新聞發(fā)布會策劃最新

新聞發(fā)布會策劃最新1

　　一、時間：

　　20xx年xx月xx下午2：30-4：15

　　二、地點：

　　廣州奧林匹克體育中心商務酒店

　　三、活動主題：

　　第二屆廣東體育嘉年華

　　四、參會人員：

　　1、VIP

　　廣東省體育：董局、田局；

　　2、相關(guān)嘉賓

　　廣東體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會領(lǐng)導、各活動項目合作單位領(lǐng)導、主要贊助商代表

　　3、新聞媒體記者

　　4、會務工作人員

　　五、活動構(gòu)成：

　　介紹第二屆廣東體育嘉年華的情況

　　媒體對主要領(lǐng)導的專訪

　　新聞通稿的廣泛發(fā)布

　　重點媒體的深度報道

　　六、發(fā)布會議議程：

　　4月28日下午

　　02：00-02：30、來賓簽到入場，廣告片播放

　　02：30-02：35、主持人宣布發(fā)布會開始

　　02：35-02：45、主持人介紹與會嘉賓。

　　02：45-02：55、主持人介紹廣東體育嘉年華意義和主要內(nèi)容；

　　02：50-03：00、廣東省體育局董局長發(fā)言(十分鐘，建議)

　　03：00-03：10、廣東省體育局田局長發(fā)言(十分鐘)

　　03：10-03：40、主持人向有關(guān)單位提相關(guān)問題

　　03：40-04：00、記者問答

　　04：00、發(fā)布會結(jié)束

　　七、體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會秘書處工作職責：

　　1、擬定發(fā)布會方案

　　2、擬定媒體名單

　　3、貴賓、嘉賓邀請

　　4、媒體邀請

　　5、媒體接待

　　6、會議資料準備(新聞稿、與會合作單位、贊助單位及會議相關(guān)資料)

　　7、場地布置

　　8、現(xiàn)場影音設(shè)備的調(diào)試

　　9、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)

　　10、現(xiàn)場攝影紀錄

　　11、資料袋的準備

　　12、撰寫邀請函

　　13、撰寫新聞稿

　　14、撰寫主持人串詞

　　八、體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會確認和準備事項：

　　1、與會嘉賓人數(shù)和人員名單；

　　2、廣告片制作；

　　3、禮品的準備

　　4、現(xiàn)場展示廣告的.準備與擺設(shè)

　　5、現(xiàn)場演示操作

　　九、發(fā)布會主要媒體名單：

　　南方日報、羊城晚報、廣州日報、信息時報、粵港信息日報、新快報、南方都市報、南方體育、中國青年報、中國體育報等、廣東省電視臺、南方電視臺、廣州電視臺、廣州有線電視臺、廣東人民廣播電臺、廣州電臺、省局新聞宣傳處

　　十、場地布置方案：

　　1、會議場地布置：

　　簽到臺設(shè)在宴會廳門口

　　會議廳內(nèi)擺放地臺及背景板，背景板側(cè)面有屏幕播放相關(guān)的AV片。

　　1臺高亮度投影機可以聯(lián)接錄像機播放會議相關(guān)錄像片/聯(lián)接筆記本電腦顯示現(xiàn)場講話內(nèi)容(如果主講人用到PPT講稿)背景板前設(shè)講臺及麥克風。

　　會場音響設(shè)備：1支立式麥克風、2支無線麥克風。

　　2、現(xiàn)場效果：

　　1)、現(xiàn)場AV效果

　　音響配合：主講人上下場音響配合，配樂詩音響配合，背景音樂配合。

　　2)、AV設(shè)備、Barco及大屏幕音響(調(diào)音臺，麥克風、組合音響等設(shè)備)。

　　3)、會場設(shè)計、主席臺背景設(shè)計、接待[簽到]區(qū)背景板設(shè)計。

　　3、當天資料袋準備

新聞發(fā)布會策劃最新2

　　一、會議議程安排

　　A、12：00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到。

　　B、2：00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。

　　C、2：10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣。

　　D、2：20播放企業(yè)宣傳片。

　　E、2：25主持人請來賓就座。

　　F、2：30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導與媒體。

　　G、2：35公司領(lǐng)導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。

　　H、3：00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。

　　I、3：10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用。

　　J、3：20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答。

　　K、3：30從現(xiàn)場選取幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問。

　　L、3：40領(lǐng)導抽取來賓獎品活動。

　　M、3：50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。

　　N、4：40發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導與媒體詳細交流意向。

　　O、5：00與媒體交流結(jié)束，散場。

　　二、場地布置布展

　　1、市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅。

　　2、彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。

　　3、來賓接待臺：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)А?/p>

　　4、廣場各擺放X展架多個，寫真貼多張。

　　5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼__單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花。

　　6、會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放X展架。

　　7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。

　　8、配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎。

　　9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。

　　10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。

　　三、參會應邀人員

　　1、邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表。

　　2、邀請經(jīng)銷商代表。

　　3、邀請部分意向客戶代表。

　　4、邀請媒體：xx日報，xx電視臺，xx廣播電視局。

　　四、新品發(fā)布會帶給給媒體的資料

　　1、會議時間項目安排流程。

　　2、新聞通稿。

　　3、演講發(fā)言稿。

　　4、發(fā)言人的`背景資料介紹。

　　5、新產(chǎn)品說明資料。

　　6、公司宣傳冊。

　　7、有關(guān)圖片。

　　8、紀念品禮品領(lǐng)用券。

　　9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。

　　10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。

　　五、發(fā)布會組織

　　1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))。

　　2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導組成，負責各小組的協(xié)調(diào))。

　　3、領(lǐng)導小組細分：

　　a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)。

　　b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。

　　4、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝、b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作、c領(lǐng)導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

　　5、場務維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)。

　　6、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。

　　7、外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。

　　六、發(fā)布會資料袋資料

　　1、會議手冊。

　　2、新品文字資料(招商)。

　　3、相關(guān)圖片、信箋和筆。

　　4、禮品券。

　　七、發(fā)布會籌備

　　1、4月13日前，發(fā)布會策劃方案定稿

　　2、4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設(shè)計方案確定

　　3、4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片

　　4、4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預熱

　　5、4月24日前，確定參會領(lǐng)導，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函

　　6、4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練

　　7、4月28日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展

　　8、4月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等

　　9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

　　10、5月1日12：00-2：20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座

　　11、5月1日2：30主持人宣布新品發(fā)布會開始12、5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布

　　八、新聞發(fā)布會所需人員、物料

　　1、禮儀(6人：會場)

　　2、新品展示模特(4人：會場)

　　3、主持人(1人：主席臺)

　　4、攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套：場內(nèi))

　　5、數(shù)碼相機(3人3部：場內(nèi))

　　6、橫幅(2條：會場)

　　7、彩虹門(一只：會場)

　　8、彩旗(8只：會場)

　　9、花籃(4只：演講臺旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺)

　　10、貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)

　　11、簽到本(2本：簽到臺)，名片盒(2個：會場門口)

　　12、筆記本兩部(接待臺和演講臺)

　　13、大型噴繪背景(1張：會場背景墻)

　　14、綬帶(6條：接待禮儀)

　　15、X展架(多個：會場以及廣場內(nèi))

　　16、產(chǎn)品展示架(2個：展臺)

　　17、贈送禮品(多個：視來賓人數(shù))

　　18、產(chǎn)品VI會標(1塊：演講臺)

　　19、資料袋、筆、信箋(多個：視來賓人數(shù))

　　20、請柬(多份：視邀請人數(shù))

　　21、指示牌，寫真(多張：會場以及廣場內(nèi))

　　22、抽獎券(多張：視來賓人數(shù))抽獎箱(1個)

　　23、招待煙(10條：賓客接待)

　　24、礦泉水(多箱：視來賓人數(shù)，待定)

　　25、蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)

　　26、企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹)

　　27、來賓證(多個：視來賓人數(shù))

　　28、新品VI寫真貼(多張：桌面、座椅、模特)

　　29、新品海報(20張：會場布置)

　　30、胸花(15份：部分來賓)

　　31、幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋)

　　32、lu音帶、光盤(2套：背景音樂播放)

　　33、所展產(chǎn)品、道具(1套：產(chǎn)品展示)

　　34、演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)

　　九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)

　　十、發(fā)布會費用預算(略)

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