[薦]檔案管理制度2篇
在現(xiàn)實社會中,制度使用的情況越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的檔案管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案管理制度1
為全面貫徹落實《中華人民共和國勞動法》,國務(wù)院及上級關(guān)于進(jìn)一步加強農(nóng)民工工作的意見,切實保障勞務(wù)工合法權(quán)益,使其工作生活條件明顯改善,綜合素質(zhì)和就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力明顯提高,家園意識和城市歸屬感明顯增強。結(jié)合實際,經(jīng)隊領(lǐng)導(dǎo)班子成員研究決定,特制定我隊勞務(wù)工合法權(quán)益保護(hù)制度如下:
1、維護(hù)勞務(wù)工的人身自由和安全。切實保護(hù)勞務(wù)工在礦的生命財產(chǎn)安全。嚴(yán)禁侵害勞務(wù)工人身自由、生命財產(chǎn)安全的違法犯罪行為。營造良好的治安環(huán)境,不斷增強勞務(wù)工的安全感。
2、嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)工工資標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,對勞務(wù)工工資標(biāo)準(zhǔn)實行同工同酬、按勞分配的.原則,切實維護(hù)勞務(wù)工的合法權(quán)益。
3、實現(xiàn)工傷保險全覆蓋。將勞務(wù)工全部納入工傷保險范圍。建立工傷事故多發(fā)企業(yè)約談制度,督促企業(yè)做好工傷預(yù)防工作。提高醫(yī)療保險參保率。為勞務(wù)工提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療保險服務(wù),穩(wěn)定推行養(yǎng)老保險政策。
4、預(yù)防和減少職業(yè)病發(fā)生。建立和完善礦、隊兩級職業(yè)病防治網(wǎng)絡(luò),實行勞務(wù)工特殊工種職業(yè)病體檢,落實國家關(guān)于職業(yè)病治療政策,嚴(yán)格執(zhí)行煤礦高危行業(yè)、危險環(huán)境下勞動保護(hù)的各項政策。
5、實行初次就業(yè)培訓(xùn)上崗制度。企業(yè)招用勞務(wù)工應(yīng)當(dāng)組織崗前培訓(xùn)。舉辦煤礦安全知識、職業(yè)應(yīng)急自救等方面知識培訓(xùn)。積極營造關(guān)愛、互助、和諧的人際關(guān)系,增強勞務(wù)工對企業(yè)的認(rèn)同和歸屬感。
6、廣泛開展技能培訓(xùn)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)、企業(yè)發(fā)展的需要,組織勞務(wù)工參加多種多樣的職業(yè)技能培訓(xùn)。設(shè)立勞務(wù)工職業(yè)技能培訓(xùn)專項資金。
7、努力解決子女義務(wù)教育問題。加快原村小改造和新學(xué)校建設(shè),努力為符合就讀條件的勞務(wù)工子女提供優(yōu)質(zhì)的公辦學(xué)校,解決勞務(wù)工的后顧之憂。
8、制定勞務(wù)工救助辦法。隊患重大疾病或者符合其他慈善救助條件的貧困勞務(wù)工,參加社會大病保險由集團(tuán)社保緊急救助,對有臨時生活困難或遭遇緊急狀況的勞務(wù)工,實行緊急生活救助。
檔案管理制度2
檔案保管
第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管,并指派專人負(fù)責(zé),做到“專人專柜”的。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機密,任何人不得擅自進(jìn)入檔案室,以保證維護(hù)檔案的完整性和性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架,檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理,便于查找。在排列上架時,應(yīng)按照類別和保管單位的次序,自左向右,自上而下的排列,以便于管理和查找。
第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒,按編號盒存放在防磁柜。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別檔案托管機構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后,應(yīng)對移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議,做好編目工作,并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。
第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,在歸還時要核對是否有遺漏或損害,及時放回原處。
第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作,做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進(jìn)行修補或復(fù)制。
檔案室管理實施細(xì)則
一、必須設(shè)有專門庫房或?qū)9駥Ω黝悪n案進(jìn)行保管。
二、檔案庫房是機要重地,除管理人員外,其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度,以利檔案保管。同時做好“八防”(防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等)工作。
四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的用具外,不得擺放任何與檔案庫房無關(guān)的物品,檔案裝具排放,應(yīng)做到整齊劃一,符合通風(fēng)、防塵要求。
五、根據(jù)檔案庫房情況需要,可配備換氣扇、滅火器等專用設(shè)備,并定期保養(yǎng),使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14-24℃,相對濕度40%-60%之間的規(guī)定要求。
六、檔案室要防止陽光直射,庫房照明光源應(yīng)用白熾燈;檔案室不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。
七、檔案管理人員必須每季度對庫房內(nèi)的檔案進(jìn)行核對,做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負(fù)責(zé)保管,不得丟失。
檔案借(查)閱管理實施細(xì)則
為維護(hù)檔案的完整與安全性,更好地為后期各項工作服務(wù),特制訂本細(xì)則。
一、檔案科所有工作人員都有保護(hù)檔案義務(wù),檔案屬于涉及托管人員隱私,未經(jīng)許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借(查)閱,必須填寫《檔案借(查)閱申請單》
三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人,經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借(查)本托管人檔案,需持單位《檔案借(查)閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準(zhǔn),方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室,不得攜帶外出,以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、外借的.檔案借閱者必須妥善保管,借閱的檔案只限本人使用,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等,要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等,應(yīng)立即知會辦公室進(jìn)行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案,要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時,應(yīng)做好清點手續(xù),由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對清楚。
對歸檔文件的基本要求
第一條歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,各項簽字手續(xù)完備。
第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負(fù)荷規(guī)范要求,書寫材料要適合長期保存,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應(yīng)為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過鑒定、驗收。
第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄,雙方履行簽字手續(xù)
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