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行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃
日子如同白駒過(guò)隙，不經(jīng)意間，我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步，是時(shí)候?qū)懸环菰敿?xì)的計(jì)劃了。相信大家又在為寫(xiě)計(jì)劃犯愁了吧？下面是小編幫大家整理的行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃，希望對(duì)大家有所幫助。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃 篇1
做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了，工作范圍較��；工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方，工作時(shí)集中力不夠，會(huì)犯迷糊；我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作，勤力做事。為公司做的多些。
在xx年里要不斷提高自身形象，工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
�。�1）努力提高服務(wù)質(zhì)量，做事麻利，有效率，不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好，接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí)，也要不斷提高用語(yǔ)技巧；巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。
（2）加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí)，公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)，包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課，講的知識(shí)都是很實(shí)用的，上了課后會(huì)讓人更自信，令一個(gè)人有氣質(zhì)。
�。�3加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容，有了這些知識(shí)儲(chǔ)備，一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶(hù)的問(wèn)題，準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話(huà)。如果知識(shí)某個(gè)部門(mén)沒(méi)人，會(huì)提醒來(lái)電方，并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人，或者在力所能及的范圍內(nèi)，簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題，同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。
�。�4）努力打造良好的'前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃 篇2
前臺(tái)的主要工作是接待客人，轉(zhuǎn)接電話(huà)，收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個(gè)大概了解。
一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品，察看一切電器是否完好，是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報(bào)紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí)，都要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如：紙巾、復(fù)印紙等。擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí)，要電話(huà)通知趙先生加墨。如果前臺(tái)的物品壞了如：窗簾壞了就要叫維修工維修；如果電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。
二、接收傳真，要注意對(duì)方傳給誰(shuí)，問(wèn)清傳真內(nèi)容，以免接收到垃圾信息，接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真，可以不接收。發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無(wú)收到，是否完整清晰。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否，避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。
三、前臺(tái)接待客人，做好這項(xiàng)工作，最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。看到有來(lái)訪客人，要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓，找誰(shuí)有什么事，了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室，還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室。接待客人要笑臉相迎，耐心細(xì)致，親切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi)空調(diào)，冬天開(kāi)窗，同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味，空氣流暢。
四、轉(zhuǎn)接電話(huà)，要注意禮貌用語(yǔ)，使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)：您好！佛山邦普公司！之后問(wèn)有什么可以幫到您的，問(wèn)清楚對(duì)方找哪位，貴姓有什么事情，了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話(huà)短號(hào)。如果來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。如果有人找李總，要注意對(duì)方是不是真的.有關(guān)公司的事情找李總；如果無(wú)法判斷可轉(zhuǎn)給�，�。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)也要問(wèn)清楚；領(lǐng)導(dǎo)們的電話(huà)號(hào)碼也要記清楚，看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃 篇3
當(dāng)我進(jìn)入公司時(shí)，我的上級(jí)行政主管和人力專(zhuān)員向我介紹了公司的相關(guān)工作和我的工作。經(jīng)過(guò)五天的工作，我可以按時(shí)完成上級(jí)的解釋。雖然我不是很熟練，但在與領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通后，我也在網(wǎng)上咨詢(xún)了一些前臺(tái)文員的工作。根據(jù)公司的實(shí)際情況，我也有下一年的工作理念和計(jì)劃。
一是按時(shí)完成日常工作-保質(zhì)保量
一、儀表，著裝
加強(qiáng)自己的儀表、著裝規(guī)范，盡量做專(zhuān)業(yè)的服裝，重點(diǎn)是端莊大方。
二、電話(huà)接聽(tīng)轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊
1.快速識(shí)別來(lái)訪者的目的，詢(xún)問(wèn)對(duì)方的姓名，然后向領(lǐng)導(dǎo)和同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確的'信息，做好記錄，不遺漏、延誤 。
2.及時(shí)將收到的郵件發(fā)送給主人。
三、客戶(hù)接待
1.基礎(chǔ)咨詢(xún)和介紹，端茶送水，保持良好的禮貌，并通知相關(guān)接待人員。
2.會(huì)客后及時(shí)清理垃圾。
四、衛(wèi)生
1.盡量提前20分鐘到公司打掃前臺(tái)辦公區(qū)。
2.咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔和桌椅擺放，保持清潔。
3.制定合理科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，督促同事完成
4.定期抽空，讓各部門(mén)在業(yè)余時(shí)間大掃除。
五、辦公用品
1. 庫(kù)存檢查必須定期安排， 及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
2. 做好收貨、購(gòu)買(mǎi)登記工作。
3. 做好低值易耗品的分類(lèi)整理。
4. 打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的管理和維護(hù)。
5. 做好辦公設(shè)備的維護(hù)工作。
六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1. 文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2. 做好各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)工作。
3. 將沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理，放入貼有標(biāo)簽的文件夾中。
七、通知公告
根據(jù)上級(jí)的意愿，發(fā)出通知和公告，督促大家完成。
八、員工考勤和外出登記
1. 登記出差人員的出入時(shí)間和事件地點(diǎn)。
2. 盡可能主動(dòng)承擔(dān)外出人員的工作。
九、接受行政主管工作安排，協(xié)助人事文員工作
完成各種臨時(shí)分配工作，使工作有序進(jìn)行。
十、安排約會(huì)、會(huì)議室和差旅預(yù)訂
按照標(biāo)準(zhǔn)和重輕急慢程度，對(duì)事件進(jìn)行排序，并及時(shí)與會(huì)者合作
行政前臺(tái)年度總結(jié)及工作計(jì)劃
1.在日常工作中，我會(huì)做以下幾點(diǎn):
�。�1）協(xié)助公文登記、報(bào)告、發(fā)布等工作，按類(lèi)別整理原始文件，放入標(biāo)簽文件夾，行政前臺(tái)工作計(jì)劃。
(2)收發(fā)信件。
(3)低值易耗品的分類(lèi)整理.
(4) 各協(xié)助工作.
(5)辦公用品管理。辦公用品領(lǐng)用登記，按需發(fā)放，不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，補(bǔ)充辦公用品，滿(mǎn)足大家的工作需要。
(6)辦公設(shè)備的及維護(hù)。
(7)協(xié)助節(jié)假日排班、值班等工作，節(jié)假日期間保障公司安全。
(8)其他按時(shí)、高地交辦的工作。
在日常工作中，我遵循精細(xì)、精細(xì)、準(zhǔn)確的原則，精心安排，精心工作，做標(biāo)準(zhǔn)工作，站標(biāo)準(zhǔn)崗位，辦公室規(guī)章制度。
2.在行政工作中，我將做好以下幾點(diǎn)
(1)各項(xiàng)服務(wù):與信息員聯(lián)系溝通，系統(tǒng)傳遞信息，信息在公司內(nèi)部傳遞到位。
(2)員工服務(wù):將公司員工信息反饋給公司，員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司規(guī)章制度。
3.個(gè)人修養(yǎng)和能力，我會(huì)做以下三點(diǎn):
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)管理培訓(xùn)，提高專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，提高自身素質(zhì)。
(3)個(gè)人自主學(xué)習(xí)，提高知識(shí)水平。
我知道人的能力是有限的，人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的�，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。如果你快速提高自己的個(gè)人能力，你就會(huì)被社會(huì)淘汰。當(dāng)然，我們應(yīng)該改進(jìn)我們想要的平臺(tái)，我們公司最好的平臺(tái)。我將抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，使我們的工作與我們自己的修養(yǎng)同步，提高我們自己的最高價(jià)值。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)其他臨時(shí)工作。
公司前臺(tái)工作瑣碎復(fù)雜。我將分工安排情況，崗位責(zé)任制，工作井然有序；還要性工作，新思路、新方法、新經(jīng)驗(yàn)；工作的時(shí)候要注意工作到位而不是越位，服務(wù)而不是決策，真正的參謀助手，橋梁上下溝通。.
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃 篇4
前臺(tái)的主要工作是接待客人，轉(zhuǎn)接電話(huà)，收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記、人員出入也要做個(gè)大概了解、
一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品，察看一切電器是否完好，是否關(guān)閉好電源、當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做、前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方、每天報(bào)紙要整理好、飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水、前臺(tái)所需物品不夠時(shí)，都要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如：紙巾、復(fù)印紙等、擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí)，要電話(huà)通知趙先生加墨、如果前臺(tái)的物品壞了如：窗簾壞了就要叫維修工維修；如果電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題就要求助電信局、有什么問(wèn)題都要想辦法解決、
二、接收傳真，要注意對(duì)方傳給誰(shuí)，問(wèn)清傳真內(nèi)容，以免接收到垃圾信息，接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，要查收傳真有無(wú)缺漏、如果對(duì)方是自動(dòng)傳真，可以不接收、發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無(wú)收到，是否完整清晰、復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否，避免復(fù)印資料缺漏、收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記、如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員、
三、前臺(tái)接待客人，做好這項(xiàng)工作，最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率、看到有來(lái)訪客人，要立即起身主動(dòng)問(wèn)好、對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓，找誰(shuí)有什么事，了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室，還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室、接待客人要笑臉相迎，耐心細(xì)致，親切大方、引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，請(qǐng)稍等、會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi)空調(diào)，冬天開(kāi)窗，同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味，空氣流暢、
四、轉(zhuǎn)接電話(huà)，要注意禮貌用語(yǔ)，使用公司的'標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)：您好！佛山邦普公司！之后問(wèn)有什么可以幫到您的，問(wèn)清楚對(duì)方找哪位，貴姓有什么事情，了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員、熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話(huà)短號(hào)、如果來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕、如果有人找李總，要注意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總；如果無(wú)法判斷可轉(zhuǎn)給�，摗⒄依钪�、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)也要問(wèn)清楚；領(lǐng)導(dǎo)們的電話(huà)號(hào)碼也要記清楚，看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候、
做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了，工作范圍較��；工作內(nèi)容也比較少、但自己也有不足的地方，工作時(shí)集中力不夠，會(huì)犯迷糊；我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作，勤力做事、為公司做的多些、
在xx年里要不斷提高自身形象，工作質(zhì)量、效率、還有責(zé)任心、
（1）努力提高服務(wù)質(zhì)量，做事麻利，有效率，不出差錯(cuò)、服務(wù)態(tài)度要良好，接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，要給客人留下良好印象、接電話(huà)時(shí)，也要不斷提高用語(yǔ)技巧；巧妙的問(wèn)答客人、盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意、
（2）加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)、如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí)，公共關(guān)系學(xué)、了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)，包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等、也可以上像美蓮凱的課，講的知識(shí)都是很實(shí)用的，上了課后會(huì)讓人更自信，令一個(gè)人有氣質(zhì)、
�。�3加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通、了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容，有了這些知識(shí)儲(chǔ)備，一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶(hù)的問(wèn)題，準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話(huà)、如果知識(shí)某個(gè)部門(mén)沒(méi)人，會(huì)提醒來(lái)電方，并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人，或者在力所能及的范圍內(nèi)，簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題，同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳、
（4）努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境、要保持好公司的門(mén)面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)、
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃 篇5
前臺(tái)的主要工作是接待客人，轉(zhuǎn)接電話(huà)，收發(fā)傳真，復(fù)印登記。人員進(jìn)出也要大致了解。
第一，上下班要整理好前臺(tái)的物品，檢查所有電器是否完好，電源是否關(guān)閉。看看備忘錄那天還有什么要做的。前臺(tái)大廳要隨時(shí)保持整潔大方。每天整理報(bào)紙。如果發(fā)現(xiàn)飲用水桶數(shù)量不夠，應(yīng)及時(shí)要求羅先生送水。前臺(tái)所需物品不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)，如紙巾、復(fù)印紙等。如果會(huì)議室和前臺(tái)大廳的宣傳冊(cè)不夠，也應(yīng)及時(shí)添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)無(wú)墨時(shí)，應(yīng)通過(guò)電話(huà)通知趙先生加墨。如果前臺(tái)的物品壞了，比如窗簾壞了，就叫維修工維修；如果電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題，請(qǐng)向電信局求助。要想辦法解決任何問(wèn)題。
第二、接收傳真時(shí)，要注意對(duì)方傳給誰(shuí)，詢(xún)問(wèn)傳真內(nèi)容，避免收到垃圾信息。接收傳真時(shí)，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移給相關(guān)人員，檢查傳真是否有遺漏。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真，則不能接收。傳真發(fā)送后，注意對(duì)方是否收到，是否完整、清晰。復(fù)印時(shí)，注意復(fù)印材料是否完整，避免復(fù)印材料的遺漏。應(yīng)登記收發(fā)傳真和復(fù)印件。如有信件，應(yīng)及時(shí)交給相關(guān)人員。
第三，前臺(tái)接待客人，做好這項(xiàng)工作，最重要的是服務(wù)態(tài)度和效率。看到來(lái)訪者，要立即起身主動(dòng)打招呼。對(duì)于第一次來(lái)訪的客人，他們應(yīng)該詢(xún)問(wèn)對(duì)方的姓氏，找出誰(shuí)有什么，并在了解訪客的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。他們還應(yīng)該知道是把客人留在前臺(tái)大廳還是接待室，還是把客人帶到負(fù)責(zé)人的辦公室和接待室。接待客人要面帶微笑，耐心細(xì)致，善良大方。入座后倒茶，通知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，請(qǐng)稍等。接待室夏季開(kāi)空調(diào)，冬季開(kāi)窗，同時(shí)讓接待室無(wú)異味，空氣順暢。
四、轉(zhuǎn)接電話(huà)，注意禮貌用語(yǔ)，使用公司標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)：您好！佛山邦普公司！之后問(wèn)有什么可以幫到你的，問(wèn)對(duì)方找哪個(gè)，貴姓有什么，了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話(huà)號(hào)碼。如果來(lái)電方做廣告、營(yíng)銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)等與公司無(wú)關(guān)的電話(huà)，就要拒絕。如果有人找李總，要注意對(duì)方是否真的找李總；如果你不能判斷，你可以把它轉(zhuǎn)給朱穎。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)也要問(wèn)清楚；領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)號(hào)碼也要記清楚，看到領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)也可以親切問(wèn)候。
做前臺(tái)工作已經(jīng)四個(gè)多月了，工作范圍很��；工作內(nèi)容也相對(duì)較少。但他們也有缺點(diǎn)，工作集中不夠，會(huì)感到困惑；我希望將來(lái)能更認(rèn)真地工作，努力工作。為公司做得更多。
在xx在這一年里，我們應(yīng)該不斷提高自己的形象、工作質(zhì)量和效率。有責(zé)任感。
�。�1）努力提高服務(wù)質(zhì)量，快速、高效、無(wú)錯(cuò)誤。良好的服務(wù)態(tài)度，接待客人積累經(jīng)驗(yàn)，給客人留下良好的印象。接電話(huà)時(shí)，也要不斷提高語(yǔ)言技能；聰明的問(wèn)答客人。試著讓每個(gè)客戶(hù)都滿(mǎn)意。
（2）加強(qiáng)對(duì)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。例如，在業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí)和公共關(guān)系。了解必須遵守的禮儀知識(shí)，包括坐姿、站立姿勢(shì)、語(yǔ)氣、眼睛、化妝、服裝搭配，以及回答客戶(hù)問(wèn)題的'技能等。你也可以像美蓮凱一樣上課，知識(shí)非常實(shí)用，課后會(huì)讓一個(gè)人更自信，讓一個(gè)人有氣質(zhì)。
�。�3）加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展和各部門(mén)的工作內(nèi)容，有了這些知識(shí)儲(chǔ)備，一方面，我們可以及時(shí)、準(zhǔn)確地回答客戶(hù)的問(wèn)題，并準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)移電話(huà)。如果知識(shí)部門(mén)沒(méi)有人，我們會(huì)提醒電話(huà)人員，并簡(jiǎn)要解釋什么時(shí)候可能有人，或者在力所能及的范圍內(nèi)，簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題，但也可以抓住適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)為公司做宣傳。
�。�4）努力創(chuàng)造一個(gè)良好的前臺(tái)環(huán)境。為了保持公司的外觀形象，我們不僅要注意自己的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶(hù)有一種愉悅的感覺(jué)。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃 篇6
一、指導(dǎo)思想
行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司各個(gè)方面，日常工作中比較繁瑣，有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù);行政部也是公司發(fā)展的動(dòng)力源，自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要;特別是在當(dāng)今復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的情況下，在眾多公司人力資源緊缺的當(dāng)前，清楚的認(rèn)識(shí)到公司賦予我們的使命，個(gè)人的發(fā)展離不開(kāi)公司的發(fā)展，端正個(gè)人態(tài)度，真正能夠做到與公司同甘共苦，在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)大的發(fā)展，積極拼搏，努力奮斗。因此，行政部將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范。圍繞20xx年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，在公司新的組織構(gòu)架體系下，針對(duì)公司行政后勤、外聯(lián)等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署。
二、編制原則
(一)原行政部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展，突出提升管理的重點(diǎn);
(三)集中管理，統(tǒng)籌安排，責(zé)任明確;
(四)充分利用資源，注重實(shí)效。
三、總體目標(biāo)
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)，行政部計(jì)劃從三個(gè)方面開(kāi)展20xx年度下半年的工作：
1、立足公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展，突出提升管理的重點(diǎn)。
2、完成部門(mén)人員配備，完善部門(mén)組織職能，集中管理，統(tǒng)籌安排，責(zé)任明確。
3、充分利用資源，節(jié)能降耗，注重實(shí)效，提高部門(mén)工作質(zhì)量要求。
4、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
四、計(jì)劃完成的主要工作
(一)結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)，在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下，積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制與討論，落實(shí)部門(mén)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，做好銜接協(xié)調(diào)工作，確保新的組織構(gòu)架體系下各部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，做好各部門(mén)工作交接的監(jiān)督管理工作，力爭(zhēng)做到交接資料齊全、手續(xù)完整，為20xx年下半年各項(xiàng)工作順利開(kāi)展做好服務(wù);
2、組織公司年度綜合性資料，草擬20xx年行政部年度工作總結(jié)、20xx年工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
3、掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議;
4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制與討論，提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，同時(shí)完成公司組織構(gòu)架下的部門(mén)崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作，確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)積極做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫(xiě)工作，并協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改，確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，真正讓內(nèi)部管理上臺(tái)階，提升企業(yè)的管理水平。
1、結(jié)合公司組織構(gòu)架及崗位描述，擬訂、修改、制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施，讓公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化、制度化，從而真正提升管理;
2、針對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專(zhuān)用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改，如：班車(chē)收費(fèi)管理辦法等等，確保公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展有章可循。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下，切實(shí)作好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作，為公司實(shí)現(xiàn)20xx年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量;
2、規(guī)范公司的會(huì)議管理，召集各種會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
3、做好下半年辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
4、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下，召集員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
5、組織專(zhuān)人認(rèn)真做好文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理，圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理;
6、強(qiáng)化車(chē)輛管理，確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車(chē)，保證行駛安全，精心維護(hù)車(chē)輛，節(jié)約油耗;
7、組織年度行政后勤工作計(jì)劃，編制用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作。
(四)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳，為市場(chǎng)發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境，增強(qiáng)投資者的信心，維護(hù)公司對(duì)外的口碑與形象。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真做好公司來(lái)賓的接待工作;
2、切實(shí)做好代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、配合企劃部門(mén)認(rèn)真做好商場(chǎng)的各種宣傳推廣活動(dòng)。
(五)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，積極配合人事部搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好員工激勵(lì)工作，最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性，著力提升公司的執(zhí)行力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，提煉企業(yè)文化精髓，編制企業(yè)文化建設(shè)綱要，并逐步實(shí)施;
2、隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，配合人事部建立起員工激勵(lì)機(jī)制，最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性，提高企業(yè)凝聚力。
3、認(rèn)真履行行政部的'各項(xiàng)職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到政令通暢。
五、實(shí)施策略與保障措施
(一)加大宣傳貫徹力度，強(qiáng)化企業(yè)管理理念，動(dòng)員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。
我部將積極配合人事部，通過(guò)印發(fā)成冊(cè)的規(guī)章制度，員工手冊(cè)來(lái)強(qiáng)化學(xué)習(xí)，促使各級(jí)管理者及基層員工在短時(shí)間內(nèi)迅速熟悉公司的管理理念和各項(xiàng)章法，培育開(kāi)發(fā)下屬、建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì);同時(shí)，公司必須整體營(yíng)造出“需要學(xué)習(xí)”的氛圍，促使員工真正認(rèn)識(shí)到“適應(yīng)崗位要求，提升自身素質(zhì)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”，明確崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作規(guī)范，迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門(mén)正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵。
(二)對(duì)內(nèi)整合資源，充分發(fā)揮各部門(mén)優(yōu)勢(shì)，不斷更新流程來(lái)規(guī)范管理。
(三)加強(qiáng)過(guò)程管理和監(jiān)控，確保各項(xiàng)工作的完成情況
六、注意事項(xiàng)：
1、 行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就，因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí)，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度，行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2、 行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門(mén)配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門(mén)提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定下半年工作目標(biāo)后，在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助。
3、 此工作目標(biāo)僅為行政部20xx年度下半年工作的基本文件，而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程，針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)后方付諸實(shí)施，如遇公司對(duì)本部門(mén)目標(biāo)的調(diào)整，行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成下半年工作。同樣，每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、表單等，也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃 篇7
一、工作目標(biāo)
1、組織各部門(mén)更多的去交流，提高團(tuán)總支工作效率;
2、多組織學(xué)習(xí)，使團(tuán)總支工作更加順利;
3、勇于創(chuàng)新，多辦有影響力的活動(dòng)，更好的展現(xiàn)團(tuán)總支。
二、日常工作的管理
1、處理好辦公室日常事務(wù);
2、對(duì)每個(gè)月一次的例會(huì)做好通知、記錄，并且落實(shí)例會(huì)的決定;
3、與各部門(mén)更多的去做交流，相互提出意見(jiàn)、建議，增強(qiáng)我們團(tuán)總支的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
4、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作，協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系，以便更好的開(kāi)展工作。
三、以人為本，強(qiáng)化管理，明確分工，細(xì)化責(zé)任
1、工作效率
(1)為了提高工作效率，更好的培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí)，將部門(mén)工作分工化，使部門(mén)成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作，辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理，制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
2、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的`一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到團(tuán)總支工作能否高效的進(jìn)行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
(1)及時(shí)傳達(dá)書(shū)記的各類(lèi)通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門(mén)，方便工作正常開(kāi)展。
(2)重新做好各部門(mén)的通訊錄，分為團(tuán)總支副部以上干部通訊錄和團(tuán)總支全體成員通訊錄兩種，方便團(tuán)總支內(nèi)部人員的聯(lián)系。
3、值班考勤
值班考勤是一個(gè)團(tuán)總支工作到位的體現(xiàn)，我們將及時(shí)制定出本個(gè)月值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時(shí)、有序地開(kāi)展。同時(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)團(tuán)總支值班、考勤工作，對(duì)值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。完成本個(gè)月的總結(jié)工作。
四、特色活動(dòng)，協(xié)助每個(gè)部門(mén)辦好活動(dòng)
希望在這一個(gè)月能更好的發(fā)揮辦公室的作用，樹(shù)立團(tuán)總支的形象，更好的為學(xué)院同學(xué)服務(wù)。也衷心的祝愿，我們株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院工業(yè)設(shè)計(jì)系團(tuán)總支越辦越好。
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