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展會策劃

時間:2023-11-29 16:03:55 策劃 我要投稿

展會策劃5篇(實用)

展會策劃 篇1

  一、活動背景:

展會策劃5篇(實用)

  書法與繪畫藝術(shù)自古以來都是中華文化的無價之寶,書,心畫也,古人云:字如其人;繪畫,以筆墨為核心,以求“意存筆先,畫盡意在”。為豐富校園文化生活,營造濃厚的校園文化氣氛,提高我院學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)、審美情趣,培養(yǎng)學(xué)生各方面的素質(zhì),XXX學(xué)院團總支春蕾書畫博弈協(xié)會特舉第十五屆校園文化藝術(shù)節(jié)書畫展。

  二、 活動目的: 為了讓學(xué)院師生的書法愛好者能夠有一個互相切磋交流的平臺,也是為了讓更多的人能了解書畫藝術(shù),懂得書畫藝術(shù)。豐富了中國傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念,推進廣大同學(xué)們對文化藝術(shù)的追求,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身的潛力,進一步的培養(yǎng)同學(xué)們愛校園,愛文化的情感,使同學(xué)們提高了書法繪畫的鑒賞能力。

  三、活動主題:

  發(fā)揚藝術(shù)之光 傳承書畫風(fēng)采

  四、 活動單位:

  主辦方:水利工程學(xué)院團總支

  承辦方:春蕾書畫博弈協(xié)會

  五、時間安排:

  時間:20xx年5月26日

  地點:XXXXXX

  六、參與對象:

  主要針對水利工程學(xué)院所有在籍學(xué)生(一年級為主)

  七、活動開展:

 。ㄒ唬┗顒拥臏(zhǔn)備:

  1、做好宣傳工作并安排好作品的收集

  2、在社團內(nèi)部進行作品的第一輪篩選

  3、準(zhǔn)備宣傳板、海報并對作品進行分類

  4、與有關(guān)部門協(xié)調(diào)場地的事宜

  5、了解展出期間的天氣狀況

 。ǘ└鞑块T任務(wù)的`分配

  組織部:負(fù)責(zé)本次活動的安排、協(xié)調(diào)和監(jiān)察

  宣傳部:負(fù)責(zé)本次活動的前期、活動中及后期的宣傳工作 外聯(lián)部:負(fù)責(zé)本次活動的場地及器材的租借

  書畫部、秘書組:安排本部門同學(xué)對參觀的師生進行書畫的講解與服務(wù)

  棋藝部、文藝部:負(fù)責(zé)本次作品的布置及展板的安放

  (三)活動報名:

  1.由各班團支書將各班參賽作品及名單交與春蕾書畫博弈

  協(xié)會相關(guān)負(fù)責(zé)人

  2.直接向春蕾書畫博弈協(xié)會負(fù)責(zé)人報名并遞交作品

 。ㄋ模┗顒幼髌返囊:

  1.書法類(硬筆書法,毛筆書法,)

  2.繪畫類(水粉,水彩,素描,漫畫,動漫設(shè)計等)

  作品要附紙寫上參賽選手的系別,姓名,班級,聯(lián)系方式。

  (五)活動的期間:

  1.安排會員在展板前值班

  2.保護作品不被破壞

  3.邀請師生鑒賞作品并點評

  4.展出期間做好攝影工作,為協(xié)會留有攝像資料

 。┗顒拥暮笃冢

  1.展出后仔細(xì)收拾好作品保存至協(xié)會

  2.清理現(xiàn)場使場地恢復(fù)原狀

  3.返還所借器材

  4.做好活動總結(jié)積極吸取不足教訓(xùn)

  八、所設(shè)獎項:

  硬筆書法類:一等獎 1名

  二等獎 2名

  三等獎 3名

  軟筆書法類:一等獎 1名

  二等獎 2名

  三等獎 3名

  繪畫類: 一等獎 1名

  二等獎 2名

  三等獎 3名

  優(yōu)秀組織獎: 5名

  九、活動用品:

  宣紙:50張 墨汁:2瓶

  線繩:5卷 膠帶:2卷 毛筆:2支 紅紙:1沓 刷子:1把 毛邊紙:2沓

  十、評委:

  學(xué)院老師和協(xié)會成員共同組成

  XXXXXX

展會策劃 篇2

  摘要:專業(yè)觀眾是專業(yè)性展覽會成功與否的生命線,展會之間的競爭很大程度上是展會專業(yè)觀眾之間的競爭,而我國專業(yè)展會往往忽視專業(yè)觀眾對展會的重要性,造成專業(yè)展會上專業(yè)觀眾組織混亂等問題突出,制約了展會的進一步發(fā)展。鑒于此,本文對專業(yè)性展會中專業(yè)觀眾的組織與策劃進行了探討。

  關(guān)鍵詞:專業(yè)展會;專業(yè)觀眾;組織與策劃

  一、專業(yè)觀眾在專業(yè)性展會中的重要性

  20世紀(jì)90年代以來,隨著中國展覽業(yè)的發(fā)展,展覽會數(shù)量日益增多,展覽會之間的競爭日益激烈,為了確保參展商的參展效果,保證專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量非常關(guān)鍵。專業(yè)觀眾是展覽會的主要組成部分,也是展覽會成功的生命線。展會之間的競爭很大程度上是展會專業(yè)觀眾之間的競爭。展會專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量不僅僅決定著展會各方主體收益的狀況,而且也是展會是否成功的主要標(biāo)志。首先,專業(yè)觀眾數(shù)量多,展會人氣旺,就會吸引更多的參展商的注意,也會吸引更多的專業(yè)觀眾,這是一個良性循環(huán)的過程。其次,觀眾數(shù)量多,展會交易額就高,這是一個水漲船高的現(xiàn)象。再次,參展商參加展會的目的就是達(dá)成客觀的交易量,同時通過展會的一系列活動展示企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),營造良好的口碑,為企業(yè)未來發(fā)展打下基礎(chǔ)。這一切都離不開專業(yè)觀眾,專業(yè)觀眾的數(shù)量是參展商選擇展會的主要指標(biāo)之一。而且隨著展會競爭的日益激烈,參展商可以選擇的余地越來越大,展會要贏得參展商的支持,必須重視專業(yè)觀眾的組織營銷工作。從目前來看,我國專業(yè)展會仍處于發(fā)展的初級階段,我國專業(yè)展會往往不注重長遠(yuǎn)的利益,只關(guān)注眼前的利益,急功近利的做法比較常見。展會將主要的資金和精力用于擴大展會規(guī)模、提高展會服務(wù)水平、對參展商的邀請等,卻忽略了專業(yè)觀眾對展會的重要性。這也是目前專業(yè)展會上專業(yè)觀眾組織混亂的原因之一。

  二、專業(yè)觀眾的組織方法與對策

  (一)加大宣傳力度、定位目標(biāo)市場

  專業(yè)觀眾的組織工作關(guān)乎展會的成功與否,需要展會舉辦方在展覽會前就加大組織和推廣力度。一是在國內(nèi)部分,通過公眾媒體,以及專業(yè)性的大眾報刊登載關(guān)于展會新聞性質(zhì)的消息,邀請新聞媒體撰寫相關(guān)軟性文章,提高目標(biāo)專業(yè)觀眾對展會的關(guān)注度;通過利用政府資源進行宣傳推廣,例如在行業(yè)垂直?托袠I(yè)相關(guān)網(wǎng)站登載,可反復(fù)發(fā)表,或是分段連續(xù)發(fā)表;通過整理與收集數(shù)據(jù)庫,對目標(biāo)專業(yè)觀眾進行直接郵寄推廣,寄入場券與邀請函;通過參加國內(nèi)相關(guān)行業(yè)的重點展會直接與目標(biāo)專業(yè)觀眾面對面進行推廣。二是在國際部分,通過利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性與即時性的特點,在世界著名的商務(wù)網(wǎng)站發(fā)放旗幟廣告或者公布文字鏈接等,或?qū)⒄褂[會的廣告一些相關(guān)的貿(mào)易雜志里;通過利用自己建立的數(shù)據(jù)庫或其他現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源對對境外目標(biāo)觀眾與專業(yè)買家進行E-mail邀請并提供展覽觀眾網(wǎng)上預(yù)注冊服務(wù)等。

  (二)與展會中介機構(gòu)合作

  專業(yè)觀眾是展會的生命線,展會在專業(yè)觀眾的組織方面要采用多樣化的手段,要組建專業(yè)觀眾的宣傳機構(gòu),通過電話、短信、郵件等方式進行招商,還可以在一些相關(guān)展會上發(fā)放大量的宣傳單來吸引專業(yè)觀眾。也可以通過與中介機構(gòu)

  合作,利用中介機構(gòu)豐富的展會組織經(jīng)驗和客戶資源來組織專業(yè)觀眾,這樣可以充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢,展會舉辦方將主要精力用于展會的布置和服務(wù)上,中介結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)專業(yè)觀眾的組織、宣傳和招攬上,效果會更好。當(dāng)然,選擇與中介機構(gòu)合作也存在一些問題,例如有的中介機構(gòu)會將業(yè)務(wù)層層轉(zhuǎn)包,業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量和效率受到影響;也有的中介機構(gòu)本身不具備相關(guān)實力或者對行業(yè)比較陌生,不能很好的完成展會交付的任務(wù)。因此,展會舉辦方要選擇那些實力強、行業(yè)口碑好的中介機構(gòu),例如“比特在線”等代理公司。

 。ㄈ┘訌妼I(yè)論壇建設(shè)

  在現(xiàn)代供應(yīng)鏈思維下,展會產(chǎn)出的商品和技術(shù)都不是獨立存在的,都是供應(yīng)鏈鏈條上的產(chǎn)物。對于軟件行業(yè)而言,具有較強的應(yīng)用性,涉及的相關(guān)行業(yè)眾多,其在供應(yīng)鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業(yè)向上下游拓展,會發(fā)現(xiàn)很多行業(yè)都與軟件有關(guān),這些行業(yè)都是軟交會的專業(yè)觀眾,而且隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍的不斷拓展,這些行業(yè)的專業(yè)觀眾越發(fā)重要。中國軟交會通過舉辦專業(yè)論壇的方式,邀請眾多相關(guān)行業(yè)的參與,培育了大量的專業(yè)觀眾。今后,軟件會應(yīng)該將注重加強與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業(yè)的聯(lián)系,爭取這些行業(yè)的部門經(jīng)理、高管等成為軟交會的高質(zhì)量專業(yè)觀眾。同時為了增加論壇的吸引力,可以邀請一些知名度高的經(jīng)濟專家來增加人氣,或者將論壇舉辦地設(shè)在度假村或者游輪上,從而吸引更多的合作伙伴。

 。ㄋ模╅_展沙龍等活動、提高觀眾的興趣

  展會期間是大家進行充分交流和溝通的機會,很多參展商和專業(yè)觀眾都是從一些活動中獲得有效的資訊。為了提高展會的`人氣,舉辦方要多提供一些交流的活動,這些高附加值的活動往往能帶來意想不到的效果。特別是展會舉辦方邀請一些名人進行一些活動,能讓更多的專業(yè)觀眾參與進來,在互動中產(chǎn)生一些商機。展會活動的形式可以多種多樣,例如沙龍就是不錯的活動形式,大家可以在一起暢聊,在舒緩的音樂中放松心情,話題可以涉及到方方面面。另外,展會的主要目的就是參展商向?qū)I(yè)觀眾進行技術(shù)和服務(wù)的宣傳,為了提高宣傳效果,贏得展商的支持,展會舉辦方要和參展商通力合作,大家形成利益共同體,一起分析專業(yè)觀眾的需求,幫助展商拿出最好的宣傳方案,達(dá)到良好的推廣效果。這樣的合作關(guān)系是基于相互信任和互助的伙伴關(guān)系,改變了以往這種服務(wù)與被服務(wù)的對立關(guān)系。

  三、結(jié)語

  總之,作為一個高效的展會組織者,要從參展商的角度出發(fā),收集和組織大量的有效的專業(yè)展會觀眾信息,采取各種有效的方法和手段,提高專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量,真正讓專業(yè)展會觀眾服務(wù)于展覽會。只有這樣,才能讓展會做大做強,才能吸引更多的參展商,獲得社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。

展會策劃 篇3

  展會(Exhibition,Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。服裝的推廣也需要展會的幫助,現(xiàn)小編整理了 服裝展會策劃書模板,一起來了解下吧。

  一、展銷時間:

  20xx年10月22日~~28日七天 (每天上午8:00~下午4:00)

  二、展銷地點:

  招商城時裝中心

  三、展銷會參與單位及品牌:

  入駐時裝中心的全部門店及品牌

  四、展銷會邀請對象:

  時裝中心各門店的新老客戶及全國各地的進貨客商。

  五、邀請方式:

  1、由時裝中心統(tǒng)一印制邀請函,以已入駐商戶的名義由時裝中心統(tǒng)一寄發(fā)邀請函,邀請你的新老客戶屆時光臨,請你即日起至10月11日在所在樓層經(jīng)營管理部登記邀請名單(附詳細(xì)地址、聯(lián)系方式)。

  2、通過廣告宣傳,吸引新老客商及零售商參與。

  3、來賓由各參展商鋪負(fù)責(zé)接待。

  六、展銷會主要活動內(nèi)容:

  1、展銷會期間各門店務(wù)必要備足貨源,文明待客。

  2、在時裝中心內(nèi)進行T型臺時裝走秀表演,吸引人氣.

  3、禮品發(fā)放:各邀請嘉賓憑邀請函回執(zhí)至市場管理二部(1#自動扶手梯旁)領(lǐng)取精美禮品一份。散客在市場底樓服務(wù)中心另有小禮品相贈。

  4、由入駐商戶對所邀請的客戶進行介紹、并參觀時裝中心。

  5、期間邀請國內(nèi)一流專家舉辦服裝行業(yè)營銷理念論壇。

  七、全方位強勢推廣宣傳方案:

  1、揚子晚報社、常熟日報社的宣傳:整版宣傳參展商鋪、入駐品牌。

  2、常熟電視臺、常熟廣播電臺:移動字幕等。

  3、發(fā)送手機區(qū)域短信(展會期間對所有進駐招商城的手機用戶發(fā)送展銷會信息,吸引其來參觀、了解)

  4、聯(lián)合入駐商戶在時裝中心新蓮路、青蓮路沿街安放氣幕拱門營造氣氛。各經(jīng)營戶可至樓層經(jīng)營管理部登記,以品牌名義祝賀展銷會。如:XXXXX熱烈祝賀時裝中心首屆秋冬季產(chǎn)品大型展銷會取得圓滿成功”,制作費用350元/個。

  5、網(wǎng)絡(luò)推廣:中國服裝網(wǎng)、商情網(wǎng)、展覽網(wǎng);常熟服裝網(wǎng)、零距離論壇、時裝中心網(wǎng)站等各大知名服裝信息網(wǎng)站。

  6、屆時在長途汽車站設(shè)立接待窗口,有導(dǎo)購人員接待各門店所邀請的`嘉賓和客商,由時裝中心派車統(tǒng)一送至市場。

  時裝中心的未來需要大家來開發(fā),我們共同的目的----大力提高時裝中心的知名度,讓廣大進貨客商了解時裝中心,展現(xiàn)出中國最大時裝交易中心的風(fēng)采, 為市場的持續(xù)繁榮、興旺、發(fā)展作出我們共同努力!

展會策劃 篇4

  一、策劃書名稱

  盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

  二、活動背景 :

  三、活動目的、意義和目標(biāo):

  四、資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。

  五、活動開展:

  作為會展項目策劃書范文的`正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

  這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

  六、經(jīng)費預(yù)算:

  七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

  八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:

展會策劃 篇5

  第一節(jié)——會展預(yù)備階段的文案簡介

  一、 會展預(yù)備階段的文案的概念:

  會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

  二、 會展預(yù)備階段的文案種類:

  一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

  第二節(jié) ——會展預(yù)備階段的文案寫作

  一、《展會立項策劃書》的寫作

  《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

  1、 辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

  2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

  3、 展會價格及初步預(yù)算方案。

  4、 展會工作人員分工計劃。

  5、 展會招展計劃

  6、 展會招商計劃。

  7、 展會宣傳推廣計劃。

  8、 展會籌備進度計劃。

  9、 展會服務(wù)商安排計劃。

  10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

  11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

  12、 展會結(jié)算計劃。

  展會立項策劃書的寫作要求:

  1. 展會名稱

  展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

  下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:

  ? 基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

  ? 限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

  展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉

  辦的展會一般用“年”來表示。

  展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

  ? 行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

  2、展會地點

  策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

  策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

  策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

  3、辦展機構(gòu)

  辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

  根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

  主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

  承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

  協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

  支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

  4、辦展時間

  辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

  展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是5天左右為宜。

  5、展品范圍

  展會的展品范圍要根據(jù)展會的.定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

  根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包。

  6、辦展頻率

  辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

  辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

  產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

  7、 展會規(guī)模

  展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

  在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

  8、展會定位

  通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

  展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

  9.展會價格和展會初步預(yù)算

  在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。

  在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

  10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

  人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

  人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

  招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

  招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

  宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

  11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

  展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進行。

  展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

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