人事行政實(shí)習(xí)報(bào)告

　　我們眼下的社會(huì)，我們都不可避免地要接觸到報(bào)告，報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。你所見(jiàn)過(guò)的報(bào)告是什么樣的呢？下面是小編收集整理的人事行政實(shí)習(xí)報(bào)告，歡迎閱讀與收藏。

　　1、實(shí)習(xí)目的與意義

　　畢業(yè)實(shí)習(xí)是我們大學(xué)生必經(jīng)的一個(gè)過(guò)程，是對(duì)我們綜合性的檢驗(yàn)和鍛煉，也是將我們大學(xué)所學(xué)的理論知識(shí)付諸到行動(dòng)中去，使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)、在實(shí)踐中鞏固知識(shí)，實(shí)習(xí)又是對(duì)我們專業(yè)知識(shí)的一種檢驗(yàn)，也是發(fā)現(xiàn)我們自己的不足之處，讓我們學(xué)到在課堂上學(xué)不到的知識(shí)，借此擴(kuò)大我們的知識(shí)面，開(kāi)闊我們的視野，為我們走向社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也是我們走向工作崗位的第一步。

　　也希望通過(guò)這次實(shí)習(xí)，增大我們與社會(huì)的接觸面，適應(yīng)從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉(zhuǎn)變，適應(yīng)在這之間角色的轉(zhuǎn)變，并在實(shí)踐中找到自己職業(yè)的一個(gè)定位，尋找屬于自己的平臺(tái)，積累這方面的工作經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中汲取教訓(xùn)，不斷的提高自己的專業(yè)技能，提升自己，為今后盡快適應(yīng)、融入到職場(chǎng)中奠定基礎(chǔ)。

　　2、實(shí)習(xí)時(shí)間

　　2月20日----4月30日

　　3 、實(shí)習(xí)的地點(diǎn)

　　__公司

　　4 、實(shí)習(xí)內(nèi)容

　　4.1、企業(yè)簡(jiǎn)介

　　4.2、具體實(shí)習(xí)內(nèi)容

　　回顧實(shí)習(xí)的整個(gè)過(guò)程，想想自己學(xué)到了什么，卻無(wú)法用言語(yǔ)表達(dá)，有些東西是無(wú)形的，是在我們的心里，在以后的工作中才能呈現(xiàn)的。這個(gè)過(guò)程我感觸頗深，而我也慢慢從原來(lái)有點(diǎn)煩躁的心情到喜歡上了這個(gè)職業(yè)，這對(duì)我來(lái)說(shuō)應(yīng)該也算是一筆財(cái)富吧。

　　4.2.1、實(shí)習(xí)人力資源管理相關(guān)工作

　　本人主要在該公司的人力資源部門實(shí)習(xí)。通過(guò)實(shí)習(xí)，對(duì)人力資源部門的各類工作相對(duì)比較熟悉。

　　（1）人員招聘

　�、僬�理應(yīng)聘者資料及通知應(yīng)聘人員面試

　　在__招聘網(wǎng)查看有誰(shuí)投了簡(jiǎn)歷，根據(jù)公司目前人才需要通知并安排固定的時(shí)間讓應(yīng)聘者到公司筆試、面試；并把應(yīng)聘者資料收好，在面試結(jié)束后，把經(jīng)理填寫好的員工應(yīng)聘評(píng)價(jià)表并交與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參考。經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意錄用的，我就會(huì)打電話通知其具體時(shí)間來(lái)上班。

　　②參加招聘會(huì)

　　來(lái)到這個(gè)公司，我去過(guò)三次招聘會(huì)，分別是海峽人才市場(chǎng)周末招聘會(huì)、高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園專場(chǎng)招聘會(huì)、福州大學(xué)招聘會(huì)，我負(fù)責(zé)整理簡(jiǎn)歷并根據(jù)簡(jiǎn)歷對(duì)經(jīng)理未來(lái)得及面試的人先進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的提問(wèn)，比如他有做過(guò)哪些方面的工作，兼職之類的，以及在學(xué)校期間參加什么樣的活動(dòng)等等。海峽人才市場(chǎng)的那場(chǎng)招聘會(huì)，是我登錄公司海峽人才網(wǎng)會(huì)員，在網(wǎng)上選擇地理?xiàng)l件比較有優(yōu)勢(shì)的展位，發(fā)材料并確認(rèn)展位的。后打電話給名片店，讓她們幫忙做展架等等，以及做招聘前的準(zhǔn)備工作，比如：和領(lǐng)導(dǎo)確定需要招的人員情況、職位等等，并與公司美工討論展架設(shè)計(jì)問(wèn)題，然后向名片店提供最終的展架設(shè)計(jì)圖。

　　③錄用，建立員工檔案

　　給新進(jìn)的員工辦好入職手續(xù)，在新員工剛進(jìn)入公司時(shí)，首先要通過(guò)正常的途徑使其成為公司的一名員工，這包括簽訂保密協(xié)議、擔(dān)保書、勞動(dòng)合同等等，辦工作證等等；還要把他們的資料復(fù)印一份，備案。

　　完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作，審核申請(qǐng)書、述職報(bào)告等等。

　　（2）考勤管理

　　這個(gè)工作一般都是在每月月初的時(shí)候，開(kāi)始整理員工每天打卡、未打卡、請(qǐng)假、加班等情況，然后根據(jù)這些情況，完成每月考勤記錄，并根據(jù)考勤情況進(jìn)行薪資計(jì)算與發(fā)放。這是相當(dāng)重要的一塊內(nèi)容，計(jì)算薪資需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)心的工作狀態(tài)以及高度的責(zé)任感。以及對(duì)于薪資情況對(duì)各員工必須保密，不能外傳。

　�。�3）辦理離職手續(xù)

　　給員工辦理離職手續(xù)，員工離職肯定需要經(jīng)過(guò)交接任務(wù)，以確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，并且要解除勞動(dòng)合同協(xié)議。除了，這些還要隨時(shí)保持和離職者的聯(lián)系，因?yàn)橛行┵Y料、內(nèi)容在交接的時(shí)候并不會(huì)那么清楚的轉(zhuǎn)交，所以這也是非常重要的。

　　4.2.2、行政方面的工作

　　（1）簡(jiǎn)單的復(fù)印、打印等

　　剛開(kāi)始綜合部經(jīng)理只是讓我打印、傳真、掃描文件以及打一些已經(jīng)整理好之后的文件，雖然只是簡(jiǎn)單的事情，但對(duì)于第一次接觸傳真機(jī)、掃描機(jī)的我，顯得有些笨手笨腳，內(nèi)心或多或少有一些受挫，我告訴自己一定不懂就問(wèn)，有很多事情都是慢慢學(xué)習(xí)的。

　�。�2）辦公物資申請(qǐng)、發(fā)放、管理

　　辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項(xiàng)內(nèi)容，要做到合理使用、規(guī)范使用，并且要及時(shí)滿足各部門的需要。每位員工領(lǐng)用物資時(shí)都需要進(jìn)行登記，我們必須定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)并匯總，以便及時(shí)補(bǔ)充即將用完的物資。

　�。�3）辦理員工社保

　　公司要及時(shí)地給員工辦理相關(guān)保險(xiǎn)，我所做的工作是要及時(shí)統(tǒng)計(jì)新進(jìn)員工，辦理社保，并每隔一段時(shí)間到社保中心辦理醫(yī)�？�。還有公司員工離職，也會(huì)到社保中心辦理減員。這個(gè)過(guò)程比較煎熬，需要有很強(qiáng)的耐性，因?yàn)檗k社保、醫(yī)保的人很多，排隊(duì)等候的人也多，所以整個(gè)流程辦下來(lái)半天就過(guò)去了。

　�。�4）辦工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢以及組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢

　　工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢是每年必須的，時(shí)間是3月1日至6月30日，我負(fù)責(zé)的是年檢的全過(guò)程，因?yàn)樵谶@之前，我沒(méi)做過(guò)這方面的事，需要怎么做，什么材料一無(wú)所知，所以我打電話到年檢咨詢處了解了詳情，并在上網(wǎng)填寫報(bào)告書、委托書，在網(wǎng)上預(yù)審。三天網(wǎng)上預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)之后，還需要到工商局復(fù)審，提交相應(yīng)的材料等，很快年檢就結(jié)束了。組織機(jī)構(gòu)代碼證需要到質(zhì)量監(jiān)督局年檢，組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢相對(duì)比較不麻煩，只需要帶應(yīng)提交的材料就可以了。

　　（5）整理員工加班申請(qǐng)，并為員工訂加班餐

　　每天公司都會(huì)有人加班，我的任務(wù)是在每天下班之后，確認(rèn)加班的人數(shù)，并為他們訂加班餐。這個(gè)過(guò)程其實(shí)是自己很喜歡的，因?yàn)橛幸环N為公司員工服務(wù)的感覺(jué)，很開(kāi)心。

　�。�6）為公司找員工宿舍、加班訂餐點(diǎn)及周末休閑娛樂(lè)點(diǎn)

　　這是在剛進(jìn)公司的時(shí)候，公司為提供給實(shí)習(xí)生以及公司優(yōu)秀員工而準(zhǔn)備的。找員工宿舍的過(guò)程是比較糾結(jié)的，經(jīng)理告訴我關(guān)于公司對(duì)員工宿舍條件的要求、價(jià)格區(qū)間以及方向。于是，我便帶著她給的建議到公司周圍的小區(qū)找，發(fā)現(xiàn)小區(qū)下面貼的招租廣告基本都已過(guò)期或者房子早已經(jīng)被人租了，所以，我就跑回公司，在__網(wǎng)、__網(wǎng)等有招租的上搜索公司附近民房，于是開(kāi)始打電話預(yù)約房主或中介，很快就找到了，經(jīng)過(guò)這件事，我發(fā)現(xiàn)找房子需要注意的地方很多，比如：光線、安全性、朝向等等。房子訂下來(lái)之后，還有很多的后續(xù)問(wèn)題，比如物業(yè)費(fèi)以及一些相關(guān)的費(fèi)用具體怎么分擔(dān)，公司哪幾個(gè)人要入住，撰寫員工宿舍管理?xiàng)l例、編制員工入住登記表等。

　　接著就是為員工晚上加班提供加班餐的餐廳，我知道，這是非常重要，因?yàn)槊總�(gè)員工的口味都是不一樣的，要找到一家合適的餐廳也是不易的，于是，我在群里征求了公司各員工的一些意見(jiàn)，在每天中午吃飯時(shí)間，把每一家的菜吃過(guò)一遍，再根據(jù)自己的判斷先訂下來(lái)，然后在當(dāng)天晚上讓加班的員工試吃定下來(lái)的那家餐廳，好的就直接跟他們商量長(zhǎng)期訂餐可能的折扣以及發(fā)票的事情，還有如何結(jié)算的問(wèn)題。這件事雖然簡(jiǎn)單，但包含了很多心思在里面，這家餐廳最終得到全體員工的認(rèn)可，讓我自己倍感安慰，也非常開(kāi)心。

　　開(kāi)始找羽毛球館時(shí)，我有點(diǎn)茫然，因?yàn)楹芏嘤鹈�球館在網(wǎng)上發(fā)布的電話都是虛擬的，打過(guò)去要么沒(méi)人接，要么就是號(hào)碼不存在。還有一些羽毛球館離公司比較遠(yuǎn)，所以整個(gè)過(guò)程下來(lái)，到第三天羽毛球館才有一個(gè)確定的幾個(gè)備選地，就在當(dāng)天，我去看了離公司比較近的一些羽毛球館，最終確定下來(lái)，場(chǎng)地不錯(cuò)，設(shè)備也齊全，于是，轉(zhuǎn)賬，定場(chǎng)地、時(shí)間等等。其實(shí)很多時(shí)候，這些都讓我慢慢地懂得怎樣和社會(huì)上的人打交道，慢慢懂得很多事情要征求對(duì)方意見(jiàn)以及建議的。

　�。�7）撰寫合同等

　　還有很多很多的事情，比如撰寫合同、協(xié)議、發(fā)放假通知、開(kāi)會(huì)通知、寫會(huì)議記錄等等。

　　4.2.3、會(huì)計(jì)方面的工作

　　因?yàn)楣�司�?guī)模較小的原因，我們部門還有兼財(cái)務(wù)這一塊，比如整理憑證、編制憑證以及做報(bào)表等，工作的過(guò)程就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程，雖然我努力地坐著自己應(yīng)該做的事，但還是走了些彎路，取得的點(diǎn)滴進(jìn)步都或多或少的付出了代價(jià)。做事的方式方法及處理日常生活中的一些瑣事的技巧是我現(xiàn)在以及將來(lái)都要學(xué)習(xí)的一部分。我會(huì)更加認(rèn)真、謹(jǐn)慎，更加努力。

　　5、實(shí)習(xí)體會(huì)或收獲

　　5.1、實(shí)習(xí)體會(huì)

　　本人在該單位實(shí)習(xí)，收益良多。在工作中一定要多學(xué)多問(wèn)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，因?yàn)檫@樣不僅可以減少犯錯(cuò)誤的次數(shù)，而且對(duì)自己的工作才能慢慢熟練，直到最后的精通；不問(wèn)，只會(huì)讓自己停滯不前，學(xué)到的東西也寥寥無(wú)幾。

　　無(wú)論是什么時(shí)候，一定要積極主動(dòng)，多幫你同事，多付出就會(huì)有多的收獲，因?yàn)樵趲椭�他們的同時(shí)，你也會(huì)從中學(xué)到很多東西，而且也會(huì)給人好的印象。一定要搞好人際關(guān)系和塑造自己的形象，這是最最重要的，因?yàn)楣ぷ髦�，我們是要�?jīng)常和人打交道的，尤其是像做這種從事人事行政的，與人的關(guān)系相處好了，那么在以后的工作中就會(huì)受到幫助及歡迎的，辦事也就比較順利了，從而提高辦事效率。

　　5.2、建議

　　在實(shí)習(xí)過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)目前公司的行政人事部主要成員為2位，一位是行政部經(jīng)理，另外一位就是我，而公司目前的總?cè)藬?shù)達(dá)到34個(gè)人，整個(gè)部門就2個(gè)人，部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)上下的協(xié)調(diào)處理，包括行程車輛的安排，即包括后勤的管理，還負(fù)責(zé)公司人員的聘用、離職、發(fā)放工資等，而我則全面負(fù)責(zé)公司人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)，結(jié)算薪資，管理辦公物品、通知應(yīng)聘人員面試以及初步面試等，也就說(shuō)都是一些瑣事，工作量很大，一個(gè)人兼顧著人力資源幾個(gè)模塊的內(nèi)容，工作顯得有些繁雜，從而降低了工作效率。另外，由于人員不夠，于是將人事部應(yīng)有的職責(zé)下放到各部門，雖然看似減輕了人事部工作，但事實(shí)并不如此，很多事情當(dāng)一開(kāi)始沒(méi)有經(jīng)過(guò)人事部，權(quán)力分散，職責(zé)相互推脫，到后來(lái)就很難處理。所以我建議公司應(yīng)該注意人事部人員的增加，以減輕人事部工作，保證權(quán)力的集中，職責(zé)的分明。

　　另外，該公司的內(nèi)部管理不嚴(yán)謹(jǐn)，經(jīng)常出現(xiàn)員工的工作內(nèi)容不明確，引起相互之間推卸責(zé)任，部分員工工作輕松，部分員工又工作量太大，不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，所以，我認(rèn)為該公司應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部管理以及對(duì)員工的工作分配應(yīng)該明確，而不能含糊不清。

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