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院長助理崗位職責(通用12篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的院長助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
院長助理崗位職責 1
一、做好院長的參謀與助手,協(xié)助院長處理學院工作中的日常行政事務(wù)。
二、協(xié)助院長督促各專業(yè)安排教學任務(wù),聘任教師,聯(lián)系實習單位;建設(shè)實習基地。
三、協(xié)助院長掌管學院的各類經(jīng)費收支。
四、協(xié)助院長管理好學院的固定資產(chǎn)。
五、協(xié)助院長組織安排學院院務(wù)會議和學院行政會議,會同有關(guān)部門組織全院性大會或大型活動,協(xié)助院長督促學院各指導委員會、院長辦公會及院長決定事項的.落實。
六、協(xié)助院長起草有關(guān)學院業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、報告等文件。
七、及時向院長和有關(guān)行政會議匯報學院的教學、科研、學科建設(shè)等業(yè)務(wù)工作方面的情況。
八、做好學院行政領(lǐng)導交付的其它工作。
院長助理崗位職責 2
一、院長助理的主要職責是為院長當好參謀助手,協(xié)調(diào)督辦,為教育教學和基層服務(wù)。
二、協(xié)助院長組織有關(guān)部門進行專題性和綜合性調(diào)研工作,了解全局性的情況和問題,搞好縱向和橫向聯(lián)系,及時向院長提供正確信息,提出建議為院長決策和貫徹重大舉措起到參謀和助手作用。
三、熟悉本院人才培養(yǎng)方案和教學工作計劃,熟悉學科建設(shè)和科研工作的具體要求和運作程序,協(xié)助院長督促教研室努力完成各項教學、科研任務(wù)
四、協(xié)助院長檢查,督辦各部門的工作、協(xié)調(diào)有關(guān)綜合性的工作。
五、協(xié)助院長有針對性地開展教職員工的思想工作,及時傳達上級指示,協(xié)調(diào)做學生思想政治工作。
六、熟悉本院人才培養(yǎng)方案和教學工作計劃,熟悉學科建設(shè)和科研工作的'具體要求和運作程序,協(xié)助院長督促教研室努力完成各項教學、科研任務(wù)。
七、協(xié)助院長做好日常教學管理工作。組織好教學檢查、教學觀摩、優(yōu)質(zhì)課評選、評教評學和學風建設(shè)情況。及時收集學生對課堂教學的意見與要求,做好通報與反饋工作。
八、協(xié)助院長,努力完成其他臨時交辦的工作。
九、協(xié)助院長負責學院的對外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助院長做到對外接待工作,加強與上級主管部門和協(xié)作單位的聯(lián)系工作。
院長助理崗位職責 3
院長業(yè)務(wù)助理崗位職責
一、在院長領(lǐng)導下,分管全院的護理管理、醫(yī)院感染、物價管理、醫(yī)療結(jié)算、后勤保障等工作。
二、負責醫(yī)院服務(wù)規(guī)范、流程、標準的制定和落實。
三、負責督促總務(wù)部門保證各科室所需物資供應(yīng)工作。
四、負責醫(yī)院物價管理工作。
五、負責全院醫(yī)療結(jié)算工作。
六、負責審查醫(yī)院維修工程項目預(yù)決算以及醫(yī)院財產(chǎn)物資的'管理工作。
七、負責督促檢查醫(yī)院的水、電、暖供應(yīng)工作以及病房、醫(yī)療器械的維修工作。
八、負責督促檢查全院的清潔衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生工作。
院長助理崗位職責 4
1、協(xié)助學院院長制定學院的發(fā)展規(guī)劃,重點學科建設(shè)、學術(shù)帶頭人和人才培養(yǎng)的規(guī)劃及其實施;
2、協(xié)助院長完成教學工作及對外辦學的聯(lián)絡(luò)工作;
3、協(xié)助院長協(xié)調(diào)管理學院內(nèi)行政事務(wù);
4、進行實驗室建設(shè)規(guī)劃的制定和實施,實驗室規(guī)章制度的建立和落實;
5、負責組織學院科研課題申報、科研成果的`申報,負責組織學術(shù)交流活動。
6、完成本院院長交辦的其他具體行政事務(wù)。
院長助理崗位職責 5
一、在體育學院的領(lǐng)導下,負責運動競賽與管理,學校運動競賽工作,科研工作,組織貫徹執(zhí)行上級有關(guān)指示精神和規(guī)定任務(wù),對學院教學管理及運動訓練工作負全面責任。
二、協(xié)助體育學院院長安排全院性的會議和其它重要會議。
三、負責有關(guān)訓練和競賽等工作,布置訓練任務(wù),并對全校、全院的'訓練和競賽情況進行督促、管理和檢查。
四、負責體育學院成人教育和假期各項培訓工作。
五、負責體育學院科研管理和學生畢業(yè)論文組織管理工作。
六、執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,做好院內(nèi)的衛(wèi)生、安全、消防、保衛(wèi)工作。
七、負責處理和完成校領(lǐng)導和學院院長交給的其它工作。
院長助理崗位職責 6
一、在院長領(lǐng)導下,協(xié)助分管全院的.社區(qū)衛(wèi)生、財務(wù)、預(yù)防保健、新農(nóng)合體檢及臨時房建設(shè)、綜合治理等工作。
二、負責健全科室規(guī)章制度,督促檢查執(zhí)行情況,制定工作計劃并組織實施,及時總結(jié)匯報。
三、負責審查預(yù)決算,掌握財務(wù)收支等工作,不斷提高經(jīng)濟效益。
四、負責組織本院臨時房基建項目的建設(shè)工作。
五、完成院長臨時交辦的事情。
院長助理崗位職責 7
職責描述:
(一)院長助理的主要工作
1、工作原則:做好院長的眼、耳、手,協(xié)助院長進行信息的匯總并堅決執(zhí)行;
2、角色定位:協(xié)助院長的工作,為院長準確、有效、便捷的處理公務(wù)提供直接的服務(wù)和支持;
3、能力要求:有較強的領(lǐng)導能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。
(二)醫(yī)院經(jīng)營目標制定及實施方面
1、搜集整理有關(guān)醫(yī)院經(jīng)營的各類政策規(guī)定和相關(guān)資料數(shù)據(jù),為醫(yī)院做長期規(guī)劃提供政策參考和支持;
2、負責整合醫(yī)院運營中所得的各類數(shù)據(jù)資料,并提供統(tǒng)計和分析結(jié)果,為醫(yī)院制定經(jīng)營及戰(zhàn)略目標提供數(shù)據(jù)參考和支持;
3、協(xié)助參與經(jīng)營目標和發(fā)展規(guī)劃的制定,負責落實成書面文件;
4、對經(jīng)營目標的有效傳達和執(zhí)行進行監(jiān)督,并對落實中存在的問題和所得的數(shù)據(jù)整合后上報院長,以便及時有效做出調(diào)整。
(三)醫(yī)院制度和規(guī)定方面
1、協(xié)助院長進行醫(yī)院各類制度、規(guī)定的方向和框架性起草和制定,負責最終落實成書面制度文件;
2、協(xié)助院長對醫(yī)院各類制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,定期向院長匯報制度的執(zhí)行情況及存在的問題;
3、針對醫(yī)院進行的獎懲制度負責監(jiān)督執(zhí)行,
(四)院長日常工作的協(xié)助
1、協(xié)助院長對醫(yī)院的人、財、物等事物進行綜合管理;
2、醫(yī)院內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督考核各部門員工工作情況,為院長提供調(diào)整依據(jù),保證醫(yī)院各項工作的.正常運轉(zhuǎn);
3、每日整理應(yīng)有院長審批的各類文件報表,做好接受、整理和傳閱工作;
4、匯總醫(yī)院當日發(fā)生的問題及解決方法,及時上報院長;
5、每日上午9點前匯總并上報院長前一日醫(yī)院發(fā)生的問題和解決方法,并對當日院長公務(wù)活動和工作進行提示性匯報;
6、對政府等單位公務(wù)檢查、商務(wù)來訪等人員做好初步接待工作,詳細做好記錄,并協(xié)助相關(guān)部門落實解決;
7、負責院長專屬電話、郵件的接聽、接受工作,有效甄選記錄后交由院長審閱。
(五)院長公務(wù)活動方面
1、負責院長日常行政語言文字的書面組織工作;
2、做好院長參與會議院內(nèi)外等各類商務(wù)活動的相關(guān)準備、通知和協(xié)調(diào)工作;
3、負責院長專屬的接待、會議等日常行政后勤工作的實施;
4、安排院長商務(wù)旅行,做好機票、酒店等的預(yù)定工作,協(xié)助院長做好接待工作。
(六)緊急突發(fā)時間的處理
1、對衛(wèi)生、工商、城管等政府單位公務(wù)檢查做好初步接待工作,監(jiān)督相關(guān)單位落實執(zhí)行,并及時向院長匯報解決情況;
2、對于醫(yī)院發(fā)生糾紛、事故等情況做到第一時間趕到現(xiàn)場了解情況并協(xié)助有效解決,及時向院長上報具體情況。
(七)完成醫(yī)院領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作事宜
任職要求:
1、本科以上學歷,專業(yè)不限;
2、英語水平突出,口譯筆譯能力優(yōu)秀;
3、具備良好的寫作能力,尤其擅長公文寫作;
4、熱愛醫(yī)療行業(yè)。
5、具備一定的醫(yī)學基礎(chǔ)者優(yōu)先。
院長助理崗位職責 8
全面主持學院的教學、科研和其他行政管理工作,其主要職責是:
1、根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃,負責主持學院有關(guān)教學、科研、學科與專業(yè)建設(shè)、實驗室和實習基地建設(shè)、師資培養(yǎng)、行政管理等建設(shè)規(guī)劃、工作計劃和具體規(guī)章制度的制定。
2、抓好專業(yè)建設(shè),根據(jù)學校專業(yè)建設(shè)的.規(guī)劃要求,會同副院長組織專業(yè)方向、教學計劃、課程設(shè)置、教育改革、教務(wù)管理等專業(yè)建設(shè)工作,組織教學團隊,積極開展教研活動與精品課程建設(shè)。
3、抓好科研工作,召集并主持學院學術(shù)委員會等會議;會同副院長組織科研團隊,積極開展科學研究和科技工作;組織選拔學科帶頭人,培養(yǎng)學術(shù)梯隊。
4、抓好人事管理,根據(jù)學校師資隊伍建設(shè)的規(guī)劃要求,會同學院黨委書記擬定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃,師資定編計劃、引進計劃、培訓計劃等;負責組織聘任工作、年終考核和業(yè)務(wù)考評,督促、檢查教學和行政人員做好自己的本職工作。
5、抓好財務(wù)管理,根據(jù)學校財務(wù)制度和工作的相關(guān)要求,負責學院經(jīng)費的合理使用、批準簽字,主持學院校內(nèi)津貼的發(fā)放工作,按照學校的有關(guān)精神和學院的相關(guān)規(guī)定,公平、公正、合理地發(fā)放各項校內(nèi)津貼。
6、抓好資產(chǎn)管理,根據(jù)學校資產(chǎn)管理的要求,會同學院資產(chǎn)管理員開展學院教學、科研、行政等活動需用資產(chǎn)的申報,登記、報廢與清產(chǎn)核資等工作。
7、代表學院負責學院與其他兄弟院校的聯(lián)系,積極拓展與地方政府與企業(yè)的聯(lián)系,努力提高學院的經(jīng)濟效益和社會影響力。
8、兼管學院工會工作。
9、與學院黨委書記一起做好安全工作、招生與就業(yè)等學生工作等。
院長助理崗位職責 9
一、協(xié)助管理學院院長貫徹黨的教育方針,堅持依法治院、以德治院。
二、配合院長搞好本部門的教學管理、教學改革和課程建設(shè);擬訂所分管各種計劃,做好分管工作并定期匯報工作的進展情況。
三、參與并討論決定本部門教職工的思想政治、業(yè)務(wù)考核,教研部主任的任免、各類經(jīng)費的`使用等重大問題。
四、督促檢查教研部的教研活動,力所能及地解決教學、科研、行政管理中的實際問題。
五、完成上級交派的其他任務(wù)。
院長助理崗位職責 10
一、協(xié)助院長做好日常行政管理工作,負責貫徹校、院兩級關(guān)于行政工作的決議和規(guī)定。
二、按照上級有關(guān)政策法規(guī),協(xié)助院長做好全院的繼續(xù)教育教學和管理工作。
三、協(xié)助院長抓好全院人員的業(yè)務(wù)考核、考勤、獎懲等工作。安排好全院日常行政事務(wù)工作,負責制定行政工作計劃,并組織實施。組織有關(guān)集體活動。
四、抓好學院辦公室的思想建設(shè),不斷提高辦公室人員的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,強化服務(wù)意識,及時督促檢查崗位責任制的.執(zhí)行情況。
五、協(xié)助院長做好全院辦公、教學、實驗場所的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等行政管理工作。
六、督促和檢查全院文書檔案的建立和其它管理工作。做好學院資料室的建設(shè)工作。
七、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,協(xié)助院長做好財務(wù)管理工作和教職工的福利性工作。
八、組織成人學歷教育新專業(yè)的申報和非學歷教育辦學的報批工作,擬定招生計劃,協(xié)助做好成人教育招生宣傳、咨詢等有關(guān)工作。
九、督促和檢查成教秘書及相關(guān)管理人員做好日常教學、教務(wù)管理工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
院長助理崗位職責 11
任職資格要求:
1、學歷:本科以上設(shè)計藝術(shù)、英語專業(yè)、工商、商務(wù)貿(mào)易、電子網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)類專業(yè),有海外留學背景優(yōu)先考慮;
2、經(jīng)驗要求:從事相關(guān)行業(yè)至少3年以上,熟悉企業(yè)管理模式;
3、知識要求:熟悉法律法規(guī);英語粵語精通;掌握各類辦公軟件;有駕駛經(jīng)驗;
4、其它要求:具有高度的工作責任心和良好的親和力,承受較大的工作壓力。
具體工作內(nèi)容:
1、協(xié)助院長進行公司日常事務(wù)管理,安排對外事務(wù)的對接工作,參加公司高層會議,撰寫和落實高層會議、專題會議等高層會議紀要;
2、根據(jù)院長的指示,及時向各部門傳達,并且安排、協(xié)調(diào)部門工作;
3、協(xié)助院長對對企業(yè)聯(lián)盟成員的'管理,資料收集整理及更新;
4、檢查、督促院長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;對院長交辦的事項進行督辦,并及時向院長匯報進度和結(jié)果;
5、負責院長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責院長文件的督辦、處理和反饋。
院長助理崗位職責 12
工作職責:
1、協(xié)助院長建設(shè)與發(fā)展設(shè)計團隊;
2、負責設(shè)計院專業(yè)設(shè)計方案總體設(shè)計和技術(shù)把關(guān);
3、負責設(shè)計院專業(yè)人才培養(yǎng)和技術(shù)進步;
4、實時與設(shè)計人員的溝通,解決與落實道橋設(shè)計、交通規(guī)劃項目方面的問題。
職位要求:
1、本科及以上學歷;
2、道路與橋梁、交通規(guī)劃等相關(guān)專業(yè);
3、10年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、有甲級交通設(shè)計院總工工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
5、具有一級注冊建筑師證書和高級職稱。
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