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【精品】周年慶典活動(dòng)策劃三篇
周年慶典活動(dòng)策劃 篇1
xxxx年12月，我校將迎來(lái)70周年華誕，為做好70周年校慶的籌備工作，確保校慶活動(dòng)順利開(kāi)展，現(xiàn)提出以下工作方案。
一、70周年校慶的總體原則和目標(biāo)
我校70周年校慶要突出福醫(yī)大特色，體現(xiàn)福醫(yī)大的精神，舉辦一個(gè)“隆重?zé)崃遥?jiǎn)樸務(wù)實(shí)”的校慶，實(shí)現(xiàn)“弘揚(yáng)傳統(tǒng)、展示成就、聯(lián)絡(luò)校友、擴(kuò)大影響、凝聚人心、促進(jìn)發(fā)展”的總體目標(biāo)。
二、70周年校慶的主要活動(dòng)安排
我校70周年校慶活動(dòng)包括70周年福醫(yī)宣傳活動(dòng)，70周年校慶慶典活動(dòng)，科技學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，院系校友聯(lián)誼活動(dòng)等。
1、70周年福醫(yī)宣傳活動(dòng)
以70周年校慶為契機(jī)，系統(tǒng)回顧學(xué)校的70周年辦學(xué)歷程，總結(jié)福醫(yī)精神的形成和發(fā)展過(guò)程，充分利用報(bào)刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體，宣傳學(xué)校辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、辦學(xué)水平。讓社會(huì)各界更多地了解學(xué)校70年來(lái)在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等方面取得的成就，提高社會(huì)影響力和知名度；通過(guò)編撰出版《福建醫(yī)科大學(xué)70周年紀(jì)錄片》、《校友風(fēng)采》、《福建醫(yī)科大學(xué)畫(huà)冊(cè)》等影片書(shū)籍和畫(huà)冊(cè)，舉辦福建醫(yī)科大學(xué)建校70周年成就展覽，反映學(xué)校70年走過(guò)的光輝歷程，展示福醫(yī)人“勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、創(chuàng)新”的精神面貌；通過(guò)對(duì)校標(biāo)和校慶標(biāo)識(shí)的征集和宣傳，弘揚(yáng)福醫(yī)精神、凝煉校園文化，增強(qiáng)校友和師生醫(yī)護(hù)員工自豪感；通過(guò)邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、院士為學(xué)校題詞，勉勵(lì)、鞭策和鼓舞全校師生醫(yī)護(hù)員工更加愛(ài)校榮校、積極工作，推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
2、70周年校慶慶典活動(dòng)
校慶當(dāng)日，學(xué)校將舉行隆重的慶祝大會(huì)，邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友和師生醫(yī)護(hù)員工代表出席。屆時(shí)，還將舉行70周年校慶紀(jì)念建筑、紀(jì)念物等揭幕儀式和大型文藝晚會(huì)等活動(dòng)。通過(guò)開(kāi)展豐富多彩的文化藝術(shù)活動(dòng)（書(shū)畫(huà)、攝影展、電影周、文化藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)等）和體育活動(dòng)（運(yùn)動(dòng)會(huì)、各類(lèi)球賽、廣播操、健美操比賽等），營(yíng)造熱烈、和諧、團(tuán)結(jié)、吉慶的校慶氛圍。
3、科學(xué)技術(shù)交流活動(dòng)
邀請(qǐng)海內(nèi)外知名專(zhuān)家學(xué)者和杰出校友，舉辦高水平的主題論壇和學(xué)術(shù)活動(dòng)：（1）以學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)的六個(gè)學(xué)科群為平臺(tái)，邀請(qǐng)兩院院士、海內(nèi)外杰出校友舉辦生命科學(xué)論壇；（2）以爭(zhēng)取全國(guó)高等醫(yī)學(xué)教育常務(wù)理事會(huì)在我校召開(kāi)為背景，舉辦高等醫(yī)學(xué)教育論壇；（3）以全國(guó)醫(yī)院管理年活動(dòng)總結(jié)為契機(jī)，邀請(qǐng)衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)及全國(guó)醫(yī)院管理協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)舉辦醫(yī)院管理論壇。（4）以各學(xué)院（部）為單位，圍繞學(xué)科建設(shè)及學(xué)科帶頭人培養(yǎng)舉辦各類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
4、院系校友聯(lián)誼活動(dòng)
以院系、班級(jí)為單位，統(tǒng)籌規(guī)劃、精心組織，開(kāi)展豐富多彩的慶祝校友聯(lián)誼活動(dòng)。
三、校慶籌備工作及時(shí)間安排
1、在主流媒體發(fā)布校慶公告，策劃系列宣傳報(bào)道。根據(jù)校慶籌備工作進(jìn)展情況，陸續(xù)在有關(guān)媒體發(fā)布校慶公告（第一號(hào)公告擬于XX年年元月上旬在《光明日?qǐng)?bào)》、《健康報(bào)》和《福建日?qǐng)?bào)》上發(fā)布），策劃在中央和省級(jí)媒體上發(fā)表有關(guān)學(xué)校的系列宣傳報(bào)道，XX年年10月在福州市醒目處發(fā)布校慶戶(hù)外廣告。
2、建立校慶專(zhuān)題網(wǎng)站，設(shè)立信息交流平臺(tái)，廣泛收集師生和校友對(duì)校慶活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。XX年11月開(kāi)通福醫(yī)校慶專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)，XX年年1月編印《校慶工作簡(jiǎn)報(bào)》，XX年年4月30日前開(kāi)通校慶網(wǎng)站，通過(guò)校慶網(wǎng)站和《校慶工作簡(jiǎn)報(bào)》發(fā)布有關(guān)校慶信息和動(dòng)態(tài)；給各地校友按專(zhuān)業(yè)、年級(jí)建立網(wǎng)上聯(lián)絡(luò)平臺(tái)，設(shè)立校慶論壇，廣泛收集師生員工和校友對(duì)校慶活動(dòng)的意見(jiàn)和建議；適時(shí)開(kāi)通手機(jī)短信平臺(tái)，向校友發(fā)布校慶信息；即時(shí)進(jìn)行校慶活動(dòng)網(wǎng)上直播，讓更多校友參加到校慶活動(dòng)中。
3、校友聯(lián)絡(luò)、校友通訊錄編輯、校友總會(huì)和各地校友分會(huì)換屆工作。以學(xué)院為單位，組織專(zhuān)門(mén)人員，在XX年年7月1日前完成校友通訊錄的收集整理；指導(dǎo)和幫助各地校友成立校友會(huì)，做好各地市校友會(huì)換屆工作，協(xié)助做好日本、歐洲、澳洲和加拿大及國(guó)內(nèi)的北京、上海、南京、廣州等地校友會(huì)成立或換屆工作。
4、校友捐資的建設(shè)項(xiàng)目及有關(guān)辦法的確定。在XX年年4月30日前確定校慶籌資的項(xiàng)目和制定相關(guān)的政策。
�。�1）設(shè)立校友基金會(huì)
�。�2）設(shè)立以資助者名字命名的各類(lèi)獎(jiǎng)（助）學(xué)金、獎(jiǎng)教金、教師和學(xué)生科研基金、學(xué)術(shù)交流基金等。
�。�3）贊助學(xué)校建設(shè)樓、路、亭、橋、湖及紀(jì)念雕塑、綠化等。
�。�4）贊助出版有關(guān)校慶畫(huà)冊(cè)、刊物等。
5、XX年年4月30日前完成各項(xiàng)科技、學(xué)術(shù)、文體活動(dòng)的方案，并著手進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
6、畫(huà)冊(cè)、電視片及其他有關(guān)出版物的編撰和出版。在XX年年6月30日前完成畫(huà)冊(cè)，電視片和有關(guān)書(shū)籍的編輯工作。
7、70周年成就展覽館的設(shè)立。XX年12月30日前完成70周年成就展覽館和生命科學(xué)標(biāo)本館的設(shè)計(jì)，XX年年7月前完成資料和實(shí)物等征集工作，XX年年10月15日前完成布展工作。
8、XX年年5月1日前完成70周年校慶標(biāo)識(shí)、校慶專(zhuān)用宣傳和辦公用品的設(shè)計(jì)及制作。XX年年6月1日前完成校園路名和樹(shù)名等征集工作，XX年年7月1日前完成紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念品、禮品等的'設(shè)計(jì)。
9、校園景觀及環(huán)境建設(shè)。XX年12月1日前完成與校慶有關(guān)的校園專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)立項(xiàng)工作；XX年年10月1日前完成70周年校慶紀(jì)念建筑、紀(jì)念物、紀(jì)念雕塑的建設(shè)和制作任務(wù)。
10、XX年年5月15日前完成校慶活動(dòng)場(chǎng)所及校友接待的規(guī)劃和前期準(zhǔn)備工作。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
1、成立校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)和決策校慶的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由陳元仲校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，陳永正副書(shū)記、梁敬陽(yáng)副校長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，成員由校有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，下設(shè)校慶辦公室，負(fù)責(zé)組織、策劃、協(xié)調(diào)、指揮校慶的各項(xiàng)工作，辦公室主任由一位校領(lǐng)導(dǎo)兼任，設(shè)若干專(zhuān)職和兼職副主任，并逐步抽調(diào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)人員充實(shí)辦公室。根據(jù)校慶籌備工作的需要，設(shè)立宣傳發(fā)動(dòng)組、慶典活動(dòng)組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、聯(lián)絡(luò)接待組、資金籌措組、校園建設(shè)與后勤保障組、安全保衛(wèi)組等，具體實(shí)施校慶各項(xiàng)工作。
2、各學(xué)院（醫(yī)院）和有關(guān)職能部門(mén)成立校慶籌備工作機(jī)構(gòu)，并落實(shí)相應(yīng)工作人員。各學(xué)院（醫(yī)院）和職能部門(mén)確定一名負(fù)責(zé)同志負(fù)責(zé)校慶籌備工作，確保學(xué)校安排布置的各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到實(shí)處，各學(xué)院要高度重視校慶活動(dòng)的組織實(shí)施，按照學(xué)校統(tǒng)一布置與要求，研究制定本學(xué)院的校慶活動(dòng)方案，并以70周年校慶為契機(jī)，廣泛聯(lián)系校友，動(dòng)員各方力量，全面推動(dòng)學(xué)校工作邁向新臺(tái)階。
3、整個(gè)校慶籌備工作，要充分體現(xiàn)開(kāi)放、創(chuàng)新的意識(shí)。要廣泛吸收校內(nèi)外力量和校友參與校慶籌備工作，充分利用各種新機(jī)制、新辦法、新手段做好籌備工作，主動(dòng)爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、地方政府和社會(huì)各界對(duì)校慶工作的關(guān)心和支持；廣泛動(dòng)員全校師生醫(yī)護(hù)員工發(fā)揚(yáng)“福醫(yī)精神”，以主人翁的姿態(tài)積極參與70周年校慶籌備工作，確保校慶工作順利完成。
福建醫(yī)科大學(xué)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
二○xx年四月十八日
周年慶典活動(dòng)策劃 篇2
一、活動(dòng)要素
活動(dòng)主題：
活動(dòng)時(shí)間：
活動(dòng)地點(diǎn)：
二、主題思路
依據(jù)答謝老客戶(hù)，營(yíng)銷(xiāo)新客戶(hù)，見(jiàn)證龍鶴科技發(fā)展壯大歷程這一特性，慶典活動(dòng)將圍繞以下思路進(jìn)行：
1、通過(guò)一系列宣傳，為十周年慶活動(dòng)制造氛圍。
2、以五周年慶為活動(dòng)由頭進(jìn)行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。
3、通過(guò)龍鶴科技有發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來(lái)趨勢(shì)，讓員工和合作伙伴對(duì)公司發(fā)展更有信心。
4、通過(guò)活動(dòng)造勢(shì)宣傳，在消費(fèi)者群體中贏得口碑。
5、借助活動(dòng)感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會(huì)各界人士。
三、活動(dòng)目的
1、通過(guò)本次活動(dòng)大力推廣龍鶴科技的社會(huì)責(zé)任感，建立品牌美譽(yù)度。
2、通過(guò)本次活動(dòng)中龍鶴科技發(fā)展歷程展示，讓社會(huì)各界人士共同見(jiàn)證龍鶴科技的實(shí)力和對(duì)未來(lái)發(fā)展充滿(mǎn)信心。
3、通過(guò)活動(dòng)弘揚(yáng)公司“誠(chéng)信為本”的企業(yè)文化，展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍。
4、讓與會(huì)者參與活動(dòng)的.各個(gè)環(huán)節(jié)，充分了解龍鶴科技，見(jiàn)證龍鶴科技嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的經(jīng)營(yíng)理念。
四、方案內(nèi)容
1、方案構(gòu)思
(1)宣傳造勢(shì)：以網(wǎng)絡(luò)媒體為主，公司店面門(mén)頭懸掛條幅，輔助宣傳，將門(mén)頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地，再配合媒體宣傳造勢(shì);
(2)龍鶴科技文化長(zhǎng)廊：分為龍鶴歷程、龍鶴實(shí)力、龍鶴有未來(lái)、龍鶴文化四個(gè)篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費(fèi)者等社會(huì)各界人士見(jiàn)證龍鶴科技發(fā)展軌跡同時(shí)對(duì)龍鶴科技充滿(mǎn)信心;
(3)龍鶴感恩：文藝演出、答謝宴會(huì)、禮品饋贈(zèng);全省各門(mén)店開(kāi)展“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動(dòng)”。
2、預(yù)期效果
通過(guò)事件營(yíng)銷(xiāo)宣傳，擴(kuò)大公司產(chǎn)品知名度;聚攬活動(dòng)當(dāng)天人氣，拍攝慶典活動(dòng)場(chǎng)景為后期宣傳提供材料;社會(huì)各界人士共同見(jiàn)證公司實(shí)力;門(mén)店促銷(xiāo)提高月度銷(xiāo)量。
3、物料
整編梳理公司信息，設(shè)計(jì)所需圖片和相關(guān)文字材料，對(duì)接設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)審稿。
4、會(huì)場(chǎng)布置
(1)廠(chǎng)門(mén)口：拱門(mén)一個(gè)，氣柱兩個(gè)。
(2)門(mén)口紅地毯，尺寸以入廠(chǎng)門(mén)口到辦公樓實(shí)際情況衡量。
(3)禮炮8門(mén)，寓意財(cái)源廣進(jìn)。
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)龍鶴科技文化長(zhǎng)廊視天氣情況和會(huì)場(chǎng)大小決定，文化長(zhǎng)廊設(shè)在室外或室內(nèi)。
(6)入口至活動(dòng)會(huì)議室導(dǎo)視指引、會(huì)場(chǎng)樓層導(dǎo)視，簽到處、活動(dòng)地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視。
(7)簽到處也可設(shè)置在會(huì)議室入口，或一樓辦公大廳。
�、� 簽到處背景：易拉寶 “簽到處�！�
�、� 答到臺(tái)，臺(tái)花，購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用簽到冊(cè)、油性筆，活動(dòng)結(jié)束后存檔保留。
�、� 兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會(huì)人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。
(8)會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置：
a. 主背景：“純凈、大氣”，公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動(dòng)”
b. 舞臺(tái)、燈光、音響
c. 會(huì)場(chǎng)內(nèi)裝飾：以KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。
5、慶典活動(dòng)流程
8:00 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切準(zhǔn)備就緒，進(jìn)行最后一次檢查(紅地毯、會(huì)場(chǎng)背景版、拱門(mén)、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)
8：00—9：00 嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋，由禮儀引導(dǎo)參觀文化長(zhǎng)廊后進(jìn)入會(huì)議室落座，禮儀應(yīng)身穿旗袍，禮儀講解龍鶴發(fā)展史和龍鶴文化。
9：18 主持人宣布，慶典活動(dòng)正式開(kāi)始，禮炮響起。
9：20—9：25 主持人宣布，全體員工整理隊(duì)形，和參會(huì)人員一起共唱《龍鶴之歌》
9：25—9：30 主持人介紹與會(huì)嘉賓
9：30—9：50 董事長(zhǎng)致辭
9：50—10：00 邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭
10：00—11：30 文藝演出(專(zhuān)業(yè)演出團(tuán)隊(duì)，二級(jí)演員)
10：40—10：50 主持人宣布抽獎(jiǎng)(待定)
12：00 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，并說(shuō)明嘉賓宴會(huì)地點(diǎn)及到達(dá)方式。
簽到禮品袋：龍鶴手提袋、企業(yè)手冊(cè)、會(huì)議流程單。
會(huì)后禮品：憑邀請(qǐng)函可領(lǐng)取禮品一份。
媒體禮金：媒體人員除常規(guī)禮品外附紅包禮金1000元/人。
6、 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
(1)采購(gòu)類(lèi)和租憑燈費(fèi)用：36500元
(2)物料設(shè)計(jì)制作費(fèi)用：18680元
(3) 禮品類(lèi)費(fèi)用： 75800元
(4) 不可控費(fèi)用：2000元
合計(jì)：132980元
7、嘉賓邀請(qǐng)(由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出面)
嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專(zhuān)人親自上門(mén)邀請(qǐng))。
嘉賓邀請(qǐng)范圍：
A、政府領(lǐng)導(dǎo)
B、新聞媒體
C、合作伙伴
8、活動(dòng)參與人員
(1)活動(dòng)組織策劃人員
(2)布場(chǎng)工程人員
(3)專(zhuān)業(yè)主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)工作人員
(6)到場(chǎng)嘉賓
(7)公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。
周年慶典活動(dòng)策劃 篇3
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1.活動(dòng)背景
我們武漢理工大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)成立于20xx年11月，協(xié)會(huì)的宗旨是“營(yíng)造校園學(xué)術(shù)氛圍，培養(yǎng)高素質(zhì)人才”，我們是以“用行動(dòng)說(shuō)話(huà)，讓智慧變現(xiàn)”為宣言，致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在20xx年11月，我們迎來(lái)了協(xié)會(huì)的四周年慶典。
四年了，我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì)舉辦了很多特色活動(dòng)，例如為了讓同學(xué)們能在職場(chǎng)中更好的營(yíng)銷(xiāo)自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場(chǎng)的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì)、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會(huì)而舉辦的“理工論劍”職場(chǎng)精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)而舉行的Friends cub活動(dòng)、為了讓更多的人來(lái)了解市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)而建立的校園電子信息平臺(tái)。此外，“精英之道”大學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過(guò)職業(yè)規(guī)劃講壇，學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M，營(yíng)銷(xiāo)講座與營(yíng)銷(xiāo)管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來(lái)增加會(huì)員的營(yíng)銷(xiāo)方面知識(shí)。
四年了，我們超越——通過(guò)不懈的努力，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)取得了輝煌的成績(jī)。協(xié)會(huì)成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲xx年全國(guó)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng)；協(xié)會(huì)成員李夢(mèng)君所在語(yǔ)翼團(tuán)隊(duì)榮獲xx年全國(guó)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng)；協(xié)會(huì)在20xx年度星級(jí)社團(tuán)評(píng)比中榮獲三星級(jí)社團(tuán)的殊榮。
四年了，我們?cè)谝黄稹獏f(xié)會(huì)以家文化為核心，注重對(duì)會(huì)員的服務(wù)，為每一位會(huì)員過(guò)生日，形成了濃厚的家的氛圍，四年里協(xié)會(huì)的人員還保持著密切的聯(lián)系，互相關(guān)心，互相幫助，自上而下形成了良好的協(xié)會(huì)特色文化。大家手牽手，心連心。
四年了，我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì)取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號(hào)，是一個(gè)新的開(kāi)始，我們將重新起航，向著更高，更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快樂(lè)傷悲，四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，四年的一路同行，四年的成長(zhǎng)，四年的堅(jiān)持，四年的夢(mèng)想，思念的家，現(xiàn)在，我們迎來(lái)了它四歲的生日。
2．活動(dòng)主題：慶生．行夢(mèng)
3．活動(dòng)目的：
a.慶祝協(xié)會(huì)四年來(lái)取得的成就，并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解，增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí)，增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任，為以后活動(dòng)的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。
d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境，享受快樂(lè)，促進(jìn)交流，體驗(yàn)家的感覺(jué)。
e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員
4．活動(dòng)時(shí)間：11月28日晚6：30
5．活動(dòng)地點(diǎn)：
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表
事項(xiàng)
時(shí)間
具體事項(xiàng)及說(shuō)明
完成目標(biāo)
場(chǎng)地申請(qǐng)
11月9日—11月13日
西院活動(dòng)中心（備選方案：東院活動(dòng)中心，第三空間）
場(chǎng)地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設(shè)施配置完善
活動(dòng)贊助
11月9日—11月20日
（見(jiàn)外事部策劃）
能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助，并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議
活動(dòng)宣傳
11月20—11月28日
在鑒湖學(xué)海公寓，升升公寓，南湖學(xué)生宿舍張貼海報(bào)宣傳
在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳
內(nèi)事部通知會(huì)員，如有會(huì)員詢(xún)問(wèn)，提供盡可能詳細(xì)的信息
�。ň唧w見(jiàn)推廣企劃部的宣傳策劃）
增強(qiáng)贊助商的知名度，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力
人員物資準(zhǔn)備
11月20日—11月28日
嘉賓的邀請(qǐng)和確定
主持人選拔及串詞準(zhǔn)備
舞蹈人員的確定
各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定
服裝秀中的各個(gè)部門(mén)服裝的準(zhǔn)備
獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備，蛋糕的準(zhǔn)備
活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備，視頻語(yǔ)音準(zhǔn)備
活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
場(chǎng)地布置
11月28日
（詳見(jiàn)推廣企劃部策劃）
以“中國(guó)特色”為中心，體現(xiàn)“家”文化
表2
人員安排表
負(fù)責(zé)
決策
監(jiān)控
執(zhí)行
參與
場(chǎng)地申請(qǐng)
活動(dòng)贊助
活動(dòng)宣傳
資源準(zhǔn)備
場(chǎng)地布置
表3
活動(dòng)宣傳展板圖
�。ㄔ斠�(jiàn)推廣企劃部宣傳策劃）
表4
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖
�。ㄔ斠�(jiàn)推廣企劃部宣傳策劃）
2．現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程
�。ㄓ捎诨顒�(dòng)具體細(xì)節(jié)未定，需要進(jìn)一步商榷，故暫定大體框架，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去，具體安排完之后，14日前可給出詳細(xì)安排流程表）前可給出詳細(xì)安排流程表）
時(shí)間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
備注
14：00
工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護(hù)
相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準(zhǔn)備
17：30
部委到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場(chǎng)。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)，熟悉環(huán)境，確定負(fù)責(zé)的小組
18：10
舞會(huì)①
并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
舞臺(tái)上有人領(lǐng)舞，臺(tái)下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來(lái)的與會(huì)者，以免先來(lái)的與會(huì)者無(wú)聊過(guò)于冷清
18：29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)
噴彩帶，配樂(lè)
18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動(dòng)開(kāi)始，請(qǐng)出活動(dòng)吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo)，對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳
18：35—18：45
會(huì)長(zhǎng)及前任會(huì)長(zhǎng)致辭
18：45—19：15
互動(dòng)環(huán)節(jié)①
19：15—19：45
舞會(huì)②
19：45—20：15
互動(dòng)環(huán)節(jié)②
20：15—20：45
舞會(huì)③
20：45—21：30
大聯(lián)歡（自由舞，切蛋糕，送別）
21：30—21：40
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場(chǎng)
21：40—22：00
清理會(huì)場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)細(xì)則：
1） 入場(chǎng)分組：在入場(chǎng)處，由禮儀小姐對(duì)男女發(fā)放不同花色的名片，會(huì)場(chǎng)坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）
2） 舞會(huì)①兔子舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
3） 互動(dòng)環(huán)節(jié)①：服裝秀
形式：穿著各個(gè)部門(mén)和贊助商自制的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo)）的模特依依上臺(tái)，走到舞臺(tái)的最前方時(shí)，擺出自己的pose，另外部門(mén)和贊助商推薦人對(duì)自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷(xiāo)，然后走回舞臺(tái)，以此類(lèi)推。最后由與會(huì)者進(jìn)行舉手表決，評(píng)選出最具特色獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng)，給予獎(jiǎng)品。然后把各自部門(mén)和贊助商的服裝以拍賣(mài)會(huì)的形式拍賣(mài)出去。
4） 舞會(huì)②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
5） 互動(dòng)環(huán)節(jié)②：中外模仿秀
形式：抽出4名外國(guó)友人和4名中國(guó)學(xué)生上臺(tái)，播放一段電影中的動(dòng)作情景，8個(gè)人依次模仿，然后每個(gè)中國(guó)學(xué)生根據(jù)給定的臺(tái)詞（包含贊助商的名字，如路過(guò)****商店）自編一段動(dòng)作，分別各選其中一位外國(guó)友人模仿，由觀眾舉手表決，評(píng)選出最具模仿力獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng)，給予獎(jiǎng)品。
6） 舞會(huì)③：恰�。ň唧w形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
7） 大聯(lián)歡
過(guò)程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環(huán)播放），關(guān)閉現(xiàn)場(chǎng)燈光，由當(dāng)天過(guò)生日的同學(xué)手捧蠟燭（如果當(dāng)天沒(méi)有就事先選擇一位幸運(yùn)會(huì)員），幾位部委推著蛋糕，會(huì)長(zhǎng)及前幾任會(huì)長(zhǎng)和贊助商隨后由后臺(tái)緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會(huì)長(zhǎng)發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運(yùn)同學(xué)，帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂(lè)改換。會(huì)長(zhǎng)，前幾任會(huì)長(zhǎng)及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時(shí)主持人介紹傳蛋糕送祝�；顒�(dòng)（蛋糕的傳遞代表了祝福的'傳遞，由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前，由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞，直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕）。切完第一層時(shí)（預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請(qǐng)出將要離開(kāi)我們協(xié)會(huì)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐。會(huì)長(zhǎng)，前幾任會(huì)長(zhǎng)和各部門(mén)部長(zhǎng)一一同他們擁抱。最后會(huì)長(zhǎng)帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂(lè)切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)），互相交流，自由離場(chǎng)。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢(xún)問(wèn)他們是否有分到蛋糕，邀請(qǐng)他們一起跳舞）
舞蹈?jìng)溥x方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉(zhuǎn)動(dòng)，一對(duì)一的跳舞）
互動(dòng)環(huán)節(jié)備選方案：商品猜價(jià)，燈謎和對(duì)聯(lián)，商品搶購(gòu)會(huì)
三．活動(dòng)負(fù)責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配）
a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動(dòng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人:職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)
d) 活動(dòng)策劃人：
職責(zé)：擬定活動(dòng)策劃書(shū)
e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄工作
四．現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動(dòng)不能按時(shí)開(kāi)始
活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘，活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間后推15分鐘，延長(zhǎng)舞蹈①時(shí)間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）
到場(chǎng)人員過(guò)多
在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場(chǎng)地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他會(huì)員
到場(chǎng)人員比較少
邀請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)班的同學(xué)參加，或由部委邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加
觀眾中途離場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人勸其留下，如不行請(qǐng)其從后門(mén)低調(diào)離開(kāi)
活動(dòng)中有人很拘束，不愿參加集體活動(dòng)
各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性
活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)
由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排
過(guò)程中出現(xiàn)冷場(chǎng)
主持人和吉祥娃娃調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛，各部門(mén)分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng)，部委預(yù)備救場(chǎng)
觀眾因?yàn)榭床灰?jiàn)表演站起，影響其他觀眾觀看
秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上
抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼，
臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)
分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶
主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份，由部委送到會(huì)員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹，場(chǎng)面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會(huì)員由于各種原因要提早離開(kāi)
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場(chǎng)地過(guò)小
盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化，讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問(wèn)題
會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話(huà)筒，調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實(shí)在沒(méi)有辦法時(shí)燈光效果可以去掉
晚會(huì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)
舍棄部分節(jié)目，縮短跳舞時(shí)間
晚會(huì)時(shí)長(zhǎng)不足
增加一些備選節(jié)目
五、費(fèi)用預(yù)算（大體估算）
項(xiàng)目
金額
宣傳（海報(bào)，橫幅，宣傳單等）
200
場(chǎng)地布置
200
食品飲料（包括蛋糕）
600
設(shè)備和服裝租借
300
總計(jì)
1300
我們能為贊助商做些什么
1.提供冠名權(quán)
2.活動(dòng)前期宣傳工作中，我們可以把對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳和對(duì)贊助商的宣傳結(jié)合在一起，以在校內(nèi)擺展板，掛橫幅，貼海報(bào)，發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳
3.現(xiàn)場(chǎng)布置工作中，我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺(tái)和會(huì)場(chǎng)
4.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中：
我們會(huì)給與會(huì)者對(duì)贊助商作介紹的名片
我們?cè)谝曨l展播中加入對(duì)贊助商宣傳的視頻
我們會(huì)請(qǐng)主持人對(duì)贊助商介紹和鳴謝
我們請(qǐng)贊助商代表切蛋糕
我們會(huì)在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo)，在全場(chǎng)調(diào)動(dòng)氣氛
我們?cè)诜b秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo)，而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺(tái)競(jìng)技，使全場(chǎng)人目光聚集于此
我們?cè)谥型饽７滦悱h(huán)節(jié)中，在臺(tái)詞中加入贊助商的內(nèi)容，不僅讓贊助商的名稱(chēng)從中國(guó)學(xué)生口中說(shuō)出，更從外國(guó)友人口中告訴全部與會(huì)者，起到意想不到的效果
我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)
我們會(huì)請(qǐng)贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動(dòng)，在無(wú)形中也宣傳了自己，如果在活動(dòng)中能得獎(jiǎng)，更有機(jī)會(huì)在獲獎(jiǎng)感言中宣傳自己
4.活動(dòng)后，學(xué)校及其他媒體對(duì)本次活動(dòng)的報(bào)道也會(huì)對(duì)贊助商做無(wú)形的宣傳；與會(huì)者在同學(xué)和朋友中也會(huì)對(duì)贊助商起到宣傳作用。
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