企業(yè)辦公室主任崗位職責集合15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

企業(yè)辦公室主任崗位職責1

　　1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

　　2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡的管理。

　　3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

　　4、負責公司管理文件的管理和實施。

　　5、負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調，提供相關文秘服務。

　　6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。

　　7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

　　8、負責公司重要信息資料的.收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

　　9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

　　10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

　　11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作。

　　12、負責公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責2

　　1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態(tài)度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作，規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協(xié)調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的.獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

　　9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度，將公司內部管理制度化、規(guī)范化。

　　10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　16、完成領導交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責3

　　1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　2、執(zhí)行落實公司的.考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　3、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　4、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

　　5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　6、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

企業(yè)辦公室主任崗位職責4

　　1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作，監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司的工作項目調度;

　　2、負責制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作;

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的`安排布置;

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持：

　　5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。

　　6、具有較強的文字能力和表達能力

　　7、完成上級交辦的其它各項工作

企業(yè)辦公室主任崗位職責5

　　1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

　　2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。

　　4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。

　　5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

　　6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。

　　7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

　　8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。

　　9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。

　　10、負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理。

　　11、負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

　　12、負責做好重要公文的審稿工作。

　　13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

　　14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。

　　15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

　　16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

　　17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。

　　18、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

　　19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員。

　　20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況。

　　21、負責處理職工獎懲事宜。

　　22、負責做好工資計劃的審核工作。

　　23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

　　24、負責組織人事檔案的`定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

　　26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。

　　28、負責與其它部門的工作協(xié)調。

　　29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責6

　　1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協(xié)調各職能部門及分公司各方面關系，推動各項工作的順利開展;

　　2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實，監(jiān)控各單位文件管理落實情況;

　　3、負責檔案室的.管理工作，并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導;

　　4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

　　5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

企業(yè)辦公室主任崗位職責7

　　1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭文件的'發(fā)放及歸檔；

　　2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規(guī)；

　　3、協(xié)調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

　　4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管，做好維護維修工作；

　　6、負責集團車輛的管理及協(xié)調工作；

　　7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務。

企業(yè)辦公室主任崗位職責8

　　1、全面負責辦公室工作，制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理；

　　2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度，并負責實施與監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、領導公司行政后勤服務管理工作，負責辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品的管理；

　　4、負責公司級和部門會議的組織召開，以及會議決議的跟蹤督辦；

　　5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī)，為公司決策提供有效支持；

　　6、負責公司行政方面的對外事務及各項活動的.組織，樹立公司對外良好形象；

　　7、完成公司或領導交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責9

　　1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

　　2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

　　3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

　　4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;

　　5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

　　6、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

　　7、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

　　8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;

　　9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司車輛調度。

　　10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　11、負責相關會議的'組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　13、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責10

　　1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作；

　　5、負責公司的上傳下達工作，做好協(xié)調和調度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服務工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責11

　　1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

　　2、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；

　　3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實施；

　　4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　6、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業(yè)辦公室主任崗位職責12

　　1、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實施；

　　3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　5、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業(yè)辦公室主任崗位職責13

　　1、組織制定行政及人力資源管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政、人力資源管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關文件;

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6、管理公司重要資質證件;

　　7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

　　8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡;

　　9、協(xié)調公司內部行政人事等工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責14

　　1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協(xié)調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的.獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

　　9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內部管理制度化、規(guī)范化。

　　10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　15、完成領導交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責15

　　1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

　　2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

　　3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

　　4、負責公司辦公用房的`分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

　　5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

　　6、負責公司的對外聯(lián)絡，組織做好來賓接待。

　　7、組織做好司機和小車的管理工作。

　　8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。

　　9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

　　10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

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