行政主管崗位職責(zé)【熱門】
在生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的行政主管崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政主管崗位職責(zé)1
1、負責(zé)各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀(jì)要;
2、負責(zé)集團公司的'資產(chǎn)管理;
3、負責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負責(zé)集團所屬各公司注冊、注銷的工作;
5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;
6、組織各類員工活動;
7、負責(zé)集團的車輛管理。
行政主管崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1.根據(jù)總公司團險相關(guān)制度及流程,對分公司團險行政各項作業(yè)(契約、核保、保全、客戶服務(wù)、檔案管理等)進行有效管控和指導(dǎo)
2.根據(jù)總公司團險渠道制定的.核保體系和核保權(quán)限,指導(dǎo)和管理分公司核保相關(guān)工作,合理控制分公司業(yè)務(wù)風(fēng)險和成本
3.執(zhí)行總公司培訓(xùn)計劃并組織實施分公司培訓(xùn)方案
4.負責(zé)執(zhí)行總公司客戶服務(wù)計劃,制定分公司客戶服務(wù)方案并組織實施,協(xié)調(diào)處理特殊案件
5.嚴(yán)格執(zhí)行公司及渠道內(nèi)部各項規(guī)章制度,確保分公司團險的合規(guī)運行
6.管理部門的日常工作,監(jiān)控部門費用預(yù)算達成率,輔導(dǎo)本部門員工執(zhí)行、落實本崗位工作,建立高素質(zhì)業(yè)務(wù)團隊
任職要求:
1.6年以上壽險行業(yè)團體保險工作經(jīng)驗,3年以上壽險行業(yè)團體保險行政管理工作經(jīng)驗
2.具備團險行政風(fēng)險識別及管控能力;具備團險專業(yè)核保、理賠知識與技能;熟悉團險行政工作制度和流程
3.本科或以上學(xué)歷,保險、金融、醫(yī)學(xué)、法律等專業(yè)畢業(yè)
行政主管崗位職責(zé)3
行政主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
2、負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的'浪費;負責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧,做好人才挖掘,引進工作。
3、負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。
6、負責(zé)落實勞動安全保護,參與酒店勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償。
7、負責(zé)做好酒店員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,對員工的勞動紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進行全面檢查及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8、負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。
行政主管崗位職責(zé)4
1、負責(zé)公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設(shè),營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業(yè)文化等);
2、管理行政后勤團隊,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,建設(shè)健康團隊文化;
3、接觸過行政的'大部分工作模塊,對其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環(huán)式工作流程獨立完成,并指導(dǎo)下屬工作;
4、協(xié)助公司各項資質(zhì)申報,年審,備案等、負責(zé)協(xié)助公司管理規(guī)章制度的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;
5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力;
6、負責(zé)統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務(wù)、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務(wù)流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
行政主管崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、根據(jù)銷售訂單制定采購計劃;
2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單;
3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應(yīng)收款情況,協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨;
4、采購對賬及付款申請;
5、提供各類銷售報表等;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,三年以上工作經(jīng)驗,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、能夠熟練使用excel、PPT;
3、溝通能力強。
行政主管崗位職責(zé)6
1、負責(zé)公司分部的招聘目標(biāo)的達成,包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門,了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標(biāo),主動獲取部門對人力行政工作的訴求;
3、主動與員工保持溝通,積極聽取員工的反饋,確保溝通渠道的暢通;
4、推動部門文化建設(shè)、營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,保證組織的.持續(xù)健康成長。
5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進和執(zhí)行落地,推動公司文化和團隊凝聚力;
行政主管崗位職責(zé)7
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務(wù)娛樂活動;
3、負責(zé)醫(yī)院各類證件的`辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護、年審、保險的相關(guān)事宜等;
行政主管崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、負責(zé)辦公室的日常行政工作以及人事制度的培訓(xùn)與執(zhí)行監(jiān)督;
2、負責(zé)員工的招聘、錄用、考勤、勞動合同的管理;
3、負責(zé)分公司運營管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督:
4、負責(zé)分公司社保公積金的.管理;
5、協(xié)助總部財務(wù)及分公司總經(jīng)理,負責(zé)分公司報銷、運營費用、現(xiàn)金流水賬的財務(wù)管理;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理工商、稅務(wù)、行業(yè)行政主管部門溝通協(xié)調(diào)工作:
7、協(xié)助總經(jīng)理處理各項運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析;
8、員工關(guān)系、員工培訓(xùn)以及企業(yè)文化的建設(shè)與監(jiān)督;
9、日常報表的及時提交,領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗;
2、熟悉武漢社保政策以及相關(guān)保險的處理
3、社交能力和溝通協(xié)調(diào)能力較強;
4、具有一定的文字功底,熟練使用各種辦公工具;
行政主管崗位職責(zé)9
行政主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理;負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤記錄。
3、負責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作。
5、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作。
7、負責(zé)對所有項目資料進行管理及整理。
8、負責(zé)員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的'位置。
11、及時發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統(tǒng)計,輔以文字說明,并告知負責(zé)此項目的項目經(jīng)理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、適時的安排行政部門員工進行培訓(xùn)。
14、核對收到的項目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進行存檔。
15、負責(zé)公司人員出行機票的預(yù)定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)10
行政主管崗位
角色定位:
明確工作職責(zé),規(guī)劃好部門工作,理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),做好工作計劃安排,隨時掌握各部門的工作動態(tài),到到上傳下達,協(xié)調(diào)解決工作問題,在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關(guān)系,按照工作計劃、目標(biāo)適時的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業(yè)績,根據(jù)工作業(yè)績對下屬進行獎罰,為創(chuàng)造一個良好工作氛圍,及時與上級溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時處理好各部門關(guān)系,為公司排憂解難。
怎么做:
明確行政工作本身包含的'事項,按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項事宜,細分工作任務(wù)。
如何管:
要有計劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估等。
行政主管工作職責(zé):
1團隊管理,推行團隊建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度。
2工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;3日常事務(wù)管理,對瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4文檔管理,工作報告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布,文檔保存;5會務(wù)管理,落實和督導(dǎo)會前準(zhǔn)備、會中控制和會后總結(jié)等工作;6接待管理,良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待;
7公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;8招聘管理,篩選簡歷,初步面試流程。
9文體活動管理,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;
10資產(chǎn)管理,制定物資管理制度,落實相關(guān)責(zé)任實施督導(dǎo),保障資產(chǎn)安全;
11總務(wù)后勤保障,落實員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。
行政主管崗位職責(zé)11
1.實施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負責(zé)公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的管理,檔案管理,辦公費用的`分?jǐn)傄约皩刂瞥杀镜奶岢鼋ㄗh;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等);
4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)12
1、負責(zé)公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協(xié)助行政經(jīng)理,建立公司行政工作的.各項規(guī)章、制度、流程,并提出改善意見和建議;
3、負責(zé)公司車輛管理工作;
4、負責(zé)公司日常來訪接待工作;
5、負責(zé)公司總部或分公司工作環(huán)境及紀(jì)律的檢查;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)13
1、成本管控:做好年度/月度集團行政類費用預(yù)算、成本的統(tǒng)計、分析及管控;
2、采購管理:做好行政所需供應(yīng)商渠道開發(fā)、評審,有效進行成本監(jiān)控,并組織做好采購工作;
3、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點實施,確保帳、物一致;
4、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標(biāo)準(zhǔn)制定及工作安排,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標(biāo)準(zhǔn);主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;
5、餐飲管理:負責(zé)保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動籌備與組織:做好公司團建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;
7、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環(huán)境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫登記,保證物資合理供應(yīng)。
8、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待、會務(wù)管理及關(guān)系維護。
行政主管崗位職責(zé)14
1、負責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃。
2、負責(zé)做好中心年度預(yù)算工作,以確保中心各項費用收支按預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、參與公司組織的'外包項目服務(wù)供方的評審、評價與監(jiān)管工作。
3、負責(zé)定期組織召開中心例會,聽取意見和匯報,及時檢查、總結(jié)與布置工作。
4、負責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時的巡視抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、負責(zé)對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)15
1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運營規(guī)劃,及時提高人力資源工作計劃方案,并按時完成計劃;
2、負責(zé)做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力資源成本預(yù)算,提交有效建議;
4、定期完善新老員工培訓(xùn)需要內(nèi)容,保持與各部門有效溝通,監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達標(biāo)情況;
5、根據(jù)公司發(fā)展及要求,完善績效考核制度,按時執(zhí)行績效考核計劃,并及時跟蹤結(jié)果;
6、負責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度,(如員工手冊,勞動合同,管理制度等)并負責(zé)執(zhí)行,落實,檢查和完善,確保有效實施;
7、負責(zé)檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓(xùn)等檔案的收集,歸類,整理;
8、負責(zé)辦理公司員工的社會保險事宜,公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證照的年檢工作;
9、定期組織策劃,有利的.,效果好的會議及公司活動,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
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