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印章管理制度..
在當(dāng)下社會(huì)，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的印章管理制度..，僅供參考，歡迎大家閱讀。
印章管理制度..1
第一條 印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。
第三條 刻印
1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門(mén)章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T(mén)需要斧章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的，還需董事長(zhǎng)同意。
3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。
4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
5、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。
6、其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的`使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：
1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
印章管理制度..2
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)對(duì)公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、印章的分類(lèi)
本公司印章分為公司公章、合同專(zhuān)用章
�。�1）、合同專(zhuān)用章
（2）、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專(zhuān)用章、公司部門(mén)章七類(lèi)。
二、印章的管理
1、公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專(zhuān)人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負(fù)責(zé)人、公司合同專(zhuān)用章為銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人或采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法定代表人印章為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，質(zhì)檢專(zhuān)用章為質(zhì)監(jiān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，公司部門(mén)章為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
2、印章保管人負(fù)責(zé)印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時(shí)清洗，確保印跡清晰。
3、公司公章和對(duì)外對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，必須預(yù)先填寫(xiě)用印申請(qǐng)表，完成審批手續(xù)后方可用��；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。
4、合同專(zhuān)用章
（1）、合同專(zhuān)用章
�。�2）、質(zhì)檢專(zhuān)用章以及公司部門(mén)章和非對(duì)賬時(shí)使用的'財(cái)務(wù)專(zhuān)用章在使用時(shí)必須做好相應(yīng)的登記備案工作。
5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請(qǐng)表存檔備查。
6、任何情況不得攜出各類(lèi)印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請(qǐng)表》（附件一），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí)，可通過(guò)電話(huà)向總經(jīng)理請(qǐng)示，得到總經(jīng)理同意后，領(lǐng)取印章，并簽訂《印章外帶承諾書(shū)》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請(qǐng)單上寫(xiě)明的使用范圍，經(jīng)辦負(fù)責(zé)人必須對(duì)印章的安全負(fù)責(zé)，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應(yīng)及時(shí)歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，簽訂《印章移交登記表》。（附件三）
7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，若有需要應(yīng)加蓋“騎縫章”。
8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類(lèi)公司印章。
9、各類(lèi)印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
10、保管人員不在崗，則由總經(jīng)理指定他人代管，并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。
11、公司管理部負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)印章的使用進(jìn)行監(jiān)管，不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責(zé)令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報(bào)告。
三、各類(lèi)印章的使用范圍
1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內(nèi)部公文、較大合作項(xiàng)目、與業(yè)務(wù)相關(guān)行政部門(mén)以及銀行等業(yè)務(wù)上使用；
2、合同專(zhuān)用章（1）為簽訂采購(gòu)合同使用；
3、合同專(zhuān)用章（2）為簽訂銷(xiāo)售合同使用；
4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印章只限于財(cái)務(wù)憑證上使用；
5、質(zhì)檢專(zhuān)用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū)上使用；
6、部門(mén)章只限于本公司內(nèi)部使用，對(duì)外不得使用。
四、各類(lèi)印章使用
1、公司公章的使用：
�。�1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》（附件四），寫(xiě)明用印事由，并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí)，可通過(guò)電話(huà)向總經(jīng)理請(qǐng)示，得到總經(jīng)理同意后，方可使用。
�。�2）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，行政部負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋印章。
2、合同專(zhuān)用章的使用:
�。�1）合同專(zhuān)用章（1）由經(jīng)辦人填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章使用申請(qǐng)表》（附件五）及合同交由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核同意后，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章，并由法務(wù)部加蓋法務(wù)部門(mén)章后，
方可加蓋印章。
（2）合同專(zhuān)用章（2）僅限于銷(xiāo)售合同使用，由經(jīng)辦人在合同背面簽字后，交銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章后，方可加蓋印章。
�。�3）采購(gòu)合同金額超過(guò)xxxxxx萬(wàn)元以上（含本數(shù)）、銷(xiāo)售合同金額超過(guò)xxxxxx萬(wàn)元以上（含本數(shù)），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)定后，須再報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)其同意后方能加蓋相應(yīng)的合同專(zhuān)用章。
（4）若銷(xiāo)售產(chǎn)品只有訂單而無(wú)合同作支撐，則訂單由經(jīng)辦人簽字后，交銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。
（5）銷(xiāo)售合同中若需執(zhí)行特殊價(jià)格的印章履行程序同本條第（4）款。
（6）各單位每月向管理部報(bào)送一次合同專(zhuān)用章使用情況，并將已簽合同分類(lèi)歸檔。
3、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印章的使用：
�。�1)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與法定代表人印章不得交與非財(cái)務(wù)人員保管和使用。
�。�2)除正常財(cái)務(wù)，需使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與法定代表人印章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫(xiě)《法定代表人印章使用申請(qǐng)表》（附件六）寫(xiě)明用印事由，并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意，總經(jīng)理簽字后，方可用印。
�。�3)任何人不得以任何事由在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章。
4、各部門(mén)印章的使用
�。�1）各部門(mén)印章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。
（2）各部門(mén)印章只用于公司內(nèi)部，不得用于對(duì)外業(yè)務(wù)。
五、印章銷(xiāo)毀
1、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更，需及時(shí)向管理部申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交管理部，并定期銷(xiāo)毀。
2、印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》（附件七），經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷(xiāo)毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷(xiāo)毀。
六、責(zé)任承擔(dān)
1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見(jiàn)《印章保管協(xié)議》（附件八）
2、由于審批人的過(guò)錯(cuò)或重大過(guò)失決定，或由印章保管人的過(guò)錯(cuò)或重大過(guò)失行為而履行蓋章手續(xù)，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償，公司并追究其責(zé)任。若上述人員的過(guò)錯(cuò)行為觸犯《刑法》，公司將依法提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
3、責(zé)任免除：經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。
七、印章刻制、啟用、銷(xiāo)毀須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷(xiāo)毀。
八、本規(guī)定由公司管理部負(fù)責(zé)解釋、實(shí)施。
九、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
印章管理制度..3
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第四條印章的種類(lèi)
（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。
�。ǘ┎块T(mén)印章：董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章、公司各部門(mén)的印章。
�。ㄈ⿲�(zhuān)用印章：由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門(mén)履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等）。
�。ㄋ模┢渌鶕�(jù)工作需要刻制的印章。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照提出申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。
第六條部門(mén)印章由各部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第七條業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各所需業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第八條合同專(zhuān)用章的刻制，必須由法律和市場(chǎng)等相關(guān)部門(mén)提出，公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門(mén)并明確責(zé)任人后方可使用。
�。ㄒ唬┕拘姓掠糜”仨毬男械怯浭掷m(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級(jí)簽署意見(jiàn)后，連同需蓋章文件等一并交印章專(zhuān)管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門(mén)提交申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間，責(zé)任人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
�。ǘ┮怨久x發(fā)出的公文，須憑董事長(zhǎng)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
（三）對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，一律使用公司合同專(zhuān)用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長(zhǎng)在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門(mén)在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財(cái)務(wù)部備案。
�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的無(wú)須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。
�。ㄎ澹┕緦�(duì)外報(bào)送的各類(lèi)文件及其它需用公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
（六）公司各職能部門(mén)等須用公司印章，需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
�。ㄆ撸┰诙麻L(zhǎng)出差期間，用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話(huà)請(qǐng)示董事長(zhǎng)同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
�。ò耍┯糜∩w章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的'落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
�。ň牛┙榻B信、授權(quán)委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
（十）對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
（十一）部門(mén)印章，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對(duì)外使用，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。
�。ㄊ┮话闱闆r下，不得在任何未填寫(xiě)內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意。
�。ㄊ┒麻L(zhǎng)對(duì)公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
第十一條印章的管理
�。ㄒ唬┕居≌聦�(shí)行用印審批登記制度。
�。ǘ┕居≌掠晒巨k公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。
�。ㄈ┕驹O(shè)印章專(zhuān)管人員：
4、董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章由公司董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)保管
�。ㄋ模└鞅９懿块T(mén)應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章，涉及保管多枚印章的，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專(zhuān)人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)應(yīng)將指定人員名單報(bào)公司辦公室審查備案。
�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。
（六）各專(zhuān)管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時(shí)整理，按年度裝訂成冊(cè)，交公司辦公室審核歸檔。
�。ㄆ撸┯≌聭�(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專(zhuān)管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
（八）印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，保管部門(mén)應(yīng)指定他人代管，印章專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。
�。ň牛┯≌聦�(zhuān)管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，分管部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)，并對(duì)印章專(zhuān)管人員進(jìn)行離崗審查。
�。ㄊ┯≌掠衅茡p、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更，要及時(shí)向辦公室申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交公司辦公室，并定期銷(xiāo)毀。
�。ㄊ唬┯≌落N(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷(xiāo)毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷(xiāo)毀。
第十二條印章專(zhuān)管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。
第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管人員審核用印內(nèi)容的，印章專(zhuān)管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十四條印章專(zhuān)管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類(lèi)介紹信、授權(quán)委托書(shū)。
第十六條介紹信、授權(quán)委托書(shū)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
第十七條介紹信、授權(quán)委托書(shū)開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開(kāi)具。
第十八條開(kāi)具介紹信、授權(quán)委托書(shū)應(yīng)按要求認(rèn)真填寫(xiě)存根。
第十九條公司嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信、空白授權(quán)委托書(shū)。
第二十條印章專(zhuān)管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司主管負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后生效實(shí)施。
印章管理制度..4
1.總則
1.1 目的 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。
1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
2.公司印章的種類(lèi)
2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后，在所在地部門(mén)登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱(chēng)為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。
2.2公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章 代表和行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章等。
2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。
2.4法人章 刻有公司董事長(zhǎng)名字具有法人效應(yīng)的法人專(zhuān)用章。
2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章。
2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱(chēng)，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。
2.7總裁辦、中心、部門(mén)、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)、各事業(yè)部辦公室名稱(chēng)，只對(duì)內(nèi)使用的方形章。
2.8其它專(zhuān)用章 因工作需要代表公司對(duì)外行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專(zhuān)用章。增刻此類(lèi)印章的申請(qǐng)必須在申請(qǐng)時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.9戳記 帶有標(biāo)識(shí)性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。
3.公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止
3.1申請(qǐng) 必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷(xiāo)售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書(shū)面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請(qǐng)表”。(附件二)申請(qǐng)表必須由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。
3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，報(bào)告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦、中心一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。
3.4廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門(mén)及時(shí)將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案 申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷(xiāo)毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
5.2公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。
法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書(shū);人事勞動(dòng)合同;招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)。法人章的用印由總裁辦法律部負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。
公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護(hù)衛(wèi)隊(duì)按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。
人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。
財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(含公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司工會(huì)員會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司物業(yè)部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司食堂財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章各一枚)，由財(cái)務(wù)中心綜合部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。
合同專(zhuān)用章由質(zhì)企中心計(jì)劃部、總裁辦招標(biāo)部及各產(chǎn)品事業(yè)部計(jì)劃部分別保管使用，合同專(zhuān)用章的管理由以上各部門(mén)按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。
報(bào)關(guān)專(zhuān)用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用，主要用于原材料及設(shè)備的'進(jìn)口報(bào)關(guān)。
5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負(fù)責(zé)本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對(duì)內(nèi)使用，不具備對(duì)外效力。
5.5其它專(zhuān)用章的管理由有關(guān)部門(mén)按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見(jiàn)附件一)執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。
5.6公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫(xiě)“用印審批單(附件
四)”。用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及國(guó)際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對(duì)公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，凡部門(mén)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書(shū)，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù);一般性用印可由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批;常規(guī)批量用印(如人事部門(mén)的勞動(dòng)合同用印)可視情況由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫(xiě)“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，行政部有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)單位所選印種提出質(zhì)詢(xún)。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。
5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫(xiě)。
5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門(mén)按規(guī)定程序使用合同專(zhuān)用章。
5.9需要使用公司公章的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同行政部進(jìn)行管理。
5.10公司印章設(shè)專(zhuān)人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。
行政部部長(zhǎng)對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。
5.12公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
6.使用范圍
總裁辦行政部在印章發(fā)放時(shí)，應(yīng)書(shū)面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類(lèi)印章使用范圍表(格式附后，見(jiàn)附件六)。
7.罰則
7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。
7.2違印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
8.本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。
9.附件
9.1《其它專(zhuān)用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請(qǐng)表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》
印章管理制度..5
為加強(qiáng)用印管理，嚴(yán)格審批程序，并結(jié)合工作的實(shí)際情況和特點(diǎn)，制定本制度。
一、印章
1、為保持工作的.連續(xù)性和有效性，保留原辦公室印章壹套，包括：“ x辦公室”公章壹枚，“x辦公室財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”壹枚。
2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“領(lǐng)導(dǎo)小組 ”公章壹枚，“領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”公章壹枚。
二、印章管理
1、印章實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，按保密要求，保管人員不得委托他人代蓋印章，不得私自隨意將印章帶出辦公室，不得交由他人使用或拿走使用。
2、設(shè)立用印登記冊(cè)，主要登記用印時(shí)間、用印部門(mén)、用印事由。用印數(shù)量、用印批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。登記冊(cè)妥善保管，以便日后核查。
三、使用辦法
經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。
1、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料，可直接加蓋印章。
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料，用印經(jīng)辦人先填寫(xiě)“蓋章審批單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋印章。
四、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章按有關(guān)法律法規(guī)及辦公室《財(cái)務(wù)管理辦法》進(jìn)行管理使用
印章管理制度..6
因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來(lái)分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開(kāi)管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開(kāi)管理，需要注意的如下：
1.票據(jù)的開(kāi)具
開(kāi)具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。
3.公章的效力
是否應(yīng)該與法人章持有人分開(kāi)管理?在公章代替合同章時(shí)，應(yīng)該分開(kāi)管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開(kāi)管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專(zhuān)用章管理。
4.失職責(zé)任
公司重要的事務(wù)無(wú)非是人，財(cái)，物。在印章的`使用時(shí)，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。
印章管理制度..7
第1章總則
第1條為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章印章的制作、保管、廢止
第3條企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門(mén)統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章，印章具體分事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。
第5條企業(yè)財(cái)務(wù)方面相關(guān)的事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。
第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的`所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報(bào)行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財(cái)務(wù)部制訂財(cái)務(wù)方面的印章登記薄，說(shuō)明印章制作時(shí)間、內(nèi)容、印章發(fā)放時(shí)間、保管人等。
第10條出納人員要將財(cái)務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。
第3章印章的使用
第11條使用印章時(shí)，使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請(qǐng)單”，說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。
第12條印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用，必須填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)單說(shuō)明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。
第17章印章保管人在使用完印章后，填寫(xiě)印章使用登記薄，說(shuō)明印章使用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并有申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。
第4章印章使用的其他規(guī)定
第18條印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。
第19條企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第5章附則
第21條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋?zhuān)钥偨?jīng)理辦公會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。
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第一章 總則
第一條 目的和意義
印章是分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到分公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風(fēng)險(xiǎn)的能力，維護(hù)分公司的利益，特制定此制度。
第二條 印章的分類(lèi)
公司印章分類(lèi)為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章；公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：公用私章，電子印章，合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對(duì)無(wú)誤章等；公司部室印章等。
第二章 印章的刻制、啟用、變更及繳銷(xiāo) 第三條 印章的刻制和啟用
1．公章由公司所在地公安機(jī)關(guān)制發(fā)或上級(jí)單位制發(fā)，在經(jīng)過(guò)登記機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)備案后上級(jí)單位或分公司發(fā)文啟用。
2．涉及公司部門(mén)章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。
3．涉及公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章的刻制和啟
1 用由相應(yīng)的上級(jí)主管機(jī)關(guān)刻制發(fā)文啟用。
4．任何人、任何部門(mén)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、項(xiàng)目經(jīng)理部章、部門(mén)章等。
第四條 印章的變更和繳銷(xiāo)
1．公司、部門(mén)、組織等名稱(chēng)經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷(xiāo)毀。
2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過(guò)上報(bào)公司法律事務(wù)部、辦公室，在第一時(shí)間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門(mén)及相關(guān)單位并做好確認(rèn)手續(xù)；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時(shí)辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的新印章確認(rèn)手續(xù)。
3．因各種原因而停止使用的印章或機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)而停止用印的，原用印單位或部室等機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時(shí)辦理移交手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管處理。
第三章 印章的使用和審批
第五條 公司公章的使用
1．使用公章必須由部門(mén)主管人員簽字同意，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用；訴訟文書(shū)（包括但不限于律師函、催告函、起訴書(shū)、上訴狀、和解協(xié)議、強(qiáng)制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢(xún)征函等）一律報(bào)法務(wù)部門(mén)審核備案，再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。
2 2．報(bào)批程序必須書(shū)面填寫(xiě)，由辦公室留底保管。 3．印章的使用管理堅(jiān)持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫(xiě)上述報(bào)批申請(qǐng)單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號(hào)，且使用后必須取回，未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷(xiāo)毀由辦公室存檔或登記。
第六條 業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章的使用
1．使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章，必須要由使用者填寫(xiě)用印申請(qǐng)報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，用印申請(qǐng)由部門(mén)保管，每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。
2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的.啟用必須在報(bào)批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。
第七條 印章的用印及文件的處理
印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用�。挥≯E要清晰，位置要正確，對(duì)用印錯(cuò)誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀，不得私自帶走或丟棄。
第四章 印章的使用范圍
第八條 分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)內(nèi)制度、請(qǐng)示報(bào)告、通知、函、法律文書(shū)、聘書(shū)、勞
3 動(dòng)人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報(bào)表、與分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問(wèn)題的文書(shū)等。
第九條 公章以外的印章使用范圍：部門(mén)在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章或部門(mén)章，通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來(lái)文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動(dòng)、審核等。
第十條 除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對(duì)外的擔(dān)保、長(zhǎng)期合作、人事聘用、債務(wù)確認(rèn)及承擔(dān)法律責(zé)任的文件。
第五章 印章的保管
第十一條 印章的保管實(shí)行專(zhuān)人保管
1．印章應(yīng)指定專(zhuān)人保管，印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循安全保密要求，指定專(zhuān)人保管并應(yīng)放置在保險(xiǎn)箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專(zhuān)管人員未經(jīng)印章管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險(xiǎn)柜和抽屜鑰匙交給他人。
2．印章保管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，第二天上班時(shí)應(yīng)檢查是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門(mén)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
3．印章保管人員不在崗時(shí)，應(yīng)由印章管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理書(shū)面的交接手續(xù)。
4．印章保管人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印，遵守保4 密規(guī)定，不得泄密。
5．印章不得帶離辦公場(chǎng)所，如有特殊情況需要帶離辦公場(chǎng)所，應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意，涉及部門(mén)印章應(yīng)由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；印章需要帶離辦公場(chǎng)所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無(wú)法帶章離開(kāi)辦公場(chǎng)所，則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門(mén)主管指定專(zhuān)人帶出使用，并且有兩人進(jìn)行保管，在外帶過(guò)程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上，保證24小時(shí)印章不離身。
6．對(duì)違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第六章 附則
第十二條 責(zé)任與懲罰
任何人、部門(mén)、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的，依據(jù)公司職工獎(jiǎng)懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，需要追究刑事責(zé)任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門(mén)處理。
第十三條 本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室；
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印章是公司權(quán)力的信物，是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責(zé)任，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:
第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。
第二條任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請(qǐng)表》交予辦公室留檔。
第四條合同章合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。
第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
第六條財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。
第七條其它職能部門(mén)章主要用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的`使用辦法。
第八條廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。印章遺失時(shí)應(yīng)由保管人填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》并呈公司核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實(shí)遺失公司基本印章時(shí)必須登報(bào)申明。
第九條更換印章時(shí)，應(yīng)由保管人對(duì)印章更換填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第十條公章的保管人無(wú)獨(dú)立的使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。
第十一條財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。
第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是
使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時(shí)需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。
第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的，公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。
第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章，不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊(cè)登記備查。
第十六條因公需要開(kāi)出的介紹信，便函，必須符合國(guó)家政策法令的規(guī)定，不準(zhǔn)弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽(yù)的舉動(dòng)。
第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:
(1)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告。
(2)對(duì)公司各部門(mén)的通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、制度條例辦法等。
(3)有關(guān)重要計(jì)劃，報(bào)表，預(yù)結(jié)算等。
(4)對(duì)其它單位的公函等。
第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重，自覺(jué)地遵守公司用章制度，保守公司的用章機(jī)密，不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。
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第一章總則
第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)，防范風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。
第二章印章的種類(lèi)
第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門(mén)章、職銜簽字章等具有法律效力的專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。
（1）印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。如：公司行政章，合同專(zhuān)用章等。
�。�2）職章：刻有公司法定代表人、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
�。�3）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、監(jiān)理部用章等。
�。�4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第三章印章的使用范圍
第五條公司印章的使用范圍
�。�1）凡屬以公司名義對(duì)外、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章。
發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；
�。�2）凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動(dòng)合同、上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等；
�。�3）凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章。
�。�4）凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項(xiàng)目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書(shū)等；
�。�5）凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
�。�6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；
第四章印章的刻制、啟用
第六條印章的`刻制
（1）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由人力資源行政部開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
�。�2）印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條印章的啟用
（1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
（2）印章啟用應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
第五章印章的使用管理
第八條印章的使用程序
�。�1）所有用章都須先填寫(xiě)《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門(mén)主管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。
�。�2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。
�。�3）嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
（4）公司各部門(mén)要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章使用的申請(qǐng)簽蓋工作，各部門(mén)公章使用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案，監(jiān)理項(xiàng)目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)使用。
第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門(mén)主管同意，公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。
第六章印章的保管、交接和停用
第十二條公司各類(lèi)印章實(shí)行專(zhuān)人保管
�。�1）公司的印章、專(zhuān)用公章由人力資源行政部專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)人力資源行政部備案。
�。�2）公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
�。�3）公章保管人因事離崗或請(qǐng)假時(shí)，須由人力資源行政部指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
第十四條公章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
第十六條有下列情況，公章須停用：
（1）公司名稱(chēng)變動(dòng)；
（2）公章使用損壞；
�。�3）公章遺失或被竊，聲明作廢。
第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送人力資源行政部封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
第七章附則
第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。
附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請(qǐng)》
印章管理制度..11
一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制及備案
（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。
�。ǘ┓ㄈ藗�(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、合同章，由人事行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)重慶市公安局備案。
�。ㄈ┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
�。ㄋ模┙�(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù)。
三、公司印章的啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣洠⒔y(tǒng)一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表1《印章登記表》）
（二）新印章啟用前應(yīng)由人事行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。
�。ǘ┕竞贤瑢�(zhuān)用章的使用范圍主要為：
1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。
（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。
（四）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。
五、公司印章的'管理職責(zé)
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理負(fù)責(zé)公章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章使用的最終審批工作。
�。ǘ┤耸滦姓控�(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公章、合同專(zhuān)用章使用的初級(jí)審批工作，總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批。
�。ㄈ┴�(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章使用的審批工作。
�。ㄋ模┯≌鹿芾韱T
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司公章、合同專(zhuān)用章由人事行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
2、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）
5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
5、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
6、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)留存原件至少一份存檔。
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1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向人事行政部經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬?lài)?yán)重違反本制度，公司可立即解除勞動(dòng)合同：
1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；
2、未經(jīng)許可擅自使用印章；
3、使用印章過(guò)程中弄虛作假的；
4、未按本制度規(guī)定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類(lèi)資料原件導(dǎo)致無(wú)法查明印章使用內(nèi)容的；
5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的；
6、責(zé)任人未妥善保管印章致使丟失的；
7、其他嚴(yán)重情形導(dǎo)致公司利益受損的；
九、其他
1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實(shí)施。
2、本制度已通報(bào)公司全體人員。
3、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
印章管理制度..12
1目的
本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。
2適用范圍
適用于公司各部門(mén)、各管理處印章及證照的管理。
3定義
本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)(含管理處)等名義使用的印章。
4職責(zé)
4.1辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制,并對(duì)公司印章的使用管理進(jìn)行監(jiān)督。
4.2各部門(mén)、各管理處負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)用印章的保存與管理。
4.3
部門(mén)/崗位工作職責(zé)
辦公室主任負(fù)責(zé)各類(lèi)公司級(jí)公章和證照的保管和使用,并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管理處各類(lèi)印章和證照的'保管或授權(quán)其他人保管,并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
5方法及過(guò)程控制
5.1制定、改刻、廢止:
5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門(mén)/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。
5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、形式、使用范圍及管理權(quán)限說(shuō)明。
5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。
5.1.4公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),印章刻制完成后,填寫(xiě)《印章種類(lèi)及管理》表,并由使用部門(mén)簽字后領(lǐng)用,同時(shí),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部門(mén)印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。
5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí),各部門(mén)管理人員應(yīng)迅速向辦公室遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)。同時(shí)辦公室應(yīng)上報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請(qǐng)制作。
5.2公司印章使用方法:
公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并填寫(xiě)《各類(lèi)租售合同/協(xié)議蓋章申請(qǐng)單》、《(項(xiàng)目)各部門(mén)、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)單》。公章外借及經(jīng)營(yíng)類(lèi)使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并填寫(xiě)《印章外借申請(qǐng)單》。
5.2.1管理處、部門(mén)業(yè)務(wù)印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并記錄。
5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有主管總經(jīng)理助理批復(fù)意見(jiàn)。
5.2.3公司印章的用印原則:
公司、部門(mén)名章分別用于以各自名義行文時(shí)。
5.2.5用印方法:
a公司印章應(yīng)蓋在文件正面;
b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無(wú)固定要求的之外,一般蓋于公司名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)的右側(cè)。
c蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。
5.3各類(lèi)證照的管理
5.3.1各類(lèi)證照包括各類(lèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(包括國(guó)稅、地稅)、收費(fèi)許可證、收費(fèi)價(jià)目表、統(tǒng)計(jì)登記證、衛(wèi)生許可證、機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)許可證、企業(yè)代碼證、無(wú)線電臺(tái)執(zhí)照及有關(guān)榮譽(yù)證明等(無(wú)證書(shū)的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。
5.3.2各管理處應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)各類(lèi)證照進(jìn)行管理,并登記在《證照登記表》上。
5.3.3如因工作需要使用各類(lèi)證照,使用人需填寫(xiě)《證照領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。
5.3.4辦公室要確保公司各類(lèi)證照的有效性,各管理處負(fù)責(zé)人須確保本部門(mén)各類(lèi)證照的有效性,并指定專(zhuān)人辦理各類(lèi)證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。
5.3.5各部門(mén)在取得各類(lèi)證照時(shí),須報(bào)送復(fù)印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無(wú)證書(shū)的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。
6.支持性文件
無(wú)
7.質(zhì)量記錄表格
tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類(lèi)及管理》
tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類(lèi)租售合同/協(xié)議蓋章申請(qǐng)單》
tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項(xiàng)目)各部門(mén)、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)單》
tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請(qǐng)單》
tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(lǐng)(借)申請(qǐng)表》
印章管理制度..13
�。ㄒ唬┛h人民政府印章（含套印章、鋼印）、縣人民政府辦公室印章xx縣長(zhǎng)印章由秘書(shū)科專(zhuān)人管理和使用，確保管理安全、用印無(wú)誤。
�。ǘ┦褂糜≌乱嫌糜∫�(guī)范，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規(guī)定加蓋外，使用縣人民政府的印章，必須經(jīng)政府縣長(zhǎng)批準(zhǔn)；使用縣長(zhǎng)的印章，必須經(jīng)縣長(zhǎng)本人同意；使用縣人民政府辦公室的`印章，必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)。用印必須及時(shí)登記，并留存領(lǐng)導(dǎo)簽字文稿原件。
（三）開(kāi)具縣政府介紹信，必須有下級(jí)政府xx縣直部門(mén)開(kāi)出的證明，報(bào)經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時(shí)向縣政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
（四）各類(lèi)空白文書(shū)（含空白介紹信、空白獎(jiǎng)狀、空白榮譽(yù)證書(shū)及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。
�。ㄎ澹┯≌虏挥脮r(shí)必須存入專(zhuān)用保險(xiǎn)柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)，印章不得擅自委托他人代管代用。
印章管理制度..14
國(guó)家印章管理規(guī)定
國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定
xx年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔xx〕21號(hào)),對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。
文件背景
xx年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔xx〕21號(hào)),對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。
但是,隨著政府機(jī)構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章管理,現(xiàn)對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定。
文件全文
一、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章為圓形,中央刊國(guó)徽或五角星。
二、國(guó)務(wù)院的印章,直徑6厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院自制。
三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院辦公廳、國(guó)務(wù)院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
四、國(guó)務(wù)院直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)的印章,正部級(jí)單位的直徑5厘米,副部級(jí)單位的直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
五、國(guó)務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,正部級(jí)單位的直徑5厘米,副部級(jí)單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國(guó)家機(jī)構(gòu)編制管理部門(mén)認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國(guó)徽,沒(méi)有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國(guó)徽或五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
六、國(guó)務(wù)院議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
七、國(guó)務(wù)院部委管理的國(guó)家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
八、國(guó)務(wù)院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
國(guó)務(wù)院部門(mén)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱(chēng)中冠“中華人民共和國(guó)”或“國(guó)家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
九、自治州、市、縣級(jí)(縣、自治縣、縣級(jí)市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。
十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由縣級(jí)人民政府制發(fā)。
十二、駐外國(guó)的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。
十三、國(guó)家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行或者名稱(chēng)前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行，制發(fā)辦法由公安部會(huì)同有關(guān)部門(mén)另行制定。
十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章所刊名稱(chēng),應(yīng)為法定名稱(chēng)。
如名稱(chēng)字?jǐn)?shù)過(guò)多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠省(自治區(qū))的名稱(chēng)。
自治州、市、縣級(jí)人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱(chēng)。
市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱(chēng),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級(jí)行政區(qū)域的名稱(chēng)。
十六、實(shí)行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的.簡(jiǎn)化字,字體為宋體。
十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定。
十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)印制文件時(shí)使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
二十、國(guó)務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
二十一、國(guó)務(wù)院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院自制。
地方外事機(jī)構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,報(bào)經(jīng)其印章制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。
二十二、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的其他專(zhuān)用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等),在名稱(chēng)、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理,嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。
國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體刻制印章,應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。
二十四、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章,如因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或換用新印章而停止使用時(shí),應(yīng)及時(shí)送交印章制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀,或者按公安部會(huì)同有關(guān)部門(mén)另行制定的規(guī)定處理。
二十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體必須建立健全印章管理制度,加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批手續(xù)。
未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用單位印章。
二十六、對(duì)偽造印章或使用偽造印章者,要依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)查處。
如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱(chēng)單位舉報(bào)。
具體的印章社會(huì)治安管理辦法,由公安部會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定。
二十七、過(guò)去有關(guān)印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
附件:印章規(guī)格式樣(略)
國(guó)務(wù)院
xx年十月三十一日
印章管理制度..15
公司印章管理制度
一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)表，經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表。如董事長(zhǎng)不在公司，需電話(huà)請(qǐng)示批準(zhǔn)，隨后補(bǔ)辦申請(qǐng)表。
三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有董事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，對(duì)每一次用章要認(rèn)真登記包括：用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請(qǐng)表原件或用章文件復(fù)印件以備查。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。