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工廠采購崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家收集的工廠采購崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工廠采購崗位職責(zé)1
采購員崗位職責(zé)
1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)公司的原料、輔料、設(shè)備、配件的采購工作;
3.搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息;
4.負(fù)責(zé)對(duì)所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;
5.申購單必須經(jīng)倉庫確認(rèn),以確定準(zhǔn)確的采購數(shù)量,確保減少采購中的浪費(fèi)和不足;
6.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
7.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);
8.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào);
9.驗(yàn)收貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)、保量完成采購貨物的入庫;
10.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
11.對(duì)所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管;
12.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng);
采購主管崗位職責(zé)
1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé); 2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.組織訂制采購程序、采購監(jiān)控、信息收集、價(jià)格體系等的制度擬訂,檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)對(duì)采購人員的培訓(xùn)、考核、評(píng)比、激勵(lì);
5.草擬本部的年度、季度、月度以及當(dāng)周工作計(jì)劃,并組織實(shí)施、檢查監(jiān)督及控制;
6.負(fù)責(zé)審核申報(bào)的采購計(jì)劃,嚴(yán)格控制采購成本;
7.監(jiān)控跟蹤采購計(jì)劃的`執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)異常情況隨時(shí)做出調(diào)整,并及時(shí)上報(bào);
8.負(fù)責(zé)對(duì)所采購的原料、輔料、設(shè)備、配件質(zhì)量、數(shù)量的跟蹤管理工作,確保及時(shí)到位;
9.負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作;
10.收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進(jìn);
11.組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的收集和分析工作;實(shí)時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);
12.按照組織的要求,規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商;
13.發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如價(jià)格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等;
14.對(duì)所選樣的規(guī)格、質(zhì)量全權(quán)負(fù)責(zé);
15.定期或不定期組織本部門人員進(jìn)行分析討論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方式,提高效率、降低成本;
16.改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);
17.有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán).
18.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
工廠采購崗位職責(zé)2
1、 主動(dòng)與申購部門聯(lián)系,核實(shí)所購物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
2、 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、 以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營(yíng)需要"為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計(jì)劃。
4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購。
5、 按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,要對(duì)本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;
6、 及時(shí)完成部門下達(dá)的`各項(xiàng)采購任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單"為依據(jù)。
7、 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、 服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則.
采購員必知:
1. 采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2. 與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3. 采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間。
4. 采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.
5. 同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的。
6. 采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè)。
7. 所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可采購原料。然后再登記《合格供貨商記錄》
8. 倉庫每月應(yīng)對(duì)倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向.
9. 后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用)。傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.
10. 采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.
11. 供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12. 供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).
13. 采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道。
14. 供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn)).(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議。
15. 采購過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益。
16. 若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
17. 由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話
18. 對(duì)于利潤(rùn)過低的銷售報(bào)價(jià),采購員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤(rùn)空間。
工廠采購崗位職責(zé)3
1、了解各部門物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對(duì)各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計(jì)劃。
2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計(jì)劃采購,認(rèn)真核實(shí)各部的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計(jì)劃,對(duì)定型、常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的.周期性計(jì)劃工作。
3、采購物品應(yīng)做到價(jià)廉物美、擇優(yōu)錄取。時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息供經(jīng)營(yíng)部門參考選用.
4、采購物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收,根據(jù)銷售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭(zhēng)取定購貨源,根據(jù)“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原則,保證貨源充足.
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法,嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù),必須上報(bào)經(jīng)理或主管級(jí),研究后方可實(shí)施。
6、經(jīng)常到柜臺(tái)和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購.積極組織適銷對(duì)路的貨源,防止盲目進(jìn)貨.盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率.經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對(duì)庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計(jì)劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽(yù)。
8、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng).購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗(yàn)收,報(bào)賬手續(xù)要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
工廠采購崗位職責(zé)4
1.熟悉和掌握公司所需各類原料和成品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)和產(chǎn)地。在采購主管的督導(dǎo)下,分工負(fù)責(zé)部分原料、包裝材料的采購工作.
2.負(fù)責(zé)原料市場(chǎng)信息的采集與分類統(tǒng)計(jì)處理,并建立相關(guān)信息檔案與各品種的供應(yīng)商檔案,供公司原料采購決策參考。
3.協(xié)助采購主管建立供應(yīng)商評(píng)估體系,每年至少對(duì)所有原料品種的供應(yīng)商做一次評(píng)估,作為供應(yīng)商選擇和調(diào)整的依據(jù).
4.每天讀取原料庫存報(bào)表,并現(xiàn)場(chǎng)巡查倉庫實(shí)際情況,充分掌握原料現(xiàn)時(shí)庫存與計(jì)劃用量,作為編制采購計(jì)劃的依據(jù).
5.協(xié)助采購主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況編制采購計(jì)劃,并對(duì)所分管的'采購品種形成可行的采購方案并具體落實(shí)。
6.嚴(yán)格執(zhí)行采購合同,對(duì)合同雙方的履約進(jìn)程隨時(shí)跟蹤,并就履約情況及時(shí)與供應(yīng)商溝通,確保合同落實(shí).
7.原材物料到貨后,與保管、品管協(xié)同驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量質(zhì)量與合同不符的現(xiàn)象時(shí),及時(shí)反饋給供應(yīng)商及其他相關(guān)人員,采取適當(dāng)應(yīng)對(duì)和調(diào)整措施.
8.配合采購主管協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門,跟蹤原料付款計(jì)劃的落實(shí)。 負(fù)責(zé)原料供應(yīng)商客戶的來訪接待工作,做好電話來訪記錄,并適時(shí)通知相關(guān)人員,保證業(yè)務(wù)工作及時(shí)順暢進(jìn)行。
9.協(xié)助品管人員做好大宗原料(玉米)的驗(yàn)收工作,確保接收原料公平、公正、合理。
10.及時(shí)學(xué)習(xí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息。
11.正向誠信、廉潔自律,主動(dòng)學(xué)習(xí)提升業(yè)務(wù)水平與道德修養(yǎng)。
12.需協(xié)助采購主管完成的其他業(yè)務(wù)工作及主管交辦的其他相關(guān)工作.
13.認(rèn)真完成公司根據(jù)實(shí)際情況安排的其他臨時(shí)性工作.