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行政內(nèi)勤崗位職責

時間:2024-08-30 10:00:54 崗位職責 我要投稿
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行政內(nèi)勤崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的行政內(nèi)勤崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政內(nèi)勤崗位職責

行政內(nèi)勤崗位職責1

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、甄選、評估候選人并組織面試;

  3、人事管理:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護更新及人事報表的`制作;

  4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

  5、負責員工關系管理工作,開展企業(yè)文化的建設,組織各種文體團建活動。

  6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。

  7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

行政內(nèi)勤崗位職責2

  1、協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2、訂單的'處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。

  3、銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

  4、協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。

  5、完成公司安排的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責3

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、維護公司環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設,布置文化墻;

  5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤崗位職責4

  1、負責招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;

  2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

  3、辦理及跟進員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;

  4、負責前線部門的招聘對接工作,用人部門的'需求,提升招聘效率。

  5、協(xié)助部門進行培訓、員工關系、企業(yè)文化等相關工作;6、完成上級的其他任務

行政內(nèi)勤崗位職責5

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料統(tǒng)計管理工作;行政內(nèi)勤崗位職責篇13

  1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;

  2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  3、負責會議的籌備、會議通知的`擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

  4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;

  5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

  6、協(xié)助上級領導組織、落實有關活動;

  7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);

  8、公司辦公用品保管,發(fā)放;

  9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;

  10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內(nèi)勤崗位職責6

  1、負責員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓

  2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理

  3、五險一金增減員管理,補繳手續(xù)辦理

  4、每月員工工時數(shù)據(jù)表,團建費統(tǒng)計表,等日常報表

  5、梳理行政sop工作

  6、負責前臺來訪接待

行政內(nèi)勤崗位職責7

  1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;

  2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

  3、負責公司訪客接待,維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;

  4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;

  5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;

  6、其他日常行政合規(guī)事務及上級安排的'其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責8

  1、公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

  2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

  3、公司文檔、、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

  4、協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

  5、協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6、協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

  7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9、各項的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

  10、公司團體活動的籌劃及開展;

行政內(nèi)勤崗位職責9

  1、負責前臺的來訪接待和引見;

  2、負責總機接待,快遞收寄及分發(fā);

  3、負責辦公司日常用品采購、管理;

  4、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護及水電使用的監(jiān)督管理;5。辦公設備及固定資產(chǎn)的的.管理及維護;

  6、負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作7。員工活動的策劃、組織;

  8、負責協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

  9、協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

行政內(nèi)勤崗位職責10

  職責:

  一、做好后勤日常事務工作,

  二、負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

  三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當事人。

  三、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。五、完成領導交給的.其他任務。

  任職要求:

  1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;

  2、精通excel制表;

  3、有團隊協(xié)作精神,不怕吃苦;

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