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行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-16 23:46:38 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)

  在我們平凡的日常里,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

行政助理崗位職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所需各類(lèi)物資的`采購(gòu)工作:

  2、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷各類(lèi)物資的采購(gòu)供應(yīng)渠道,嚴(yán)格審查各類(lèi)供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù),提供上級(jí)確定:

  3、建立物資采購(gòu)檔案,認(rèn)真紀(jì)錄有關(guān)物資價(jià)格、以便隨時(shí)查閱:

  4、監(jiān)督、審查公司各項(xiàng)福利津貼的發(fā)放

  5、負(fù)責(zé)工服制作、洗滌、更換等工作

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作

  7、負(fù)責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運(yùn)行、管理、提升工作

行政助理崗位職責(zé)2

  1、 負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;

  2、 負(fù)責(zé)區(qū)域的`市場(chǎng)活動(dòng)的客戶(hù)邀約;

  3、 負(fù)責(zé)區(qū)域會(huì)議的組織,和會(huì)議紀(jì)要的整理;

  4、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類(lèi)工作:投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;

  5、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;

  6、調(diào)研中心的其他行政類(lèi)工作。

行政助理崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的'收集、錄入、匯總、分析工作;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單;

  3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)及分析工作;

  3、維護(hù)和管理目前已接入的渠道;

  4、進(jìn)行客戶(hù)渠道開(kāi)發(fā)推廣;

行政助理崗位職責(zé)4

  1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé)

  1、全面負(fù)責(zé)區(qū)域公司人力資源管理工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;

  2、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,保證人力資源各項(xiàng)工作有序開(kāi)展;

  3、對(duì)人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗(yàn)積累;

  4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實(shí)施人力資源管理制度;

  3、定期開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn),擅長(zhǎng)人才的甄別和選拔,完善公司人才儲(chǔ)備和梯隊(duì)建設(shè)等;

  4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作.

  任職資格

  1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗(yàn);

  2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力,良好的`抗壓性和穩(wěn)定性;

  3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項(xiàng)勞動(dòng)法律法規(guī).

  人事行政助理經(jīng)理崗位

  人事行政助理經(jīng)理崗位職責(zé)3

  職位描述

  1、負(fù)責(zé)中國(guó)國(guó)際影視節(jié)目展?fàn)I銷(xiāo)、策劃及執(zhí)行工作;

  2、參加其他大型節(jié)展及活動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo)、策劃、執(zhí)行工作;

  3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營(yíng)及發(fā)展規(guī)劃;

  4、節(jié)目引進(jìn),開(kāi)拓節(jié)目源客戶(hù)群;

  5、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā);

  6、部門(mén)其他相關(guān)工作.

  任職資格

  1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,展會(huì)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、英語(yǔ)、傳媒影視類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、有大型活動(dòng)策劃、執(zhí)行、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)歷,曾在國(guó)內(nèi)外知名節(jié)展、活動(dòng)中起主導(dǎo)作用或深度參與者優(yōu)先;

  3、善于文案策劃、影視項(xiàng)目推介;

  4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的進(jìn)取心及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

  5、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練,CET—6以上;

  6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

行政助理崗位職責(zé)6

  1.協(xié)助部門(mén)與客戶(hù)的日常溝通與維護(hù)工作,并保持與客戶(hù)的'往來(lái)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時(shí);

  2.及時(shí)收集業(yè)務(wù)回報(bào)的客戶(hù)信息,匯總歸檔,并定時(shí)更新上報(bào);

  3.負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部管理工作進(jìn)行跟進(jìn),并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)接公司職能部門(mén),協(xié)助業(yè)務(wù)有效開(kāi)展;

  4.按時(shí)完成公司要求的各項(xiàng)報(bào)表及匯總報(bào)告;

  5.嚴(yán)格服從公司安排,及時(shí)完成各項(xiàng)報(bào)表及數(shù)據(jù)收集工作,認(rèn)真完成公司安排開(kāi)展的工作;

  6.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。

行政助理崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)員開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)各項(xiàng)工作,包括報(bào)價(jià)、合同訂立、下單、跟單、下計(jì)劃跟蹤廠里安排出貨情況等

  2、協(xié)助處理售后服務(wù)的各項(xiàng)工作,包括物流配送安排,客服等

  3、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部處理檔案資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入等事務(wù)性工作。

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

行政助理崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的`收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的錄入、審核工作;

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)件和成果資料的`整理、歸檔和保管,保證項(xiàng)目資料的完整性;

  3、配合開(kāi)盤(pán)前后的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完善;

  4、協(xié)助項(xiàng)目主管安排的其它工作等。

行政助理崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤工作任務(wù)的完成

  2.負(fù)責(zé)員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作,包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護(hù)等

  3.負(fù)責(zé)廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作

  4.負(fù)責(zé)廠區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護(hù)和水電管理等工作

  5.負(fù)責(zé)公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購(gòu)及管理

  6.負(fù)責(zé)公司行政后勤車(chē)輛的管理,包括車(chē)輛調(diào)度、年審、保險(xiǎn)、清潔與保養(yǎng)

  7.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員工作的.安排、培訓(xùn)、調(diào)配及任用

  8.負(fù)責(zé)廠區(qū)各類(lèi)突發(fā)事件的處理

行政助理崗位職責(zé)11

  1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

  2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;

  3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;

  4、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  5、公司各類(lèi)會(huì)務(wù)的'管理及安排工作;

  6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

行政助理崗位職責(zé)12

  1、銷(xiāo)售合同、資料及文檔的保存

  2、負(fù)責(zé)周、月、季、年的.訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計(jì)分析工作

  4、負(fù)責(zé)人事工作如考勤,員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理;

  5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  6、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé)

  1、了解項(xiàng)目進(jìn)度,推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。

  2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等各部門(mén)之間配合工作。

  3、和甲方溝通,配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同,提交發(fā)票等付款申請(qǐng),以及催繳合同進(jìn)度款型。

  4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。

  崗位要求:

  1、本科以上畢業(yè),有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力;

  2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),尤其是針對(duì)地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先;

  3、能夠理解客戶(hù)需求,并且給客戶(hù)詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念;

  4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

  5、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,安排設(shè)計(jì)進(jìn)度,編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表;催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng);編寫(xiě)項(xiàng)目合同,協(xié)調(diào)采購(gòu)部,設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門(mén)的.協(xié)同工作。

  6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。

行政助理崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)全園的后勤日常管理工作,制定并落實(shí)后勤工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)。負(fù)責(zé)研究后勤人員的工作質(zhì)量考核的標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容及考核辦法并檢查執(zhí)行。負(fù)責(zé)全園師生的考勤工作。

  2、及時(shí)為幼兒園各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供物質(zhì)保證,檢查倉(cāng)庫(kù)保管員的工作,使其物品進(jìn)出有登記,賬目清楚、帳物相符,督促其定期整理倉(cāng)庫(kù)。

  3、管理幼兒伙食工作,負(fù)責(zé)召開(kāi)伙委會(huì),定期研究幼兒食譜,做到精打細(xì)算,營(yíng)養(yǎng)搭配合理,盈虧達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

  4、深入班級(jí)做好定期檢查與指導(dǎo)保健員的工作,保證班級(jí)各項(xiàng)衛(wèi)生保健制度和內(nèi)務(wù)管理工作的有序落實(shí),保障日常保教工作的常態(tài)化。

  5、勤儉辦園,及時(shí)改善、維修全園設(shè)備,確保衛(wèi)生安全。

  6、負(fù)責(zé)全園的安全保衛(wèi)工作,定期檢查大型玩具及電器等,定期檢查門(mén)衛(wèi)、夜班人員的.工作情況,組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作,指導(dǎo)勤雜人員的各項(xiàng)工作。

  7、負(fù)責(zé)后勤人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好后勤人員的思想工作,牢固樹(shù)立后勤為保教工作服務(wù)的思想,關(guān)心職工生活,搞好職工福利。

  8、協(xié)助園長(zhǎng)完成其它應(yīng)急性工作。

行政助理崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助完成公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)制度和相關(guān)表單的制作;

  2、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售訂單的跟進(jìn)處理;

  3、協(xié)助做好營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)訂票和酒店聯(lián)系事宜;

  4、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)方面的客戶(hù)整理,管理和后續(xù)跟進(jìn)

  5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更;

  6、協(xié)助人事部門(mén)相關(guān)事務(wù)及溝通

  8、行政相關(guān)合同的保存和留檔;

  9、完成上級(jí)交辦的`臨時(shí)性工作;

  10、負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)營(yíng)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通方面工作;

  11、包括運(yùn)營(yíng)方面的各部門(mén)溝通協(xié)商事宜。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上畢業(yè),相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先)

  2、做事細(xì)心,熟練使用Word等常用辦公軟件;

  3、穩(wěn)定性強(qiáng),性格溫和。

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