華農(nóng)外聯(lián)部活動策劃
一.前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關系協(xié)會作為華農(nóng)學生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?于是我協(xié)會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party！本次活動的`策劃不但在上年成功舉辦圣誕Party的經(jīng)驗總結之上，而且通過了整個公關協(xié)會籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是華農(nóng)公關協(xié)會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農(nóng)公關協(xié)會也會為此而奮斗到底！
二.市場分析(投資高�；顒拥膬�(yōu)勢)
1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協(xié)會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次圣誕Party,將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義！
4.便捷的活動申請：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們公關協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！
6.本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多)，并會在五山高校區(qū)廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們?nèi)A農(nóng)公關協(xié)會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯(lián)歡Party，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！
三.活動介紹
1.活動目的：
本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。
2.組織機構：
主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學社團聯(lián)合會
承辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學公共關系協(xié)會
協(xié)辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學吉它協(xié)會，舞蹈協(xié)會
贊助單位：
3.活動時間：
晚上7：30--10：50
4.活動地點：
五山大學生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5.現(xiàn)場布置：
6.活動內(nèi)容：
當天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。
四.工作計劃
1.申請審批：
在～年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)
2.尋找合作組織
在～年11月1日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)
3.尋找贊助單位
在～年11月13日前落實贊助情況(由外聯(lián)部負責)
4.邀請嘉賓
在～年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)
5.籌備資金
在～年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。(由財務部負責)
6.現(xiàn)場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
7.活動進程
時間內(nèi)容備注
12：30布置現(xiàn)場分工要細，效率要高
17：00吃飯休息注意道具和食品的保護
18：30清場整理保證非工作人員都離開
19：20理事各守崗位注意換班安排
19：30會員，嘉賓，非會員進場有序排隊，防止擁擠，逃檢
19：30速配換禮品及跳舞有序排隊
20：00主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境語出驚人
20：10會長致詞，宣布開幕有氣魄，激情
20：20?游戲1配對游戲
20;35吉協(xié)表演準備要快
20：50游戲2配對游戲
21：10舞協(xié)表演2個舞蹈
21：20齊跳交誼舞現(xiàn)場教和跳
21：35游戲3配對游戲
21：55勁歌熱舞注意電器
22：20合唱防止亂
22：30禮品大派送小心擁擠
22：40踩氣球結束注意電器
22：50理事活動Happy到底
23：20清理現(xiàn)場有頭有尾
8.人員分工
由人力資源部負責
9.清場處理
全體理事負責
五.宣傳計劃
項目內(nèi)容時間及頻率效果備注
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